Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej U S T R O N I E. w Radomiu za 2010 rok. Radom, czerwiec 2011 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej U S T R O N I E w Radomiu za 2010 rok. Radom, czerwiec 2011 r. 1

2 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ U S T R O N I E w Radomiu za rok 2010 Stosownie do artykułu 35 1 i artykułu 44 Ustawy Prawo Spółdzielcze", Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie sprawowała w roku sprawozdawczym funkcje kontroli oraz nadzoru nad całokształtem działalności Spółdzielni. Skład Rady Nadzorczej pracującej w okresie od stycznia do czerwca 2010 roku przedstawia tabela nr 1. Tabela nr 1. Lp Imię i nazwisko Funkcja Okres pełnienia funkcji w RN 1 Barski Andrzej Członek RN od r. 2 Bińkowski Krzysztof Za-ca Przewodniczącego, od r. do r Przewodniczący Komisji Technicznej i Utrzymania Zasobów Mieszkaniowych 3 Chyc Grzegorz Członek RN od r do r 4 Gogacz Tomasz Członek RN od r. do r 5 Gomszczyński Janusz Członek RN od r. do r 6 Jakubowski Marian Przewodniczący Komisji od r. Społeczno- Kulturalnej 7 Kliszcz Tadeusz Przewodniczący RN od r. do r 8 Moskal Wanda Członek RN od r. do r 9 Piądło Iwona Członek RN od r. do r 10 Piątek Janusz Sekretarz, od r.do r Przewodniczący Komisji Statutowej 11 Skoczek Elżbieta Przewodniczący Komisji od r. do r Rewizyjnej 12 Sowa Jerzy Członek RN od r do r 13 Szostak Bogdan Członek RN od r. do r 14 Śledź Wiesława Członek RN od r do r 15 Wróbel Maria Członek RN od r do r 16 Wywiał Wojciech Członek RN od r. do r 17 Ziółek Edward Członek RN od r. do r 2

3 Wyboru nowej Rady Nadzorczej dokonano na Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie w dniu r. Skład Rady Nadzorczej przedstawia tabela nr 2. Tabela nr 2. Imię i nazwisko Barski Andrzej Borowski Marian Chodyń Wanda Gołębiowski Czesław Jakubowski Marian Jasiński Krzysztof Kiliszek Aleksander Kościelniak Krzysztof Kozicki Marian Łuczycki Andrzej Madej Małgorzata Michalski Arkadiusz Pleśniewicz Andrzej Rolnik Witold Wołczyński Tadeusz Zieliński Zbigniew Pełniona Funkcja Członka Rady Członek Rady Nadzorczej Przewodniczący Komisji ds. Termomodernizacji i Ciepłownictwa Sekretarz RN Przewodniczący Komisji Społeczni-Kulturalnej Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Przewodniczący RN Przewodniczący Komisji Technicznej i Utrzymania Zasobów Mieszkaniowych Z-ca Przewodniczącego RN Przewodniczący Komisji Ziętek Janusz Statutowej W roku 2010 Rada Nadzorcza odbyła 21 posiedzeń. Data wyboru Stosownie do postanowień Regulaminu Rady Nadzorczej zadania statutowe pomiędzy posiedzeniami plenarnymi, nowo wybrana Rada Nadzorcza realizowała poprzez następujące Komisje Rady: 1. Komisję Rewizyjną 2. Komisję ds. Termomodernizacji i Ciepłownictwa 3. Komisję Społeczno-Kulturalną 3

4 4. Komisję Techniczną i Utrzymania Zasobów Mieszkaniowych 5. Komisję Statutową Szczegółowy wykaz ilości posiedzeń Rady Nadzorczej, Prezydium Rady i poszczególnych Komisji Rady podano w tabeli nr 3. Tabela nr 3. Lp. Do Walnego Zgromadzenia 2010r. Od Walnego Zgromadzenia 2010r. 1. Rada Nadzorcza Prezydium Rady Komisja ds. Termomodernizacji i Ciepłownictwa brak 8 4. Komisja Rewizyjna Komisja Techniczne i Utrzymania Zasobów 2 11 Mieszkaniowych 6. Komisja Statutowa Komisja Społeczno-Kulturalna 5 9 Przygotowaniem organizacyjnym i tematycznym posiedzeń Rady Nadzorczej kierowało Prezydium Rady, zgłaszając wnioski do Zarządu i Komisji Rady. Analizy opracowań i innych materiałów dokonywały Komisje Rady, przygotowując opinie i wnioski prezentowane następnie podczas posiedzeń plenarnych Rady Nadzorczej. Posiedzenia Rady Nadzorczej obejmowały następujące tematy i zagadnienia. Zatwierdzenie planu finansowego SM "Ustronie" na 2010 rok, kosztów utrzymania nieruchomości oraz stawek opłat dla poszczególnych nieruchomości od miesiąca lutego 2010r., konserwacji kosztów utrzymania garaży i stawek opłat za garaże od miesiąca lutego 2010r. na poszczególne nieruchomości, Zatwierdzenie planu termomodernizacji budynków SM Ustronie, Zatwierdzenie zmian do regulaminów będących w kompetencji Rady Nadzorczej, Wprowadzanie korekt do zatwierdzonych planów, Wyrażenie zgody na ustanowienie prawa użytkowania na udziałach Spółdzielni w użytkowaniu wieczystym działek, Wyrażenie zgody na ustanowienie służebności przesyłu na prawie własności działki Nr 64/4 oraz na użytkowaniu wieczystym działek określonych w załączniku Nr 1 do przedmiotowej uchwały na rzecz Wodociągów Miejskich Sp. z o.o. ul Filtrowa 4, Radom, zatwierdzenia zmian stawek z tytułu wywozu nieczystości dot. lokali użytkowych, opiniowanie spraw, które są przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia, dokonywanie zmiany opłat m.in. za wywóz nieczystości w lokalach mieszkalnych oraz dokonania zmian w planach kosztów na 2010r., zmiany opłat za m 3 zimnej wody i odprowadzania ścieków zatwierdzenia stawek opłat stałej za zimną wodę na jednostce M od r., zatwierdzenia zmian stawki z tytułu zaliczki na centralne ogrzewanie od 1 sierpnia 2010r., 4

5 Zatwierdzenie zmian stawki z tytułu zaliczki za centralne ogrzewanie od 1 października 2010r., Zatwierdzenie ceny podgrzania m³ ciepłej wody, Zatwierdzenie obniżki ceny wywoławczej lokali, które zbywane są w drodze przetargu i nie znajdują nabywców, zgoda na ustanowienie służebności przesyłu na użytkowaniu wieczystym działki nr 527 na rzecz Firmy "RADPEC", wybór podmiotu uprawnionego do zbadania rocznego sprawozdania finansowego S.M" Ustronie" w Radomiu za rok 2010, wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni lokatorów z zadłużeniem czynszowym, wyrażenie zgody na przeznaczenie środków z funduszu remontowego mienia ogólnego na 2010r. na rozbiórkę pięciu kładek znajdujących się w zasobach ADM1 i zagospodarowanie terenu po rozbiórce kładki przy budynku Gagarina 21/23, zatwierdzenia planu termomodernizacji budynków S.M. "Ustronie" na 2011 r., zatwierdzenie Planu remontów w zakresie lokali własnych i użytkowych na 2011r., zatwierdzenie planu inwestycji 2011r., zaopiniowanie ceny sprzedaży prawa użytkowania wieczystego działek, zatwierdzenie Struktury Organizacyjnej SM "Ustronie" na 2011 rok, zatwierdzenie zmian stawki z tytułu opłat za dostarczanie zimnej wody i odprowadzania ścieków, Frekwencja członków Rady Nadzorczej na posiedzeniach wynosiła: do Walnego Zgromadzenia 94%; od Walnego Zgromadzenia 98% Rozpatrywanie spraw, zależnie od ich specyfiki kończyło wydanie zaleceń, przyjęcie wniosków lub podjęcie stosownych uchwał bądź zajęcie stanowiska wobec rozpatrywanych zagadnień. Rada Nadzorcza podjęła w 2010 roku 131 uchwał, uchwaliła 4 regulaminy do Walnego Zgromadzenie oraz 10 regulaminów po Walnym Zgromadzeniu. Kierunki działań podjętych przez Radę Nadzorczą. Rada Nadzorcza podjęła działania mające na celu: Przeprowadzenie restrukturyzacji Spółdzielni I etap. Okresowe i bieżące analizowanie wyników ekonomiczno-finasowych Spółdzielni osiąganych w poszczególnych rodzajach działalności. Realizację projektów termomodernizacji budynków. Realizację remontu chodników i zatok parkingowych. Przebudowę lub remont kładek znajdujących się w zasobach Spółdzielni. Reorganizację systemu windykacji wewnątrzspółdzielczej. Aktualizację regulaminów wewnątrzspółdzielczych. Podjęcie działań zmierzających do zmniejszenia niebilansowania się wody ciepłej i zimnej. Wyeliminowanie nieprawidłowości wynikłych podczas kontroli pielęgnacji zieleni w Spółdzielni wykonywanej przez firmę EKOLA w latach

6 Ocena Sprawozdania finansowego i Sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2010r. Rada Nadzorcza Uchwałą Nr 52/II z dnia 18.X.2010 roku dokonała wyboru niezależnego biegłego rewidenta, zlecając badanie rocznego sprawozdania finansowego Spółdzielni, firmie BI-SAP s.c. z siedzibą w Radomiu, ul. Wodna 13/21. Rada Nadzorcza zapoznała się z opinią dot. badania sprawozdania finansowego Spółdzielni, na które składały się: a) wprowadzenie do sprawozdania finansowego b) bilans sporządzony na dzień r., który po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą bilansową ,92zł, c) rachunek zysków i strat za rok obrotowy od r. do r. wykazujący zysk netto w wysokości ,19 zł, d) rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy od r. do r. wykazujący wzrost stanu środków pieniężnych o kwotę ,50 zł, e) zestawienie zmian w funduszu własnym za rok obrotowy od r. do r. wykazujące zmniejszenie funduszu własnego o kwotę ,07 zł, f) informacje dodatkowe i objaśnienia. 2) Zysk netto (nadwyżkę bilansową) proponuje się przeznaczyć zgodnie z art. 5 ust 2 usm.: a) pokrycie straty z lat ubiegłych w kwocie ,06 zł, b) zasilenie funduszu zasobowego ,13 zł Z opinii biegłych rewidentów wynika, że zbadane sprawozdanie finansowe obejmujące dane liczbowe i objaśnienia słowne : a) przedstawia rzetelnie i jasno wszystkie informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej badanej jednostki na dzień r., jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy od do r., b) sporządzone zostało, we wszystkich istotnych aspektach, zgodnie z określonymi w powołanej wyżej ustawie zasadami (polityką) rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, c) jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa i postanowieniami statutu jednostki. Sprawozdanie z działalności jednostki jest kompletne w rozumieniu art. 49 ust. 2 ustawy o rachunkowości, a zawarte w nim informacje, pochodzące ze zbadanego sprawozdania finansowego, są z nim zgodne. Raport uzupełniający opinię biegłych rewidentów stwierdza, że nie występuje zagrożenie dla możliwości kontynuacji działalności w roku następnym po badanym. W badanym sprawozdaniu za 2010 r. stwierdzono, że: 6

7 I. Wskaźniki płynności finansowej i rotacji przedstawiają się następująco: Wskaźnik obrotu należności w dniach w roku 2010 nieznacznie wzrósł w stosunku do roku 2009 i z 80 dni wynosi 84 dni w roku Wskaźnik spłaty zobowiązań nie zmienił się w stosunku do roku 2009 i wynosi 44 dni. Wskaźniki płynności bieżącej I i wskaźnik szybkiej płynności II a także wskaźnik płynności III (gotówkowy) uległ zwiększeniu. Analiza łączna wskaźników wskazuje na utrzymanie dobrej płynności finansowej. II. Niezbilansowanie się zużycia ciepłej i zimnej wody za lata 2008, 2009 i Przedmiotowa kwestia była szczegółowo omawiana na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej poświęconym analizie Opinii i raportu z badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy od stycznia 2010r. do grudnia 2010r. Nadwyżka kosztów nad przychodami z tytułu zużycia za lata 2008 i 2009 zimnej wody w kwocie ,81 zł oraz ciepłej wody w kwocie ,33zł łącznie kwota ,14zł została zaksięgowana w poprzednich okresach w pozycji rozliczenia międzyokresowe. III. Zwiększenie zadłużenia członków i najemców. Z analizy struktury okresów zadłużenia lokali mieszkalnych i użytkowych na dzień r. w stosunku do roku ubiegłego stwierdzono zwiększenie zadłużenia członków powyżej 12 miesięcy o 6,21o %. Rada Nadzorcza stwierdza następujące problemy finansowe, rozwiązywanie których musi być kontynuowane w roku Płynność finansowa - zmniejszenie wskaźnika obrotu należności w dniach. 2. Zaległości opłat czynszowych zmniejszenie zadłużenia czynszowego poprzez zwiększenie efektów windykacji. 3. Dalsza restrukturyzacja Spółdzielni likwidacja działów usługowych poprzez wyłonienie w drodze ogłoszonych przetargów firm obsługujących Spółdzielnię biorąc pod uwagę rachunek ekonomiczny. 4. Zmniejszenie problemu niebilansowania się wody poprzez montaż nowych wodomierzy. Powyższe zagadnienia były szczegółowo analizowane i dyskutowane przez Radę Nadzorczą. Przyjęte rozwiązania znalazły odzwierciedlenie w uchwalonych planach gospodarczych oraz zasadach gospodarki finansowej Spółdzielni na rok Kierunki działania Spółdzielni na rok 2011 i lata następne, w zakresie: poprawy sytuacji finansowej, działań eksploatacyjno remontowych oraz prawnych zaprezentowano w Sprawozdaniu Zarządu. 7

8 Rada Nadzorcza wnioskuje o: Zatwierdzenie Sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2010, Zatwierdzenie Sprawozdania z działalności Zarządu za 2010r., Nieudzielenie absolutorium Prezesowi Zarządu Panu Janowi Zelek, Nieudzielenie absolutorium Członkowi Zarządu ds. Technicznych Panu Ryszardowi Wiośnie, Udzielenie absolutorium Prezesowi Zarządu Panu Piotrowi Skoczylas, Udzielenie absolutorium Członkowi Zarządu ds. Technicznych Panu Jerzemu Dąbrowskiemu, Nieudzielenie absolutorium Członkowi Zarządu, ds. Ekonomicznych - Głównemu Księgowemu Pani Monice Kucharskiej. 8