Sprawozdanie Rady Nadzorczej SML-W Wanacja w Starachowicach z działalności za okres 28.04.2011 do 16.05.2012 r. Stosownie do art. 35 1 Ustawy Prawo Spółdzielcze oraz 78 Statutu SML-W Wanacja, Rada Nadzorcza sprawowała w roku sprawozdawczym funkcje kontroli oraz nadzoru nad całokształtem działalności Spółdzielni. Swoje zadania i obowiązki Rada Nadzorcza odnosiła głównie do działalności Zarządu SML-W zachowując statutowy podział kompetencji pomiędzy organami samorządowymi Spółdzielni. Pracę Rady Nadzorczej wspierała w ramach jej struktury organizacyjnej Komisja Rewizyjna opiniująca materiały, które były przedmiotem obrad posiedzeń plenarnych Rady. Rada Nadzorcza wybrana na Zebraniu Przedstawicieli w dniu 18.06.2009 r. ukonstytuowała się w następującym składzie osobowym i funkcjonalnym: 1. Przewodniczący Rady - Andrzej Rojek 2. Z-ca Przewodniczącego - Jolanta Lucińska 3. Sekretarz Rady - Zbigniew Witkowski 4. Przewodniczący Komisji Rewiz. - Sylwester Rosołowski 5. Z-ca Przewodn. Kom. Rew. - Dariusz Leszczyński 6. Sekretarz Kom. Rewiz. - Robert Rosołowski 7. Członek Rady - Janusz Nowak 8. Członek Rady - Anna Tarno 9. Członek Rady - Piotr Rachudała Cykl pracy Rady Nadzorczej był zgodny z Ramowym Planem Pracy na 2011 poszerzonym o sprawy wynikające z potrzeb bieżących stosownie do wymogów Regulaminu Pracy Rady Nadzorczej oraz Statutu SML-W Wanacja. Rozpatrywanie każdego tematu, zależnie od specyfiki, kończyło się przyjęciem wniosków, podjęciem stosownych uchwał, bądź zajęciem stanowiska wobec rozpatrywanych spraw. Rada Nadzorcza zgodnie ze swoim statutowym obowiązkiem pełniła funkcje kontrolno-nadzorcze nad całością działalności Spółdzielni. Funkcje kontrolno-nadzorcze sprawowaliśmy poprzez uchwalenie planów gospodarczofinansowych, kontrolę i analizę okresowych kwartalnych sprawozdań z działalności gospodarczej, finansowej, społeczno-kulturalnej, organizacyjnej i przestrzeganie stosownych ustaw oraz ich realizację a szczególnie przestrzeganie przez Zarząd praw członków. Jako Rada dokonywaliśmy analizy i kontroli sposobu załatwiania przez Zarząd wniosków i uchwał
organów spółdzielni oraz wniosków członków. Potwierdzeniem powyższego są stosowne uchwały podejmowane przez Radę. Podejmowane uchwały przez Radę Nadzorczą dotyczyły spraw członkowskomieszkaniowych, gospodarki zasobami mieszkaniowymi, finansowych, opłat za lokale oraz spraw organizacyjnych spółdzielni. Poświęcaliśmy bardzo dużo czasu problemom utrzymania istniejących zasobów mieszkaniowych, płynności w działalności oraz zagwarantowanie pełnej obsługi naszym mieszkańcom. W okresie sprawozdawczym odbyliśmy 7 posiedzeń plenarnych oraz 6 posiedzeń komisji Rewizyjnej i zajmowaliśmy się sprawami i problemami wynikającymi z uprawnień Rady oraz jakie wynikają ze Statutu i bieżącego funkcjonowania Spółdzielni. Zgodnie z przyjętym planem pracy, Rada w okresie sprawozdawczym zajmowała się następującymi sprawami, które były opiniowane na posiedzeniach Komisji Rewizyjnej. Dnia 28.07.2011 r. Rada Nadzorcza zajmowała się : Ocenialiśmy działalność gospodarczo-finansową Spółdzielni za I półrocze 2011 r. Przyjęliśmy informację o stanie zadłużenia czynszowego przez użytkowników lokali mieszkalnych i usługowych na 30.06.2011 r. Zmieniliśmy Regulamin rozliczenia wody i odprowadzania ścieków Przyjęliśmy i zatwierdziliśmy rozliczenie za energię cieplną w sezonie grzewczym 2010/2011 Na powyższym posiedzeniu Rada podjęła: Uchwałę nr 9/2011 w sprawie zmiany w regulaminie rozliczania wody i odprowadzania ścieków Uchwałę nr 10/2011 w sprawie zatwierdzenia rozliczenia energii cieplnej do celów co i c.cw za okres od 01.07.2010 r. 30.06.2011 r. Dnia 11.08.2011 r. Rada Nadzorcza debatowała nad : Zmianą sposobu rozliczania wody niezbilansowanej- od mieszkania Zatwierdziliśmy nową zaliczkę za podgrzanie wody obow. Od 01.10.2011 r.
Przyznaliśmy premię uznaniową dla członków Zarządu z okazji Święta Dnia Spółdzielczości za wyniki osiągnięte w 2010 r. Rozpatrzyliśmy i poparliśmy wniosek grupy mieszkańców w sprawie oznaczenia dębu rosnącego obok krzyża przy ul. Jana Pawła II jako Drzewo pamięci błogosławionego Jana Pawła II Papieża Na posiedzeniu podjęliśmy: Uchwałę w sprawie zmiany sposobu rozliczania zużycia wody niezbilansowanej z m2 na mieszkanie Uchwałę zmieniającą wysokość zaliczki za podgrzanie 1 m3 c.cw. dla odbiorców w budynkach wielorodzinnych posiadających indywidualne liczniki. Dnia 27.10.2011 r. Rada debatowała nad: Rozpatrywaliśmy wnioski Zarządu Spółdzielni w sprawie wykluczenia z grona członków osób zalegających z opłatami za użytkowanie lokali 6 osób Oceniliśmy działalność gospodarczo-finansową Spółdzielni za trzy kwartały 2011 r. Przyjęliśmy informację o stanie zadłużenia czynszowego przez użytkowników lokali mieszkalnych wg stanu na 30.09.2011 r. Zatwierdziliśmy regulamin pozyskania nabywcy odrębnej własności lokalu w SML-W Wanacja Dokonaliśmy wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego za 2011 r. Na tym posiedzeniu Rada podjęła : Uchwała w sprawie wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2011 r. Uchwałę zatwierdzającą regulamin pozyskiwania nabywcy odrębnej własności lokalu w SML-W Wanacja 6 Uchwał o wykluczeniu z grona członków osób zalegających z opłatami za użytkowanie lokali.
Dnia 14.12.2011 r. Rada zajmowała się : Przyjęliśmy informację o działalności kulturalno-oświatowej prowadzonej przez Klub osiedlowy w 2011 r. Zatwierdziliśmy nową zaliczkę na zimną wodę na 2012 r. Zatwierdziliśmy strukturę organizacyjną Spółdzielni na 2012 r. Zatwierdziliśmy plan gospodarczo-finansowy Spółdzielni na 2012 r. Przyjęliśmy plan pracy Rady Nadzorczej na I półrocze 2012 r. Podjęliśmy na tym posiedzeniu następujące uchwały: Uchwałę o zmianie zaliczki na zimną wodę Uchwałę zatwierdzającą strukturę organizacyjną Spółdzielni na 2012 r. Uchwałę zatwierdzającą plan gospodarczo-finansowy Spółdzielni na 2012 r. Dnia 29.03.2012 r. Rada zajmowała się: Wysłuchała i przyjęła wyniki lustracji kompleksowej za lata 2009-2011 Wysłuchała wyników z badania sprawozdania finansowego badanego przez biegłego rewidenta z KZR SM w Warszawie za rok 2011 Powołaliśmy komisję do sprawdzenia realizacji wniosków z Walnego Zgromadzenia odbytego w 2011 r i uchwał podjętych przez Radę. Podjęliśmy na tym posiedzeniu następującą uchwałę: Uchwałę o przyjęciu wyników badania sprawozdania finansowego za 2011 r. Dnia 26.04.2012 r. Rada zajmowała się: Oceniliśmy działalność gospodarczo-finansową Spółdzielni za I kw. 2012 r. Przyjęliśmy informację o stanie zadłużenia czynszowego przez użytkowników lokali mieszkalnych i usługowych na 31.03.2012 r. Przyjęliśmy sprawozdanie Rady Nadzorczej za okres kadencji 2011/2012 Oceniliśmy realizację wniosków z Walnego Zgromadzenia odbytego w 2011 r oraz uchwały podjęte przez Radę w tym okresie Zatwierdziliśmy następujące regulaminy:
a) regulamin postępowania przetargowego w SML-W Wanacja na wykonanie robót remontowo-budowlanych b) regulamin pracy Komisji Rewizyjnej c) regulamin budowy, finansowania garaży oraz lokali użytkowych w SML-W Wanacja Podjęliśmy na tym posiedzeniu następujące uchwały: Uchwały o zatwierdzeniu regulaminów ( Uchwała nr 2, 3, 4 ) Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia działalność gospodarczo-finansową Spółdzielni i jej wyniki ekonomiczno-finansowe. W ocenie Rady Nadzorczej działalność Spółdzielni przebiega w sposób prawidłowy, realizowane są cele i zadania statutowe Spółdzielni. Rada upoważniła Komisję Rewizyjną do oceny wykonania przez Zarząd uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie oraz Radę w okresie sprawozdawczym. Protokół Komisji rewizyjnej z kontroli stanowi załącznik do sprawozdania z Rady Nadzorczej. Całokształt funkcjonowania Spółdzielni i wyniki uzyskane w 2011 r. upoważniają Radę Nadzorczą do wystąpienia z wnioskami do WZ o: 1. Przyjęcie i zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2011r. wraz z podziałem nadwyżki bilansowej za 2011 r. 2. Przyjęcie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności w 2011 r. 3. Przyjęcie i zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w 2011 r. 4. Udzielenie absolutorium członkom Zarządu za 2011 r. w osobach: Prezes Zarządu inż. Stanisław Bzymek Z-ca Prezesa inż. Jadwiga Pater Członek Zarządu mgr inż. Andrzej Sierpiński Podsumowując działalność Rady Nadzorczej uważamy, że swoje obowiązki wypełnialiśmy stosownie do wymogów prawa. Pragniemy podziękować delegatom za wybór nas oraz powierzenie nam odpowiedzialności za Spółdzielnię oraz umożliwienie kształtowania jej wizerunku i pozycji w naszym mieście i nie tylko. W imieniu Rady Nadzorczej składam podziękowanie Zarządowi i pracownikom Spółdzielni za wkład pracy i osiągnięte wyniki. Natomiast naszym mieszkańcom życzę przyjemnego zamieszkiwania oraz pomyślności w życiu osobistym. Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej Rada Nadzorcza Wanacja w Starachowicach
Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej SML-W Wanacja w Starachowicach z kontroli realizacji uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie w dniu 28.04.2011 r. oraz Rady Nadzorczej w okresie od 28.04.2011 r. do 16.05.2012 r. Komisja dokonała oceny realizacji uchwał podjętych przez: 1. Walne Zgromadzenie w dniu 28.04.2011 r., które podjęło 9 uchwał, a o to ich realizacja: Uchwała nr 1 w sprawie przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej SML-W Wanacja za okres 10.06.2010 r. do 28.04.2011 Uchwała przyjęta i zrealizowana Uchwała nr 2 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2010 r. Uchwała przyjęta i zrealizowana Uchwała nr 3 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego i rachunków wyników Spółdzielni za rok 2010 Uchwała przyjęta i zrealizowana Uchwała nr 4 w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za rok 2010 Uchwała podjęta i zrealizowana Uchwała nr 5 w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu SML-W Wanacja za działalność w 2010 r.- Uchwała została podjęta i zrealizowana Uchwała nr 6 w sprawie oznaczenia najwyższej sumy nowych zobowiązań jakie Spółdzielnia może zaciągnąć od WZ w 2011 r. do WZ w 2012 r. Uchwała podjęta, nie zaciągnięto nowych zobowiązań, nie zachodziła potrzeba. Uchwała nr 7 w sprawie uchwalenia zmian do Statutu. Uchwała podjęta i zrealizowana. Uchwała nr 8 w sprawie odwołania od uchwały R.N. dotyczącej wykluczenia z grona członków Pana Wierzbickiego Marka zam. Hauke-Bosaka 6/10. Pan Wierzbicki spłacił 50% zadłużenia i dalej realizuje spłatę zadłużenia. Uchwała nr 9 w sprawie odwołania od uchwały Rady Nadzorczej dotyczącej wykluczenia z grona członków Pana Wypchło Marka zam. Prądzyńskiego 4/20. Pan Wypchło Marek spłacił zadłużenie. 2. Rada Nadzorcza SML-W Wanacja w okresie od 28.04.2011 do 16.05.2012 r. podjęła następujące uchwały, a o to ich realizacja: Uchwała nr 9/2011 z dnia 28.07.2011 r. w sprawie zmiany w regulaminie rozliczania kosztów wody i odprowadzania ścieków w SML-W Wanacja. Uchwała podjęta i wdrożona w życie.
Uchwała nr 10/2011 z dnia 28.07.2011 r. w sprawie zatwierdzenia rozliczenia zużycia energii cieplnej do celów c.o. i ccw. za okres od 01.07.2010 do 30.06.2011 r. Uchwała podjęta i zrealizowana. Uchwała nr 11/2011 w sprawie ustalenia wysokości opłaty wody niezbilansowanej na mieszkanie. Uchwała podjęta i wdrożona w życie. Uchwała nr 12/2011 w sprawie ustalenia zaliczki na podgrzanie wody dla budynków wielorodzinnych posiadających indywidualne liczniki. Uchwała podjęta i wdrożona w życie. Uchwała nr 13/2011 w sprawie wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego za 2011 r. Uchwała podjęta i zrealizowana. Uchwała nr 14/2011 w sprawie zatwierdzenia regulaminu pozyskania nabywcy odrębnej własności lokalu w SML-W Wanacja. Uchwała podjeta i wdrożona w życie. Uchwała nr 15/2011 w sprawie wykluczenia z grona członków Pani Lis Iwona zam. Prądzyńskiego 4/50. Pani Lis Iwona wywiazała się z terminu- uregulowała zadłużenie. Uchwała nr 16/2011 w sprawie wykluczenia z grona członków Pani Sobiesiak Moniki zam. Hauke-Bosaka 3/64. pani Sobiesiak nie wywiązała się z terminu spłaty zadłużenia- sprawę skierowano do sądu o dochodzenie należności. Uchwała nr 17/2011 w sprawie wykluczenia P. Jacka Kowalskiego zam. Hauke- Bosaka 1/46. Pan Kowalski Jacek spłacił zadłużenie. Uchwała nr 18/2011 w sprawie wykluczenia z grona członków P. Wróbel Robert zam. Pustowójtówny 3/7 termin realizacji do 30.09.2012 r. Uchwała nr 19/2011 w sprawie wykluczenia z grona członków Pana Befeltowski Mirosłąw zam. Wysockiego 4/7. Uchwała w trakcie realizacji, pan Befeltowski spłacił 60% zadłużenia. Uchwała nr 20/2011 w sprawie wykluczenia z grona członków Pani Lefek Ewa zam. Dwernickiego 6/37. Pani Lefek nie wywiązała się z obowiązku, skierowano sprawę do sądu o dochodzenie należności. Uchwałą nr 21/2011 w sprawie zmiany ceny wody zimnej. Uchwała podjęta i zrealizowana. Uchwała nr 22/2011 w sprawie zatwierdzenia planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni na 2012 r. Uchwała podjęta i wdrożona do realizacji.
Uchwała nr 23/2011 w sprawie zatwierdzenia struktury organizacyjnej Spółdzielni na 2012 r. Uchwała podjęta i wdrożona do realizacji Uchwała nr 1/2012 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2011 r. Uchwała podjęta i skierowana do Walnego Zgromadzenia. Uchwała nr 2, 3, 4/2012 w sprawie zatwierdzenia regulaminów wewnątrz spółdzielczych. Uchwały podjęte i wdrożone do realizacji. Komisja stwierdza, że po sprawdzeniu dokumentów stopień realizacji poszczególnych uchwał opisano przy omawianiu każdej uchwały. Na tym protokół zakończono i podpisano.