ZAPYTANIE OFERTOWE MZOPO HB.2017

Transkrypt

1 Radlin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE MZOPO HB.2017 Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Radlinie, z siedzibą Radlin, ul. Rymera 15, NIP , w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości poniżej euro, na dostawę artykułów papierniczych i szkolnych, dla potrzeb realizacji projektu Radlin miasto z sercem dla przedszkolaka, w ramach Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytetu IX Wzmocnienie potencjału edukacyjnego, Działania Wzrost upowszechnienie edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego zaprasza da przedstawienia oferty cenowej, zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 1. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Dostarczone artykuły muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad 2) Przedmiot zamówienia nie może być wykonany z materiałów, które mogłyby stanowić zagrożenie dla zdrowia dzieci (np. toksycznych) w trakcie normalnego ich użytkowania, zgodnie z ich przeznaczeniem. 3) Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagane przepisami normy i parametry dotyczące tego rodzaju towaru oraz że jest dopuszczony do obrotu na terenie Polski, 2. Termin realizacji zamówienia do 14 dni od podpisania umowy 3. Miejsce dostawy Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Radlinie ul. Rymera 15, 4. Warunki płatności 14 dni od wykonania całości zamówienia. 5. Proponowana cena obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia ( w szczególności transport i umieszczenie towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o kryterium najniższej ceny brutto, którą jest sumę wartości brutto wszystkich towarów określonych w formularzu cenowym. 7. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia, której projekt stanowi załącznik nr 3 do zapytania. 8. Umowa może nie zostać podpisana w przypadku, kiedy najniższa oferowana cena przekroczy wartość kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. 9. Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 19 września 2017r. godz liczy się termin wpływu oferty na adres podany poniżej (wzór oferty stanowi załącznik nr 2 do zapytania). 10. Dopuszcza się złożenie oferty : 1) osobiście lub pocztą na adres: Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Radlinie, Radlin ul. Rymera 15 pokój 401 (budynek Urzędu Miasta Radlin) 2) za pośrednictwem poczty elektronicznej adres mzopo@radlin.pl. (podpisane skany). Przesłanie oferty drogą elektroniczną nie zwalnia Wykonawców od dostarczenia oferty w formie pisemnej. 1

2 11. Dokumenty wymagane od Wykonawcy, składane w ramach oferty: 1) wypełniony druk oferty (wg wzoru określonego w zał. nr 2) podpisany przez uprawnioną osobę/osoby, 2) wypełniony formularz cenowy (wg wzoru określonym z zał. nr 1), wypełnione muszą być wypełnione wszystkie pozycje formularza cenowego, nie podanie ceny w jednej pozycji powoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z zamówieniem. Cenę oferty stanowi suma pozycji F formularza cenowego, którą Wykonawca wpisu w druku oferty 3) wypis z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (nie starszym niż 6 miesięcy od terminu składania ofert) 4) oświadczenie wykonawcy o przyjęciu warunków realizacji zamówienia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zapytania). 12. Osoba uprawniona do kontaktów Henryk Brachmański, dyrektor Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Radlinie, w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godz. od 8.00 do 14.00; tel. (32) , kom , mzopo@radlin.pl 13. Z uwagi na wartość zamówienia nie mają zastosowania przepisu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. o zamówieniach publicznych (Dz.U. z 2015r. poz z późn. zm.). W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie podpisania umowy. W załączeniu: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór oferty 3. Projekt umowy 4. Wzór oświadczenia o warunkach realizacji zamówienia Dyrektor Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Radlinie mgr Henryk Brachmański 2

3 Załącznik nr 1 do zapytania Formularz cenowy na dostawę artykułów papierniczych i szkolnych do Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Radlinie w Radlinie Lp. Opis/Uwagi Jedn. Ilość Cena jedn. brutto Wartość sumaryczna brutto (kol.d x kol.e) A B C D E F 1 Papier ksero, biały, format A4, gramatura min.80g/m 2, 500 arkuszy w ryzie 2 Papier ksero, mix min. 5 kolorów, format A4, gramatura min.80g/m 2, 100 arkuszy w ryzie 3 Blok techniczny z białymi kartkami, format A4, gramatura min. 180g/m 2, min.10 kartek w bloku 4 Blok techniczny z białymi kartkami, format A3, gramatura min. 180g/m 2, min.10 kartek w bloku 5 Blok techniczny z kolorowymi kartkami mix kolorów, format A4, gramatura min. 150g/m 2, min.10 kartek w bloku 6 Blok techniczny z kolorowymi kartkami mix kolorów, format A3, gramatura min. 150g/m 2, min.10 kartek w bloku 7 Blok rysunkowy z białymi kartkami, format A4, gramatura min. 70g/m 2, min.20 kartek w bloku 8 Blok rysunkowy z białymi kartkami, format A3, gramatura min. 70g/m 2, min.20 kartek w bloku 9 Blok rysunkowy z kolorowymi kartkami mix kolorów, format A4, gramatura min. 70g/m 2, min.10 kartek w bloku 10 Blok rysunkowy z kolorowymi kartkami mix kolorów, format A3, gramatura min. 70g/m 2, min.10 kartek w bloku 11 Zeszyt papierów kolorowych z połyskiem (wycinanki), format A4, min. 10 kartek w 10 kolorach w zeszycie 12 Zeszyt papierów kolorowych (wycinanki), format A3, min. 10 kartek w 10 kolorach w zeszycie 13 Zestaw - bibuły gładkie w min. 10 kolorach w zestawie 14 Zestaw bibuły marszczone w min. 10 kolorach w zestawie, dług. każdej rolki mi 2m szer. min.50cm ryza 20 ryza 20 szt 60 szt 60 szt 60 szt 60 3

4 15 Papier kolorowy samoprzylepny, format A4, min. 20 arkuszy w bloku 16 Papier samoprzylepny, kolorowy, fluorescencyjny, format min. B5, min. 10 arkuszy w zestawie 17 Folia transparentna 3D, 5 arkuszy w 5 kolorach w zestawie, arkusz min. A4 18 Tektura strecz, pięć różnokolorowych arkuszy w zestawie, format min A4 19 Beżowa tektura falista w zestawie po 100 arkuszy min. 25x35cm 20 Kredki ołówkoe, 24 kolory w metalowym opakowaniu 21 Kredki ołówkowe, 12 kolorów o średnicy rysika 0,5cm kpl 20 kpl Kredki woskowe trójkątne, 12 kol, min.10cm kpl Zestaw farb tempera, min.6 kolorów w zestawie, w pojemnikach min, 0,5 litra 24 Masa do modelowania ciastolina zestaw min. 8-kolorowy, w pojemniczkach o łćznej masie min. 1kg 25 Zestaw 6 pędzelków szkolnych z naturalnym włosiem, okrągłych, w rozmiarach od Kkej szkolny w tubce min.100g 27 Klej dla malucha, łatwo zmywalny, w pojemniczku min.100g 28 Nożyczki dla przedszkolaka, sprężyste rączki, osłony na palce, tyko do cięcia papieru 28 Gumka do ścierania, bez PVC,Ftalanów, latekxu ołowiu, nieytoksyczna 30 0łówek trójkątny HB szt Temperówka do kredek i ołówków z woma ostrzami, otwory o średnicy 8 i 10mm 4

5 Załącznik nr 2 do zapytania..., dnia... nazwa firmy/podmiotu siedziba firmy/podmiotu... kod, miejscowość ulica, województwo nr telefonu NIP... Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Radlinie ul. Rymera Radlin OFERTA W nawiązaniu do Waszego zapytania ofertowego z dnia r. oferujemy realizację przedmiotu zamówienia określonego w tym zapytaniu tj. Dostawę artykułów papierniczych i szkolnych, dla potrzeb realizacji projektu Radlin miasto z sercem dla przedszkolaka, w ramach Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytetu IX Wzmocnienie potencjału edukacyjnego, Działania Wzrost upowszechnienie edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego za łączną cenę brutto... zł (słownie złotych...) Termin wykonania umowy do 21 dni od podpisania umowu Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem i zakresem przedmiotu zamówienia oraz treścią projektu umowy, nie wnosimy do niej zastrzeżeń i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do jej podpisania w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.... (pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 5

6 Załącznik Nr 3 do zapytania UMOWA Nr... zawarta w dniu r. W Radlinie, pomiędzy Miejskim Zespołem Obsługi Placówek w Radlinie, siedzibą Radlin, ul. Rymera 15, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: mgr Henryka Brachmańskiego Dyrektora a firmą..., z siedzibą... ul...., reprezentowaną przez..., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, na podstawie art 4 pkt. 8) ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004r. o zamówieniach publicznych (Dz.U. z 2015r. poz z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści : 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia publicznego pod nazwą: Dostawa artykułów papierniczych i szkolnych, dla potrzeb realizacji projektu Radlin miasto z sercem dla przedszkolaka, w ramach Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytetu IX Wzmocnienie potencjału edukacyjnego, Działania Wzrost upowszechnienie edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego zgodnie ze złożoną ofertą z dnia Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w złożonym przez Wykonawcę formularzu cenowym, będącym załącznikiem do złożonej oferty. 3. W przypadku braku na rynku zamówionych towarów Wykonawca, za zgodą Zamawiającego, dostarczy towary o równoważnej funkcjonalności i przeznaczeniu, w tej samej cenie Dostarczone pomoce i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad. 2. Przedmiot zamówienia nie może być wykonany z materiałów, które mogłyby stanowić zagrożenie dla zdrowia dzieci (np. toksycznych) w trakcie normalnego ich użytkowania, zgodnie z ich przeznaczeniem. 3. Oferowane towary spełniają wszystkie wymagane przepisami normy i parametry dotyczące tego rodzaju towaru oraz są dopuszczone do obrotu na terenie Polski, 3 1. Wykonawca oświadcza, że zamówienie, o którym mowa w 1, zostanie zrealizowane w terminie do 14 dni od zawarcia umowy tj. do dnia Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na wskazane miejsce w siedzibie Zamawiającego. 3. Potwierdzeniem wykonania zmówienia będzie protokolarne przyjęcie zamówionych towarów, przez Zamawiającego. Na sporządzenie protokołu Zamawiający ma 2 dwa dni robocze od ostatniego terminu dostawy. 4. Dostarczone przez Wykonawcę towary nie spełniające warunków dotyczących przedmiotu zamówienia i zakwestionowane przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się wymienić, w terminie do 7 dni roboczych. 5. Podpisany przez Zamawiającego protokół upoważnia wystawienie faktury przez Wykonawcę Wynagrodzenie umowne Wykonawcy, za realizację przedmiotowego zamówienia, ustala się na kwotę... złotych brutto (słownie złotych:...) 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy umowne wynagrodzenie przelewem bankowym na Jego konto, w terminie do 14 dni od otrzymania faktury. 6

7 3. Fakturę należy wystawić uwzględniając następujące dane: 1) Nabywca : Miasto Radlin, Radlin, ul. Rymera 15, NIP ) Odbiorca : Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Radlinie, Radlin, ul. Rymera 15 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nienależyte wykonanie lub odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości zamówienia, określonego w 4, przy czym za nienależyte wykonanie umowy uznaje się za niedostarczenie towaru w wyznaczonym terminie i miejscu, bądź dostarczenia towaru niezgodnego z umową. 6 Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może powierzyć wykonania zamówienia, objętego umową, osobom trzecim W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, dla swej ważności, wymagają aneksu podpisanego przez Strony. 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 7

8 Załącznik nr 4 do zapytania..., dnia Nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE O TERMINIE WYKONANIA ZAMÓWIENIA, GWARANCJI JAKOŚCI TOWARÓW I O PRZYJĘCIU WARUNKÓW PŁATNOŚCI W związku z przystąpieniem do postępowania na realizację zamówienia publicznego Dostawa artykułów papierniczych i szkolnych, dla potrzeb realizacji projektu Radlin miasto z sercem dla przedszkolaka, w ramach Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytetu IX Wzmocnienie potencjału edukacyjnego, Działania Wzrost upowszechnienie edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego, prowadzonego w formie ofertowego zapytania o cenę oświadczamy, że 1. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminie do 14 dni od podpisania umowy. 2. Zobowiązujemy się do dostarczania towarów o parametrach jakościowych, określonych w odpowiednich, odrębnych, przepisach, a w szczególności : 1) Dostarczone pomoce i zabawki są fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad 2) Przedmiot zamówienia nie jest wykonany z materiałów, które mogłyby stanowić zagrożenie dla zdrowia dzieci (np. toksycznych) w trakcie normalnego ich użytkowania, zgodnie z ich przeznaczeniem: 3. Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagane przepisami normy i parametry dotyczące tego rodzaju towaru oraz że jest dopuszczony do obrotu na terenie Polski,. 4. Wyrażamy zgodę na zapłatę faktury, w terminie do 21 dni od ich otrzymania przez Zamawiającego.... / podpis i pieczątka Wykonawcy / 8