Podstawowym problemem amerykańskich przedsiębiorstw jest obawa pracowników przed mówieniem o swoich problemach związanych z pracą.



Podobne dokumenty
USUŃ STRACH Z MIEJSCA PRACY

USUŃ STRACH. Andrzej Blikle 9 grudnia 2012

Turkusowa firma XXI wieku

JAKOŚĆ I SPRZEDAŻ. Andrzej Blikle 22 kwietnia 2013

SZTUKA SPRZEDAŻY. Andrzej Blikle 20 lutego 2010

Budujmy pozytywne relacje

4th International Recruitment Congress Andrzej Blikle Doradca Dylemat lidera

Firma XXI wieku organizacja wiedzy i jakości

Biznes to relacje zarządzanie bez porażek

ZWYCIĘŻYĆ STRES WYZWANIE EPOKI PRZEMIAN

Turkusowa firma XXI wieku

Zasługujesz na szacunek! Bądź pewny siebie i asertywny.

Warsztaty grupowe z zakresu kluczowych umiejętności społeczno - zawodowych istotnych z punktu widzenia rynku pracy

KARTY KONTROLNE SHEWHARTA przykłady zastosowań nieprodukcyjnych

Składa się on z czterech elementów:

JAK RADZIĆ SOBIE Z NASTOLATKIEM W SYTUACJACH KONFLIKTOWYCH?

Cechy dobrego negocjatora NEGOCJACJE

ING to my wszyscy. A nasz cel to: wspieranie i inspirowanie ludzi do bycia o krok do przodu w życiu i w biznesie.

Gdy słuchasz i mówisz (o sztuce komunikacji)

SZTUKA SŁUCHANIA I ZADAWANIA PYTAŃ W COACHINGU. A n n a K o w a l

Firma XXI wieku czyli jak działać z poczuciem sensu

Jesper Juul. Zamiast wychowania O sile relacji z dzieckiem

Zachowania organizacyjne. Ćwiczenia V

Czy firma musi wyglądać jak armia pruska?

JAK KOMUNIKOWAĆ SIĘ SŁUCHAĆ I BYĆ WYSŁUCHANYM

ROZMOWY Z ODCHODZĄCYMI PRACOWNIKAMI. Białobrzegi, lutego 2013 r.

Szkolenie. Szef najlepszego zespołu sprzedaży - Motywowanie pracowników. Strona szkolenia Terminy szkolenia Rejestracja na szkolenie Promocje

ŻYWIOŁ WODY - ĆWICZENIA

Rodzic w szkole jak budować pozytywne relacje? Marek Lecko

Współpraca w zespole i z klientem w sytuacjach stanowiących wyzwanie

INTELIGENCJA EMOCJONALNA

Kodeks Wartości Grupy Kapitałowej ENEA

Budowanie marki-ikony

PRACA Z PRZEKONANIAMI

WPROWADZENIE DO KOMUNIKACJI NEGOCJACJE

ROLA TRENERA W SZKOLENIU I WYCHOWANIU MŁODYCH PIŁKARZY ORAZ WSPÓŁPRACA Z RODZICAMI

Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy

OPANUJ NIEPŁODNOŚĆ W 5 KROKACH

mnw.org.pl/orientujsie

Tytuł ebooka Przyjmowanie nowego wpisujesz i zadajesz styl

MANIPULACJA W COACHINGU

Zmiana przekonań ograniczających. Opracowała Grażyna Gregorczyk

DZIECKO W SYTUACJI ROZWODU RODZICÓW

ASERTYWNOŚĆ AGRESJA ULEGŁOŚĆ

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ REGULAMIN DOTYCZĄCY KONFLIKTÓW INTERESÓW

KOMPLEKSOWE ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ MODELOWANIE PROCESÓW

Specyfika pracy z osobami bezrobotnym perspektywa psychologiczna

Pewnym krokiem do szkoły, czyli wszystko, co trzeba wiedzieć na temat gotowości szkolnej.

Jak mówić, żeby dzieci się uczyły w domu i w szkole A D E L E F A B E R E L A I N E M A Z L I S H

Skala Postaw Twórczych i Odtwórczych dla gimnazjum

GRAŻYNA KOWALCZYK. Zadanie finansowane ze środków Narodowego Programu Zdrowia na lata

Początek jest zawsze trudny

kilka definicji i refleksji na temat działań wychowawczych oraz ich efektów Irena Wojciechowska

LEKCJA 4: UZGODNIĆ OCZEKIWANIA CO W TYM POMOŻE?

Osoba, która Ci przekazała tego ebooka, lubi Cię i chce, abyś poświęcał wiele uwagi swojemu rozwojowi osobistemu.

Zarządzanie zmianą. Czyli jak skutecznie minimalizować opór pracowników wobec zmian

Wykres 27. Często rozmawiasz z rodzicami na temat agresji, autoagresji lub innych problemów?

Budowanie dobrej relacji rodzic - nauczyciel warunkiem współuczestniczenia w wychowaniu dziecka. Renata Wolińska

TEST ASERTYWNOŚĆ. Poniższy test to kwestionariusz autopercepcji wg Anni Townend (publikacja Jak doskonalić asertywność ).

rodzica można usłyszeć słynne zdanie:,,moje dziecko działa mi na nerwy!.

Kary i nagrody w wychowaniu dziecka

Kreatywny dialog, czy istnieje potrzeba negocjacji? Anna Resler-Maj

SUCCESS INSIGHTS Indeks Strategii Sprzedaży

1 JAK BYĆ SKUTECZNYM LIDEREM ASERTYWNOŚĆ 2 W PRACY I W BIZNESIE

1.6.2 Reakcje na zachowania manipulacyjne

Jak zapobiegać przemocy domowej wobec dzieci i młodzieży.

Uczeń zagrożony niedostosowaniem społecznym Opis przypadku We wrześniu naukę w IV klasie szkoły podstawowej rozpoczął Eryk.

Kwestionariusz stylu komunikacji

PROGRAM PROFILAKTYKI DLA UCZNIÓW SZKOŁY PODSTAWOWEJ nr 8 im. MIKOŁAJA KOPERNIKA w MALBORKU BEZPIECZNA I PRZYJAZNA SZKOŁA

Pokochaj i przytul dziecko z ADHD. ADHD to zespół zaburzeń polegający na występowaniu wzmożonej pobudliwości i problemów z koncentracją uwagi.

ZGODA RODZICÓW/ OPIEKUNÓW PRAWNYCH NA UDZIAŁ DZIECKA W DZIAŁANIACH SZKOLNEGO KLUBU WOLONTARIATU

NAGRODY I KARY CO ZROBIĆ, ABY WYCHOWANIE NIE STAŁO SIĘ TRESURĄ?

Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy

AKADEMIA DLA MŁODYCH PRZEWODNIK TRENERA. PRACA ŻYCIE UMIEJĘTNOŚCI

Dyrektor szkoły, a naciski zewnętrzne

Rozmowa rekrutacyjna. Joanna Kozarzewska

Praca ze sprawcą przemocy

Na drabinę wchodzi się szczebel po szczebelku. Powolutku aż do skutku... Przysłowie szkockie

1. Mam zwyczaj sadzić, że inni są lepsi ode mnie. tak nie 2. Często jestem podejrzliwy w stosunku do motywów działań innych ludzi. tak nie 3.

Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy

PROGRAM SZKOLENIA Z ZAKRESU OBSŁUGI KLIENTA

ZOSTAĆ DORADCĄ PERSONALNYM SWOJEGO DZIECKA

Człowiek jest wielki nie przez to, co ma, nie przez to, kim jest, lecz przez to, czym dzieli się z innymi Jan Paweł II

PUZZLE DISC. [Demo] Raport grupowy. Ensize AB - Melker Melker Karlsson Sofielundsvägen Sollentuna

REGULAMIN SZKOLNEGO KLUBU WOLONTARIUSZA. przy III LO im. Gen. Sowińskiego w Warszawie. Jan Paweł II.

CZYM DLA CIEBIE JEST SUKCES DZIECKA?

Przygotuj kredki lub flamastry, długopis lub ołówek oraz kilka kartek.

Wartości etyczne ESKAZET Andrzej Flak, Przemysław Szczepkowski S.C.

ZARZĄDZENIE Nr 18/2010

Dorota Sosulska pedagog szkolny

Co to jest asertywność

26 marca 2015 r. Agresywne zachowania młodzieży jak sobie radzić w sytuacjach trudnych (agresja słowna, fizyczna, psychiczna, cyberprzemoc).

Westhill. Lider zespołu. Krzysztof

Dostrzegalne zmiany u pacjenta na tym etapie terapii winny manifestować się tym, że pacjent :

KODEKS POSTĘPOWANIA W ZMK

Odpowiednia motywacja podstawą sukcesu na kursach E-edu

10 SEKRETÓW NAJLEPSZYCH OJCÓW 1. OKAZUJ SZACUNEK MATCE SWOICH DZIECI 2. DAJ DZIECIOM SWÓJ CZAS

KONFLIKTY NA ODDZIALE INTENSYWNEJ TERAPII

KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ

POLITYKA RÓWNOŚCI SZANS I PRZECIWDZIAŁANIA NĘKANIU I ZASTRASZANIU

Transkrypt:

USUŃ STRACH Prezentacja i książka Doktryna jakości dostępne na www.moznainaczej.com.pl Andrzej Blikle 21 lutego 2013 Niniejszy materiał by Andrzej Blikle is licensed under a Creative Commons Uznanie autorstwa-użycie niekomercyjne-bez utworów zależnych 3.0 Unported License. Copyright by Andrzej Blikle. W ramach moich praw autorskich chronionych ustawą z dnia 4 lutego 1994 (z późniejszymi zmianami) Prawo autorskie i prawa pokrewne wyrażam zgodę na niekomercyjne rozpowszechnianie niniejszego materiału przez jego zwielokrotnianie bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy (w formie elektronicznej), a także umieszczanie go na stronach internetowych, jednakże bez dokonywania jakichkolwiek zmian i skrótów. Wszelkie inne rozpowszechnianie niniejszego materiału, w tym w części, wymaga mojej zgody wyrażonej na piśmie. Dozwolone jest natomiast cytowanie materiału zgodnie z zasadami ustanowionym przez w.w. ustawę.

Podstawowym problemem amerykańskich przedsiębiorstw jest obawa pracowników przed mówieniem o swoich problemach związanych z pracą. Edwards Deming Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 2

Źródło Kathleen D. Rayan, Daniel K. Oestreich, Driving Fear out of the Workplace (How to Overcome the Invisible Barriers to Quality, Productivity, and Innovation), Jossey-Bass Publishers, San Francisco 1991, ISBN 1-55542-509-7 Kathleen D. Rayan Jeden z szefów firmy konsultingowej Cultures for Quality z siedzibą w Seatle, USA. Dyrektor w American Society for Training and Development. Daniel K. Oestreich Jeden z szefów firmy konsultingowej Cultures for Quality z siedzibą w Seatle, USA. Członek American Society for Training and Development oraz American Society for Quality Control. Autorzy przeprowadzili w USA wywiady z 260 pracownikami w 22 firmach produkcyjnych i usługowych, a także w organizacjach rządowych. Wywiady objęły osoby na wszystkich szczeblach zatrudnienia. Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 3

O czym będziemy mówić OPIS ZJAWISKA Czym jest strach Koszty jakie niesie strach Zachowania kreujące strach DZIAŁANIA NAPRAWCZE Uznaj, że strach istnieje, Przyjmij pozytywne normy zachowania Współpracuj Eliminuj czarnowidztwo Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 4

OPIS ZJAWISKA Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 5

Rodzaje strachu biologiczny konieczny i konstruktywny psychiczny wewnętrzny (własny) konieczny i konstruktywny psychiczny zewnętrzny (narzucony) niekonieczny i destruktywny Strach biologiczny i strach psychiczny wewnętrzny stanowią naturalne mechanizmy ochrony żywego organizmu. Są konieczne do przeżycia, ale mogą być destruktywne gdy zbyt silne. Przykłady: strach przed wypadkiem, chorobą, konsekwencjami własnej niekompetencji. Strach psychiczny narzucony jest zawsze destruktywny i jest destruktywny w każdej dawce. Przykłady: strach przed wyrażeniem swoich myśli, poglądów itp. ze względu na możliwe represje. Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 6

O jakim strachu będziemy mówić Będziemy mówić o strachu naszych podopiecznych przed konsekwencjami mówienia prawdy o problemach związanych z pracą. Jest to strach destruktywny, strach na który mamy wpływ i który możemy usunąć. Typowe źródła tego strachu: doświadczenia własne, zasłyszane doświadczenia innych, własna interpretacja zachowań innych osób, negatywne stereotypy na temat osób mających władzę Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 7

O jakim strachu nie będziemy mówić W ramach tego wykładu nie będziemy zajmowali się strachem, na który -- jako przełożeni -- nie mamy wpływu (choć nie jest to strach nieważny!) Typowe źródła i przykłady: naturalne napięcie wynikające z wykonywanej pracy związane z koniecznością dotrzymania terminów, opanowaniem nowych technologii, trudnymi spotkaniami z klientami, itp. obawa przed niektórymi zadaniami, np. publicznym wystąpieniem, obawa przed tym co mogłoby się zdarzyć, stres wywołany nierealistycznymi oczekiwaniami wobec siebie, obawa przed prawidłowymi konsekwencjami dyscyplinarnymi wynikającymi z regulaminów, Kodeksu Pracy, itp. Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 8

Koszty strachu przykłady Katastrofa samolotu w stanie Wirginia (1982) W czasie kołowania na pas startowy drugi pilot obawiał się powiedzieć pierwszemu o narastającym oblodzeniu skrzydeł. Mówił jedynie O sporo tego lodu lub Kurczę, ciężko będzie roztopić ten lód. Katastrofa Challengera (1986) Na kilka miesięcy przed startem grupa inżynierów nieśmiało wyrażała obawę, że uszczelki, które później spowodowały katastrofę, mogą zawieźć. Nie domagali się jednak ich wymiany, by nie opóźnić terminu startu. Badanie reakcji pielęgniarek na polecenia lekarzy (USA lata 1990. W jednym z dużych szpitali amerykańskich eksperymentator telefonicznie przedstawiał się jako lekarz i wydawał pielęgniarkom polecenie podania leku, o którym pielęgniarki wiedziały, że stanowi zagrożenie dla życia pacjenta. Ogromna liczba pielęgniarek wykonywała polecenie, nie wiedząc, że podaje placebo. Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 9

Koszty strachu statystyka Koszt Proc. odp. Negatywne odczucia wobec firmy 29% Destruktywny wpływ na jakość i produktywność 27% Negatywna ocena własna 19% Negatywne emocje 12% Inne negatywne skutki 11% Skutki pozytywne 2% Ci, którzy utracili wiarę w lojalność firmy wobec nich, poszukują alternatywnych dróg zapewnienia sobie bezpieczeństwa i sukcesu. UKŁADY lojalność wobec grupy wspólnych interesów cynizm wobec wszystkich spoza grupy Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 10

Koszty cynizmu dlaczego mam się przejmować, mniej błędów ujawnionych, choć więcej powstałych, uśmiechaj się we właściwych momentach i do właściwych osób, fałszywe priorytety, lokalna optymalizacja Cynizm należy do najbardziej destruktywnych postaw wobec ludzi i organizacji Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 11

Dlaczego nie chcemy mówić? Powód Procent odp. Obawa przed konsekwencjam i 44% I tak nic się nie zmieni 17% Unikanie konfliktu 7% Nie chcemy narazić innych na konsekwencje 5% Inne 27% Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 12

Jakich konsekwencji się boimy? Konsekwencja Proc. odp. Utrata wiarygodności i reputacji 27% Zagrożenie kariery i awansu 16% Popsucie stosunków z szefem 13% Utrata pracy 11% Popsucie stosunków z kolegami 9% Utrata pozycji (roli) w pracy 6% Publiczne upokorzenie 5% Przeniesienie na inne stanowisko 4% Inne 9% Strach jest szkodliwy bez względu na to czy jest racjonalny, czy też nie! Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 13

Problemy niedyskutowalne sekrety, które wszyscy znają Kategoria Proc. odp. Metody stosowane przez kierowników 49% Wydajność pracy współpracowników 10% Wynagrodzenie i przywileje 6% Metody stosowane przez dyrekcję 6% Wprowadzane zmiany 4% Sprawy osobowe inne niż wynagrodzenie 2% Odczucia indywidualne 2% Co inni sądzą o mojej wydajności 2% Złe wiadomości 2% Konflikty 2% Problemy osobiste 2% Sugestie poprawy 2% Inne 9% Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 14

Okoliczności kreujące strach 1. Niemiły (obelżywy) sposób bycia przełożonych -- nie wiadomo, co nas czeka; upokorzenie 2. Dwuznaczne zachowanie przełożonych -- nie wiadomo, co jest grane. 3. Nieprawidłowa kultura korporacyjna firmy -- toksyczne normy i zasady Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 15

Niemiły sposób bycia przełożonych milczenie paraliżujące spojrzenie szorstkość i lakoniczność ofuknięcie lub ignorowanie upokarzanie oskarżanie, dyskredytowanie, nie dawanie wiary agresywny, nadzorczy sposób bycia krzyk, utrata panowania nad sobą Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 16

Dwuznaczne zachowanie przełożonych brak informacji o decyzjach i powodach ich podejmowania brak odpowiedzi na sugestie podopiecznych (utwierdza w przekonaniu, że i tak nic się nie da zmienić) niekonsekwentne zasady podejmowania decyzji Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 17

Toksyczna kultura korporacyjna współzawodnictwo wydziałów i kierowników układy, grupy interesów nagradzanie agresywności kontrola, kary i nagrody nieetyczne zasady, np. nakazywanie ukrywania prawdy przed klientem Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 18

Relacja przełożony-podwładny prowadzi do negatywnego sposobu myślenia wg. zasady wygrał-przegrał i braku zaufania do przełożonych Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 19

Błędne koło biurokracji menedżerowie czerpią satysfakcję z faktu, że mogą rozkazywać i wywoływać strach podwładni godzą się na tę sytuację bo w zamian uzyskują zwolnienie z odpowiedzialności Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 20

przełożony Błędne koło podejrzliwości negatywne założenie zachowanie obronne obserwowana agresja obserwowana agresja zachowanie obronne negatywne założenie Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 21

Negatywne założenia przełożonych PRZEŁOŻENI UWAŻAJĄ, ŻE PODOPIECZNI: nie poczuwają się do żadnej odpowiedzialności, nie dbają o pracę, interesuje ich tylko kasa, nie interesuje ich szersza perspektywa rozwoju firmy, poszukują wymówek i wykrętów, starają się uniknąć stosowania zasad i reguł, nie będą pracować efektywnie inaczej jak pod przymusem, nie chcą rozumieć realnej sytuacji firmy, np. jej założeń budżetowych, interesują się głównie swoimi prawami, przywilejami, wynagrodzeniem i bonusami, są zdolni do nieuczciwości i sabotażu Samosprawdzające się przepowiednie Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 22

Działania obronne przełożonych wprowadzają ręczne sterowanie pracą podopiecznych, tj. nakazy, zakazy i kontrola ograniczają udział podopiecznych w podejmowaniu decyzji wprowadzają służbową drogę dla zażaleń i sugestii wprowadzają restryktywne regulaminy pracy ograniczają dostęp podopiecznych do informacji prowadzą działania dyscyplinarne spotkania i dyskusje ograniczają dla wyższego kierownictwa tłumią sprzeciwu w zarodku stosują ciężka rękę jako nauczkę i ostrzeżenie dla innych krytykują i ośmieszają publicznie podopiecznych koncentrują się na prawach przełożonego Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 23

Negatywne założenia podwładnych JAK DZIAŁANIA OBRONNE PRZEŁOŻONYCH WIDZĄ PODWŁADNI: inne zasady dla kierownictwa, inne dla podwładnych pracownicy mogą być przenoszeni lub zwalniani bez powodu nigdy nie wiadomo co nas czeka -- powstają plotki na temat zamierzonych zmian reorganizacyjnych kierownictwo spiskuje przeciwko pracownikom kierownictwo działa sprzecznie z zasadami gry fair play, np. akceptuje wyśmiewanie, nękanie i karanie podopiecznych istnieje zakaz przekazywania uwag krytycznych i zażaleń, a także wniosków naprawczych powyżej poziomu bezpośredniego przełożonego, Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 24

Negatywne wnioski podwładnych PODWŁADNI UWAŻAJĄ, ŻE PRZEŁOŻENI: są nieczuli na problemy życiowe, potrzeby i prawa podopiecznych prowadzą sekretne działania za plecami podopiecznych interesuje ich głównie władza i interes własny działają jak zamknięty klub uprzywilejowanej elity (kasta) stale dodają obowiązków podwładnym bez rekompensaty zajmują się wewnętrzną grą polityczną są stronniczy, faworyzują swoich są wrogo nastawieni do pomysłów innych niż własne konsultacje z podopiecznymi traktują jako zabieg polityczny, nie interesuje ich jednak zdanie podopiecznych obawiają się zagrożenia ze strony kompetentnych podopiecznych są nieuczciwi i zdolni do ukrytej zemsty Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 25

Działania obronne podwładnych otwarcie sugerują, że przełożeni są niekompetentni utrudniają przepływ informacji i danych podpuszczają przełożonych do popełnienia błędów na oczach innych przełożonych, również wyższego szczebla winą za niską wydajność obarczają innych lub okoliczności żądają więcej pieniędzy lub lepszych warunków pracy nie oferując w zamian lepszej pracy wyśmiewają się z przełożonych wobec kolegów poddają w wątpliwość wszystkie decyzje przełożonych skarżą się dostawcom i konkurentom na stosunki w firmie niczego nie wnoszą na spotkaniach organizacyjnych, a prywatnie kontynuują narzekanie odmawiają wykonania dodatkowej pracy w nagłych sytuacjach nie chcą uznać swojej współodpowiedzialności za problemy Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 26

DOSWIADCZENIA JEDNEJ Z FIRM: Zwolnienia z pracy wrażenie, że celem zwolnień było osiągnięcia krótkoterminowych zysków kosztem długoterminowego interesu firmy. Brakowało działań wspierających tych, którzy pozostali. Zwolnienia były dokonywane w atmosferze tajności. Zwalniani byli nierzadko długoletni i cieszący się poważaniem pracownicy. Fala zwolnień biegła przez różne wydziały, a ludzie nie wiedzieli, ani kiedy do nich dotrze, ani kiedy się zakończy. Zwalnianych nie uprzedzano o tym wcześniej, nie pozostawiano im czasu na zaadaptowanie się do nowej sytuacji zanim odejdą. Nie było działań, aby osobom zwalnianym pomóc znaleźć inne miejsce pracy w firmie. Nazwiska kandydatów do zwolnień rozchodziły się pocztą pantoflową zanim zainteresowani się o tym dowiadywali oficjalnie. Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 27

DZIAŁANIA NAPRAWCZE Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 28

Na początek dwie prawdy Ludzie nie działają źle dla samego czynienia zła. Jest to zwykle forma obrony przed rzeczywistym lub urojonym niebezpieczeństwem. Usuwanie strachu nie jest łatwe i wymaga długiego czasu, ale pozytywne skutki takiego działania zawsze przekraczają nasze oczekiwania Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 29

Od czego zacząć Będziemy otwarcie mówić o tym co się u nas dzieje, co czujemy, czego się obawiamy. Nie będziemy dłużej ignorować tego co ludzie naprawdę czują. Pierwsi powinni to powiedzieć przełożeni Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 30

Uznaj, że strach istnieje Zaprzeczanie istnienia zjawiska strachu jest typowe dla grup społecznych, gdzie strach jest silny i wszechobecny. To nie my! To nie u nas! Najpierw wyeliminuj strach mówienia o strachu. Zacznij od siebie: 1. opowiedz o swoim strachu, podaj przykłady, 2. pokaż gotowość mówienia na tematy trudne i delikatne, 3. zidentyfikuj w swoim myśleniu negatywne założenia i usuń je, 4. zadawaj pytania na temat istnienia i źródeł strachu, 5. zaakceptuj wątpliwości, sceptycyzm, inne opinie, 6. daj czas na przyzwyczajenie się do myśli o istnieniu strachu Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 31

Zwracaj uwagę na sposób bycia SKALA POCZUCIA ZAGROŻENIA PRZEZ PODWŁADNEGO: 1 milczenie 2 przeszywający wzrok 3 szorstkość i lakoniczność 4 ofuknięcia i ignorowanie 5 obrażanie i upokarzanie 6 oskarżanie i dyskredytowanie 7 agresywny kontrolujący sposób bycia 8 grożenie konsekwencjami służbowymi 9 podniesiony głos, krzyk 10 wybuchy złości, utrata panowania nad sobą 11 grożenie użyciem siły fizycznej WSPÓLNIE Z PODWŁADNYMI ZASTANÓW SIĘ: 1. co w waszym zespole jest najczęstsze i najprzykrzejsze 2. jakie mogą być pozytywne przeciwieństwa zachowań negatywnych Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 32

Przykłady pozytywnej normy 1. słuchaj i daj czas na przedstawienie problemu 2. oferuj dobrodziejstwo wątpliwości -- gdy sprawy idą źle, sprawdź jak jest zanim wyciągniesz negatywne wnioski 3. dotrzymuj zobowiązań i obietnic 4. zauważ każdy sukces, nawet mały -- pogratuluj 5. buduj mosty zamiast budować ściany 6. nie siedź stale w biurze, przejdź się wśród podopiecznych 7. pomagaj rosnąć i dojrzewać swoim podopiecznym Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 33

Nie strzelaj do zwiastuna złej wiadomości GDY OTRZYMUJESZ ZŁĄ WIADOMOŚĆ pamiętaj, że zła wiadomość przychodzi zwykle wtedy, gdy jest najmniej potrzebna nie oczekuj, że ludzie będą zawsze uprzejmi, zrelaksowani, konstruktywni i że będą przychodzili z gotowym rozwiązaniem po otrzymaniu złej wiadomości w pierwszym rzędzie staraj się obniżyć poziom napięcia u ciebie i rozmówcy unikaj zakładania złej woli twojego rozmówcy nie czekaj pasywnie na złe wiadomości -- szukaj ich GDY PRZYNOSISZ ZŁĄ WIADOMOŚĆ reakcja na twoją wiadomość może w większym stopniu zależeć od tego jak mówisz i jak się zachowujesz, niż od tego co mówisz bądź konstruktywny, operuj danymi i faktami przyjrzyj się, kto stoi obok Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 34

Eliminuj wieloznaczne zachowanie Wieloznaczne zachowanie to sprzeczne ze sobą polecenia, czyny przeczące deklaracjom oraz wszelkie inne zachowanie, które może mieć wieloraką interpretację SPOSOBY UNIKANIA WIELOZNACZNOŚCI: 1. bądź otwarty i spraw, aby ludzie czuli się mile widziani 2. oferuj tyle jasnej informacji, ile tylko możesz 3. nie stawiaj ludzi wobec sytuacji bez wyjścia 4. wysłuchuj sugestii działania i reaguj na nie 5. wciągaj ludzi w podejmowanie decyzji prostota tych zaleceń zupełnie nie odzwierciedla złożoności zadania wprowadzenia ich w życie Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 35

Dyskutuj niedyskutowalne Dyskutowanie niedyskutowalnych przypomina obieranie cebuli: odkrywamy warstwę za warstwą i zdarza nam się popłakać. PLAN DYSKUSJI W ZESPOLE: 1. wyjaśnienie czym są niedyskutowalne 2. klasyfikacja naszych niedyskutowalnych 3. znalezienie i przyjęcie środków zaradczych z kim niedyskutowalne temat dlaczego niedyskutowalne skutki niedyskutowalności z przełożonym w zespole z podopiecznymi w całej firmie Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 36

Zasady prowadzenia dyskusji stwórz bezpieczną i wolną od oskarżeń atmosferę dyskusji akceptuj nawet najtrudniejsze niedyskutowanle, ale pamiętaj, że: nie każde niedyskutowanle wskazane przez zespół może być omawiane publicznie (bywają problemy osobiste), omawiamy jedynie te niedyskutowalne, które mają wpływ na naszą pracę (nie omawiamy poglądów politycznych, religijnych, światopoglądowych, itp.) Im więcej będziesz rozmawiał o niedyskutowalnych, tym mniej będziesz miał tematów do takich rozmów. Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 37

Pięć poziomów współpracy 1. brak współpracy decyzję podejmuje przełożony 2. współpraca przypadkowa 3. współpraca planowa decyzję podejmuje przełożony po nieplanowanej i nieformalnej konsultacji decyzję podejmuje przełożony po planowej konsultacji w formie spotkania, ekspertyz, opinii,... 4. konsensus decyzję podejmuje zespół z udziałem przełożonego 5. delegacja decyzji decyzję podejmuje zespół bez udziału przełożonego Żaden z poziomów nie jest jedynie słuszny -- każdy ma swój obszar zastosowania. Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 38

Czarnowidztwo Czarnowidztwo to tendencja do zakładania, że stanie się to co najgorsze. TYPOWE SYMPTOMY CZARNOWIDZTWA: Nie jestem pewien, czy to się sprawdzi. Chyba nie wzięliśmy wszystkich zagrożeń pod uwagę. Zaczynam się zastanawiać, do czego to wszystko prowadzi. Jeżeli nie skończymy z tym wszystkim, będziemy mieli poważne kłopoty. Nie rozumiem o co tu tak naprawdę chodzi. Co tu jest grane? Pamiętaj, że jakkolwiek nierealne wydają ci się czyjeś obawy, one dla tej osoby są bardzo ważne. Na wyrażone obawy nie reaguj więc nigdy słowami w rodzaju: Nie bądź śmieszny, to się nie może zdarzyć. Och, to jest bardzo proste. Należy tylko... No, sam w to wlazłeś. Teraz musisz sam się z tego wydobyć. Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 39

Jak zaradzić czarnowidztwu? Zaradzenie czarnowidztwu to pomoc tym, którzy je wyrażają. To oni czują strach i niepewność. To im należy podać rękę. TERAPIA INDYWIDUALNA: 1. najpierw słuchaj, skup się na emocjonalnej stronie wypowiedzi i okaż zrozumienie dla czyjegoś problemu, 2. później przedyskutuj dokładnie najgorszy przypadek widziany oczami twojego rozmówcy, 3. następnie zastanówcie się razem co można zrobić, aby uniknąć najgorszego przypadku oraz co można by uczynić, gdyby się zdarzył, 4. wreszcie, gdy już skończyliście z najgorszym przypadkiem, zastanówcie się, jaki przypadek jest najbardziej prawdopodobny. Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 40

Jak zaradzić czarnowidztwu? TERAPIA ZBIOROWA 1. Co można zrobić, aby zapobiec najgorszemu przypadkowi? 2. Na jakie zdarzenia mamy wpływ? 3. Jakie zdarzenia będziemy musieli zaakceptować? 4. Jak przygotować ludzi, aby potrafili poradzić sobie w najgorszym przypadku, jeżeli już się zdarzy? 5. Gdy najgorszy przypadek zdarzy się, co należy zrobić, aby w powstałej sytuacji maksymalnie obniżyć poziom problemów, strachu, nieporozumienia i frustracji. 6. Co możemy zaoferować ludziom, którzy w najgorszym przypadku nie potrafią sobie poradzić? Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 41

Pamiętaj o pułapkach Polityka eliminacji strachu prowadzi to podobnych pułapek jak eliminacja kar: Kierownicy przestają zwracać uwagę na błędy i wykroczenia PAMIĘTAJ: błędy wykroczenia poszukuj przyczyny, nie winnego eliminuj przyczyny stosuj dyscyplinarne konsekwencje Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 42

Dziękuję za uwagę Andrzej Blikle, Usuń strach; 21 lut 2013 43