Myszyniec, dn. 15.09.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy dostawy artykułów do prac plastycznych oraz pomocy edukacyjnych i zabawek dla dzieci w wieku 3-5 lat, uczęszczających do 32 punktów przedszkolnych prowadzonych przez Związek Stowarzyszeń Kurpsie Razem w ramach projektu Przedszkola bez granic współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Związek Stowarzyszeń Kurpsie Razem z siedzibą w Myszyńcu 07-430, ul. Plac Wolności 60 zaprasza do składania ofert w zakresie: I. Przedmiot zamówienia 1. Dostawa artykułów do prac plastycznych oraz pomocy edukacyjnych i zabawek do 32 punktów przedszkolnych, znajdujących się na terenie 8 gmin: Baranowo, Czarnia, Jednorożec, Kadzidło, Lelis, Łyse, Myszyniec oraz Olszewo-Borki, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 16:00, w terminie od 06 do 17 października 2014r. 2. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 37000000-8 Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne, 37510000-6 Lalki, 37520000-9 Zabawki, 37820000-2 Wyroby artystyczne, 22110000-4 Drukowane książki, 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe, 39290000-1 Wyposażenie różne. 3. Wykaz artykułów: 1) Artykuły do prac plastycznych L.p. Nazwa artykułu Opis artykułu Jednostka miary 1. 2. 3. 4. 6. 1. Bibuła gładka Bibuła gładka formatu A3 (mix kolorów, 12 arkuszy w rolce) sztuka 57 2. Bibuła marszczona 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Blok rysunkowy A3 Blok rysunkowy A3 Blok rysunkowy A4 Blok rysunkowy A4 Blok techniczny A3 Blok techniczny A3 Blok techniczny A4 Bibuła marszczona w rolce o wymiarach 50x200cm (mix kolorów, 10 sztuk w opakowaniu) Ilość opakowanie 30 Blok rysunkowy formatu A3 -, 20 kartek w bloku sztuka 140 Blok rysunkowy formatu A3 -, 20 kartek w bloku sztuka 92 Blok rysunkowy formatu A4 -, 20 kartek w bloku sztuka 231 Blok rysunkowy formatu A4 -, 20 kartek w bloku (po 2 kartki każdego koloru) sztuka 260 Blok techniczny formatu A3 -, 10 kartek w bloku sztuka 151 Blok techniczny formatu A3 -, 10 kartek w bloku sztuka 95 Blok techniczny formatu A4 -, 10 kartek w bloku sztuka 331 Strona 1 z 6
10. Blok techniczny A4 Blok techniczny formatu A4 -, 10 kartek w bloku sztuka 354 11. Brystol Brystol, arkusz formatu A1, 200g arkusz 116 12. Brystol 13. Ciastolina Arkusz formatu A1, 200g -zestaw 10 arkuszy w 10 różnych kolorach (żółty, pomarańczowy, czerwony, niebieski, granatowy, zielony x 2 - jasna zieleń i ciemna zieleń, fioletowy, brązowy, czarny) Zestaw 4-5 kolorów w opakowaniu (np. czerwony, niebieski, żółty, zielony, fioletowy), w kubeczkach, 50g w każdym kubku zestaw 31 zestaw 58 14. Farby akwarelowe Paleta 12 kolorów opakowanie 116 15. Farby plakatowe Farby plakatowe 12 żywych kolorów, słoiczki po 20ml każdy opakowanie 82 16. Farby tempery Tempery w butelkach po 0,5l każda - zestaw 6 intensywnych kolorów: czerwony, żółty, zielony, niebieski,, brązowy zestaw 24 17. Flamastry Opakowanie 24 sztuk, w 24 intensywnych kolorach opakowanie 58 18. Gumka do ścierania Gumka do ścierania ołówka, miękka, kolor, wykonana z naturalnego kauczuku, wielkość gumki min. 40x18x12mm sztuka 112 19. Klej w sztyfcie Klej szkolny w sztyfcie, 36g sztuka 398 20. Klej w tubce Klej szkolny w tubce, poj. 40ml sztuka 66 21. Kreda biała Kreda do tablicy biała, 6 sztuk w opakowaniu opakowanie 20 22. Kreda kolorowa Kreda do tablicy kolorowa, opakowanie 6 kolorów opakowanie 19 23. Kredki ołówkowe Kredki ołówkowe w drewnie, 18 intensywnych kolorów, gruby miękki i niełamiący się grafit opakowanie 62 24. Kredki pastele olejne Kredki pastele olejne, intensywne kolory, opakowanie 24-25 sztuk opakowanie 31 25. Kredki świecowe 26. Nożyczki szkolne 27. Ołówek Kredki świecowe, 18 intensywnych kolorów, do stosowania na wszystkich rodzajach papieru Nożyczki o długości 13 cm z podziałką na ostrzu, ze stali nierdzewnej, z kolorową, plastikową rączką Ołówek z gumką, elastyczny, odporny na złamania, grafit HB, trwały i miękko piszący opakowanie 30 sztuka 141 sztuka 286 28. Papier pakowy Szary papier pakowy, duży arkusz formatu min. A0 arkusz 101 29. Pędzelek plastikowy Pędzelek szkolny plastikowy, okrągły, grubość włosa około 3-4mm sztuka 212 30. Plastelina Plastelina 24 kolory w opakowaniu opakowanie 131 31. Taśma bezbarwna Taśma bezbarwna, wymiary min. 24mmx20m sztuka 87 32. Taśma bezbarwna pakowa Taśma bezbarwna pakowa, wymiary min. 48mmx46m sztuka 68 33. Taśma dwustronna Taśma dwustronna, wymiary min. 40mmx5m sztuka 74 34. Temperówka plastikowa Temperówka z dwoma ostrzami na kredki i ołówki standardowe i grube, wykonana z plastiku sztuka 84 35. Wycinanka Wycinanka formatu A4, 20 kartek w bloku sztuka 132 2) Pomoce edukacyjne i zabawki L.p. Nazwa artykułu Opis artykułu Jednostka miary 1. 2. 3. 4. 6. 1. Bębenek 2. Bierki Bębenek z pałeczkami, wykonany z kolorowego tworzywa sztucznego, średnica bębenka - 20cm Bierki plastikowe w opakowaniu zawierającym 35 ch elementów typu trójząb, harpun, wiosło, bosak i oszczep, o długości 15-20cm Ilość sztuka 23 opakowanie 15 3. Ciągnik Kolorowy traktor wykonany z grubego plastiku, wysokość 20-30cm sztuka 29 4. Ciągnik z przyczepą Ciągnik z przyczepą, z ruchomą łyżką przednią umożliwiającą zbieranie i ładowanie piasku czy klocków, wysokość 20-30cm sztuka 32 Strona 2 z 6
5. Cymbałki 6. Domino 7. Drążki do ćwiczeń gimnastycznych Cymbałki kolorowe z pałeczką, minimum 7 tonów, wymiary około 30x5x10cm Gra domino w wersji obrazkowej, składająca się z 28 tafelków z namalowanymi cyframi lub odpowiednią liczbą zwierząt sztuka 19 opakowanie 26 Zestaw 5 drążków o średnicy około 25mm i długości ok. 60cm każdy zestaw 12 8. Globus fizyczny mały Globus na stojaku, średnica kuli 20-25cm sztuka 17 9. 10. 11. Gra edukacyjna alfabet Gra edukacyjna cyferki Gra planszowa figury Zbiór zagadek z rozwiązaniami w postaci obrazków na kartonikach dla dzieci 3-4 letnich, do nauki literek, około 27 dwudzielnych kartoników Gra edukacyjna do nauki cyferek dla dzieci 3-4 letnich, około 10 dwudzielnych kartoników Gra do nauki figur geometrycznych dla dzieci 3-4 letnich: koła, kwadratu, trójkąta i prostokąta, figury w 6 kolorach, 2 kostki opakowanie 22 opakowanie 20 opakowanie 22 12. Hula-hop Hula-hop, kolorowe, średnica około 70cm sztuka 72 13. Hula-hop Hula-hop, kolorowe, średnica około 90cm sztuka 42 14. Klocki 15. Klocki konstrukcyjne 16. Książka z bajkami 17. Książka z bajkami Zestaw około 40 klocków w 5-6 kolorach, drewnianych, do budowania lub układania kształtów liter, cyfr, znaków, figur geometrycznych Zestaw około 40 klocków w 5-6 kolorach z możliwością sczepiania, z ruchomym mechanizmem łączeń, do budowania oryginalnych konstrukcji Książka z bajkami - zbiór bajek i baśni np. "Brzydkie kaczątko", "Czerwony Kapturek", "O rybaku i dżinie", "Dzikie gęsi", "Złota gałąź", "Królewna Śnieżka" i wiele innych, z mi ilustracjami, około 500 stron Książka z bajkami np. "Królowa Śniegu", "Księżniczka na ziarnku grochu", "Calineczka", "Dziewczynka z zapałkami", "Mała Syrenka" itp., około 100 stron zestaw 24 zestaw 24 sztuka 2 sztuka 18 18. Lalka Lalka w ubranku typu bobas, wysokość lalki 25-30 cm sztuka 30 19. Lupa Lupa o średnicy 60-80mm sztuka 66 20. Memory 21. Narzędzia do majsterkowania Karty typu memo dla dzieci - około 48 elementów - kartoników (24 pary), przedstawiających pojazdy lub zwierzęta, wymiary jednego kartonika około 75x75mm Narzędzia do majsterkowania w skrzynce, zestaw narzędzi: wiertarka, młotek, śrubokręt, klucz, francuski itp. z klockami do nauki figur geometrycznych i kolorów sztuka 24 zestaw 31 22. Piłka gumowa Piłka gumowa, średnica 25-30cm sztuka 59 23. Piłka skoczek Piłka skoczek, średnica 45cm sztuka 16 24. Pojemnik na kredki Pojemnik na duże kredki o wymiarach około 7x6x8cm sztuka 28 25. 26. 27. Puzzle cztery pory roku Puzzle maxi ze zwierzętami Puzzle z postaciami z bajek Puzzle cztery pory roku - zestaw 4 układanek przedstawiających poszczególne pory roku, o wymiarach ok. 20 x 20 cm, z których każda podzielona jest na 4, 6, 9 lub 12 klocków puzzlowych Puzzle maxi ze zwierzętami, grupa wiekowa: 3-6 lat, liczba elementów: 24 sztuki, wymiar obrazka około 60cm x 40cm Puzzle z postaciami z bajek, grupa wiekowa: 3-6 lat, liczba elementów: 60 sztuk, wymiar obrazka około 33cm x 22cm opakowanie 19 opakowanie 28 opakowanie 30 28. Ringo Ringo, plastikowe, kolorowe, średnica około 20 cm sztuka 58 29. Samochodziki 30. Samochód na resorach Zestaw 3 samochodzików różnego typu np. samochód osobowy, ciężarowy, policyjny itp., długość około 10cm zestaw 29 Samochód na resorach, długość około 10cm sztuka 53 31. Samochód wywrotka Samochód wywrotka, wykonany z grubego plastiku, wysokość 20-30 cm sztuka 28 32. Skakanka Skakanka sznurkowa z plastikową rączką, długość 135-150cm sztuka 61 33. 34. Szarfa gimnastyczna - zielona Szarfa gimnastyczna - zółta 35. Trójkąt Szarfa gimnastyczna, obwód 120cm, szerokość 4cm sztuka 21 Szarfa gimnastyczna, obwód 120cm, szerokość 4cm sztuka 21 Instrument muzyczny w kształcie trójkąta, o podstawie długości 10 cm wykonany z metalu, z metalową pałeczką sztuka 18 Strona 3 z 6
36. Układanka drewniana Drewniane kształty geometryczne na podstawie, około 9 kształtów każdy kształt składa się z dwóch różnoch elementów, wymiary podstawy ok. 20x20x3cm opakowanie 25 37. Waga Waga szalkowa lub elektroniczna z owocami i warzywami w zestawie sztuka 22 38. Woreczki do ćwiczeń gimnastycznych 39. Wózek dla lalek 40. 41. 42. Zestaw do piaskownicy Zestaw kuchenny do gotowania Zestaw kuchenny do herbaty Woreczki do ćwiczeń gimnastycznych, z miękkiej tkaniny syntetycznej, wypełnione suchym grochem, wymiary: 11 x 14 cm, waga jednego woreczka około 115g Wózek dla lalek typu spacerówka,, wymiary po rozłożeniu około 55x50x25cm Zestaw do piaskownicy z konewką, sitkiem, łopatką, grabiami i foremkami, wiaderko o wysokości około 20cm Zestaw kuchenny do gotowania składający się z kilkunastu plastikowych (plastik gruby, odporny na uszkodzenia) części, m.in.: garnki, patelnia, rękawica kuchenna, itp., średnica największego garnka 15-20cm Zestaw kuchenny do herbaty składający się z około 10 plastikowych elementów, m.in.: filiżanki, talerzyki, łyżeczki, czajnik, itp. sztuka 60 sztuka 10 zestaw 36 zestaw 28 zestaw 27 4. Wymagania szczegółowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego wykonywania zadań objętych zamówieniem. 2) Wykonawcę bezwzględnie obowiązuje należyta staranność w realizacji zamówienia. 3) Wszystkie artykuły do prac plastycznych oraz pomoce edukacyjne i zabawki, powinny posiadać znak bezpieczeństwa (deklarację zgodności CE i WE tj. "zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 5 kwietnia 2011r. w sprawie zasadniczych wymagań dla zabawek") oraz muszą być dopuszczone do użytkowania w jednostkach oświatowych. II. Zobowiązania Wykonawcy 1. Przedstawienie harmonogramu dostawy, najpóźniej 2 dni przed planowanym dostarczeniem towaru. 2. Dostarczenie własnym transportem i na własny koszt artykułów do prac plastycznych oraz pomocy edukacyjnych i zabawek fabrycznie nowych, nieużywanych w oryginalnych opakowaniach producenta, znajdujących się w stanie nieuszkodzonym, spełniających wymagane polskim prawem normy oraz wolnych od wad prawnych. 3. Pokrycie wszystkich wymaganych opłat związanych z dostawą artykułów, przede wszystkim z transportem i dostarczeniem towaru do poszczególnych 32 punktów przedszkolnych w ilości zamawianej przez daną placówkę zgodnie z wykazem przygotowanym przez Zamawiającego. 4. Wniesienie zamówionego towaru do lokalu, w którym znajduje się dany punkt przedszkolny, w godzinach od 08:00 do 16:00. 5. Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego, na podstawie którego Zamawiający dokona płatności za realizację zamówienia. III. Termin realizacji zamówienia: od 06 do 17 października 2014r. Strona 4 z 6
IV. Wymagania dotyczące Wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonania zamówienia. Posiadają doświadczenie w dostawie towarów odpowiadających swoim rodzajem i wartością niniejszemu zamówieniu. V. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia 1. Z możliwości realizacji zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy są kapitałowo lub osobowo wzajemnie powiązani z Zamawiającym. Powyższe powiązania należy rozumieć, jako: 1) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Z procedury wyboru zostanie wykluczony Wykonawca, który nie złoży kompletu dokumentów wskazanych w rozdziale VI zapytania. VI. Wymagania dotyczące oferty Oferta powinna zawierać propozycję cenową brutto realizacji zamówienia jako całości. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez upoważnione osoby. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu oryginał; 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę; 3. wykaz przynajmniej 3 dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zbliżonych co do zakresu i wartości do dostawy objętej przedmiotem zamówienia, z podaniem rodzaju dostaw, ich wartości oraz daty i miejsca ich realizacji oryginał, 4. polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty. Strona 5 z 6
VII. Kryteria oceny i wyboru ofert Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za realizację zamówienia jako całości. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena oferty 100%. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wymagania kryterialne z najniższą ceną. Otrzyma ona maksymalną ilość - 100 punktów. Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio (proporcjonalnie) mniejsza liczba punktów. Ich wartość punktowa zostanie przeliczona według następującego wzoru matematycznego: Wartość punktowa = cena oferowana minimalna brutto cena badanej oferty brutto 100% 100 pkt. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy, z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Termin złożenia ofert dodatkowych zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert oraz sposobu powiadomienia Oferentów Ofertę należy przesłać lub złożyć w wersji papierowej w zamkniętej kopercie w biurze Związku Stowarzyszeń Kurpsie Razem, ul. Plac Wolności 60, 07-430 Myszyniec, do dnia 2014-09-29 do godz. 15.00 (decyduje data wpływu) z dopiskiem: "Oferta na dostawę artykułów do prac plastycznych oraz pomocy edukacyjnych i zabawek. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi dnia 2014-09-29 o godz. 15.15 w biurze Związku Stowarzyszeń Kurpsie Razem, ul. Plac Wolności 60, 07-430 Myszyniec, II piętro, pok. nr 31. Informację o wyniku postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.kurpsierazem.eu oraz powiadomi Oferentów faksem lub na wskazany adres e-mail, ponadto Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego telefonicznie. Treść niniejszego zapytania ofertowego wraz z formularzem ofertowym dostępne są na stronie internetowej www.kurpsierazem.eu. IX. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Osobą upoważnioną do porozumiewania się z uczestnikami postępowania jest Pani Agnieszka Wróblewska Asystentka koordynatorki projektu, która udziela informacji w godzinach od 08.00 do 13.00, tel. 517-479-418, fax. 29 7721141 wew. 10, e-mail: kurpsierazem@wp.pl. X. Załączniki 1. Wykaz punktów przedszkolnych. 2. Formularz ofertowy. 3. Oświadczenie Wykonawcy. 4. Wykaz zrealizowanych dostaw. Strona 6 z 6