shaping global nanofuture

Transkrypt

1 Wrocław, ul. ZAPYTANIE OFERTOWE nr RPO/9/ZK w związku z realizacją projektu pn.: Opracowanie demonstracyjnych prototypów drukarki laboratoryjnej wraz z odpowiednimi formułami nanotuszy prowadzące do komercjalizacji technologii drukowania ultra cienkich linii przewodzących do zastosowań w obszarze elektroniki drukowanej zapraszamy Państwa do składania ofert na wykonanie według projektu i dostawę elementów metalowych konstrukcji drukarki laboratoryjnej Zamówienie dotyczy dostaw określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień kodami CPV: Główny: Obróbka metali Poboczne: Drobne artykuły metalowe I. WPROWADZENIE: 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Postępowanie prowadzone jest w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w dokumencie Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 4. Postępowanie odbywa się w trybie dwuetapowym: a. Pierwszy etap polegający na złożeniu przez Wykonawców oświadczenia o wyrażeniu chęci udziału w postępowaniu i podpisaniu umowy o zachowaniu poufności (podpisanie umowy nie dotyczy podmiotów, którem mają już podpisaną Umowę o zachowaniu poufności z Zamawiającym). Wykonawcy Ci uzyskują wgląd do szczegółowych projektów opracowanych przez Zamawiającego, na podstawie których mogą przedstawić ofertę.

2 b. Drugim etapie polegającym na złożeniu przez Wykonawców ofert cenowych, które podlegają ocenie zgodnie z częścią VI i VII zapytania. 5. Harmonogram przeprowadzenia postępowania: a r r przyjmowanie oświadczeń o chęci złożenia oferty w postępowaniu (załącznik nr 5) i podpisywanie umów o zachowaniu poufności (załącznik nr 3). b r przekazanie Wykonawcom, którzy złożyli oświadczenie o chęci złożenia oferty i podpisali umowę o zachowaniu poufności szczegółowych projektów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia c r r przyjmowanie ofert II. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: ul. NIP: REGON: zamowienia@ www. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zamówienie obejmuje wykonanie 4 kompletów elementów konstrukcji metalowej drukarki laboratoryjnej. Ilość elementów, które składają się na komplet wskazano w załączniku nr 1. Termin realizacji zamówienia do 14 dni od dnia podpisania umowy. Adres dostawy: ul. (kampus EIT+ budynek nr 3, pok. nr 4.60, piętro 4) Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach do 9.00 do Istotne warunki realizacji zamówienia: 1. Projekty poszczególnych elementów, które mają zostać wykonane, z uwagi na ochronę własności intelektualnej Zamawiającego nie zostaną upublicznione. Zamawiający przekaże projekt każdemu Wykonawcy, który zgłosi chęć realizacji zamówienia dopiero po podpisaniu Umowy o zachowaniu poufności, która stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego (nie dotyczy to podmiotów, które już mają podpisaną Umowę o zachowaniu poufności z ) na warunkach opisanych w części I, IV, V, VIII i IX zapytania. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. O terminie i godzinie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego co najmniej 1 dzień przed planowaną dostawą. 3. Wartość opakowania, przewozu i rozładunku wliczona jest w wartość przedmiotu zamówienia.

3 4. Koszty ubezpieczenia przedmiotu zamówienia na czas transportu obciążają Wykonawcę. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne przedmiotu zamówienia. 6. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy oraz uszkodzenie przedmiotu zamówienia w trakcie transportu. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu zamówienia. 8. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty. 9. Odbiór dokonany zostanie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 10. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia nowego towaru w terminie do 7 dni od daty pierwotnej dostawy. 11. Zamawiający na umotywowany wniosek Wykonawcy może udzielić Wykonawcy zaliczki na poczet realizacji zamówienia do wysokości 50% wartości umowy. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest: a) Złożenie oświadczenia o chęci udziału w postępowaniu (załącznik nr 5) i posiadanie przed zakończeniem pierwszego etapu postępowania ( ) podpisanej Umowy o zachowaniu poufności z Zamawiającym (załącznik nr 3 do zapytania). Decyduje data wpływu dokumentów do siedziby Zamawiającego. b) Złożenie oferty cenowej przed zakończeniem drugiego etapu postępowania ( ). Decyduje data wpływu oferty. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ POZOSTAŁYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 1. Dokumenty wymagane w pierwszym etapie postępowania: a. Aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS, CEIDG) b. Podpisana przez osobę upoważnioną Umowa o zachowaniu poufności (załącznik nr 3) c. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę uprawnioną - zał. nr 2 do niniejszego zapytania d. Oświadczenie o chęci złożenia oferty (Załącznik nr 5) 2. Dokumenty wymagane w drugim etapie postępowania: a. Arkusz kalkulacyjny oferty podpisany przez osobę uprawnioną (Pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z przedstawionego dokumentu rejestrowego) zał. nr 1 do niniejszego zapytania Oferty nie spełniające powyższych wymogów nie będą rozpatrywane, z zastrzeżeniem część XII pkt. 8. VI. KRYTERIA OCENY OFERTY ORAZ INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY 1. CENA waga 100% Łącznie oferent może otrzymać 100 pkt w tym: 100pkt za kryterium CENA

4 VII. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY 1. Cena Liczba punktów za kryterium CENA zostanie obliczona według wzoru: Cena najniższa / cena badana x 100 pkt = liczba przyznanych punktów VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 1. W pierwszym etapie postępowania dokumenty wskazane w części V ust. 1 należy złożyć: a) w terminie do r. b) w siedzibie Zamawiającego (adres w części II postępowania) w oryginale 2. W drugim etapie postępowania po zapoznaniu się ze szczegółowymi projektami ofertę cenową (arkusz kalkulacyjny oferty) należy przesłać a) w terminie do r. do godz b) w formie podpisanego skanu wraz z niezbędnymi załącznikami na następujący adres poczty elektronicznej: zamowienia@ lub dostarczyć w oryginale w zamkniętej kopercie do siedziby Zamawiającego. 3. W obu przypadkach decyduje data wpływu oferty. 4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. IX. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlega Wykonawca, który jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 2. Z drugiego etapu postępowania wykluczeni są Wykonawcy, którzy do dnia zakończenia pierwszego etapu postępowania nie podpisali Umowy o zachowaniu poufności z Zamawiającym. X. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY Zakres zmian umowy został określony we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. XI. OSÓBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z postępowaniem upoważniony jest Marcin Misiewicz. Tel.: , zamowienia@

5 XII. INFORMACJE DODATKOWE 1. W ofercie należy wskazać ceny wszystkich wymienionych elementów. W przypadku, gdy Wykonawca pominie jeden lub więcej elementów jego oferta nie będzie podlegała rozpatrzeniu z zastrzeżeniem część X pkt Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i ofert wariantowych. 3. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. 4. W ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania nastąpi podpisanie umowy z Wykonawcą. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy lub wykonania zamówienia, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego w każdej chwili bez podania przyczyny. 6. W okresie trwania zapytania Zamawiający udziela odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących zamówienia pod adresem zamowienia@. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do publikacji wyjaśnień dotyczących zamówienia lub zmian w treści zapytania ofertowego o czym poinformuje na stronie konkurencyjnosc.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz na swojej stronie internetowej. W takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie również prawo do wydłużenia terminu składania ofert. 8. W przypadku wykrycia w ofercie Wykonawcy błędów, pomyłek lub braków Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty wraz z podaniem terminu na odpowiedź. 9. Jeśli w pierwszym etapie postępowania nie wpłynie żadne oświadczenie Wykonawcy o chęci udziału w postępowaniu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyboru wykonawcy z datą zakończenia pierwszego etapu postępowania. XI. ZAŁACZNIKI 1. Zestawienie części / arkusz kalkulacyjny oferty 2. Oświadczenie o braku powiązań 3. Wzór umowy o zachowaniu poufności 4. Wzór umowy 5. Oświadczenie o chęci złożenia oferty