Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI ZA 2013 R. 1. ORGANIZACJA I ZAKRES DZIAŁANIA SPÓŁDZIELNI Działalnością Spółdzielni w 2013 roku kierował Zarząd w składzie: Prezes Zarządu - mgr Joanna Koch Kubas Zastępca Prezes Zarządu - mgr Jan Jeziorowski Zarząd kierował bieżącą pracą Spółdzielni i wykonywał obowiązki wynikające ze Statutu Spółdzielni poprzez podejmowanie kolegialnych decyzji. Przepisy ustawy Prawo Spółdzielcze stanowiące, iż Zarząd Spółdzielni jest organem wykonawczym Spółdzielni, określają także zakres jego obowiązków, uzupełniony w postanowieniach Statutu i Regulaminu Zarządu, zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą. Podczas 40 protokołowanych posiedzeń, jakie odbyły się w ubiegłym roku, Zarząd Spółdzielni podjął 339 kolegialnych decyzji w formie uchwał. Decyzje te dotyczyły w szczególności z zakresów: spraw członkowsko lokalowych: przydziału, zamiany i najmu lokali, garaży, innych pomieszczeń, terenów; przygotowania projektów planów gospodarczo - finansowych, remontowych, termomodernizacyjnych i innych przedkładanych następnie Radzie Nadzorczej celem zatwierdzenia; zwołania Walnego Zgromadzenia Członków w częściach oraz przygotowania i składania podczas zebrań stosownych sprawozdań z działalności; zabezpieczania majątku Spółdzielni oraz prowadzenia gospodarki w ramach zatwierdzonych planów i wykonywania związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych; analizowania informacji opracowywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Spółdzielni, a dotyczących bieżącej działalności i gospodarki Spółdzielni; przygotowywania oraz przedstawiania informacji i sprawozdań Radzie Nadzorczej Spółdzielni; zawierania umów, prowadzenia polityki kadrowo płacowej Spółdzielni, współdziałania z organami władzy administracji państwowej oraz organizacjami spółdzielczymi, gospodarczymi i społecznymi. Członkowie Zarządu referowali przygotowane materiały, sprawozdania, informacje i dane dotyczące całokształtu działalności Spółdzielni zarówno podczas plenarnych posiedzeń Rady Nadzorczej, jak i komisji Rady, które sprawy te analizowały wydając stosowne opinie. W roku 2013 w Spółdzielni Mieszkaniowej "Miechowice" zostały przeprowadzone kontrole przez: 1. Państwowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna Bytom kontrola odbyła się w dniu 03.01.2013 r.- ocena stanu sanitarnego budynku przy ul. Felińskiego 41.
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 2. I Śląski Urząd Skarbowy w Sosnowcu kontrola odbyła się w dniach 04.03.2013 29.03.2013 r. podatek CIT za 2010 r. 3. WFOŚ i GW Katowice kontrola odbyła się w dniu 07.05.2013 r. realizacja umowy pożyczki. 4. PKO BP S.A. o/1 Katowice kontrola odbyła się w dniu 10.05.2013 r. ewidencja analityczna kredytu mieszkaniowej budynku przy ul. Bławatkowej 9-17. 5. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny Bytom 3 kontrole, które odbyły się w dniach 03.07.2013 r., 10.07.2013 r. i 23.07.2013 r. ocena zasad gospodarowania odpadami komunalnymi. 6. RZRSM w Katowicach od 13.12.2013 r. lustracja pełna za lata 2011 2013 r.
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 2. SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI INWESTYCYJNEJ, REMONTOWEJ I FINANSOWEJ ZA 2013 R. W 2013 roku Spółdzielnia prowadziła działalność zgodnie z: ustawą Prawo Spółdzielcze, ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawą o rachunkowości i innymi obowiązującymi przepisami prawa. W wyniku realizacji znowelizowanej ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z 14.06.2007 roku w okresie sprawozdawczym ustanowiono 39 odrębnych własności lokali mieszkalnych. Na wskutek tych działań majątek trwały Spółdzielni został zmniejszony o 301 430,00 zł., z tego na: budynki przypada kwota 271 337,00 zł, a na prawo wieczystego użytkowania gruntów 30 093,00 zł. Sytuacja ta znalazła stosowne odniesienie w funduszach własnych pasywów bilansu. W wyniku realizacji wyżej przytoczonej noweli ustawy, od początku jej stosowania do końca 2013 roku, było sukcesywne pomniejszanie majątku spółdzielców. Realizując Uchwały nr 5/2003 i nr 8/2004 Zebrania Przedstawicieli Członków, kontynuowano proces termomodernizacji budynków. Źródłem finansowanie tego projektu są: uchwalony przez Radę Nadzorczą fundusz termomodernizacji, oszczędności na energii cieplnej, premia termomodernizacyjna. Rozliczono kolejny etap termomodernizacji na kwotę 2 549 491,66 zł. Działania te mają na celu zracjonalizowanie gospodarki Spółdzielni w zakresie zużycia energii cieplnej i będą kontynuowane w latach następnych, w ramach długookresowego projektu termomodernizacji. Środki finansowe przeznaczone na ten cel pochodziły: ze środków własnych i funduszu termomodernizacyjnego 541 262,70 zł z kredytów bankowych 1 645 812,97zł z premii termomodernizacyjnej 362 415,99 zł Wykres 1. Środki finansowe przeznaczone na termomodernizację w 2013 roku Środki finansowe przeznaczone na termomodernizację kredyt bankowy 67 % środki własne i fundusz "termo" 18 % premia termomodernizacyj na 15 %
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 KWOTA PREMII TERMO MODERNIZACYJNEJ POMNIEJSZA WYSOKOŚĆ KREDYTU ZACIĄGNIĘTEGO NA TERMOMODERNIZACJĘ BUDYNKÓW MIESZKALNYCH. W 2013 roku z elewacji budynków zostało zdjętych 2 803 m 2 acekolu, gdzie na ten cel Spółdzielnia skorzystała z pożyczek częściowo umarzalnych z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska w Katowicach. W roku obrachunkowym rozpoczęto inwestycje w zakresie budowy: parkingu na ulicy Stolarzowickiej 46-68, wyposażenia placu zabaw na Bławatkowej 9-17, drogi pożarowej Nickla 106-108, Felińskiego 159-163. Łączny koszt realizowanych inwestycji to suma 39 705,25 zł.
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 W zakresie gospodarki funduszem remontowym wykonano następujące prace: Zakres rzeczowy wykonanych prac remontowych Roboty dekarskie Remonty-drogi Remonty ogólno-budowlane Remonty elewacji Roboty malarskie Roboty izolacyjno-drenażowe Remonty dźwigów Remonty inst-wod-kan Wymiana stolarki okiennej Inne Razem Kwota 379 324,71 zł 433 243,90 zł 4 523 194,05 zł 6 422,57 zł 1 120 513,78 zł 56 581,38 zł 388 900,98 zł 214 635,16 zł 70 488,61 zł 35 629,88 zł 7 228 935,02 zł Wpływy na fundusz remontowy wynosiły (w tym): 7 056 753,73 - odpis z lokali mieszkalnych 6 490 753,67 - odpis na f. rem. dźwigów 357.276,90 - inne wpływy 208 723,16 Wykres 2. Realizacja planu remontów w 2013 roku Realizacja planu remontów w 2013 roku Inne 1 % Ogólnobudowlane 59 % Izolacyjno - drenażowe 1 % Drogowe 12 % Dekarskie 5 % Remonty dźwigów 6 % Wymiana stolarki okiennej 2 % Instalacje gazowe, wodno. kan. i co 3 % Elewacyjne i malarskie 12 %
Wartość (w tys. zł) 36 319,10 38 132,40 39 240,60 35 077,30 36 850,50 38 310,80 SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 Stan funduszu remontowego na 01.01.2013 r. wynosił 740 270,38 zł., natomiast na 31.12.2013 r. wynosił 568 089,09 zł. Całokształt działalności w zakresie przychodów, kosztów i wyniku, przedstawia się następująco: Lata Przychody Koszty Wynik 2011 36 319,1 tys. zł 35 077,3 tys. zł + 1 241,8 tys. zł 2012 38 132,4 tys. zł 36 850,5 tys. zł + 1 281,9 tys. zł 2013 39 240,6 tys. zł 38 310,8 tys. zł + 929,8 tys. zł Wykres 3. Całokształt działalności Spółdzielni w latach 2011 2013 Całokształt działalności Spółdzielni w latach 2011-2013 40 000,00 30 000,00 20 000,00 10 000,00 0,00 Przychody Koszty Wynik 2011 36 319,10 35 077,30 1 241,80 2012 38 132,40 36 850,50 1 281,90 2013 39 240,60 38 310,80 929,80 Powyższe dane wskazują, iż w wyniku racjonalnej gospodarki zasobami Spółdzielni prowadzonej przez Zarząd pod kontrolą Rady Nadzorczej, w 2013 roku przyrost przychodów wyprzedzał koszty o 2,43 punktu %. Efektem jest dodatni wynik z całokształtu działalności za 2013 rok. Na gospodarce zasobami mieszkaniowymi nadwyżka przychodów nad kosztami na koniec 2013 r. wynosi 77 034,72 zł., która stanowi dodatnie saldo wyników na poszczególnych nieruchomościach, gdyż nadwyżka przychodów nad kosztami wynosi 657 079,06 zł, natomiast nadwyżka kosztów nad przychodami wynosi 580 044,34 zł. Wyniki te zgodnie z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych (art.6, ust 1) zwiększą odpowiednio koszty lub przychody utrzymania danych nieruchomości w roku następnym. Na podstawowych rodzajach działalności, wyniki za 2013 rok w odniesieniu do 2012 roku, a także w porównaniu z 2011 rokiem, przedstawiają się następująco:
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 1. Lokale mieszkalne: Lata Przychody Koszty Wynik 2011 31 601,8 tys. zł 31 617,9 tys. zł - 16,1 tys. zł 2012 32 824,1 tys. zł 32 622,4 tys. zł + 201,7 tys. zł 2013 35 533,20 tys. zł 35 456,2 tys. zł 77,00 tys. zł Tempo przyrostu przychodów w 2013 roku było wyższe o 8,25% pkt. %, a kosztów o 8,68 %., w relacji do roku poprzedniego. Wykres 4. Struktura kosztów zależnych i niezależnych od Spółdzielni w 2013 roku Koszty zależne (39 %) i niezależne (61 %) od Spółdzielni w 2013 roku Fundusz remontowy 19 % Podatek od nieruchomości i użytkowanie wieczyste 1 % Centralnie ciepła woda 11 % Centralne ogrzewanie 28 % Eksploatacja 20 % Wywóz nieczystości (segregacja) 3 % Zimna woda + kanalizacja 18 % 2. Lokale użytkowe: Lata Przychody Koszty Wynik 2011 1 574,6 tys. zł 1 519,7 tys. zł + 54,9 tys. zł 2012 1564,6 tys. zł 1 813,2 tys. zł - 248,6 tys. zł 2013 1576,0 tys. zł 1 590,8 tys. zł - 14,8 tys. zł Przychody na tej działalności w 2013 roku były większe w stosunku do 2012 r. o 0,73 pkt. %, a koszty spadły o 13,98 %. Zjawisko to wskazuje w niektórych przypadkach na potrzebę urealnienia opłat za najem lokali użytkowych dla zrównoważenia kosztów i przychodów w zakresie wymagalności opłat. Jednocześnie wynik na tej działalności był podyktowany koniecznością przeznaczenia określonych środków na utrzymanie prawidłowego stanu technicznego tych zasobów.
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 Pomimo bardzo intensywnych działań Zarządu przy dużym wsparciu Rady Nadzorczej bardzo poważnym problemem dla Spółdzielni jest nadal utrzymujące się wysokie zadłużenie członków i użytkowników lokali. W 2013 roku Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu stosownymi uchwałami pozbawiła członkostwa 20 lokatorów. Zrealizowano 4 eksmisje. Ponadto 153 lokatorów otrzymywało z Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie dodatki mieszkaniowe na łączną kwotę 471 916,04 zł. Wskaźnik zadłużenia ogółem w relacji do naliczeń rocznych w roku 2013 stanowi 10,04 % i wykazuje spadek o 1,53 % w stosunku do roku ubiegłego. Bieżące zadłużenie w relacji do analogicznego okresu roku ubiegłego zmniejszyło się o 7 % i na koniec 2013 roku wynosiło 1 997,6 tys. zł (z wyłączeniem spraw zasądzonych i windykowanych). Nie mniej jednak działania windykacyjne muszą być w 2014 roku kontynuowane, a ich skutki bieżąco analizowane, ponieważ zagrożeniem może być zachwianie płynności finansowej Spółdzielni. Reasumując: dodatni wynik na działalności gospodarczej (zysk brutto) w kwocie 852 842,10 zł pomniejszony o; należny podatek dochodowy wynoszący 282 180,00 zł, pożytki z nieruchomości w wysokości 79 108,88 zł (które zostaną rozliczone na te nieruchomości z których pochodzą) oraz dochody zwolnione z opodatkowania w kwocie 215 844,48 zł (które odniesione zostaną na fundusz remontowy) => stanowi wynik finansowy netto w kwocie 275 708,74 zł, który zostanie podzielony - na wniosek Zarządu w porozumieniu z Radą Nadzorczą - przez Walne Zgromadzenie Członków. Z PODANYCH W SPRAWOZDANIU DANYCH LICZBOWYCH WYNIKA, IŻ ZARZĄD SPÓŁDZIELNI PROWADZIŁ W 2013 ROKU RACJONALNĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ MAJĄTKIEM SPÓŁDZIELNI I WYGOSPODAROWAŁ DODATNI WYNIK FINANSOWY NETTO Z CAŁOKSZTAŁTU DZIAŁALNOŚCI.
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 NAGRODY I ODZNACZENIA DLA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MIECHOWICE Miło nam Państwa poinformować, że w roku 2013 Spółdzielnia Mieszkaniowa Miechowice została laureatem tytułu DOBRA SPÓŁDZIELNIA 2013 wg ogólnopolskiego Magazynu Strefa Gospodarki w Dzienniku Gazecie Prawnej. Celem programu było wyłonienie grona najlepszych spółdzielni mieszkaniowych, aby wzmocnić wizerunek polskiej spółdzielczości mieszkaniowej i komunikować czytelnikom idee przyświecające ruchowi spółdzielczemu. Również w 2013 r. Biznes Raport w Dzienniku Gazecie Prawnej nominował Spółdzielnię Mieszkaniową Miechowice do konkursu nadającego tytuł JAKOŚĆ ROKU 2013, którego organizatorem była FUNDACJA QUALITAS. Kapituła Konkursu doceniła wysokie standardy działalności Spółdzielni i przyznała tytuł JAKOŚĆ ROKU 2013 w kategorii USŁUGA. TYTUŁU DOBRA SPÓŁDZIELNIA 2013 ORAZ TYTUŁ JAKOŚĆ ROKU 2013 OBOK TYTUŁU EURO SYMBOL 2012 I ODZNACZENIA ZA ZASŁUGI DLA SPÓŁDZIELCZOŚCI STANOWIĄ DLA NAS KOLEJNY BODZIEC ORAZ SĄ MOTYWACJĄ DO DALSZEJ PRACY NA RZECZ I DLA DOBRA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI.
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 3. SPRAWY WODY I CENTRALNEGO OGRZEWANIA 1. Sprawowano nadzór nad legalizacją ciepłomierzy na c.o. przewidzianą na 2013 r. w budynkach: ul. Felińskiego 12, 39, 47, ul. Nickla 69, 73, 99, ul. Reptowska 28, 33. 2. Z tytułu awarii ciepłomierzy na c.o. dokonano wymiany liczników w węzłach: ul. Felińskiego 8, 9, 37, 53, ul. Nickla 94. 3. Z tytułu awarii wodomierzy na c.w.u. dokonano wymiany liczników w 53 węzłach: ul. Felińskiego 3, 9, 12, 15, 20, 22, 24, 25, 27, 28, 29, 31, 34, 36, 38, 41, 44, 46, 47, 48, 49, 50, 54, 55, 57, 58, 61, 109, 123, 147, 153, 175, ul. Nickla 25, 43, 69, 108, 109, 114, 115, 124, 125, 133, 141, ul. Reptowska 21, 23, 27, 29, 30, 32, 33, ul. Nowa 21, 23, 39. 4. Pełniono nadzór nad prawidłowością legalizacji wodomierzy głównych BPK w całych zasobach Spółdzielni, przestrzegając terminów określonych w przepisach, jak również zgłaszając dostawcy wszystkie zakłócenia, nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń pomiarowo rozliczeniowych. 5. Podjęto szereg działań mających na celu minimalizację strat na zimnej i ciepłe wodzie: ujednolicono typ wodomierzy instalowanych w lokalach mieszkalnych w procesie legalizacji w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Miechowice, poprzez zakup urządzeń pomiarowych o określonych parametrach technicznych w szczególności uwzględniających przepływ nominalny wodomierza 1,0m³/h, typ sucho bieżny oraz dodatkowe zabezpieczenie w postaci pierścienia ekranującego, ograniczającego skutki oddziaływania zewnętrznego pola magnetycznego. wymieniono 2334 sztuk wodomierzy w ramach wymiany bieżącej (awarii) oraz legalizacji przypadającej na 2013 r. 6. Dokonano obniżenia mocy zamówionej na c.o. z 20,184 [MW] do 19,671 [MW], czyli o 0,513 [MW], głównie na budynkach w których przeprowadzono termomodernizację i modernizacje instalacji c.o. / zgłoszenie do PEC sierpień 2013 r. obowiązuje od 01.01.2014 r, ponadto zmniejszono zapotrzebowanie mocy na c.w.u. z 4,036 [MW] na 3,736 [MW] czyli o 0,3[MW]. 7. Dokonano rozliczenia kosztów ciepła za okres 01.07.2012 r. 30.06.2013 r. w zasobach Spółdzielni. 8. Oprócz powyższych działań co miesiąc odbywały się odczyty oraz kontrola sprawności rozliczeniowych układów pomiarowych (ciepłomierzy, wodomierzy) z udziałem przedstawicieli Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej w Bytomiu.
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 9. Po w/w odczytach dokonywano analizy zebranych danych pod kątem oceny procentowego wykorzystania energii cieplnej na potrzeby c.o. w poszczególnych budynkach. 10. Z odczytów ciepła sporządzano miesięczne raporty sprzedaży energii cieplnej w całych zasobach Spółdzielni. 11. Przynajmniej dwa razy w tygodniu przeprowadzano kontrolę parametrów dostawy ciepła przez PEC na grupowych stacjach wymienników, pod kątem dotrzymania standardów jakościowych zarówno dla centralnego ogrzewania, jak i dla centralnie ciepłej wody. 12. Każdorazowo po odczytach ciepła, następowała regulacja parametrów na wybranych węzłach c.o. pod kątem dopasowania przepływów do wartości wynikających z mocy zamówionej (ma to na celu zniwelowanie naliczania tzw. mocy nadprogowej). 13. Kwartalnie przeprowadzano odczyty rozliczeniowe wodomierzy głównych zimnej wody z przedstawicielami BPK, wraz z kontrolą stanu plomb i sprawnością w/w urządzeń. 14. Po przeprowadzonych odczytach z BPK analizowano zużycie wody na poszczególnych budynkach (klatkach), wraz z porównaniem zużyć do poprzednich okresów rozliczeniowych. 15. Co miesiąc rozliczano z dostawcami mediów (PEC, BPK, TAURON) wszystkie koszty na podstawie faktur, które wymagały sprawdzenia, przeanalizowania i zaakceptowania do wypłaty. 16. W cyklach 2-miesięcznych dokonywano odczytów liczników energii elektrycznej w budynkach mieszkalnych, na garażach i w lokalach użytkowych. Wprowadzano odczyty do rejestrów, przeprowadzano analizę zużycia kwh. 17. Dwa razy w roku przeprowadzano odczyty wodomierzy w mieszkaniach wraz z kontrolą instalacji wodnej, w celu rozliczenia rzeczywistego zużycia zarówno zimnej jak i ciepłej wody. 18. Wraz z odczytem rozliczeniowym wodomierzy na mieszkaniach i lokalach użytkowych, odczytywano równolegle wodomierze główne BPK, w celu określenia strat na zimnej i ciepłej wodzie na poszczególnych budynkach (jednostkach rozliczeniowych) w okresach półrocznych. 19. Wszystkie podejmowane działania miały na celu uszczelnienie systemu rozliczeń zarówno w relacjach z dostawcami usług komunalnych (PEC, BPK), jak i pomiędzy Spółdzielnią, a mieszkańcami. 20. Przeanalizowano dane z odczytów wodomierzy głównych/budynkowych oraz wodomierzy mieszkaniowych, uzyskując następujące wartości: Niedobór wody za okres 01.01.2013 r. 31.12.2013 r. wynosi:
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 dla wody zimnej 14 602,62 m³, co stanowi stratę w wysokości 5,71%. dla wody zimnej na cele ccw 8 478,11m³, co stanowi stratę 6,72%. Łącznie niedobór z.w. i wody na cele ccw wynosi 23 080,73m³, co stanowi stratę w wysokości 6,04%. Zgodnie z Regulaminem dokonano rozliczenia lokali z kosztów energii cieplnej na cele CO i CCW za okres 01.07.2012 r. 30.06.2013 r. W zależności od wyniku na poszczególnych jednostkach rozliczeniowych dokonano zwrotów lub wystąpiono o dokonanie opłat.
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 4. DZIAŁALNOŚĆ CZŁONKOWSKO - LOKALOWA W 2013 r. działalność członkowsko - lokalowa była prowadzona w oparciu o obowiązujące w tym zakresie ogólne przepisy prawa oraz zgodnie z uregulowaniami wewnątrz-spółdzielczymi. Na bieżąco realizowano wszystkie wnioski i sprawy kierowane przez członków do Spółdzielni w zakresie pracy działu. W okresie sprawozdawczym spisano 39 aktów notarialnych dotyczących przeniesienia odrębnej własności lokali mieszkalnych. Następstwem realizacji ww. wniosków jest zdjęcie przedmiotowych lokali mieszkalnych z majątku Spółdzielni oraz korekty deklaracji podatkowej do Urzędu Miasta. W minionym okresie jak w latach poprzednich szczególny nacisk kładziono na windykację należności czynszowych z lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, lokali użytkowych - garaży oraz dzierżaw terenu. Brak reakcji na działania windykacyjne niejednokrotnie skutkował sądowym nakazem eksmisji z zajmowanego lokalu mieszkalnego. Dużą rolę w prawidłowym pod względem prawnym precyzowaniu pozwów, pism procesowych oraz różnego rodzaju wniosków kierowanych do sądu i kancelarii komorniczych odegrała profesjonalna obsługa prawna spółdzielni. Każdorazowy czynny udział w rozprawach sądowych niewątpliwie rzutował na skuteczność wydawanych postanowień, wyroków sądowych, szczególnie w sprawach o zapłatę lub eksmisję. Osoby przeciwko, którym złożono pozwy do sądu o eksmisję w prawomocnych wyrokach sądowych miały przyznane prawa do otrzymania lokalu socjalnego lub pomieszczenia tymczasowego. Przyznanie prawa do otrzymania lokalu socjalnego wiąże się z oczekiwaniem na przesłanie oferty takiego lokalu z Gminy. Kancelarie komornicze, z którymi od lat współpracuje Spółdzielnia swoimi działaniami znacznie przyczyniły się do ściągalności długów oraz skutecznego odzyskiwania lokali mieszkalnych realizując wyroki eksmisyjne. W 2013 r. złożonych zostało 7 pozwów eksmisyjnych. Odzyskano 14 lokali mieszkalnych, w tym: przeprowadzono 4 eksmisje komornicze, a pozostałe 10 mieszkań przejęto na stan Spółdzielni z różnych tytułów. Inną formą spłaty długu jest realizacja wniosków o dobrowolną zamianę za pokryciem zadłużenia czynszowego. Tego typu zamian przeprowadzono 4 na lokale o niższym standardzie, a jednocześnie o niższych kosztach utrzymania. Zadłużonym osobom posiadającym spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub odrębną własność, komornik może na wniosek wierzyciela przeprowadzić czynności egzekucyjne z nieruchomości. Na dzień 31.12.2013 r. na 88 lokalach mieszkalnych, lokalach użytkowych i garażach wszczęto tego rodzaju egzekucję - 2 doszły do skutku po przybiciu i przysądzeniu własności, a w pozostałych przypadkach, gdzie lokale nie znalazły nabywców złożono stosowne wnioski o przeprowadzenie kolejnych licytacji. Odzyskane na stan Spółdzielni lokale mieszkalne podlegają procedurze przetargowej na ustanowienie odrębnej własności. W okresie sprawozdawczym ogłoszonych zostało 14 przetargów. 9 przetargów na ustanowienie odrębnej własności lokalu mieszkalnego oraz 5 przetargów na najem lokalu mieszkalnego. Brak nabywców niejednokrotnie skutkuje tym, iż na dany lokal kilkakrotnie jest ogłaszany przetarg.
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 W okresie sprawozdawczym realizowano wszelkie czynności związane z bieżącą działalnością Spółdzielni oraz załatwiał liczne sprawy członków dot. zmian tytułów prawnych do lokali związane: z zamianami lokali mieszkalnych, ze zbyciem praw do lokali (darowizny, sprzedaż itp.) ze sprawami majątkowymi mieszkańców, z ubieganiem się o dodatki mieszkaniowe, ze sprawami meldunkowymi (wymeldowania z urzędu), z przyjmowaniem w poczet członków oraz wykluczaniem, z ruchem ludności i obrotem lokalami. Prowadzono wszystkie ewidencje i rejestry przewidziane przepisami prawa oraz rozpatrywano wnioski członków np. w zakresie spłaty zadłużenia oraz monitorowano realizację tych zobowiązań. Współpracowano z instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw członkowsko lokalowych oraz z Radą Nadzorczą przygotowując materiały i sprawozdania. Na dn. 31.12.2013 roku Spółdzielnia Mieszkaniowa Miechowice zarządzała n/w Wspólnotami Mieszkaniowymi: przy ul. Nickla 44, przy ul. Nickla 52.
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 5. SPRAWY SĄDOWE I EGZEKUCYJNE W 2013 r. Spółdzielnia skierowała na drogę postępowania sądowego o zapłatę należności i eksmisje 132 sprawy, w tym: 24 sprawy są w toku, a 108 spraw zostało zakończonych. Sprawy inne skierowane na drogę postępowania sądowego 3 sprawy, które nie zostały jeszcze zakończone. W 2013 r. Spółdzielnia skierowała na drogę postępowania egzekucyjnego o ściągnięcie należności i eksmisje 132 sprawy, w tym: w toku jest 100 spraw, zakończono skutecznie 19 spraw, zakończono bezskutecznie 13 spraw.
Sąd Rejonowy w Katowicach KRS 178126 6. SPRAWY TERENOWE I ŚRODKÓW TRWAŁYCH 1. Po rezygnacji z prawa pierwokupu przez Prezydenta Miasta Bytomia, w dniu 11.01.2013 r. został spisany Akt Notarialny Repertorium A Nr 336/2013/2012 z dn. 24.01.2013 r. z Państwem Danutą Dyrek Warakomską i Piotrem Warakomskim, jako umowa sprzedaży prawa użytkowania wieczystego do działek gruntu nr 4693/220, 4698/220, 4700/220, 2745/220, 4696/220, 2742/220, 4252/219, 4685/219, 4688/219, 4675/217, o łącznej pow. 1521 m 2. 2. Uzyskano Decyzje Prezydenta Bytomia, AGK.6831.162.2012, AGK 6831.12.2013, AGK.6831.163.2012, AGK.6831.17.2013, AGK.6831.164.2012, AGK.6831.161.2012, zatwierdzające podział działek gruntu 393/17, 379/17, 378/17, 376/17, 372/17, 390/17, 392/17, dotyczących wydzielenia indywidualnych działek pod garażami przy ulicy Dalekiej, łącznie z ujawnieniem podziału w księgach wieczystych. 3. Po zakończeniu procedur podziałowych Nieruchomości 1040 obejmującej garaże ul. Daleka, przekazano dane i kserokopie dokumentów do działu księgowości - controling w celu przygotowania projektów uchwał w sprawie odrębnych własności garaży. 4. Przygotowano 3 projekty Uchwał w celu ich zreferowania i przedłożenia pod obrady na Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Miechowice, które odbyło się w dniach 20-24 maj 2013 roku; w sprawie zbycia prawa użytkowania wieczystego działki o nr 276/17 o powierzchni 74 m 2 zlokalizowanej przy ul. Felińskiego 1, na rzecz dotychczasowego dzierżawcy, w sprawie zbycia prawa użytkowania wieczystego działki o nr 327/17 o powierzchni 13 m 2 zlokalizowanej przy ul. Dalekiej, na rzecz dotychczasowych dzierżawców, w sprawie zbycia prawa użytkowania wieczystego działki o nr 326/17 o powierzchni 18 m 2 zlokalizowanej przy ul. Dalekiej, na rzecz dotychczasowych dzierżawców. 5. Na podstawie złożonego wniosku, Wydział Geodezji Urzędu Miasta w Bytomiu nadał numer porządkowy 37B dla pawilonu handlowego zlokalizowanego przy ulicy Reptowskiej zabudowanego na działkach gruntu nr 4618/9, 4970/9. 6. 26 sierpnia 2013 roku został ogłoszony przetarg nr 5/2013/SMM ustny nieograniczony na zbycie prawa wieczystego użytkowania do działek gruntu: 4958/220, 4956/220, 4263/220, o łącznej pow. 3 885m 2, zlokalizowanych przy ul. Reptowska Gruntowa, niedaleko SWC 0. Do przetargu nie przystąpił żaden oferent, informacja o dysponowaniu w/w działkami gruntu do zbycia została umieszczona na stronie internetowej Spółdzielni. 7. Przygotowano dokumenty dla 32 mieszkań (rzuty) łącznie z uzyskaniem zaświadczeń w Wydziale Architektury UM w Bytomiu w celu przeniesienia lokatorskiego i własnościowego prawa do lokalu w odrębną własność.