REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH OBOWIĄZUJĄCY W ZESPOLE SZKÓŁ ROLNICZYCH w Grzybnie Spis treści: I. Podstawy prawne. II. Postanowienia ogólne. III. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS. IV. Przeznaczenie Funduszu. V. Struktura podziału Funduszu w układzie procentowym. VI. Zasady przyznawania świadczeń socjalnych. VII. Pożyczki mieszkaniowe. VIII. Postanowienia końcowe. 1
Rozdział I Podstawy prawne Podstawy prawne działalności socjalnej określają: - Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2012 nr 100, poz.592 z późniejszymi zmianami.), - Ustawa z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001r. Nr 79, poz.854 z późniejszymi zmianami.), - Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 1997 Nr 56, poz. 357 z późniejszymi zmianami.), - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na ZFŚS (Dz. U. z 2009 nr 43, poz. 349 z późniejszymi zmianami). Rozdział II Postanowienia ogólne 1.Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowi roczny plan finansowy, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej przez zakład pracy na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. 2.Plan finansowy funduszu świadczeń socjalnych oraz podział świadczeń zatwierdza, po uzgodnieniu z Komisją Socjalną dyrektor szkoły najpóźniej do 15 kwietnia każdego roku. 3. Całość spraw związanych z planowaniem i wykorzystaniem środków Funduszu prowadzi Komisja Socjalna w składzie: a/ przedstawiciel związku zawodowego działającego w ZSR w Grzybnie, b/przedstawiciel pracowników administracji i obsługi, c/przedstawiciel nauczycieli, d/przedstawiciel emerytów i rencistów. 4.Komisja Socjalna jest organem opiniująco-doradczym wspomagającym dyrektora w podejmowaniu decyzji we wszystkich sprawach związanych z planowaniem i wykorzystaniem środków z ZFŚS. 5. Pracodawca oraz przedstawiciele Komisji Socjalnej uczestniczący w przyznawaniu świadczeń, zobowiązani są do zachowania tajemnicy w zakresie ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest dostępny na stronie internetowej szkoły www.zsr-grzybno.pl oraz dostępny do wglądu w dziale księgowości. 2
Rozdział III Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS 1. Pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony i nieokreślony z dniem zatrudnienia. 2. Pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych i zdrowotnych. 3. Emeryci i renciści - byli pracownicy, dla których szkoła była ostatnim miejscem pracy poprzedzającym pobranie świadczenia emerytalnego lub rentowego. 4. Członkowie rodzin osób wymienionych w punkcie 1,2 i 3 oraz ich dzieci własne i przysposobione, przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, w wieku do 18 lat, a jeżeli uczęszczają do szkoły - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 lat. Rozdział IV Przeznaczenie Funduszu 1. Fundusz przeznaczony jest na: a/ obowiązkowe świadczenie urlopowe dla nauczycieli zgodnie art.53 ust.1a Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku KN wypłacane do końca sierpnia każdego roku w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o ZFŚS, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela, b/ dopłatę do wypoczynku letniego zorganizowanego we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą), c/ dofinansowanie wypoczynku krajowego i zagranicznego zorganizowanego dla dzieci pracowników wymienionych w rozdziale III pkt.4 w czasie ferii letnich lub zimowych ( kolonie, obozy), d/ udzielanie pomocy finansowej w postaci bezzwrotnych zapomóg pieniężnych (zapomóg losowych) osobom, które znalazły się w trudnej sytuacji losowej ( min. z powodu kradzieży, pożaru, klęsk żywiołowych, nagłej choroby, wypadku z zagrożeniem życia, pogorszenia się sytuacji materialnej wnioskodawcy z powodu śmierci współmałżonka tworzącego wspólne gospodarstwo domowe itp.), e/ udzielanie dofinansowania na cele zdrowotne: leczenia szpitalnego, sanatoryjnego (dopłaty do pobytu i dojazdów środkami komunikacji PKP, PKS) i zakupu leków, f/ dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej : wyjazdy do teatru, muzeów, na koncerty, do wycieczek krajowych i zagranicznych oraz dofinansowanie spotkań rekreacyjnych, g/ dofinansowanie spotkań i wyjazdów integracyjnych dla pracowników szkoły, h/ świadczenia pieniężne na zorganizowanie świąt, i/ paczki świąteczne dla uprawnionych dzieci pracowników wymienionych w rozdziale III pkt.4, j/ udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe. 3
Rozdział V Struktura podziału Funduszu w układzie procentowym 1.Z podziału Funduszu wyłącza się środki przeznaczone na świadczenia urlopowe dla nauczycieli zgodnie z art. 53 Karty Nauczyciela. 2. Pozostałą część Funduszu przeznacza na część socjalną (95%) i mieszkaniową (5%). 3. Część socjalna wynosi 95% i obejmuje: a/ Dofinansowanie do wczasów pod gruszą, dopłaty do zorganizowanego wypoczynku krajowego i zagranicznego dla dzieci. b/ Dofinansowanie działalności kulturalno oświatowych, rekreacyjnych oraz wycieczek, spotkań i wyjazdów integracyjnych dla pracowników. c/ Paczki świąteczne dla dzieci, świadczenia pieniężne z okazji świąt. d/ Zapomogi. 4.Część mieszkaniowa wynosi 5% i obejmuje: a/pożyczki mieszkaniowe. 5. W przypadku nie wykorzystania Funduszu na określony rodzaj działalności Dyrektor Szkoły dokonuje przesunięć środków na pozostałe cele. Rozdział VI Zasady przyznawania świadczeń socjalnych 1. Przyznawanie świadczeń z Funduszu oraz ich wysokość uzależnia się od środków finansowych zgromadzonych na koncie Funduszu. 2. Zasadniczym kryterium przyznawania i ustalania wysokości świadczeń z Funduszu jest przeciętny miesięczny dochód brutto na osobę w rodzinie uprawnionego, obliczany na podstawie danych zawartych w jego oświadczeniu. 3. Dochód ustala się dzieląc łączną kwotę dochodu brutto wszystkich członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym przez liczbę tych osób. 4. Oświadczenie o dochodach (załącznik nr 2 niniejszego regulaminu) należy złożyć corocznie do 15 marca każdego roku. Osoby, które nie zechcą ujawnić dochodów nie wpisują w tabeli nr 1 kwoty dochodu brutto, składają podpis w najwyższej grupie dochodowej w tabeli nr 2 załącznika. 5. Do dochodów rodziny zalicza się : a /składniki wynagrodzenia brutto, b/ świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, z wyjątkiem zasiłków pogrzebowych i rodzinnych, c/ emerytury, renty, renty rodzinne, 4
d/ zasiłki wychowawcze, e/ alimenty, f/ wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia w gospodarstwie rolnym, g/ dochody z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, h/ zasiłek dla bezrobotnych, i/ inne dochody podlegające opodatkowaniu według ustawy o podatku od osób fizycznych. 6. Przyznanie świadczeń oraz wysokość dopłaty z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. 7. Podstawą przyznania świadczenia socjalnego z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej. Pisemne wnioski są składane każdorazowo (nie dotyczy świadczeń urlopowych dla nauczycieli). Dyrektor przyznaje świadczenia tylko osobom składającym wnioski. Wniosek o wczasy pod gruszą należy złożyć do 15 czerwca każdego roku, natomiast wniosek na pomoc zdrowotną, świadczenia z okazji świąt, paczki świąteczne dla dzieci należy złożyć w sekretariacie szkoły do 15 listopada każdego roku. 8.Brak dowodów: poniesionych kosztów (rachunek lub paragon), np. na wypoczynek dzieci i młodzieży, pobytu lub dojazdu na leczenie sanatoryjne, zakupu pomocy rzeczowej, itp. będzie skutkować nieprzyznaniem świadczenia z wyjątkiem przewlekłej, długotrwałej choroby poświadczonej drukiem L-1 załącznik nr 4 do regulaminu. 9. Ubiegający się o świadczenie składa wniosek w sekretariacie szkoły. Wzór wniosku stanowi załącznik 3. 10. Wysokość dofinansowania określa tabela stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Rozdział VII Pożyczki mieszkaniowe 1. Udzielając pożyczki na cele mieszkaniowe pracodawca zawiera z pożyczkobiorcą stosowną umowę w formie pisemnej. W umowie tej określa się wysokość pożyczki, jej oprocentowanie i warunki spłaty (wzór umowy określa załącznik nr 6 niniejszego regulaminu). 2. Ze środków Funduszu w zakresie udzielania pożyczek mieszkaniowych mogą korzystać: a/ nauczyciele, zatrudnieni na czas nieokreślony i określony b/ pracownicy administracji i obsługi zatrudnieni na czas nieokreślony i określony c/ emeryci i renciści. 5
3. Ubiegający się o pożyczkę mieszkaniową składa wniosek w sekretariacie szkoły (załącznik nr 5). Po akceptacji wniosku przez dyrektora wyznaczony pracownik administracji sporządza umowę pożyczki. 4. Pożyczka może być udzielona po zakończeniu spłacania pożyczki uprzednio zaciągniętej na ten cel, zgodnie z terminem ostatniej raty określonym w umowie. 5. Kwota pożyczki wynosi do 6.000 złotych z przeznaczeniem na budowę, kupno oraz remont domu lub mieszkania. Decyzję o wysokości pożyczki podejmuje dyrektor na podstawie wniosku osoby uprawnionej. Okres spłaty wynosi od 6 do 18 miesięcy bądź na czas trwania stosunku pracy dla pracowników zatrudnionych na czas określony. 6. Wysokość przyznawanych w danym roku pożyczek ustala dyrektor podczas tworzenia rocznego planu finansowego, po zapoznaniu się z opinią Komisji Socjalnej. 7. Poręczycielami pożyczki muszą być dwie osoby : pracownicy zatrudnieni w szkole na czas nieokreślony lub emeryci i renciści szkoły. Poręczyciele są odpowiedzialni za spłatę udzielonej pożyczki na zasadach kodeksu cywilnego. Wszczęcie procedury ściągania należności od poręczycieli nastąpi po niespłacaniu rat pożyczki przez pożyczkobiorcę przez okres kolejnych 3 miesięcy. 8. Pożyczki oprocentowane są w wysokości 1% otrzymanej kwoty pożyczki. Kwota oprocentowania jest pobierana jednorazowo, przy spłacie pierwszej raty. 9. Okres spłaty pożyczki mieszkaniowej rozpoczyna się po upływie miesiąca od daty jej wypłacenia w formie potrąceń z wynagrodzenia (w przypadku pracowników), w formie przelewu na konto szkoły (w przypadku emeryta lub rencisty). 10. Okres spłaty pożyczki przybiera inną formę w przypadku: a/ porzucenia pracy przez pracownika, rozwiązania stosunku pracy z winy pracownika natychmiastowa spłata pożyczki w całości, b/ rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem za porozumieniem stron, za wypowiedzeniem lub z winy pracodawcy - w ratach zgodnie z postanowieniami umowy. 11. Pożyczka niespłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę nie podlega spłacaniu przez poręczycieli. Pozostałej kwoty zadłużenia należy dochodzić u spadkobiercy zmarłego, albo ją umorzyć na ogólnie przyjętych zasadach. Rozdział VIII Postanowienia końcowe 1. Regulamin Funduszu jest dokumentem ogólnodostępnym. 2. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie zastosowanie mają powszechne przepisy prawa. 3. Zmian regulaminu dokonuje się na piśmie w trybie przyjętym dla jego ustalania. 6
7