Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie dokumentacji wykonawczej oraz budowy rurociągu azotu i instalacji wewnętrznych w Hali Remontu Taboru w ORLEN KolTrans w Płocku Płock 14.06.2013 r. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 64 44 fax (+48 24) 367 90 14 koltrans@orlen.pl www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Jarosław Szaliński Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1
I. Zamawiający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock Ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, II. Opis przedmiotu zamówienia/specyfikacja. Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. Przedmiotem zapytania jest: 1. Budowa rurociągu azotu od istniejącej instalacji zlokalizowanej na estakadzie przy budynku dyspozytora kolejowego do Hali Remontu Taboru. Zakres prac: Ułożenie rurociągu w istniejącym, krytym kanale pod drogą wewnętrzną oraz wprowadzenie do hali. Rozebranie drogi i pokryw kanału oraz ich odbudowa. Montaż licznika na rurociągu. 2. Budowa instalacji rurociągu azotu z wyprowadzeniem na sześć stanowisk przy torze nr 240 wewnątrz Hali Remontu Taboru. 3. Przebudowa instalacji wody p.poż wewnątrz Hali Remontu Taboru; Zakres prac: Zabudowa licznika poboru wody oraz filtrów oczyszczających. Montaż króćców poboru wody. III. Wymogi formalne 1. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie części technicznej i części handlowej w oddzielnych zamkniętych opisanych kopertach. Oferty nie spełniające powyższego nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do nadawcy. 2. Oferta musi być kompletna. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty. 5. Przed złożeniem oferty należy dokonać oględzin miejsca wykonania przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z Panem Włodzimierzem Plichtą tel. kont. 607 380 313 6. Dokumentacja na wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie przekazana podczas wizji lokalnej. 7. Odbiór usługi nastąpi na podstawie Protokołu Odbioru. 8. W przypadku gdy złożona oferta nie spełnienia wymogów zawartych w zapytaniu zostanie odrzucona. 2
Część techniczna oferty: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. 4. Podpisane Oświadczenie oferentów PZSZ07/F01 załącznik nr 1. 5. Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą. 6. Termin ważności oferty (nie krócej niż 3 m-ce). 7. Referencje z wykonywanych tego typu usług z ostatnich 3 lat. 8. Deklaracja wykonania usługi do 31.07.2013r. Część handlowa oferty: 1. Cena w PLN za kompleksową usługę. 2. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu zakupu. 3. Sposób rozliczenia po wykonaniu kompleksowej usługi z uwzględnieniem 45 dniowego terminu płatności faktur od daty wystawienia.(zeskanowana faktura powinna być przesłana drogą elektroniczną w dniu wystawienia na wskazany adres e-mail). 4. Gwarancja Kryteria wyboru ofert Cena Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres e-mail: tomasz.maliszewski@orlen.pl Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga. IV. Sposób złożenia oferty Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części technicznej i handlowej. Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia 28-06- 2013 roku do godz. 15.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o., ul. Chemików 7, 09-411 Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem akcja ofertowa na wykonanie dokumentacji wykonawczej oraz budowy rurociągu azotu i instalacji wewnętrznych w Hali Remontu Taboru w ORLEN KolTrans w Płocku. V. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 3
2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn, 3. Zmiany ilości przedmiotu zamówienia. 4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z poważaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Tomasz Maliszewski 4
Załącznik nr 1 PZSZ07/F01 Oświadczenie Oferenta Dotyczy: postępowania zakupowego na wykonanie dokumentacji wykonawczej oraz budowy rurociągu azotu i instalacji wewnętrznych w Hali Remontu Taboru w ORLEN KolTrans w Płocku. Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeżeń. data podpis i pieczęć.. 5