REGULAMIN REKRUTACJI do projektu ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Realizatorem projektu (Beneficjentem) jest ACTION Centrum Edukacyjne z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 39 A. 4. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o regulamin są zgodne z umową r POKL.08.01.01-10-385/11-00 o dofinansowanie projektu ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw z dnia 03.04.2012 roku, zawartą pomiędzy ACTION Centrum Edukacyjne a Urzędem Marszałkowskim w Łodzi. 6. Okres realizacji projektu: 1 maja 2012-31 grudnia 2013. 7. Miejsce realizacji projektu: województwo łódzkie. 2. Słownik terminów Użyte w niniejszym Regulaminie terminy oznaczają:
1. Projekt - przedsięwzięcie pt. 2. Projektodawca/Organizator ACTION Centrum Edukacyjne 3. Kandydat osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w niniejszym Regulaminie Projektu 4. Instytucja Pośrednicząca drugiego stopnia Urząd Marszałkowski w Łodzi. 5. Przedsiębiorca/ beneficjent pomocy podmiot prowadzący mikroprzedsiębiorstwo lub małe przedsiębiorstwo spełniające warunki określone w załączniku I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 9.08.2008, str. 3), zwanego dalej rozporządzeniem Komisji. 6. Uczestnik szkolenia/ beneficjent indywidualny pracownik wyznaczony przez przedsiębiorcę do uczestnictwa w szkoleniu mający miejsce zamieszkania w województwie łódzkim wskazane w formularzu zgłoszeniowym przekazywanym Wykonawcy lub pracujący na terenie województwa łódzkiego. 7. Biuro projektu - siedziba ul. Rewolucji 1905 r. 82 pok. 25, 90-223 Łódź 3. Kryteria kwalifikacyjne 1. Projekt skierowany jest do mikro-, małych-, średnich przedsiębiorstw, w tym osób fizycznych prowadzących własną działalność gospodarczą, które spełniają łącznie następujące warunki: posiadają na terenie woj. łódzkiego jednostkę organizacyjną prowadzą działalność w branżach istotnych dla regionu tj. turystyka, hotelarstwo, logistyka, przemysł ceramiczny, tekstylno-odzieżowy, AGD, IT. łącznie z inną pomocą de minimis, otrzymaną w bieżącym roku kalendarzowym oraz w ciągu dwóch poprzedzających lat kalendarzowych z różnych źródeł i w różnych formach, udzielana pomoc de minimis nie przekroczy kwoty 200 000 euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego 100 000 euro.
2. W szkoleniach mogą wziąć udział osoby, które spełniają łącznie następujące warunki: są oddelegowani przez pracodawcę na ścieżkę certyfikacyjną, zamieszkują lub pracują na terenie województwa łódzkiego, posiadają zatrudnienie na umowę o prace i zajmują się IT minimum 6 miesięcy posiadają wiedzę informatyczną konieczną do efektywnej nauki na szkoleniach, posiadają znajomość jęz. angielskiego technicznego w stopniu pozwalającym na prace na szkoleniu. 3. Z wyjątkiem osób zatrudnionych u Beneficjenta, Partnera lub podwykonawcy, które nie są uważane za uczestników szkoleń. 4. W projekcie nie mogą brać udziału osoby zatrudnione w administracji publicznej. 5. Realizowany projekt skierowany jest do specjalistów IT, bez podziału na kobiety i mężczyzn, bez jakichkolwiek różnic lub elementów dyskryminacyjnych ze względu na płeć, wiek, narodowość, miejsce pochodzenia, czy na niepełnosprawność ruchową uczestników, język uczestników. 6. W procesie Rekrutacyjnym kobiety będą miały pierwszeństwo w dostępie do ścieżek certyfikacyjnych - przy jednoczesnym zgłoszeniu i zakwalifikowaniu większej liczby osób niż przewidziano miejsc, pierwsze na listę uczestników wpisywane będą kobiety, a mężczyźni na pozostałe wolne miejsca. 7. Dobór BO prowadzony zgodnie z założeniami polityki równych szans, w szczególności w obszarze wyrównywania szans edukacyjnych i promocji równych szans K i M 4. Specyfika pozyskiwania uczestników szkoleń EFS 1. Podstawowym narzędziem informacyjnym przez nas wykorzystywanym do pozyskiwania uczestników na szkolenia EFS jest mailing oraz akcje telemarketingowe. Po tym etapie zainteresowany jest proszony do wypełnienia i przesłania formularza zgłoszeniowego na szkolenie EFS. 2. Każde zgłoszenie weryfikowane jest przez specjalistę ds. rekrutacji 3. Wstępna rejestracja i kwalifikacja beneficjenta zainteresowanego szkoleniem EFS odbywa się z reguły poprzez rozmowę telefoniczną handlowca naszego centrum edukacyjnego z zainteresowanym. Na tej podstawie dokonywany jest dobór
odpowiedniego szkolenia lub cyklu szkoleń. Rozmowa ta pozwala również określić poziom wiedzy zainteresowanego. 4. Formułowanie grup szkoleniowych odbywa się na podstawie informacji uzyskanych od specjalistów ds. rekrutacji. 5. Z wyselekcjonowaną grupą beneficjentów zawierane są umowy na realizację szkoleń EFS. Każda umowa szkoleniowa zawiera: warunki umowy, miejsce, czas, temat szkolenia 5. Zasady kwalifikacji beneficjentów 1. Rekrutacja, prowadzona przez ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o, ma charakter powszechny i otwarty. 2. Rekrutacja prowadzona będzie na terenie całego województwa łódzkiego w sposób ciągły począwszy od maja 2012 r. aż do zakwalifikowania planowanej liczby, tj. 144 przedsiębiorstw oraz 180 pracowników, w tym zachowanie 10-procentowego odsetka kobiet. 3. Kandydaci przed złożeniem dokumentów powinni zapoznać się z niniejszym regulaminem dostępnym na stronie internetowej projektu www.certyfikatmicrosoft.pl lub w Biurze Projektu. 4. Nad procesem rekrutacyjnym będzie czuwać Komisja Rekrutacyjna tj. koordynator projektu, opiekun merytoryczny i specjalista ds. rekrutacji. 5. Rejestracja będzie odbywać się poprzez wypełnienie formularza rekrutacyjnego, który znajduje się na stronie internetowej projektu www. certyfikatmicrosoft.pl lub w biurze projektu oraz przesłanie go na adres e-mailem julia.szamruchiewicz@action.com.pl bądź katarzyna.cegielka@action.com.pl 6. Po dokonaniu rejestracji konieczne jest wypełnienie Testu Kwalifikacyjnego z dołączoną Analizą Potrzeb Szkoleniowych, która ma za zadanie weryfikacje poziomu wiedzy oraz określenie ścieżki potrzebnej firmie do rozwoju przedsiębiorstwa i kompetencji pracownika. 7. Warunkiem przystąpienia do Projektu jest zawarcie najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia Umowy Szkoleniowej między przedsiębiorcą a ACTION Centrum Edukacyjnym oraz:
a) poprawne wypełnienie i podpisanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Przedsiębiorcy załączników do umowy: formularz dotyczący informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, wraz ze sprawozdaniami finansowymi za ostatnie trzy lata obrotowe (o ile Przedsiębiorca zobowiązany jest do ich sporządzania), którego wzór stanowi załącznik do umowy, oświadczenie o otrzymaniu pomocy de minimis lub oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy de minimis, których wzór stanowi załącznik do umowy, oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do umowy, w przypadku gdy uczestnikami szkolenia wskazanymi przez Przedsiębiorcę mają być osoby zatrudnione u niego - zaświadczenie o ich zatrudnianiu przez Przedsiębiorcę, którego wzór stanowi załącznik do umowy, poprawne wypełnienie i podpisanie przez każdego uczestnika formularza zgłoszeniowego uczestnika, którego wzór stanowi załącznik do umowy, przedłożenia kserokopii dokumentu rejestrowego Przedsiębiorcy lub innego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy na dzień przypadający nie wcześniej niż trzy miesiące od daty jego przedstawienia Wykonawcy, który po jego przedłożeniu będzie załącznikiem do umowy, b) podpisanie oświadczenia przez uczestnika szkolenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartej w formularzu zgłoszeniowym. 8. Uczestnik potwierdza prawdziwość danych zawartych w dokumentach zgłoszeniowych dotyczących jego osoby (formularz zgłoszeniowy). 9. Na zakwalifikowanie się do projektu decyduje liczba punktów za test kwalifikacyjny, dostępność miejsc w ramach danej ścieżki oraz spełnienie kryteriów dostępu. 10. W przypadku wyczerpania limitu miejsc na dane szkolenie zostanie sporządzona rezerwowa lista osób, o kolejności decyduje uzyskany wyniku na teście kwalifikacyjnym. 11. Kobiety mają pierwszeństwo w dostępie do szkoleń. W przypadku jednoczesnego zgłoszenia i zakwalifikowania większej ilości osób, niż przewidziano miejsc, w pierwszej kolejności na listę uczestników wpisywane będą kobiety, a mężczyźni na pozostałe wolne miejsca.
12. Każdy uczestnik szkolenia zostanie powiadomiony o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie, terminie i miejscu rozpoczęcia zajęć. 13. Kandydaci są zobowiązani w ciągu 2 dni roboczych do potwierdzenia swojego udziału w projekcie pod rygorem wykreślenia z listy. 14. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej na jej miejsce zostanie wpisana osoba z listy rezerwowej. 15. W przypadku niewyłonienia wymaganej liczby uczestników projektu, Beneficjent zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania Formularza Rekrutacyjnego. 16. W przypadku, gdy przedsiębiorstwo dostarczy niekompletne lub niewłaściwie wypełnione dokumenty zgłoszeniowe, nie zostaną one przyjęte. 17. Złożone przez przedsiębiorstwo dokumenty zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi. 18. Koszty szkolenia zostały objęte pomocą de minimis, co oznacza 100% dofinansowania na pokrycie kosztów udziału pracowników w szkoleniach. 19. Informacje o datach rozpoczęcia poszczególnych edycji szkoleń wzory dokumentów do wypełnienia będą dostępne w: Biurze Projektu: ul. Rewolucji 1905 r. 82 pok. 25, 90-223 Łódź tel. 22 379 02 00 wew. 70 e-mail: monika.kaniorska@action.com.pl oraz na stronie internetowej projektu www. certyfikatmicrosoft.pl 20. Komplet dokumentów w oryginale powinien zostać przesłany/dostarczony na adres: ACTION Centrum Edukacyjne, ul. Domaniewska 39A, 02-672 Warszawa, bądź na adres Biura Projektu podany w pkt. 19. 21. ACTION Centrum Edukacyjne będzie weryfikować przesłane przez przedsiębiorców dokumenty. W przypadku negatywnej weryfikacji przesłanych dokumentów tj. nie spełnienia przez przedsiębiorców warunków objęcia ich pomocą, ACTION Centrum Edukacyjne nie zawrze z przedsiębiorcą umowy, a tym samym nie udzieli pomocy de minimis. 6. Zasady uczestnictwa w szkoleniu
1. Wszelkie informacje związane z organizacją oraz realizacją szkoleń dostępne będą w Biurze Projektu w Łodzi oraz na stronie internetowej projektu. 2. ACTION Centrum Edukacyjne zastrzega sobie możliwość zmiany terminów szkoleń w których będą one się odbywać. 3. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do wypełnienia wszelkich dokumentów związanych bezpośrednio z realizacją projektu w tym do wypełnienia ankiet oraz podpisywania listy obecności, dokumentów poświadczających odbiór materiałów szkoleniowych, wyżywienia, certyfikatu o ukończeniu szkolenia. 4. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do udziału w 80% czasu zajęć danego szkolenia. Brak obecności na więcej niż 20% czasu zajęć jest jednoznaczny z nieukończeniem szkolenia. 5. Uczestnik zobowiązany jest w przeciągu 2 miesięcy od daty zakończenia szkoleń do przystąpienia do egzaminów certyfikacyjnych w ramach przebytej ścieżki. 6. Każdy uczestnik szkolenia na prawo do: Udziału w projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, Zgłaszania uwag dotyczących szkolenia oraz innych spraw organizacyjnych bezpośrednio trenerowi bądź Koordynatorowi Projektu, Otrzymania materiałów szkoleniowych do zajęć, Oceny organizacji i przebiegu szkolenia, wykładowców za pomocą ankiet ewaluacyjnych przedstawionych przez Beneficjenta, Otrzymania certyfikatu o ukończeniu szkolenia, przy uczestnictwie w 80% zajęć. 7. Realizator wymaga od uczestnika szkolenia punktualności, aktywnego uczestnictwa w szkoleniu oraz właściwego zachowania. 8. ACTION Centrum Edukacyjne zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy uczestników, w przypadkach rażącego naruszenia porządku organizacyjnego, a w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego uczestnika szkolenia, wykładowcy, pracownika projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub wandalizmu. Skreślenie z listy uczestników z wyżej wymienionych przyczyn zobowiązuje Przedsiębiorstwo delegujące pracownika na szkolenie do wniesienia opłaty stanowiącej 100% wartości wszystkich świadczeń otrzymanych przez niego w ramach projektu w terminie 14 dni od decyzji o skreśleniu uczestnika.
7 Zasady organizacji szkoleń 1. W ramach projektu zostało zaplanowanych 18 edycji szkoleń w ramach 8 ścieżek certyfikacyjnych. 2. Podczas jednego szkolenia zostanie przeszkolonych średnio 10 uczestników. 3. Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych. 4. Aktualny harmonogram szkoleń jest umieszczony na stronie internetowej projektu www. certyfikatmicrosoft.pl 8 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie Przedsiębiorca może zrezygnować z udziału w Ścieżce Certyfikacyjnej poprzez pisemne oświadczenie doręczone Wykonawcy nie później niż na 10 dni roboczych przed datą pierwszego szkolenia wchodzącego w skład Ścieżki Certyfikacyjnej. W przypadku uchybienia terminowi, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Przedsiębiorca zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5.000,00 (słownie: pięć tysięcy) złotych za każdego Pracownika zgłoszonego do udziału w Ścieżce Certyfikacyjnej. Jeżeli w związku z rezygnacją Przedsiębiorcy Wykonawca poniesie szkodę wyższą niż wysokość zastrzeżonej kary umownej, będzie on uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych. 9 Zasady monitoringu 1. Uczestnicy są zobowiązani do informowania realizatora projektu o ewentualnych zmianach danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym, w tym w szczególności o zmianach danych teleadresowych (tj. ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod pocztowy, województwo, powiat, telefon stacjonarny, telefon komórkowy oraz adres poczty elektronicznej). 2. Informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym będą wykorzystywane do wywiązania się Realizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej drugiego stopnia.
10 Postanowienia końcowe 1. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nie uregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Koordynatorki Projektu. 2. Decyzje Koordynatora Projektu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.06.2012 r. Zatwierdzam Lidia Krasowicz Koordynator Projektu