SPRAWOZDANIE z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej im. Adama Mickiewicza w Białymstoku w 2011 roku

Transkrypt

1 Zgodnie z przepisami art ustawy Prawo spółdzielcze z dnia 16 września 1982 roku (Dz.U. Nr 30, poz.210) z późniejszymi zmianami oraz na podstawie 32 pkt 1, ppkt 8 Statutu Spółdzielni i 8 pkt 3 Regulaminu Rady Nadzorczej, przedstawiam Państwu: SPRAWOZDANIE z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej im. Adama Mickiewicza w Białymstoku w 2011 roku Obecna Rada Nadzorcza wybrana została przez Walne Zgromadzenie naszej Spółdzielni w 2009r, jej skład został podany przez Zarząd do wiadomości członków - poprzez ogłoszenia na tablicach ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni w dniu 30 czerwca 2009 roku. Od dnia 17 sierpnia 2009r. do dnia 30 czerwca 2010r. Rada Nadzorcza pracowała w 10 osobowym składzie, ponieważ zgodnie z 44 ust. 1 Statutu członek Rady Pan Andrzej Chomicki został oddelegowany do czasowego pełnienia funkcji członka Zarządu na ¼ etatu. Następnie z dniem r. rezygnację z członka Rady złożył Pan Jan Trochimczuk, na miejsce którego mandat członka Rady objął Pan Jerzy Kleszczewski, który na Walnym Zgromadzeniu w 2009 roku otrzymał kolejno największą ilość głosów. W 2011 roku nastąpiły kolejne zmiany w składzie Rady Nadzorczej. W styczniu 2011 roku rezygnację z członka Rady i jej Przewodniczącego złożył Pan Andrzej Wolfart, na miejsce którego mandat członka Rady objęła Pani Barbara Antonienko, która na Walnym Zgromadzeniu w 2009 roku otrzymała kolejno największą ilość głosów.

2 W związku z rezygnacją Pana Andrzeja Wolfarta z funkcji Przewodniczącego Rady, Rada na nowego Przewodniczącego wybrała dotychczasowego Zastępcę Pana Marka Pogorzelskiego, a na Zastępcę Przewodniczącego Panią Barbarę Antonienko. Po tych wszystkich zmianach skład Rady Nadzorczej aktualnie przedstawia się następująco : 1. Przewodniczący Rady Nadzorczej - Pan Marek Pogorzelski 2. Z-ca Przewodniczącego Rady - Pani Barbara Antonienko 3. Sekretarz Rady, członek Komisji Samorządowej - Pani Teresa Bartoszuk 4. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej - Pani Pelagia Olkowska 5. Przewodniczący Komisji GZMiRS - Pan Jan Sawicki 6. Przewodnicząca Komisji Samorządowej - Pani Izabella Łucja Maliszewska 7. Członek Rady czł. Komisji Rewizyjnej - Pani Teresa Baran 8. Członek Rady czł. Komisji Rewizyjnej - Pani Jolanta Barbara Bogucka 9. Członek Rady czł. Komisji Rewizyjnej - Pan Krzysztof Jan Stawnicki 10. Członek Rady czł. Komisji GZMiRS - Pan Andrzej Chomicki 11. Członek Rady czł. Komisji GZMiRS - Pan Jerzy Kleszczewski W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 11 protokółowanych posiedzeń. Jak Państwo wiedzą, działania Rady koncentrują się na podstawowych zadaniach wynikających ze Statutu Spółdzielni oraz kierunkach zadań, mających główny wpływ na działalność Spółdzielni, a mianowicie : prawidłowym gospodarowaniu mieniem i majątkiem Spółdzielni, 2

3 uzyskaniem właściwych efektów ekonomicznych, pozwalających na utrzymanie odpowiednio wysokiego poziomu kondycji finansowej Spółdzielni, tematach związanych z prawidłową gospodarką remontową zasobów i inwestycyjną, działalnością społeczno wychowawczą, rozpatrywaniem spraw wnoszonych na posiedzenia Rady przez Zarząd i członków Spółdzielni. Na odbytych w 2011r. 11 posiedzeniach, Rada podjęła 79 uchwał. Część z nich dotyczyła obligatoryjnych spraw statutowych - związanych z ciągłością pracy Spółdzielni, między innymi : 1. Uchwały podejmowane w celu zatwierdzenia rocznych planów oraz sprawozdań finansowych kwartalnych, półrocznych i rocznych. Powołując się na opinię lustratora i spostrzeżenia Rady stwierdzić należy, że sprawozdania finansowe Spółdzielni sporządzane są prawidłowo i rzetelnie, zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami Statutu Spółdzielni. Sytuacja finansowa i majątkowa Spółdzielni jest dobra, na dzień sprawozdania tj r. nie występują istotne zagrożenia dla możliwości kontynuacji działalności Spółdzielni na najbliższy okres. 2. Uchwały zatwierdzające plany remontów zasobów Spółdzielni, termomodernizacji budynków w poszczególnych okresach sprawozdawczych były poddawane analizie przez Komisję Rewizyjną oraz GZM i RS, pod względem ich prawidłowości wykonania zgodnie z przyjętym planem rzeczowo finansowym. 3. Zatwierdzenia Struktury Organizacyjnej Spółdzielni wraz ze schematem graficznym struktury i wykazem etatyzacji zatrudnienia, 4. Zatwierdzania zmian w regulaminach Spółdzielni. 3

4 Ponadto, uchwały dotyczyły : zatwierdzenia do realizacji planu działalności finansowej Spółdzielni na 2012 rok, w tym : kwotę funduszu płac, stawki podstawowe opłat dla różnego rodzaju lokali mieszkalnych i użytkowych, kwotę odpisu na fundusz remontowy i społeczno-wychowawczy Spółdzielni, stawki opłat za świadczenia uzyskiwane od Spółdzielni, zatwierdzenia do realizacji pod względem rzeczowym i finansowym planu remontów, realizacji wniosków Zarządu w sprawach wykluczenia; Rada rozpatrzyła 13 wniosków Zarządu o wykluczenie z członka Spółdzielni, z czego : 7 osób zostało wykreślonych z członka Spółdzielni za zadłużenia w opłacie eksploatacyjnej, 1 osoba została wykluczona za zakłócanie porządku domowego, 1 wniosek oddalono i przyjęto zobowiązanie o dostosowaniu się do ogólnie panujących zasad porządku domowego, 3 wnioski Zarządu Rada oddaliła i przyjęła oświadczenia dłużników o spłacie zadłużenia w ratach wraz z bieżącym czynszem z tego 2 osoby spłaciły całkowicie, 1 osoba częściowo, 1 wniosek oddalono i przyjęto zobowiązanie o sprzedaży lokalu mieszkalnego wraz z lokatorami. uchwały Rady dotyczyły również przeprowadzenia egzekucji z własnościowych praw do lokali mieszkalnych w drodze licytacji (4 wnioski); przyznawania premii uznaniowej członkom Zarządu za poszczególne kwartały 2011 roku; zatwierdzania do realizacji Planów pracy Rady i jej Komisji na 2011 rok, 4

5 Rada opiniowała materiały i wnioski Zarządu na Walne Zgromadzenie Spółdzielni, wniosek w sprawie i podziału nadwyżki bilansowej za 2010r. Przedmiotem obrad Rady Nadzorcza były też problemy zgłaszane przez naszych mieszkańców w sprawach dotyczących zarówno problemów indywidualnych jak i społecznych, a także odwołania członków od uchwał Zarządu. Dotyczyły one m.in. niewłaściwej interpretacji obowiązujących przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych lub Statutu Spółdzielni. W zainteresowaniu Rady były też wnioski zgłoszone do Zarządu i Rady na Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni w 2011r. Rada analizowała sposób ich realizacji przez Zarząd Spółdzielni. Sposób ich realizacji jest wyjaśniony w oddzielnym sprawozdaniu Zarządu, które jest przedmiotem analizy tego Zebrania. Przedmiotem pracy Rady było także dostosowanie wewnętrznych regulaminów Spółdzielni do aktualnych potrzeb i przepisów po to, by one prawidłowo regulowały organizację wewnętrzną Spółdzielni, jak również funkcjonowanie poszczególnych organów statutowych, prowadzoną działalność merytoryczną i zasady jej dokumentowania. Bardzo pomocna Radzie jest praca poszczególnych Komisji Rady, które jako pierwsze analizują wiele spraw, a swoje opinie, uwagi, wnioski lub propozycje przedstawiają na posiedzeniach Rady, co w znacznym stopniu ułatwia pracę oraz ogranicza ilość posiedzeń i czas ich trwania. Komisja Rewizyjna : dokonała omówienia wyników wykonania planu finansowego Spółdzielni za 2010r.; opiniowała kwartalne sprawozdania z realizacji planu finansowego Spółdzielni w 2011r. oraz plan finansowy Spółdzielni na 2012 rok; 5

6 analizowała i opiniowała rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania, koszty energii elektrycznej oraz wody ciepłej i zimnej w poszczególnych budynkach Spółdzielni za 2010 rok; analizowała i opiniowała stan zadłużeń w lokalach mieszkalnych i użytkowych za 2010r.; opiniowała stawki opłat eksploatacji podstawowej za lokale mieszkalne na 2012r. oraz stawki opłat za świadczenia niezależne od Spółdzielni, dokonała weryfikacji umów zawartych przez Spółdzielnię na konserwacje i usługi zlecone; Komisja GZM i RS : analizowała i opiniowała plan remontów Spółdzielni na 2012r. oraz kwartalne sprawozdania 2011r. w tym zakresie pod względem rzeczowym i finansowym; opiniowała plany i sprawozdania Spółdzielni w zakresie działalności GZM i inwestycyjnej; członkowie Komisji - jako obserwatorzy - brali udział w przetargach organizowanych przez Spółdzielnię na wybór wykonawców prac remontowych; uczestniczyli też w pracach Komisji Spółdzielni, w zakresie odbioru prac remontowych. Komisja Samorządowa : wizytowała działalność Klubu osiedlowego Ballada oraz prowadzonych tam form pracy z młodzieżą i dorosłymi; 6

7 była współorganizatorem niektórych imprez sportowo - rekreacyjnych np. festynu dla dzieci z okazji Dnia Dziecka, turnieju piłki siatkowej, tenisa stołowego i innych. Komisje Rady realizowały swoje zadania w oparciu - o zatwierdzone przez Radę plany pracy, które były nieodłączną częścią planu pracy całej Rady. Szanowni Zebrani : Zdajemy sprawę z faktu, że nie wszystkie sprawy zgłaszane przez naszych mieszkańców załatwione zostały zgodnie z ich oczekiwaniami. Mimo wielu odczuć negatywnych niektórych członków Spółdzielni, ogólnie należy stwierdzić, że działalność Zarządu Spółdzielni w 2011r była dobra. Ocena działalności Spółdzielni za 2011rok w zakresie działalności ogólnej, wystawiona przez lustratora, przeprowadzającego na zlecenie Spółdzielczego Regionalnego Związku Rewizyjnego lustracji całkowitej Spółdzielni za lata nie wykazuje uchybień. Rok 2011 podobnie jak poprzednie - zamknął się nadwyżką przychodów nad kosztami w kwocie ,69zł co wskazuje, że koszty działalności Spółdzielni były niższe od przychodów, przy czym nadwyżka kosztów nad przychodami dotycząca gospodarki zasobami mieszkaniowymi wyniosła ,81zł, co zostało pokryte wpływami z lokali usługowych, z dodatniego wyniku w kosztach i dochodach finansowych i operacyjnych Spółdzielni. Od kilku lat termomodernizacja zasobów, realizowana jest w oparciu o program pn. Kierunki rozwoju działalności Spółdzielni na lata

8 2014. Jest to jeden z wielu przykładów wymiernych efektów pracy Zarządu i służb Spółdzielni. Rada Nadzorcza dziękuje za współpracę Zarządowi i służbom Spółdzielni, oraz współpracującym z nią nielicznym mieszkańcom. Biorąc pod uwagę przede wszystkim ocenę pracy Spółdzielni przez organa kontrolne omówione wyżej, a także własną ocenę Rady z upoważnienia Rady Nadzorczej wnioskuję do Walnego Zgromadzenia, o udzielenie absolutorium wszystkim członkom Zarządu Spółdzielni za pracę w 2011 roku. Białystok - 19 kwiecień 2012 rok. 8