Zamawiający: Marienne Piotr Borkowski Aleja Solidarności 115 lok.2 `00-140 Warszawa Warszawa, dnia 19.04.2014 r. zaprasza do składania ofert w odpowiedzi na: ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG81/05 Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy projektu inwestycyjnego realizowanego w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.01.00-14-779/13-00 zawartej w dniu 28.11.2013 roku w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 na realizację projektu inwestycyjnego pt. FNTS.pl Fotograf Na Twój Ślub stworzenie platformy automatyzacji i optymalizacji procesu przygotowywania albumów z sesji ślubnych oraz komunikacji z fotografami. 1. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytanie ofertowego jest dostawa usług związanych z promocją projektu. Poniżej zakres poszczególnych zadań będących przedmiotem zapytania ofertowego: Etap 1 1. Wynagrodzenie agencji kreatywnej stworzenie grafiki strony internetowej w postaci layoutów PSD (z pocięciem do HTML) (szt.1) 2. Opracowanie logotypu produktu i jego identyfikacji wizualnej (szt.1) Termin realizacji: do dnia 30.06.2014 Etap 2 3. Optymalizacja serwisu pod kątem SEO 4. Zakup planu marketingowego uwzględniającego wykorzystanie Social Media w kampanii reklamowo-promocyjnej (szt.1) 5. Promocja - reklama w internecie: Search Engine Marketing (cost per click) - 2 miesiące Strona 1 z 6
6. Promocja - projekt ulotki i wizytówki, 7. Promocja - projekt grafiki szablonu firmowej wiadomosci email 8. Promocja - druk ulotek i wizytówek (drukarnia) - 1000 szt. 9. Promocja - zakup usługi pozycjonowania portalu (SEO) - 4 miesiące Termin realizacji: od dnia 01.11.2014 do dnia 28.02.2015 Etap 3 10. Promocja - prowadzenie konta firmowego na portalach społecznościowych - 4 miesiące 11. Promocja - zakup usługi pozycjonowania portalu (SEO) 4 miesiące 12. Promocja - reklama w internecie: Search Engine Marketing (cost per click) 4 miesiące 13. Promocja - reklama w internecie: mailing do grupy docelowej (portale branżowe) (4 mailingi) 14. Promocja marketing szeptany i wirusowy 4 miesiące Termin realizacji: od dnia 01.03.2015 do dnia 30.06.2015 2. Opis przedmiotu zamówienia: Ogólny zarys koncepcji promocji Celem przewidzianej w projekcie akcji promocyjnej jest skuteczne dotarcie z informacją o e- usłudze do zidentyfikowanej grupy potencjalnie zainteresowanych użytkowników i zachęcenie ich do korzystania z e-usługi. Key Visual projektu wykonany zostanie w klimacie komiksu lub filmu rysunkowego. Komunikacja projektu rozpocznie się od działań teaserowych. Zostaną wykonane filmiki oraz banery internetowe, w których wykreowana postać (maskotka firmowa) będzie w prosty i dowcipny sposób przedstawiać walory e-usługi. Na tym etapie nie będzie przekazywana informacja o firmie. Główny nacisk zostanie położony na wzbudzenie zainteresowania tą formą tworzenia albumów, przybliżenie procesu i zapamiętanie naszej wymyślonej postaci. W kolejnych etapach maskotka firmowa odegra znaczącą rolę budując lojalność klientów do korzystania z usług przy kolejnych okazjach: chrzciny, komunie, urodziny, wyjazdy wakacyjne. (przykładem może być serce i rozum TP czy maskotka Aviva lub profesorek Tesco). W kolejnym etapie kampanii ujawniona zostanie firma, która stoi za projektem oraz adres portalu. Zarówno w filmikach Strona 2 z 6
reklamowych dostępnych na stronie wnioskodawcy, instruktażowych jak i na stronie Fnts.pl, maskotka firmowa będzie oprowadzała zainteresowanych po portalu przedstawiając sposób działania. Bedzie można zobaczyć tutorial oraz dokonać transakcji demo. W celu zwiększania grupy stałych klientów i budowania ich lojalności powstanie przy stronie forum dyskusyjne oraz w przyszłości będą przeprowadzane konkursy z nagrodami. Informacje na temat grupy docelowej udzielane są na zapytanie oraz podczas osobistych spotkań. 3. Warunki składania ofert: 1. Oferta będzie zawierać wskazanie formy umowy i rozliczenia faktura VAT. 2. Cena oferty będzie stanowić wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy w odniesieniu do zadań 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 14 3. Cena oferty powinna składać się z ceny netto zadań 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 14. 4. Kryterium oceny oferty w odniesieniu do zadań 5 i 12 będzie wskazana przez oferenta prowizja w ujęciu procentowym od przeznaczonego na wykonanie zadania budżetu. 5. Kryterium oceny oferty w odniesieniu do zadań 9 i 11 będzie cena jednorazowego wypozycjonowania jednej frazy o konkurencyjności powyżej 1000 0000 na pozycje 1 3 w wyszukiwarce Google. 6. Kryterium oceny oferty w odniesieniu do zadania 13 będzie cena wysyłki maila reklamowego na jeden adres (5tys. adresów na mailing). 7. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez pracowników Zamawiającego upoważnionych do dokonania takiej czynności. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 9. Zamawiający dopuszcza zlecanie wykonania prac podwykonawcom. 10. Oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 11. Wszelkie parametry określone przez Marienne Piotr Borkowski mają charakter orientacyjny i informacyjny. 12. Marienne Piotr Borkowski dopuszcza możliwość wcześniejszego niż określono w pkt. 1 zapytania terminu wykonania przedmiotów zapytania ofertowego. 4. Kryteria oceny i wyboru ofert: Wstępna ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Oferty, które nie spełniają wymaganych warunków będą odrzucone. 1. Cena oferty w odniesieniu do zadań 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 14. 62%. 2. Ocena oferty w odniesieniu do zadań 5 i 12 (łącznie) 21% 3. Ocena oferty w odniesieniu do zadań 9 i 11 (łącznie) 8% 4. Ocena oferty w odniesieniu do zadania 13 9% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości. Strona 3 z 6
5. Miejsce i forma składania ofert: Oferty należy składać w formie pisemnej na adres korespondencyjny Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: piotr.borkowski.b@gmail.com z dopiskiem w tytule wiadomości: Oferta na zapytanie ofertowe nr POIG81/05 6. Termin składania ofert: Do dnia: 30.04.2014 r. godz. 10.00. Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów. 7. Termin ważności oferty: Nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 8. Opis przygotowania oferty: Oferta pod rygorem nieważności, składana jest w formie pisemnej lub elektronicznej, w języku polskim. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty. Wykonawca może złożyć tylko jedną. W przypadku oferty składanej w wersji papierowej, oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem/pieczątką za zgodność z oryginałem ). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczony przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. Zamawiający zaleca, aby oferta była spięta w sposób trwały, a wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego i zawierać oznaczenie: OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG81/05 nie otwierać przed 30.04.2014 r przed godz. 10.00. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Koperta zewnętrzna nie powinna zawierać nazwy i pieczątki Wykonawcy. Strona 4 z 6
Koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w poprzednim punkcie z dopiskiem wycofanie. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w poprzednim punkcie, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek zmiany. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcom bez otwierania lub w inny sposób wyraźnie odróżniający ją spośród innej korespondencji. Oferta powinna zawierać dane oferenta: pełną nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu oferenta i wskazaną osobę kontaktową, oraz oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS. Oferta powinna być kompletna, co do wymagań przedstawionych powyżej. 9. Uwagi końcowe: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.04.2014 r. o godz. 10.30, informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie Marienne Piotr Borkowski w dziale Projekt PO IG 8.1 oraz przekazana w formie elektronicznej w ciągu 7 dni roboczych. O wynikach wyboru wybrany Oferent zostanie powiadomiony niezwłocznie. Zamówienie zostanie udzielone dostawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Przed upływem składnia ofert Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim potencjalnym wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. Strona 5 z 6
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji z wybranymi oferentami w ciągu 14 dni roboczych od dnia otwarcia kopert Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy PZP. Szczegółowe informacje na temat zakresu projektu oraz danych partnerów biznesowych udzielamy na zapytanie lub osobiście w siedzibie Marienne Piotr Borkowski po uprzednim uzgodnieniu terminu spotkania. Dane zamawiającego i kontakt: Marienne Piotr Borkowski Aleja Solidarności 115 lok. 2 00-140 Warszawa NIP 5261572850 REGON 010638730 Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami: Piotr Borkowski Właściciel piotr.borkowski.b@gmail.com Strona 6 z 6