Dokumentacja do systemu zarządzania treścią serwisu Olesno.pl
Zawartość Wstęp...3 Główny interfejs systemu zarządzania treścią...3 1. Dokumenty...4 1.1. Dodaj nowy dokument:...4 1.2. Lista dokumentów:...7 Po kliknięciu w dany artykuł przejdziemy do strony z jego edycją...7 3. Wydarzenia...8 Po kliknięciu w nazwę wydarzenia przejdziemy do strony z jego edycją...10 4. Obiekty...11 Po kliknięciu w dany plik przechodzimy do strony z jego edycją...12 5.Sondy...14 Po kliknięciu w dany plik przechodzimy do strony z jego edycją...14 6.Osoby...15 7. Baza stron...17 8. Baza plików...19 9. Newsletter...21 10. Menu...22 11. Ustawienia główne...24 12. E-kartki...25 13. Boxy...28 2
Wstęp Panel Administracyjny (CMS - Content Management System) dla serwisu internetowego ma na celu ułatwić wprowadzanie i modyfikację treści na stronach www. Jego głównym atutem jest prostota obsługi. Nie wymaga od redaktora znajomości wykonywania stron internetowych i zagłębiania się w szczegóły języków hipertekstowych. Nie ma potrzeby również stosowania dodatkowego oprogramowania, które w obecnym czasie jest - z jednej strony wysoko zaawansowane technicznie, z drugiej zaś stanowi poważny koszt pozyskania. Dla zapewnienia prawidłowej pracy z Panelem Administracyjnym należy zapewnić minimum wymagań: -Komputer PC ze stałym dostępem do internetu; -Przeglądarkę Internetową (preferowana przeglądarka Mozilla Firefox 3.x). Wejście do Panelu polega na wybraniu adresu strony i właściwym zalogowaniu się tj. podaniu w oknie logowania nazwy użytkownika i hasła. Główny interfejs systemu zarządzania treścią Dokumenty zarządzanie dokumentami serwisu Wydarzenia zarządzanie wydarzeniami Galeria zarządzanie galeriami zdjęć, video, audio Obiekty zarządzanie obiektami (miejscami) Sondy zarządzanie sondami (ankietami) Osoby zarządzanie profilami osób Baza stron zarządzanie bazą stron (katalogiem stron) Baza plików zarządzanie bazą plików (modułem download ) Newsletter zarządzanie oraz wysyłka newsletterów Menu zarządzanie menu serwisu (menu główne + podmenu w poszczególnych działach) Ustawienia główne główne ustawienia serwisu umożliwiające zdefiniowanie parametrów konfiguracyjnych E-kartki zarządzanie elektronicznymi kartkami Boxy zarządzanie banerami (boxami) reklamowymi i promocyjnymi W prawej górnej części ekranu znajduje się aktywny napis (link) Wyloguj, którego użycie spowoduje natychmiastowe wylogowanie użytkownika i opuszczenie pracy z Panelem Administracyjnym. 3
Uwaga, ze względów bezpieczeństwa, każdorazowe opuszczenie stanowiska pracy, powinno być poprzedzone procedurą wylogowania. 1. Dokumenty W tym miejscu dokonamy wszelkich modyfikacji treści na stronie. Wybranie klawisza z napisem Dokumenty powoduje rozwinięcie Menu na stronie głównej Panelu. Pojawią nam się wówczas 4 opcje: 1.1. Dodaj nowy dokument: przenosi użytkownika (administratora) do opcji, przy pomocy której mamy możliwość właściwego wprowadzenia treści na stronę. 4
Ekran wprowadzania tekstów został podzielony na 6 zakładek. Każda z nich spełnia osobne funkcje: 1/ Dokument tutaj dodajemy tekst, który po zapisaniu pojawi się na stronie. Obsługa krok po kroku: Tytuł tytuł dokumentu, pojawi się na stronie jako aktywny link, który przekieruje nas do właściwego artykułu. Kategoria wybieramy miejsce wyświetlenia się artykułu spośród np. Aktualności, Miasto i Gmina itp. Galeria W tym miejscu możemy przyporządkować odpowiednią, przygotowana wcześniej galerię zawierającą zdjęcia, video lub pliki mp3. Data publikacji po kliknięciu na wolne pole pojawi się kalendarz, na którym zaznaczamy datę publikacji artykułu. Jeśli chcemy, by wpis pojawił się natychmiast nie uzupełniamy tego pola. Dodaj zdjęcie w tym miejscu dodajemy zdjęcie, które wyświetli się razem z dokumentem. Jest to zdjęcie wiodące, które zostanie zmniejszone w taki sposób aby poprawnie wyświetlało się na stronie. Należy dodawać zdjęcia w dobrej jakości (np. w rozdzielczości 800x600), jednak nie większe niż 2 MB. Podsumowanie wstęp do artykułu kilka krótkich zdań streszczających treść dokumentu. Tekst pole umożliwiające wprowadzenie głównego tekstu artykułu. Pole jest wyposażone w edytor umożliwiający standardowe formatowanie tekstów. WAŻNE: W związku z tym, że edytory typu MS Word mają swoje własne formatowanie tekstu, przeklejenie tekstu z edytora do CMSa może skutkować tym, że tekst nie będzie poprawnie wyświetlał się na stronie. Aby dodać tekst z zewnętrznego źródła zaleca się korzystanie z Notatnika dostępnego w Akcesoriach systemu Windows. Tekst z edytora należy wkleić do Notatnika (który czyści zbędne formatowanie) a następnie przygotowany tekst wkleić do pola Tekst w CMSie, gdzie korzystając z edytora WYSIWYG można formatować tekst. Aby nasza praca została uwidoczniona na stronie, wciśnięcie klawisza Zapisz spowoduje przesłanie treści na stronę. Możemy od razu obejrzeć wyniki swojej pracy korzystając z przycisku Zapis + podgląd, który przeniesie nas na stronę z nowym artykułem. 2/ Meta tagi są to słowa kluczowe związane z wyszukiwarką podczas pozycjonowania strony. Zostawienie tych pól jako pustych nie powoduje problemów. Meta tagi są pobierane wtedy z treści dokumentu. 3/ Załączniki załączniki, które możemy dodać do wprowadzanego dokumentu. Jako załącznik można dodać dowolny format pliku. Na stronie pliki te będą widoczne jako pliki do pobrania 4/ Powiązania dokumentów możemy w tym miejscu dodać dokumenty, które są tematycznie powiązane. Dokumenty dodajemy korzystając z wyszukiwarki dokumentów, która umożliwia nam znalezienie odpowiednich dokumentów i powiązania ich klikając w link dodaj przy wybranym dokumencie. Linki do powiązanych dokumentów pojawiają się wówczas w bloku Zobacz również przy dokumencie. W każdej chwili możemy usnąć powiązanie klikając w link usuń powiązanie przy wybranym dokumencie z listy Dokumenty powiązane. 5/ Ustawienia dostępne funkcje dokumentów: Aktywny zaznaczenie tej opcji spowoduje wyświetlenie dokumentu na stronie, 5
Wersja do druku - zaznaczenie tej opcji spowoduje wyświetlenie opcji wydruku tego dokumentu, Dokument podlega wyszukiwaniu zaznaczenie tej opcji spowoduje wyświetlenie dokumentu w wynikach wyszukiwania, Wersja robocza odznaczenie dokumentu jako dokumentu będącego w trakcie prac redakcyjnych (dokument nie będzie wyświetlany na stronie), Publikacja na stronie głównej opublikowanie dokumentu na stronie głównej (dokumenty na stronie głównej są wyświetlane wg daty dodania, w związku z czym nie każdy odznaczony w ten sposób dokument będzie widoczny na stronie głównej) Dołącz do newslettera przyporządkowanie dokumentu do dokumentów z których możliwe będzie redagowanie newslettera. 6/ Wyświetl dokumenty z kategorii - określamy tutaj rodzaj zasobów, które chcemy wyświetlić w postaci listy. Inaczej można to rozumieć jako typ dokumentu. Domyślnie na rozwijanej liście wybrany jest zwykły Dokument. Mamy tutaj do wyboru następujące propozycje: - Lista dokumentów - Lista osób - Lista wydarzeń - Lista obiektów - Lista plików - Lista stron - Kartki - Strona główna kategorii - URL Po wybraniu, którejkolwiek z wartości (za wyjątkiem Dokument i URL) wyświetlana jest lista kategorii. Funkcjonalność zaprojektowana jest w taki sposób, że można wybrać więcej niż jedną kategorię. W przypadku gdy spośród opcji wybierzemy URL, w polu tekstowym będzie można wprowadzić link. Taki dokument można przyporządkować do menu, wtedy taki element będzie zewnętrznym linkiem. 6
1.2. Lista dokumentów: pełna lista wszystkich dokumentów (treści) na stronie. Każdy z nich posiada swój numer ID, tytuł, autora, kategorię, datę dodania i status. Po tych parametrach możemy dokumenty sortować i wyszukać. Po kliknięciu w dany artykuł przejdziemy do strony z jego edycją. Na samej górze strony znajduje się Wyszukiwarka dokumentów. Pod wyszukiwarką znajduje się pełna lista dokumentów. Na poziomie Listy dokumentów mamy również możliwość dodania nowego dokumentu, usunięcia go lub dezaktywacji. 1.3. Kategorie dokumentów zostały zaprojektowane w bardzo intuicyjny sposób. Ich struktura prezentowana jest w postaci wielopoziomowego drzewka, gdzie występują kategorie nadrzędne i podrzędne. Ich głównym węzłem są Kategorie dokumentów. Ten element jest zablokowany i nie można go usunąć czy zmieniać nazwy. Do niego są doczepiane kolejne elementy. Aby dodać nową kategorię, należy na danym elemencie nacisnąć prawy klawisz myszki. Ukaże się nam menu podręczne, gdzie do wyboru są następujące opcje: Nowa kategoria za jej pomocą dodajemy nową kategorię Zmień nazwę służy do zmiany nazwy kategorii Usuń kategorię usuwa określoną kategorię. W przypadku gdy wskazana kategoria ma pod sobą kategorie podrzędne lub jest przyporządkowana do jakiegoś dokumentu, wtedy zostaniemy poinformowani, że nie można jej usunąć SEO po wybrani tej opcji, ukazuje się formularz, w którym możemy wprowadzać tzw. meta znaczniki RSS za pomocą tej opcji dodajemy wskazaną kategorię do listy kanałów RSS Za pomocą drzewka możemy w prosty sposób zmieniać kolejność elementów i przyporządkowywać je do innych elementów. Wystarczy chwycić dany element i przeciągnąć go w inne miejsce struktury drzewka. 7
Niektóre operacje są niedozwolone podczas przenoszenia elementów, wtedy użytkownik zostanie o tym poinformowany stosownym komunikatem. 2. Kosz Do kosza trafiają wszystkie usunięte przez Administratora dokumenty. Podobnie jak w przypadku Listy dokumentów na samej górze znajduje się wyszukiwarka dokumentów, a poniżej lista usuniętych artykułów. Za pomocą opcji Przywróć możemy z powrotem uaktywnić dany dokument. Przycisk Usuń całkowicie usuwa dokument z listy bez możliwości cofnięcia operacji. Za pomocą linku Opróżnij kosz można usunąć trwale wszystkie dokumenty z kosza. 3. Wydarzenia Wydarzenia to dział, w którym mamy możliwość dodania informacji o tym, co aktualnie dzieje się w mieście. W połączeniu z widocznym na stronie aktualnym kalendarzem stanowi bardzo dobre i wygodne narzędzie do przedstawienia aktualnych imprez, co pozwoli gościowi odwiedzającemu naszą stronę podjęcie stosownych kroków dla zapewnienia sobie udziału w przedsięwzięciu. Dni z aktywną opcją zaznaczone są na zielono: Widok ze strony głównej. 8
Klikając przycisk Wydarzenia rozwijamy Menu na stronie głównej Panelu. Pojawią nam się wówczas 3 dostępne funkcje: 3.1. Dodaj nowe wydarzenia Tutaj zamieszczamy wszystkie informacje o wydarzeniu: Nazwa krótki tytuł Kategoria wydarzenia wybieramy ją spośród dostępnych kategorii, tj. Koncerty, Seanse filmowe, Wystawy itp. Zdjęcie tutaj możemy dodać zdjęcie do wydarzenia. Galeria możemy dysponować załączoną galeria plików. Wystarczy wybrać galerię, którą chcemy dodać do wydarzeń. Data wydarzenia - po kliknięciu na wolne pole pojawi się kalendarz, na którym zaznaczamy datę wydarzenia. Godzina wpisujemy godzinę rozpoczęcia wydarzenia. Data publikacji po kliknięciu na wolne pole pojawi się kalendarz, na którym zaznaczamy datę publikacji artykułu. Jeśli chcemy, by wpis pojawił się natychmiast zaznaczamy dzisiejszą datę. Czas trwania określamy czas trwania wydarzenia (np. 2 godziny). Następnie przechodzimy do wypełnienia Informacji o obiekcie Miejsce możemy ręcznie wypełnić formularz lub skorzystać z bazy Obiektów, które wprowadziliśmy do systemu. Wystarczy wpisać pierwsze litery obiektu, by pojawiła się lista miejsc zawierających dane litery. Wówczas za pomocą opcji Wypełnij automatycznie wypełnią się pola tj. Ulica, Miasto i Kod pocztowy. Po wypełnieniu Informacji o obiekcie przechodzimy do Informacji o wydarzeniu, gdzie dodajemy dane kontaktowe organizatora dla zainteresowanych: E-mail (do obiektu/organizatora) Telefon Fax Strona internetowa obiektu Podsumowanie - wstęp do wydarzenia. Tekst szczegółowe informacje o wydarzeniu. WAŻNE: W związku z tym, że edytory typu MS Word mają swoje własne formatowanie tekstu, przeklejenie tekstu z edytora do CMSa może skutkować tym, że tekst nie będzie poprawnie wyświetlał się na stronie. Aby dodać tekst z zewnętrznego źródła zaleca się korzystanie z Notatnika dostępnego w Akcesoriach 9
systemu Windows. Tekst z edytora należy wkleić do Notatnika (który czyści zbędne formatowanie) a następnie przygotowany tekst wkleić do pola Tekst w CMSie, gdzie korzystając z edytora WYSIWYG można formatować tekst. Tagi tutaj możemy umieścić słowa kluczowe charakterystyczne dla wydarzenia. Aktywny oznacza pojawienie się wypisu na stronie głównej portalu, natomiast Wersja robocza oznacza zapisanie w systemie. Opcja Zapisz spowoduje dodanie wydarzenia do bazy. 3.2. Lista wydarzeń Pełna lista wszystkich wydarzeń na stronie. Każdy z nich posiada swój numer ID, tytuł, kategorię, datę dodania i status. Po tych parametrach możemy wydarzenia sortować i wyszukać. Po kliknięciu w nazwę wydarzenia przejdziemy do strony z jego edycją. Na samej górze strony znajduje się Wyszukiwarka wydarzeń. Pod wyszukiwarką znajduje się pełna lista wydarzeń. Na poziomie Listy wydarzeń mamy również możliwość dodania nowego wydarzenia, usunięcia go lub dezaktywacji. 3.3. Kategorie wydarzeń Z pomocą tego modułu można zarządzać kategoriami wydarzeń (dodawać, edytować, usuwać). Aby edytować nazwę danej kategorii należy kliknąć w nazwę kategorii lub w link edytuj. 10
4. Obiekty Funkcja ta umożliwia nam dodanie, edytowanie i usuwanie miejsc (obiektów). Wybranie opcji Obiekty z głównego interfejsu powoduje rozwinięcie Menu na stronie głównej Panelu. Pojawią nam się wówczas 3 opcje: 4.1. Dodaj nowy obiekt Chcąc dodać nowy obiekt należy uzupełnić poniższe pola: Nazwa nazwa galerii Kategoria za pomocą rozwijalnej listy przyporządkowujemy dany obiekt do wcześniej utworzonej kategorii Data publikacji za pomocą intuicyjnego kalendarze (wyświetla się po kliknięciu w puste pole) podajemy datę publikacji informacji o obiekcie Zdjęcie pozwala dołączyć zdjęcie do wysyłanej wiadomości. Klikając przycisk Przeglądaj..., ukazuje się nam okno dialogowe, za pomocą którego wskazujemy plik graficzny, przedstawiający np. ratusz. Dozwolony format pliku to: jpg, png i gif. Docolewo zostanie on przekonwertowany do formatu jpg. Maksymalna wielkość pliku wynosi 500 kb. Jeżeli administrator wskażę niepoprawny plik, to podczas próby zapisu zostanie poinformowany o tym stosownym komunikatem. NIP REGON Telefon 11
Nr telefonu (2) Ulica Miasto Kod pocztowy E-mail (do obiektu/organizatora) Fax Strona internetowa obiektu Podsumowanie krótki tekst z informacjami o obiekcie. Tekst w polu tym wpisujemy dowolny tekst związany, np. z informacjami o danym obiekcie. W celu ułatwienia wprowadzania danych zaimplementowany został edytor WISYWIG, pozwalający na dowolne formatowanie wprowadzanego tekstu. Aktywny lub Wersja robocza - Aktywny oznacza pojawienie się wypisu na stronie portalu, natomiast Wersja robocza oznacza zapisanie go w systemie. Formularz kontaktowy w przypadku, gdy opcja jest zaznaczona, przy profilu konkretnej osoby będzie wyświetlony formularz kontaktowy. Dodatkowo musi zostać spełniony drugi warunek jakim jest wprowadzanie adresu e-mail dla danej osoby. 4.2. Lista obiektów Pełna lista wszystkich obiektów na stronie. Każdy z nich posiada swój numer ID, nazwę obiektu, kategorię, datę dodania i status. Po tych parametrach możemy obiekty sortować i wyszukiwać. Po kliknięciu w dany plik przechodzimy do strony z jego edycją. Na samej górze listy znajduje się Wyszukiwarka obiektów. Na poziomie Listy obiektów mamy również możliwość dodania nowego obiektu, usunięcia go lub dezaktywacji. 4.3. Kategorie obiektów To tutaj dodajemy, edytujemy lub usuwamy kategorie obiektów. 12
13
5.Sondy Sonda to moduł pozwalający internaucie wyrazić swoje zdanie na dany temat. Na podstawie sondy można określać (oczywiście statystycznie) przybliżoną wolę internautów odwiedzających stronę. Internauta ma do dyspozycji tylko jedną odpowiedź, natomiast administrator Panelu Administracyjnego może zdefiniować wiele opcji do wyboru. Wypełnienie odpowiednich rubryk w formularzu spowoduje przedstawienie sondy zgodnie z wymaganym opisem. Wybranie klawisza z napisem Sondy powoduje rozwinięcie Menu na stronie głównej Panelu. Pojawią nam się wówczas 2 opcje: 5.1. Dodaj nową sondę Pola do wypełnienia: Tytuł tytuł sondy. Opis szerszy opis tematu sondy; powinien zawierać pytanie. Kategoria tutaj mamy możliwość wybrania kategorii sondy. Do wyboru są m.in. Aktualności, Miasto i gmina, Dla inwestora itp. Odpowiedzi tutaj wpisujemy jedną z odpowiedzi sondy. Aby dodać kolejne należy kliknąć w przycisk Dodaj odpowiedź. Po wypełnieniu wszystkich pól zapisujemy sondę za pomocą przycisku Nowy. UWAGA! Na stronie internetowej może być tylko jedna sonda! W przypadku dodania nowej sondy przez administratora portalu jest ona nieaktywna. Aby aktywować sondę należy przejść do funkcji Lista sond. 5.2. Lista sond Pełna lista wszystkich sond dodanych przed Administratora. Każda z nich posiada swój numer ID, nazwę, datę dodania, datę aktualizacji i możliwość usunięcia. Po kliknięciu w dany plik przechodzimy do strony z jego edycją.
To tutaj możemy uaktywnić nową sondę: Wybór aktywnej sondy i przycisk Zmień. Na poziomie Listy sond mamy również możliwość dodania nowej ankiety. 6.Osoby Za pomocą tego modułu możliwe jest dodawanie osób związanych z Olesnem. Informacje o nich będą wyświetlane po stronie front-endu. 6.1. Dodaj nową osobę W celu dodania nowej osoby należy użyć opcji Dodaj nową osobę znajdującej się w rozwijalnym menu po lewej stronie lub opcji Dodaj nową osobę umieszczonej na liście osób. Chcąc dodać nowy wpis należy uzupełnić kolejno poniższe pola: Imię imię osoby Nazwisko nazwisko osoby Funkcja podajemy jaką funkcję pełni dodawana osoba Kategoria (grupa osób) za pomocą rozwijalnej listy przyporządkowujemy daną osobę do wcześniej utworzonej kategorii Zdjęcie pozwala dołączyć zdjęcie do wysyłanej wiadomości. Klikając przycisk Przeglądaj..., ukazuje się nam okno dialogowe, za pomocą którego wskazujemy plik graficzny, przedstawiający np. reklamę. Dozwolony format pliku to: jpg, png i gif. Docolewo zostanie on przekonwertowany do formatu jpg. Maksymalna wielkość pliku wynosi 500 kb. Jeżeli administrator wskażę niepoprawny plik, to podczas próby zapisu zostanie poinformowany o tym stosownym komunikatem. Galeria za pomocą listy wyboru możemy wskazać wcześniej utworzoną galerię i przyporządkować ją do danej osoby. Data urodzin za pomocą intuicyjnego kalendarza wstawiamy datę urodzin danej osoby Data publikacji - po kliknięciu na wolne pole pojawi się kalendarz, na którym zaznaczamy datę publikacji artykułu. Jeśli chcemy, by wpis pojawił się natychmiast zaznaczamy dzisiejszą datę. Adres e-mail pole do wpisania adresu osoby, którą dodajemy do bazy. Strona WWW adres strony osoby, o której piszemy. Podsumowanie wstęp do artykułu. Tekst w polu tym wpisujemy dowolny tekst związany, np. z informacjami o danej osobie. W celu ułatwienia wprowadzania danych zaimplementowany został edytor WISYWIG, pozwalający na dowolne formatowanie wprowadzanego tekstu 15
Tagi w polu tym należy wpisać słowa, które będą brane pod uwagę podczas wyszukiwania osób Meta tytuł podajemy meta znacznik odpowiedzialny za SEO (metatitle) Meta opis podajemy meta znacznik odpowiedzialny za SEO (metadescription) Aktywny lub Wersja robocza - Aktywny oznacza pojawienie się wypisu na stronie portalu, natomiast Wersja robocza oznacza zapisanie go w systemie. Dokument podlega wyszukiwaniu dokument będzie brany pod uwagę w trakcie wyszukiwania przez użytkownika informacji na stronie. Wersja do druku opcja ułatwiająca drukowanie tekstu strony. Formularz kontaktowy w przypadku, gdy opcja jest zaznaczona, przy profilu konkretnej osoby będzie wyświetlony formularz kontaktowy. Dodatkowo musi zostać spełniony drugi warunek jakim jest wprowadzanie adresu e-mail dla danej osoby. 6.2. Lista osób Jest to pełna lista osób dodanych przed Administratora. Domyślnie wpisy sortowane są wg daty dodania. Nic nie stoi na przeszkodzi aby zmienić sortowanie wg dowolnej kolumny. Do zmiany kolejności wyświetlania wpisów służą strzałki znajdujące się z lewej (rosnące) i prawej (malejące) strony etykiety danej kolumny. Aby edytować informacje o konkretnej osobie wystarczy kliknąć na jej nazwę. Otworzy się formularz edycji, który jest analogiczny do formularza dodawania nowego wpisu. Chcąc zapisać zmienione dane należy kliknąć w przycisk Zapisz. W celu zmiany aktywności danej osoby należy zmienić flagę Aktywny na Tak/Nie. W ostatniej kolumnie znajduję się opcja Usuń. Za jej pomocą usuwamy na stałe informacje o danej osobie. Gdy w systemie będzie dodanych bardzo dużo wpisów o osobach, pomocna może się okazać wyszukiwarka. Wpisy można wyszukiwać wg dwóch kryteriów: nazwy strony oraz kategorii. 6.3. Kategorie osób: Funkcjonalność ta jest wykorzystywana do tworzenia własnych kategorii dla osób. Kategoryzowanie strony w znacznym stopniu ułatwia zarządzanie nimi. Wszystkie kategorie osób wyświetlane są w postaci listy domyślnie sortowanej wg ID kategorii. Aby zmienić kolejność sortowania wg dowolnej kolumny, należy skorzystać ze strzałek znajdujących się z lewej (rosnące) i prawej (malejące) strony etykiety danej kolumny. Chcą dodać nową kategorię wystarczy podać jej nazwę w formularzu opisanym jako Dodaj nową kategorię. Znajduje się on powyżej listy kategorii. Proces dodawania zatwierdzamy przyciskiem Zapisz. 16
Na każdej kategorii można dokonywać edycji oraz operacji usuwania wpisów. Aby edytować kategorię wystarczy na liście kategorii kliknąć na jej nazwę. Edycja odbywa się za pomocą analogicznego formularza jak przy dodawaniu kategorii. W celu usunięcia konkretnej kategorii należy skorzystać z opcji Usuń na liście kategorii. System zapyta nas czy jesteśmy pewni dokonania tej operacji, jeśli tak spowoduje ona bezpowrotne skasowanie wpisu. 7. Baza stron Za pomocą tego modułu możliwe jest dodawanie stron internetowych, do których linki będą wyświetlane po stronie front-endu. 7.1. Dodaj nową stronę W celu dodania nowej strony należy użyć opcji Dodaj nową stronę znajdującej się w rozwijalnym menu po lewej stronie lub opcji Dodaj nową stronę umieszczonej na liście stron. Chcąc dodać nowy wpis należy uzupełnić kolejno poniższe pola: Nazwa wprowadzamy nazwę adekwatną do treści strony Miniatura strony jest tworzona automatycznie, po pobraniu adresu strony (zrzut ekranu). Jeśli nie można tego dokonać podstawiana jest domyślna miniatura. Kategoria strony za pomocą rozwijalnej listy przyporządkowujemy daną stronę do wcześniej utworzonej kategorii Adres e-mail podajemy adres e-mail w celu umożliwienia kontaktu odnośnie danej witryny Adres www w polu tym podajemy link do strony internetowej 17
Opis w polu tym wpisujemy dowolny tekst związany, np. z treścią strony. W celu ułatwienia wprowadzania danych zaimplementowany został edytor WISYWIG, pozwalający na dowolne formatowanie wprowadzanego tekstu Tagi w polu tym należy wpisać słowa, które będą brane pod uwagę podczas wyszukiwania stron internetowych Aktywny gdy pole jest zaznaczone, plik będzie widoczny po stronie front-endu. Wyświetl na stronie głównej zaznaczenie tej opcji powoduje wyświetlenie linku do strony na Stronie głównej portalu Po wypełnieniu odpowiednich pól zapisujemy treść za pomocą przycisku Zapisz. 7.2. Lista stron Jest to pełna lista stron dodanych przed Administratora. Domyślnie wpisy sortowane są wg daty dodania. Nic nie stoi na przeszkodzi aby zmienić sortowanie wg dowolnej kolumny. Do zmiany kolejności wyświetlania wpisów służą strzałki znajdujące się z lewej (rosnące) i prawej (malejące) strony etykiety danej kolumny. Aby edytować informacje o konkretnej stronie wystarczy kliknąć na jej nazwę. Otworzy się formularz edycji, który jest analogiczny do formularza dodawania nowego wpisu. Chcąc zapisać zmienione dane należy kliknąć w przycisk Zapisz. W celu zmiany aktywności danej strony należy zmienić flagę Aktywny na Tak/Nie. W ostatniej kolumnie znajduję się opcja Usuń. Za jej pomocą usuwamy na stałe informacje o danej stronie. Gdy w systemie będzie dodanych bardzo dużo wpisów o stronach, pomocna może się okazać wyszukiwarka. Wpisy można wyszukiwać wg dwóch kryteriów: nazwy strony oraz kategorii. 7.3. Kategorie stron: Funkcjonalność ta jest wykorzystywana do tworzenia własnych kategorii dla stron internetowych. Kategoryzowanie strony w znacznym stopniu ułatwia zarządzanie nimi. Wszystkie kategorie stron wyświetlane są w postaci listy domyślnie sortowanej wg ID kategorii. Aby zmienić kolejność sortowania wg dowolnej kolumny, należy skorzystać ze strzałek znajdujących się z lewej (rosnące) i prawej (malejące) strony etykiety danej kolumny. Chcą dodać nową kategorię wystarczy podać jej nazwę w formularzu opisanym jako Dodaj nową kategorię. Znajduje się on powyżej listy kategorii. Proces dodawania zatwierdzamy przyciskiem Zapisz. Na każdej kategorii można dokonywać edycji oraz operacji usuwania wpisów. Aby edytować kategorię wystarczy na liście kategorii kliknąć na jej nazwę. Edycja odbywa się za pomocą analogicznego formularza jak przy dodawaniu kategorii. W celu usunięcia konkretnej kategorii należy skorzystać z opcji Usuń na liście kategorii. System zapyta nas czy jesteśmy pewni dokonania tej operacji, jeśli tak spowoduje ona bezpowrotne skasowanie wpisu. 18
8. Baza plików Za pomocą tego modułu możliwe jest dodawanie plików, które można będzie pobrać ze strony. 8.1. Dodaj nowy plik W celu dodania nowego pliku należy użyć opcji Dodaj nowy plik znajdującej się w rozwijalnym menu po lewej stronie lub opcji Dodaj nowy plik umieszczonej na liście plików. Chcąc dodać nowy wpis należy uzupełnić wszystkie pola: Nazwa wprowadzamy nazwę adekwatną do zwartości pliku Kategoria pliku za pomocą rozwijalnej listy przyporządkowujemy dany plik do wcześniej utworzonej kategorii Wskaż plik z dysku klikając przycisk Przeglądaj..., ukazuje się nam okno dialogowe, za pomocą którego wskazujemy plik np. z rozszerzeniem pdf. Maksymalna wielkość pliku wynosi 4 MB. Jeżeli administrator wskażę niepoprawny plik, to podczas próby zapisu zostanie poinformowany o tym stosownym komunikatem Data publikacji za pomocą wizualnego kalendarza wprowadzamy datę publikacji Data dezaktywacji pliku - za pomocą wizualnego kalendarza wprowadzamy datę publikacji, jeżeli pozostawimy pole puste, plik będzie zawsze widoczny Podsumowanie krótka informacja opisująca zawartość pliku Tekst - w polu tym wpisujemy dowolny tekst związany, np. z zawartością pliku. W celu ułatwienia wprowadzania danych zaimplementowany został edytor WISYWIG, pozwalający na dowolne formatowanie wprowadzanego tekstu Tagi w polu tym należy wpisać słowa, które będą brane pod uwagę podczas wyszukiwania plików Aktywny gdy pole jest zaznaczone, plik będzie widoczny po stronie front-endu. Po wypełnieniu odpowiednich pól zapisujemy treść za pomocą przycisku Zapisz. 8.2. Lista plików Jest to pełna lista plików dodanych przed Administratora. Domyślnie wpisy sortowane są wg daty dodania. Nic nie stoi na przeszkodzi aby zmienić sortowanie wg dowolnej kolumny. Do zmiany kolejności wyświetlania wpisów służą strzałki znajdujące się z lewej (rosnące) i prawej (malejące) strony etykiety danej kolumny. Aby edytować konkretny plik wystarczy kliknąć na jego nazwę. Otworzy się formularz edycji, który jest analogiczny do formularza dodawania nowego wpisu. Chcąc zapisać zmienione dane należy kliknąć w przycisk Zapisz. 19
W celu zmiany aktywności danego pliku należy zmienić flagę Aktywny na Tak/Nie. W ostatniej kolumnie znajduję się opcja Usuń. Za jej pomocą usuwamy na stałe konkretny plik z bazy danych i serwera. Gdy w systemie będzie dodanych bardzo dużo plików, pomocna może się okazać wyszukiwarka. Wpisy można wyszukiwać wg czterech kryteriów: nazwy pliku, daty dodania (od do), tagó8.3. oraz kategorii. 8.4. Kategorie plików: Funkcjonalność ta jest wykorzystywana do tworzenia własnych kategorii dla plików. Kategoryzowanie plików w znacznym stopniu ułatwia zarządzanie nimi. Wszystkie kategorie plików wyświetlane są w postaci listy domyślnie sortowanej wg ID kategorii. Aby zmienić kolejność sortowania wg dowolnej kolumny, należy skorzystać ze strzałek znajdujących się z lewej (rosnące) i prawej (malejące) strony etykiety danej kolumny. Chcą dodać nową kategorię wystarczy podać jej nazwę w formularzu opisanym jako Dodaj nową kategorię. Znajduje się on powyżej listy kategorii. Proces dodawania zatwierdzamy przyciskiem Zapisz. Na każdej kategorii można dokonywać edycji oraz operacji usuwania wpisów. Aby edytować kategorię wystarczy na liście kategorii kliknąć na jej nazwę. Edycja odbywa się za pomocą analogicznego formularza jak przy dodawaniu kategorii. W celu usunięcia konkretnej kategorii należy skorzystać z opcji Usuń na liście kategorii. System zapyta nas czy jesteśmy pewni dokonania tej operacji, jeśli tak spowoduje ona bezpowrotne skasowanie wpisu. 20
9. Newsletter Moduł Newsletter polega na przekazywaniu informacji do zainteresowanych internautów, którzy zapisali się na listę dostępną na stronie głównej. Administrator dzięki temu modułowi ma możliwość powiadamiania np. o nowościach zamieszczanych w portalu drogą mailową wszystkich, którzy zadeklarowali chęć otrzymywania takich informacji. Wybranie klawisza z napisem Newsletter powoduje rozwinięcie Menu na stronie głównej Panelu. Pojawią nam się wówczas 2 opcje: 9.1. Dodaj nowy newsletter Poniższy zrzut przedstawia formularz dodawania nowego newsletter: Pola, które należy wypełnić, aby dodać nowy newsletter: Tytuł newslettera (wyświetlany jako tytuł maila) tytuł wiadomość, widoczny również jako tytuł maila Zdjęcie pozwala dołączyć zdjęcie do wysyłanej wiadomości. Klikając przycisk Przeglądaj..., ukazuje się nam okno dialogowe, za pomocą którego wskazujemy plik graficzny, przedstawiający np. reklamę. Dozwolony format pliku to: jpg, png i gif. Docolewo zostanie on przekonwertowany do formatu jpg. Maksymalna wielkość pliku wynosi 500 kb. Jeżeli administrator wskażę niepoprawny plik, to podczas próby zapisu zostanie poinformowany o tym stosownym komunikatem. Tekst wprowadzający krótki tekst widoczny w na początku wiadomośći Tekst newslettera w polu tym wpisujemy dowolny tekst związany, np. z tematyką newsletter. W celu ułatwienia wprowadzania danych zaimplementowany został edytor WISYWIG, pozwalający na dowolne formatowanie wprowadzanego tekstu. 21