Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej BSM za 2013 rok

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej BSM za 2013 rok Rada Nadzorcza Bełchatowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bełchatowie działa na podstawie Ustawy Prawo Spółdzielcze i Statutu BSM. Zgodnie z tymi aktami prawnymi Rada Nadzorcza sprawowała funkcję kontroli oraz nadzoru nad całokształtem działalności spółdzielni. Swoje zadania i obowiązki Rada Nadzorcza odnosiła głównie do działalności Zarządu BSM, zachowując podział kompetencji między organami spółdzielni. Do 6 maja 2013 roku Rada Nadzorcza pracowała w następującym składzie osobowym i funkcyjnym: 1. Przewodniczący Rady Nadzorczej - Dariusz Galas 2. Z-ca Przew. Rady Nadzorczej - Zygmunt Raszewski 3. Z-ca Przew. Rady Nadzorczej - Jerzy Michalak 4. Sekretarz Rady Nadzorczej - Wiesław Lasek 5. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej - Helena Bęczkowska 6. Przew. Komisji Gospodarki - Edward Bara Zasobami 7. Przew. Komisji Samorządowo-Medialnej - Piotr Samsik 8. Członek Komisji Samorządowo-Medialnej - Teresa Błaszkowska 9. Członek Komisji Gospodarki Zasobami - Remigiusz Cejnóg 10. Członek Komisji Gospodarki Zasobami - Halina Dybciak 11. Członek Komisji Rewizyjnej - Dariusz Kociński 12. Członek Komisji Samorządowo-Medialnej - Sławomir Komidzierski 13. Członek Komisji Gospodarki Zasobami - Leszek Miksa 14. Członek Komisji Samorządowo-Medialnej - Janusz Morawski 15. Członek Komisji Gospodarki Zasobami - Jan Siewierski 16. Członek Komisji Samorządowo- Medialnej - Urszula Stankiewicz 17. Członek Komisji Rewizyjnej - Grażyna Urban W trakcie obrad Walnego Zgromadzenia w dniach 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15 i 16 maja 2013 roku odbyły się wybory do Rady Nadzorczej na kadencję Rada Nadzorcza na swym inauguracyjnym posiedzeniu 27 maja ukonstytuowała się następująco: 1. Przewodniczący Rady Nadzorczej - Dariusz Galas

2 2. Z-ca Przew. Rady Nadzorczej - Zygmunt Raszewski 3. Z-ca Przew. Rady Nadzorczej - Jerzy Michalak 4. Sekretarz Rady Nadzorczej - Wiesław Lasek 5. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej - Helena Bęczkowska 6. Przew. Komisji Gospodarki - Edward Bara Zasobami 7. Przew. Komisji Samorządowo-Medialnej - Piotr Samsik 8. Członek Komisji Samorządowo-Medialnej - Teresa Błaszkowska 9. Członek Komisji Rewizyjnej - Halina Dybciak 10. Członek Komisji Samorządowo- Medialnej - Dariusz Kociński 11. Członek Komisji Samorządowo-Medialnej - Sławomir Komidzierski 12. Członek Komisji Gospodarki Zasobami - Leszek Miksa 13. Członek Komisji Samorządowo-Medialnej - Janusz Morawski 14. Członek Komisji Gospodarki Zasobami - Teresa Rocławska 15. Członek Komisji Gospodarki Zasobami - Jan Siewierski 16. Członek Komisji Samorządowo- Medialnej - Urszula Stankiewicz 17. Członek Komisji Rewizyjnej - Grażyna Urban 2 W 2013 r. odbyło się 11 posiedzeń Rady Nadzorczej i 10 posiedzeń Prezydium Rady Nadzorczej. Stosownie do postanowień statutu, w strukturze organizacyjnej Rady Nadzorczej funkcjonowały stałe komisje problemowe: Komisja Rewizyjna odbyła 10 posiedzeń, Komisja Gospodarki Zasobami odbyła 10 posiedzeń, Komisja Samorządowa Medialna odbyła 10 posiedzeń. Każda Komisja problemowa działała w oparciu o opracowane półroczne plany pracy przyjęte przez Radę Nadzorczą a także sprawy zlecone przez Radę lub wynikłe z aktualnych potrzeb BSM. Komisje problemowe opracowywały i opiniowały materiały, które następnie były przedmiotem obrad posiedzeń plenarnych Rady. Cykl pracy Rady był zgodny z Ramowym planem pracy przyjętym na 2013 rok poszerzonym o sprawy wynikające z potrzeb bieżących, stosownie do wymogów regulaminu pracy Rady Nadzorczej oraz statutu BSM. Rozpatrywanie tematów, zależnie od ich specyfiki kończyło się przyjęciem wniosków, wydaniem

3 3 zaleceń, podjęciem stosownych uchwał bądź zajęciem stanowiska wobec rozpatrywanych spraw. Rada Nadzorcza podjęła 90 uchwał z czego: 84 uchwały wdrożono lub zrealizowano 1 uchwała jest w trakcie realizacji 5 uchwał przyjęto do realizacji w roku 2014 Podjęte uchwały dotyczyły następujących zagadnień : Lp. TEMATYKA: ILOŚĆ UCHWAŁ 1. Zatwierdzenie planu pracy rady i komisji stałych oraz 9 przyjęcie sprawozdań rady i zarządu. 2. Wybór komisji losującej Zmiany opłat czynszowych, finansowanie przedsięwzięć, 13 akceptacja kosztów i zakupu. 4. Zatwierdzenie i zmiana regulaminów funkcjonujących w 3 BSM. 5. Wykreślenia i wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w stosunku do osób posiadających wysokie 40 zadłużenie z tytułu opłat za zajmowane mieszkanie i innych nie spełniających wymogów statutu. 6. Przyznanie Zarządowi nagrody pieniężnej Przeprowadzenia w częściach Walnego Zgromadzenia Członków BSM oraz przyjęcia harmonogramu 3 poszczególnych części. 8. Akceptacja wniosków na zbycie prawa wieczystego do części nieruchomości oraz ustanowienie służebności 2 gruntowej. 9. Wyrażenie zgody na realizację inwestycji i rozliczenie 1 inwestycji, zatwierdzenie wstępnego kosztu budowy. 10. Zatwierdzenie planu rzeczowo-finansowego Wybór biegłego rewidenta i przyjęcie pracy biegłego 2 rewidenta. 12. Ukonstytuowanie się Rady Nadzorczej i jej Komisji 9 problemowych na kadencję Kierunki rozwoju BSM na lata

4 4 14. Upoważnienia Zarządu BSM do pozyskania środków z 2 zewnątrz. Razem 90 1 uchwała jest w trakcie realizacji: Uchwała Nr 44 - dot. obciążenia nieruchomości poprzez ustanowienie służebności gruntowej przejazdu na rzecz M.J. Koligot. 5 uchwał przyjętych do realizacji w roku 2014: Uchwała Nr 49 - dot. realizacji planu rzeczowo-finansowego na rok Uchwały Nr 84, 85, 86 i 87 - dot. planu pracy Rady Nadzorczej i jej Komisji Problemowych. Podejmowane uchwały przez Radę Nadzorczą głównie dotyczyły spraw ekonomicznofinansowych, gospodarki zasobami spółdzielni, spraw technicznych, prawnych tj. zatwierdzenia regulaminów, zasad i innych przepisów oraz spraw organizacyjno samorządowych. Od początku 2013 roku Rada Nadzorcza podtrzymała główne kierunki działań: - utrzymanie co najmniej na poziomie roku poprzedniego ściągalności opłat za mieszkania i lokale użytkowe, - dążenie do utrzymania obciążeń czynszowych zależnych od spółdzielni na stałym poziomie, - dążenie do zmniejszenia kosztów funkcjonowania BSM, porządkowanie spraw dotyczących własności gruntów będących w użytkowaniu BSM, - pozyskiwanie lokali na eksmisje członków, którzy mają znaczne zadłużenia, poprawną gospodarkę lokalami użytkowymi.

5 5 Rada Nadzorcza w ramach swoich kompetencji w roku 2013: 1. Rozpatrywała wnioski Zarządu w sprawie wykreślenia z grona członków BSM lub wygaśnięcia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu tych osób, które uchylały się od terminowego wnoszenia opłat za użytkowanie mieszkania i nie spełniających wymogów statutu. 2. Przyjęła pracę biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe za rok Dokonywała okresowych ocen wykonania przez zarząd zadań finansowo gospodarczych w tym inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych. 4. Rozpatrywała sprawozdania, wnioski i zalecenia komisji problemowych przyjętych przez Radę Nadzorczą. 5. Współuczestniczyła w jesiennych przeglądach zasobów mieszkaniowych. 6. Analizowała i oceniała ściągalność czynszów od lokali mieszkalnych i użytkowych w spółdzielni. 7. Analizowała i oceniała sytuację finansową spółdzielni, wykorzystanie funduszu płac i realizację termomodernizacji, remontów i eksploatacji oraz zgłaszanie i usuwanie awarii i doraźnych remontów przez służby remontowo-inwestycyjne BSM. 8. Na bieżąco zaznajamiała się z postępem prac inwestycyjnych prowadzonych w Łuszczanowicach. 9. Analizowała skargi i wnioski wnoszone do spółdzielni oraz sposoby ich załatwiania. 10. Podejmowała uchwały w sprawie: zatwierdzenia kierunków rozwoju BSM na lata ustalenia parytetów wyboru do Rady Nadzorczej, ustalenia liczby mandatów dla poszczególnych Rad Osiedli oraz parytetów wyboru do Rad Osiedli dla poszczególnych części Walnego Zgromadzenia zmiany regulaminu Komisji Gospodarki Zasobami Rady Nadzorczej BSM upoważnienia Zarządu BSM do pozyskania środków z WFOŚiGW w Łodzi ustanowienia hipoteki na nieruchomości BSM przy ul. Okrzei 45 zatwierdzenia planu rzeczowo - finansowego BSM na rok 2014 wyboru biegłego rewidenta dla przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2013 przeprowadzenia w częściach Walnego Zgromadzenia członków BSM oraz przyjęcia harmonogramu poszczególnych zebrań

6 6 ustalenia wdrażania gospodarki odpadami w związku ze zmianami dot. gospodarki odpadami komunalnymi części odnoszącej się do kampanii informacyjnej w zakresie segregowania odpadów ustalania stawek opłat leżących w kompetencji Rady, w tym: ustalenia zaliczki za centralne ogrzewanie lokali mieszkalnych i podgrzanie wody, za dostarczenie zimnej wody, odprowadzenie ścieków, opłaty stałej za punkt pomiarowy w budynkach mieszkalnych i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi obciążenia nieruchomości poprzez ustanowienie służebności gruntowej obciążenia nieruchomości poprzez ustanowienie służebności przesyłu dla PEC sp.z.o.o. losowania członków, którym przyznano nagrody za terminowe i systematycznie wnoszenie opłat zgodnie z postanowieniami 56 statutu BSM wyrażenia zgody na odstąpienie od trybu przetargowego przy wyłonieniu Wykonawcy dla inwestycji,,budowa zespołu 12 budynków mieszkalnych jednorodzinnych w zabudowie szeregowej wraz z zewnętrznymi instalacjami i przyłączami oraz zagospodarowaniem terenu wokół domków przy ul. Nadrzecznej Bocznej w Bełchatowie i zawarcie umowy z Barbarą Maziarz prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Handlowo- Usługowe Barbara Maziarz zatwierdzenia,,regulaminu prowadzenia i rozliczania inwestycji p.n.,,budowa zespołu 12 budynków mieszkalnych jednorodzinnych w zabudowie szeregowej wraz z zewnętrznymi instalacjami i przyłączami oraz zagospodarowaniem terenu wokół domków przy ul. Nadrzecznej Bocznej w Bełchatowie zatwierdzenia wstępnego kosztu budowy inwestycji p.n.,,budowa zespołu 12 budynków mieszkalnych jednorodzinnych w zabudowie szeregowej przy ul. Nadrzecznej Bocznej wraz z zewnętrznymi instalacjami i przyłączami oraz zagospodarowaniem terenu wyrażenia zgody na zakup samochodu ciężarowego wyrażenia zgody na zawieszenie wejścia w życie uchwały nr 42/2011 Rady Nadzorczej Bełchatowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej z dnia 29 września 2011 roku w sprawie zmian do,,regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalenia opłat za używanie lokali Bełchatowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.

7 7 Prezydium Rady Nadzorczej zajmowało się przygotowaniem organizacyjnym i tematycznym posiedzeń Rady Nadzorczej zgłaszając wnioski do Zarządu. Zapotrzebowanie na szczegółowe opracowania i inne materiały kierowano następnie do właściwych komisji problemowych Rady, celem ich analizy i oceny oraz przygotowania wniosków i opinii prezentowanych następnie podczas posiedzeń plenarnych Rady Nadzorczej. Do obowiązków Prezydium należało przygotowanie: - projektów planu pracy Rady Nadzorczej, - projektów uchwał, - projektu sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej celem przyjęcia przez Radę i zaprezentowania na Walnym Zgromadzeniu, - wszelkich materiałów na posiedzenia Rady, - wyznaczanie terminów oraz przygotowywanie projektów porządku obrad posiedzeń Rady. Z odbytych posiedzeń Rady Nadzorczej, Prezydium, komisji stałych (Rewizyjnej, Gospodarki Zasobami i Samorządowo Medialnej)sporządzone zostały protokoły. Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z wynikami finansowo gospodarczymi przedstawionymi przez Zarząd w sprawozdaniu za rok 2013 wnioskuje o ich zatwierdzenie przez Walne Zgromadzenie. Przedkładając niniejsze sprawozdanie Rada Nadzorcza wnosi o jego przyjęcie przez Walne Zgromadzenie i wnioskuje o udzielenie absolutorium Zarządowi BSM za działalność w roku 2013 w składzie: Andrzej Ratajski Prezes Zarządu Elżbieta Miler Zastępca Prezesa ds. Finansowo Księgowych Longin Grabarczyk Członek Zarządu