Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość

Podobne dokumenty
Kontrola pierwszego stopnia w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia

Stan wdrażania Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia

Program Operacyjny Współpracy pracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia

Program Współpracy INTERREG VA Brandenburgia Polska

Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Pro Europa Viadrina

Zasady opracowania projektów, przygotowanie i składanie wniosków oraz wybór i realizacja projektów

Kontrola pierwszego stopnia

Realizacja mikroprojektów w Euroregionie Tatry jako czynnik pogłębienia kontaktów społeczności pogranicza polsko-słowackiego- projekt parasolowy

Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość

Kontrola I stopnia wydatków

Prezentacja polsko-niemieckiego Projektu DEPLINNO

Kontrola pierwszego stopnia

KONTROLA NA POZIOMIE KRAJOWYM Z ART. 16 ROZPORZĄDZENIA (WE) NR 1080/2006

REALIZACJA MIKROPROJEKTÓW W EUROREGIONIE TATRY W LATACH

INFORMACJA POKONTROLNA. 1 Numer kontroli 14/15/INT-IV Numer Projektu: INT Tytuł Projektu: Fundusz Małych Projektów INTERREG IV A kontynuacja

Struktura wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Stan wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata w poszczególnych subregionach

Główne założenia i stan przygotowania

Stan wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata w poszczególnych subregionach

Proponowany harmonogram współpracy w zakresie wdrażania instrumentu ZIT w ramach RPO WK-P

Rola kontroli pierwszego stopnia w Programie ( cel, proces, zakres kontroli)

INFORMACJA POKONTROLNA NR 25/PL-BB/2015. Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Pro Europa Viadrina ul. Nowa 5, Gorzów Wlkp.

Zadania Kontrolera w realizacji projektu parasolowego

Wdrażanie projektów własnych Zmiany w trakcie realizacji projektu własnego Zarządzanie i administrowanie FMP i PS...

INFORMACJA POKONTROLNA NR 9/2013/PL-BB

Rada Transgranicznego Związku Euroregion Tatry, Nowy Targ, r.

EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA - trzy wymiary współpracy międzynarodowej

Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata Rola Instytucji Zarządzającej Programem

Bezpieczne pograniczebudowa Regionalnego Centrum Ratownictwa w Witnicy.

Plan działania na lata

Wrocław, dn r.

Liczba etatów: 1 etat. Miejsce pracy: Wrocław

INFORMACJA POKONTROLNA NR 4/PL-SN/2015. Stowarzyszenie Gmin Rzeczypospolitej Polskiej Euroregion Sprewa-Nysa-Bóbr

Egzemplarz nr 2 44/13/INT-IV. Numer Projektu: FMP Tytuł Projektu: Poprzez sport do porozumienia. Klub Sportowy Pogoń Handball

Seminarium dla partnerów projektów

OPIS DOBREJ PRAKTYKI. 1. Dane dotyczące podmiotu/podmiotów realizujących lub zasłużonych dla realizacji opisanych inicjatyw lub praktyk

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

Stan wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata w poszczególnych subregionach

INFORMACJA POKONTROLNA NR 11/PL-BB/ Nazwa projektu Poprawa systemu komunikacyjnego w centralnej strefie Gubina

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA: 1 NABÓR PWT PBU Numer KATEGORIA PYTANIE ODPOWIEDŹ

Program wydarzenia rocznego 2018 INTERREG VA BB-PL

Załącznik 2. Wymagania dotyczące audytu projektu

PO IG 4.3 Kredyt technologiczny

INFORMACJA POKONTROLNA NR 06/2013/PL-BB. Powiat Gorzowski. ul. J. Pankiewicza 5-7, Gorzów Wlkp.

Lubuski Regionalny Program Operacyjny. Gorzów Wlkp., 25 sierpnia 2010 r.

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

Informacja dla obywateli. dot. sprawozdania z realizacji 2014/2015.

Plan działań informacyjno-promocyjnych w 2005 roku

INTERREG IVC wybrane aspekty

Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Pro Europa Viadrina

Nabór wniosków o dofinansowanie na projekty w Osi Priorytetowej I do IV

ZARZĄDZENIE NR 378/15 WOJEWODY ŚLĄSKIEGO z dnia 27 lipca 2015 r.

PO IG 3.2 Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka

Europejskie Ugrupowanie Współpracy Terytorialnej TATRY. Antoni Nowak Dyrektor biura Związku Euroregion Tatry

Realizacja projektu. Referent: Wspólny Sekretariat Techniczny.

Wydział Koordynacji Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. 22 marca 2016 r.

w ramach Programu Współpracy INTERREG V A Brandenburgia-Polska

REALIZACJA MIKROPROJEKTÓW W EUROREGIONIE TATRY W LATACH

PO IG 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MŚP. 1. Instytucja Wdrażająca

Podsumowanie Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska Republika Słowacka Grzegorz Gołda Wspólny Sekretariat Techniczny

Europejska Współpraca Terytorialna Programy INTERREG VA na polsko-niemieckim pograniczu

Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość

FUNDUSZ MAŁYCH PROJEKTÓW I PROJEKTY SIECIOWE w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej (Województwo Lubuskie) Brandenburgia

Przygotowanie projektu w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja

Wprowadzenie do systemów informatycznych wspierających wdrażanie programów operacyjnych w latach : SOWA i SL2014

INFORMACJA POKONTROLNA NR 5/2012/PL-BB

Ogłoszenie o naborze wniosków o dofinansowanie na projekty w ramach Osi Priorytetowych:

Harmonogram prac nad ustanowieniem Związku ZIT jako IP

Zmiany w dokumentach i wytycznych związanych z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Refundacja środków z EFRR Przygotowanie wniosku o płatność

RAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011

WERYFIKACJA RAPORTÓW PRZEZ WSPÓLNY SEKRETARIAT TECHNICZNY

Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Pro Europa Viadrina

Uchwała Nr 18/09 Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata z dnia 18 listopada 2009 r.

PROGRAMOWANIE I WDRAŻANIE EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO. Dr Piotr Owczarek

Europejska Współpraca Terytorialna

INFORMACJA POKONTROLNA NR 14/2013/PL-BB. ul. Szkolna 5, Cybinka. 4 Nazwa projektu Transgraniczna informacyjno-promocyjna platforma mobilna

Reguły oraz minimalny zakres kontroli na miejscu realizacji Planów Działań Pomocy Technicznej. 1. Reguły ogólne

Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Pro Europa Viadrina

mmmcs «urno ROCZNY PLAN KONTROLI PROJEKTÓW NA MIEJSCU KRAJOWEGO KONTROLERA - WOJEWODY DOLNOŚLĄSKIEGO

REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY DLA WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO

INFORMACJA POKONTROLNA NR 12/PL-BB/2013. Gmina Słońsk

ROCZNY PLAN KONTROLI PROJEKTÓW NA MIEJSCU KRAJOWEGO KONTROLERA - WOJEWODY DOLNOŚLĄSKIEGO NA ROK OBRACHUNKOWY OD 1 LIPCA 2016 DO 30 CZERWCA 2017

Partnerskie Projekty Szkół Aspekty merytoryczne raportu końcowego, baza EST

PRIOTYTET 4: POMOC TECHNICZNA

M I K R O P R O J E K T Y W RAMACH PROGRAMU WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ INTERREG V-A POLSKA-SŁOWACJA Nowy Targ, 7 września 2017r.

Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i

Finansowanie działalności promocyjnej przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych w 2011 roku Warszawa, 16 luty 2011 r.

Wniosek o dofinansowanie projektu Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia

Informacja na temat Programu Interreg V-A Polska-Słowacja Nowy Targ, r.

INFORMACJA POKONTROLNA NR 2/14/PWT/PB. Województwo Zachodniopomorskie. Szczecin, ul. Korsarzy Szczecin

INFORMACJA MIESIĘCZNA Z REALIZACJI Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

XX WALNE ZEBRANIE DELEGATÓW STOWARZYSZENIA GMIN POLSKICH EUROREGIONU POMERANIA

Gorzów Wielkopolski, dnia 23 października 2014 r. Poz Porozumienie Nr FE-ZIT Prezydenta Miasta Zielona Góra. z dnia 3 września 2014r.

Konferencja inaugurująca Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego w Województwie Śląskim Katowice, 18 maja 2004 Materiały konferencyjne

ROCZNE SPRAWOZDANIE Z WDRAŻANIA PROGRAMU WSPÓŁPRACY INTERREG V A BRANDENBURGIA POLSKA

Kontrola pierwszego stopnia w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia

UWAGI OGÓLNE BLOK: INFORMACJE O PROJEKCIE

Plan wydatków i plan finansowania

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Transkrypt:

nr 4 / 2011 Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 Pokonywać granice poprzez wspólne inwestowanie w przyszłość Drodzy Czytelnicy! Stan wdrażania Programu jest coraz bardziej zaawansowany. Wskazują na to: ilość zatwierdzonych przez Komitet Monitorujący projektów, podpisywanych umów o dofinansowanie, raportów składanych u kontrolerów 1-go stopnia oraz refundacji przekazywanych beneficjentom. Dwa ostatnie elementy są bardzo ważne z punktu widzenia realizacji Programu. Dlatego chcielibyśmy Państwu w tym numerze naszego Newsletter zaprezentować instytucje, które pełnią funkcje kontrolera 1-go stopnia w Programie i które są odpowiedzialne za certyfikację wydatków. Nie zabraknie także naszych stałych rubryk dotyczących realizowanych w Programie projektów oraz ciekawostek z lubusko-brandenburskiego pogranicza. W numerze: 2 Co nowego w Programie? 3 Aktualny stan wdrażania Programu 4 Instytucje pełniące funkcję kontrolera 1-go stopnia w Programie 7 Wskazówki WST do raportów całościowych z postępu realizacji projektu 8 Przykłady realizowanych projektów 10 Czy wiecie, że? Życzymy przyjemnej lektury! Zespół WST

Co nowego w Programie? Szkolenie w Beeskow, 18.08.2011r., Źródło: archiwum WST SZKOLENIA DLA BENEFICJENTÓW W dniu 18 sierpnia 2011 r. w Beeskow odbyło się praktyczne szkolenie na temat: sprawozdawczości oraz Procedury wprowadzania zmian w projekcie w ramach Programu. Celem szkoleń było przekazanie informacji beneficjentom oraz partnerom projektów na temat sprawozdawczości oraz możliwości wprowadzania zmian, a także wykorzystywania oszczędności poprzetargowych w projektach realizowanych w ramach Programu. Szkolenie było przeznaczone dla niemieckich beneficjentów wiodących oraz niemieckich partnerów projektów. X POSIEDZENIE KOMITETU MONITORUJĄCEGO X posiedzenie Komitetu Monitorującego Programu odbędzie się w dniach 18-19 października br. w Gubinie (Euroregion Sprewa-Nysa-Bóbr). INFORMACJA O KONFERENCJI PROGRAMOWEJ W dniu 17 listopada w Sali Kolumnowej Urzędu Marszałkowskiego w Zielonej Górze odbędzie się konferencja poświęcona Programowi. Głównym celem konferencji jest przybliżenie jej uczestnikom tematyki związanej z założeniami, kierunkami wsparcia i efektami rzeczowymi Programu. Pierwsza część konferencji będzie poświęcona ogólnej prezentacji Programu oraz dotychczasowej współpracy w polsko brandenburskim regionie przygranicznym. W drugiej części konferencji zostaną zaprezentowane praktyczne informacje dotyczące wdrażania Programu oraz przykłady realizowanych w Programie projektów. W konferencji wezmą udział przedstawiciele instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu oraz beneficjenci i partnerzy projektów z Polski i Niemiec. Podczas posiedzenia omawiane będą projekty, dla których zakończona została już ocena formalna i które zostały ocenione pod względem merytorycznym przez polskich i niemieckich ekspertów. 2

Aktualny stan wdrażania Programu W okresie od lipca do końca września br. nie odbyło się żadne posiedzenie Komitetu Monitorującego. Tym samym wykorzystanie środków w Programie nie uległo zmianie. Warto podkreślić, iż w Programie 18,5 milionów EUR (zgodnie z danymi SIMIK KSI 2007-2013) wolnych środków, a na decyzję Komitetu oczekuje 39 projektów, na łączna kwotę ponad 60 milionów EUR. W okresie od lipca do końca września Instytucja Zarządzająca podpisała kolejne umowy o dofinansowanie z beneficjentami. Wykres nr 1 prezentuje aktualną ilość i wartość podpisanych umów o dofinansowanie w ramach Programu: Ilość i wartość podpisanych umów w ramach Programu w podziale na priorytety 1-3. [zgodnie z danymi SIMIK (KSI 2007-2013)] (10) 14.783.981,51 (9) 4.791.072,89 (29) 37.252.594,13 Priorytet 1 Priorytet 2 Priorytet 3 Wykres nr 1 Wykres poniżej przedstawia stosunek wartości zatwierdzonych projektów do podpisanych umów: 100,00 90,00 80,00 70,00 60,00 98,56 56,74 61,04 Wartość zatwierdzonych wniosków w stosunku do podpisanych umów w podziale na priorytety 1-3. [zgodnie z danymi SIMIK (KSI 2007-2013)] 50,00 40,00 30,00 37,25 30,76 zatwierdzone umowy 20,00 14,14 Miliony 10,00 0,00 6,76 4,70 Priorytet 1-3 Priorytet 1 Priorytet 2 Priorytet 3 Wykres nr 2 Ostatni wykres nawiązuje do głównego tematu niniejszego numeru Newsletter PLBB, a mianowicie do roli kontrolera 1-go stopnia w Programie. Wykres ten przedstawia wartość raportów złożonych do kontrolerów 1-go stopnia w stosunku do wartości wydanych certyfikatów oraz wartości dokonanych refundacji na rzecz beneficjentów Programu: 25,00 20,00 15,00 23,03 15,55 10,57 Wartość raportów złożonych do kontrolera 1-go stopnia w stosunku do wartości wydanych certyfikatów oraz wartość dokonanych refundacji na rzecz beneficjentów Programu (stan na 31 sierpnia 2011 r.) 10,00 5,00 Miliony 0,00 Wykres nr 3 Wartość raportów złożonych do kontrolerów 1-go stopnia (EUR) Wartość certyfikatów wydanych przez kontrolera 1-go stopnia (EUR) Wartość dokonanych refundacji na rzecz Beneficjentów przez Instytucję Zarzadzającą (EUR) 3

Instytucje pełniące funkcję kontrolera 1-go stopnia w Programie Funkcję kontrolerów 1-go stopnia w Programie pełnią Lubuski Urząd Wojewódzki (LUW) oraz Bank Inwestycyjny Kraju Związkowego Brandenburgia (ILB). LUW wystawia certyfikaty polskim beneficjentom wiodącym i polskim partnerom projektów, natomiast ILB jest odpowiedzialne z certyfikację wydatków niemieckich beneficjentów wiodących oraz niemieckich partnerów projektów. Poniżej znajdziecie Państwo najważniejsze informacje na temat pracy tych instytucji oraz roli, jaką pełnią we wdrażaniu Programu. Rola Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego we wdrażaniu Programu Wojewoda Lubuski pełni w Programie Operacyjnym Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007 2013 funkcję Kontrolera I-go stopnia. Delegacja uprawnień w tym zakresie nastąpiła na mocy Porozumienia pomiędzy MRR a Wojewodą Lubuskim. Ponadto Wojewoda Lubuski pełni również funkcję Kontrolera w ramach Program Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia 2007 2013. Wojewoda wykonuje funkcję kontrolera za pośrednictwem Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego. Dyrektorem Wydziału jest Sabina Ren. Na stanowiska kontrolerów zostało rozdysponowane 8 etatów. Kontrolerzy to pracownicy, którzy posiadają doświadczenie pracy w poprzednim okresie programowym w latach 2004 2006. Kadra ta zajmowała się wdrażaniem Programu ZPORR oraz Programu Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III A, tj. kontraktowaniem środków, weryfikacją wniosków o płatność, kontrolami na miejscu oraz wypłatą środków. Zakres kontroli obejmuje weryfikację: 1) dostarczenia towarów i usług stanowiących przedmiot dofinansowania, 2)zasadności wydatków zadeklarowanych dla działań lub ich części wdrażanych przez beneficjentów pochodzących z terytorium Polski, 3) zgodności tych wydatków i związanych z nimi operacji z przepisami wspólnotowymi i krajowymi. 4)zgodność wydatków z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie. Formy kontroli: 1)Kontrola administracyjna, tj. kontrola dokumentacji przeprowadzana w siedzibie Wojewody. W ramach kontroli administracyjnej weryfikowane są raporty beneficjentów oraz dokumentacja stanowiąca podstawę poniesienia wydatków. Potwierdzeniem formalnym przeprowadzenia kontroli jest wystawienie Certyfikatu kontroli pierwszego stopnia. Formą kontroli administracyjnej jest również weryfikacja poprawności procedur zamówień publicznych udzielonych w ramach projektu. Weryfikacja zamówień publicznych przyjmuje formę kontroli ex-ante oraz kontroli ex-post. Kontrola ex-ante obejmuje sprawdzenie dokumentów przekazanych przez beneficjenta przed rozpoczęciem procedury zamówienia publicznego. Kontrola ex-post swoim zakresem obejmuje weryfikację dokumentacji związanej z udzielonym zamówieniem publicznym. 2)Kontrola na miejscu realizacji projektu w trakcie jego wdrażania oraz kontrola na zakończenie projektu. Formą kontroli na miejscu są również wizyty monitorujące, które odbywają się w odniesieniu do realizacji tzw. projektów miękkich. Poza ww. dwoma podstawowymi rodzajami kontroli Wojewoda Lubuski odpowiada również za kontrolę na miejscu w lubuskich Euroregionach, które realizują zadania w ramach kontroli Małych Projektów i Projektów Sieciowych Programu. W trakcie corocznej kontroli w siedzibie Euroregionu Kontroler weryfikuje sposób przeprowadzania kontroli przez Euroregion. Ponadto Kontroler przeprowadza corocznie kontrolę na miejscu minimum 10% projektów małych i sieciowych w ramach projektu parasolowego na zakończenie realizacji projektu. Ponadto zadania Kontrolera I-go stopnia koncentrują się na takich działaniach jak: 1. organizacja i współpraca przy organizacji szkoleń dla beneficjentów w zakresie rozliczeń i kontroli, 2. udzielanie beneficjentom informacji w zakresie prawidłowych rozliczeń projektów, 4

3. aktywne uczestnictwo w ramach prac związanych z tworzeniem i aktualizacją wytycznych i innych dokumentów w ramach Programu. Przedstawiciel Wojewody Lubuskiego delegowany jest również do prac Komitetu Monitorującego Program PL BB i uczestniczy w pracach Komitetu z głosem doradczym. Jak to wygląda w praktyce? Praca z Beneficjentem rozpoczyna się dla Kontrolera w momencie złożenia przez Beneficjenta raportu z postępu realizacji projektu. Wówczas raport jest rejestrowany i trafia w ręce tzw. opiekuna projektu, z którym to Beneficjent ma bieżący kontakt i z którym ustala wszystkie szczegóły rozliczenia. Po wstępnej analizie raportu Kontroler wskazuje wydatki, które zostaną poddane szczegółowej kontroli. Z reguły jest to 25% wartości wydatków przedstawionych przez Beneficjenta w danym raporcie. Niemniej jednak jeżeli przedstawione wydatki zostały objęte zamówieniem publicznym to kontroli podlegają wszystkie wydatki dotyczące danego zamówienia przedstawione do rozliczenia w ramach projektu. Równolegle kontroli podlega prawidłowość przeprowadzenia procedury zamówienia publicznego, tzw. kontrola ex-post. Po poświadczeniu wydatków i zweryfikowaniu raportu (i zamówienia) Beneficjent otrzymuje Certyfikat kontroli pierwszego stopnia. Otrzymany Certyfikat stanowi podstawę do złożenia do WST przez Beneficjenta wiodącego Całościowego raportu z postępu realizacji projektu. Kontroli na miejscu na zakończenie podlegają wszystkie projekty dotyczące dostaw i robót budowlanych. Rocznie kontroli na zakończenie podlega 5% projektów o charakterze miękkim. Kontroli w trakcie realizacji podlega rocznie 5% projektów dotyczących dostaw i robót budowlanych oraz 5% projektów miękkich. Dodatkowo w ramach projektów miękkich wybranych do kontroli przeprowadzane są wizyty monitorujące wizytacje szkoleń, warsztatów, konferencji itp. Kontrola w trakcie realizacji odbywa się po przedstawieniu przez polskiego Beneficjenta/Partnera Projektu wydatków do poświadczenia obejmujących łącznie kwotę przynajmniej 25% wydatków przewidzianych do poniesienia przez polskiego Beneficjenta/Partnera Projektu w ramach projektu. Dobór projektów do kontroli poprzedzony jest analizą ryzyka opartą na następujących kryteriach: rodzaj beneficjenta, złożoność projektu, wielkość wkładu EFRR, nieprawidłowości w projekcie. Przed każdą wizytą kontrolną/monitorującą Beneficjent otrzymuje zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia czynności kontrolnych. Podsumowując efekty dotychczasowej pracy Kontrolera (stan na dzień 5 sierpnia 2011 roku): 1. Całkowita kwota scertyfikowanych wydatków kwalifikowalnych wynosi 11 002 214,01 Euro 2. Przeprowadzonych zostało łącznie 40 kontroli na miejscu. Kontroler udziela indywidualnych/telefonicznych konsultacji. Jest to narzędzie współpracy, doceniane przez Beneficjentów. Dane kontaktowe: http://www.bip.luw.pl/index.php?mod=news&cid=60. W trakcie realizacji swoich zadań zespół Kontrolerów stara się wspomagać Beneficjentów już na etapie przygotowania Raportów, co ma odzwierciedlenie w jakości składanych dokumentów oraz wpływa korzystnie na płynność poświadczania wydatków. Szkolenie dla Beneficjentów Gorzów Wlkp. 20-21.06.2011 r. Źródło: Lubuski Urząd Wojewódzki Opracowanie: Monika Lehmann, Wydział Zarządzania Funduszami Europejskimi w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim 5

Rola Banku Inwestycyjnego Kraju Związkowego Brandenburgia we wdrażaniu Programu się dużą popularnością wśród beneficjentów. W przysz-łości będą oferowane także regularne warsztaty. Bank Inwestycyjny Kraju Związkowego Brandenburgia (ILB) jako instytucja wspomagająca wspiera od prawie 20 lat Kraj Związkowy Brandenburgia oraz inne podmioty publiczne w realizacji ich zadań. Głównym zadaniem ILB jest wspieranie publicznych i prywatnych zamierzeń inwestycyjnych z zakresu gospodarki, infrastruktury oraz budowy mieszkań. ILB figuruje w takich przypadkach jako zleceniobiorca i przydziela ze środków Landu, państwa czy UE, a także ze środków własnych korzystnie oprocentowane pożyczki, dotacje, zwolnienia od odpowiedzialności, poręczenia oraz średnio- i długoterminowy kapitały inwestycyjne. Obecnie zespół INTERREG ILB składa się z 6 pracowników. Większość pracowników była już zatrudniona w ramach poprzedniej perspektywy dla INTER- REG i dzięki temu może czerpać z wcześniejszych doświadczeń. Zmieniające się ramy oraz różnorodność i kompleksowość projektów stawiają jednak coraz to nowe wyzwania i sprawiają, iż działania związane z INTERREG są bardzo interesujące. ILB już od 1994 r. bierze udział we wdrażaniu programów INTERREG. W ramach Inicjatywy Wspólnotowej INTERREG II A oraz INTERREG III A ILB pełniło funkcję instytucji zatwierdzającej (organ przyznający pomoc). Tym samym pod pieczą ILB zostały zrealizowane m.in następujące inwestycje: budowa skoczni narciarskiej w Bad Freienwalde oraz terminalu transportu kombinowanego we Frankfurcie nad Odrą, a także ścieżki rowerowej Odra-Nysa. W bieżącej perspektywie finansowej ILB przejęło rolę kontrolera 1-go stopnia w Programie Operacyjnym Współpracy Transgranicznej Polska (Województw Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013. Należy do niej sprawdzanie zasadności i poprawności wszystkich wydatków, które zostały zgłoszone do rozliczenia przez zaangażowanych w projekty Brandenburskich beneficjentów. Obok tych działań, ILB jako ekspert fachowy jest członkiem panelu ekspertów. W ramach niniejszego panelu ILB sprawdza kwalifikowalość przedsięwzięć, a także bada, czy projekty spełniają przyjęte w Programie kryteria oraz czy projekty są zgodne z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego W związku z realizacją niniejszych zadań okazało się, iż beneficjenci wiodący oraz partnerzy projektów szczególnie potrzebują wsparcia przy rozliczaniu projektów. Z tego powodu bank oferuje już przed złożeniem raportu rozmowy doradcze, podczas których omawiane są pytania i problemy związane z rozliczeniem danego projektu. Dodatkowe konsultacje cieszą Bank Inwestycyjny Kraju Związkowego Brandenburgia (ILB) Źródło: ILB Tekst: Bank Inwestycyjny Kraju Związkowego Brandenburgia, zespół INTERREG 6

Wskazówki WST do raportów całościowych z postępu realizacji projektu Po otrzymaniu certyfikatów, które wystawiają kontrolerzy 1-go stopnia na podstawie raportów cząstkowych, beneficjenci wiodący projektów są zobligowani do składania raportów całościowych do Wspólnego Sekretariatu Technicznego. Na podstawie tych raportów dokonywana jest refundacja środków na konta beneficjentów wiodących. Przygotowywanie raportów z postępu realizacji projektu nie jest łatwym zadaniem, zwłaszcza w przypadku pierwszych rozliczeń. Raporty cząstkowe oraz raporty całościowe należy wypełniać zgodnie z Instrukcją do wypełniania raportów z postępu realizacji projektów. Niniejszą instrukcję można pobrać ze strony internetowej Programu: www.plbb.eu, z zakładki Dla Beneficjenta/ Sprawozdawczość. WST przygotował dla Państwa kilka przydatnych wskazówek, pomocnych podczas przygotowywania raportów całościowych z postępu realizacji projektu. Beneficjencie! Zawsze sprawdzaj, czy część informacyjna raportu z postępu realizacji projektu (pola od 1 do 16 wzoru raportu, wskaźniki) jest zgodna z umową/aneksem o dofinansowanie i zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie. Zwróć uwagę, czy wszystkie działania zawarte w raportach cząstkowych są ujęte w raporcie całościowym. Zwróć uwagę, czy wartości wskaźników produktu nie przekraczają wartości określonych w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Zwróć uwagę, czy kwoty wpisane w punktach dotyczących wartości środków przedstawionych kontrolerom krajowym do certyfikacji i weryfikacji oraz w prośbie o refundację (punkty 32 i 33 wzoru raportu) są tożsame z wydanymi certyfikatami. Sprawdź czy wydatki poniesione w ramach projektu (tabela nr 1 wzoru raportu) są spójne z zestawieniem faktur/dokumentów o równoważnej wartości dowodowej (załącznik nr 1 do wzoru raportu). Sprawdź, czy wydatki wykazane w zestawieniu faktur/dokumentów o równoważnej wartości dowodowej (załącznik nr 1 do wzoru raportu) są spójne z certyfikatami. Sprawdź, czy w zestawieniu faktur/ dokumentów o równoważnej wartości dowodowej (załącznik nr 1 do wzoru raportu) nie pojawiły się faktury poniesione poza okresem sprawozdawczym. Jeżeli tak i zostały one certyfikowane w przez kontrolera 1-go stopnia, napisz o tym w raporcie (punkt 26 wzoru raportu). Jeżeli masz wątpliwości, skontaktuj się z WST. Sprawdź jeszcze raz wszystkie wskazane wyżej punkty od początku. 7

Przykłady realizowanych projektów ROZBUDOWA WIELOFUNKCYJNYCH TRANSGRANICZNYCH OBIEKTÓW SPORTOWYCH Projekt polega na rozbudowie istniejących obiektów sportowych na terenie Wojewódzkiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (WOSiR) w Drzonkowie oraz na terenie Stadionu Kolarsko-Jeździeckiego w Forst (Lausitz). Z powstałej wielofunkcyjnej infrastruktury sportowej korzystać będą bezpłatnie stowarzyszenia Polizesportverein 1893 Forst oraz Zielonogórski Klub Sportowy z siedzibą na terenie ośrodka w Drzonkowie. Na terenie ośrodka WOSiR w Drzonkowie zostanie zmodernizowany kompleks sportowy do zawodów hipicznych (parcour i rozprężalnia), natomiast w Forst teren Stadionu Kolarsko-Jeździeckiego zostanie zrewitalizowany i dostosowany do potrzeb piłki nożnej oraz hipiki. W międzyczasie zakupiony zostanie sprzęt do zawodów hipicznych: przenośne boksy dla koni wraz z namiotem, które wykorzystywane będą do organizacji wspólnych zawodów i konsultacji jeździeckich zarówno w Forst, jak i w Drzonkowie. Dzięki rozbudowie infrastruktury sportowej oraz jej udostępnieniu mieszkańcom regionu granicznego partnerzy projektu zamierzają rozwijać ponadregionalną turystykę, co z pewnością przyczyni się do integracji ludności po obu stronach granicy. Projekt będzie realizowany w ciągu 18 miesięcy. Dofinansowanie dla projektu z Europejskiego wynosi około 900 tys. Euro. Beneficjentem Wiodącym projektu jest WOSiR w Drzonkowie, a partnerami Miasto Forst, oraz stowarzyszenie PSV 1893 Forst (L.) e.v., a także Zielonogórski Klub Sportowy. Umowa o dofinansowanie dla projektu została podpisana w dniu 2 lutego 2011 r. Zawody jeździeckie w WOSiR w Drzonkowie Źródło beneficjenta MODERNIZACJA BUDYNKU EUROREGIONU SPREWA-NYSA-BÓBR - EURO- REGIONALNEGO CENTRUM WSPÓŁPRACY POLSKO-NIEMIECKIEJ W GUBINIE Projekt zakłada kompleksową modernizację zabytkowego budynku przy ul. Piastowskiej 18 w Gubinie (dawna Grüne Wiese), w którym znajduje się siedziba Euroregionu Sprewa Nysa Bóbr". Remont obiektu obejmował w szczególności: kompletną wymianę instalacji elektrycznej, instalacji wodnokanalizacyjnej, centralnego ogrzewania. Wyremontowane zostały także pomieszczenia na poddaszu i budynek garażowy. W zmodernizowanych pomieszczeniach siedziby polskiego Euroregionu nastąpi intensywny rozwój działań Euroregionu, jako centrum współpracy transgranicznej. Standaryzacja warunków pracy zintensyfikuje i połączy działania polskiego i niemieckiego biura Euroregionu, w szczególności w zakresie zarządzania tzw. małymi projektami i projektami sieciowymi. Wyremontowane pomieszczenia będzie można w pełni wykorzystać na wspólne konsultacje, posiedzenia grup roboczych, Komisji Oceniających Projekty, jak również warsztaty i seminaria organizowane dla gmin i ludności zamieszkałej na obszarze działania stowarzyszenia Sprewa Nysa Bóbr i stowarzyszenia Spree Neiße Bober. Wiele innych instytucji zamierza w przyszłości wykorzystać pomieszczenia gubińskiego biura Euroregionu, jako miejsca polsko-niemieckich spotkań. Na projekt przyznano prawie 530 tys. EUR z Europejskiego. Umowa dla projektu została podpisana w dniu 7 kwietnia 2010r. Wyremontowany budynek budynku Euroregionu Sprewa-Nysa-Bóbr euroregionalnego centrum współpracy polsko-niemieckiej w Gubinie Źródło beneficjenta 8

WSPÓLNA SIEĆ WSPÓŁPRACY WSPIERAJĄCA OSIEDLANIE NOWYCH PRZEDSIĘ- BIORSTW ORAZ INWESTYCJI W POLSKO-NIEMIECKIM REGIONIE PRZYGRANICZNYM Beneficjent Wiodący projektu Investor Center Ostbrandenburg GmbH wraz z polskim partnerem Gminą Słubice planują dzięki projektowi osiągnąć wzrost gospodarczy, jak również zwiększyć ilość miejsc pracy w polsko-niemieckim regionie. Ich celem jest wspieranie powiązań gospodarczych w polsko-niemieckim regionie przygranicznym, w szczególności poprzez nowe inwestycje i kooperacje pomiędzy lokalnymi polskimi i niemieckimi przedsiębiorstwami i nowymi firmami. Partnerzy projektu zakładają, iż dzięki projektowi nastąpi wzmocnienie i rozbudowa współpracy między nauką i gospodarką. Głównym elementem projektu jest stworzenie struktury współpracy kompetentnych partnerów w celu pozyskiwania inwestycji dla Słubic i Frankfurtu nad Odrą. W ramach projektu udało się już utworzyć sieć partnerów projektu po obu stronach Odry, obejmującą różne instytucje gospodarcze i naukowe oraz władze obu miast. Istotnym narzędziem strategicznym w przyciąganiu inwestorów jest marketing. Projekt koncentruje się na 4 branżach: logistyce (ze względu na położenie), papierze i opakowaniach, produkcji spożywczej oraz zaawansowanych usługach, takich jak: telemedycyna, call center, usługi w zakresie komunikacji i informacji. Branże te wybrane zostały po wcześniejszym zaznajomieniu się z możliwościami inwestycyjnymi regionu, tzn. położeniem, nieruchomościami oraz rodzajami firm już działających. Zarówno branżowe konferencje, jak międzynarodowa promocja regionu w trakcie targów mają pomóc w nawiązaniu nowych kontaktów z ekspertami branżowymi, a także decydentami oraz potencjalnymi inwestorami. Projekt będzie realizowany przez 36 miesięcy i otrzymał dofinansowanie z Europejskiego wysokości prawie 650 tys. Euro. Umowa o dofinansowanie dla projektu została podpisana 20 lipca 2010 r. Spotkanie partnerów sieci, 09.09.2010 Słubice Źródło beneficjenta UTWORZENIE KLINICZNEGO REJESTRU RAKA W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM ORAZ WPROWADZENIE SYSTEMU TRANSGRANICZNEGO BENCHMARKINGU W OPIECE ONKOLOGICZNEJ Do zadań projektu należy przede wszystkim stworzenie polskiego klinicznego rejestru raka w województwie lubuskim, wychodząc od szczegółowej analizy warunków organizacyjnych, merytorycznych i technicznych. Beneficjentem Wiodącym projektu jest Stowarzyszenie Ost-Brandenburgisches Tumorzentrum Bad Saarow e.v., a polskim partnerem jest Szpital Wojewódzki w Zielonej Górze. Przy pomocy specjalnych skryptów każdy z autoryzowanych użytkowników będzie mógł przeprowadzać analizy poszczególnych szpitali lub oddziałów szpitalnych w czasie zbliżonym do rzeczywistego. Poprzez zintegrowanie zarządzania opieką poszpitalną powstanie w ramach projektu zbiór danych, który uwzględni pełną ścieżkę leczenia. Na tej podstawie będzie można analizować nie tylko zaistniałe przypadki guza, ale także czas przeżycia. Drugi etap projektu koncentruje się na zestawieniu anonimowych danych od biorących udział w projekcie regionów. Na podstawie tych danych definiowane będą optymalne opcje leczenia i opieki. Deklarowanym celem partnerów jest późniejsze rozszerzenie go na całą Polskę. Opracowane na tej podstawie wytyczne będą bazą dla wprowadzenia opieki onkologicznej na wysokim jakościowo poziomie dla pacjentów w uczestniczących regionach. Działania, które zostaną zrealizowane podczas projektu, obejmują także obszerne szkolenia zaangażowanego personelu i włączonych podmiotów oraz świadczeniodawców. Projekt otrzymał dofinansowanie w wysokości prawie 1,3 miliona Euro. Umowa dla projektu została podpisana w dniu 1 styczna 2011 r. Spotkanie robocze partnerów projektu w ramach projektu Utworzenie klinicznego rejestru raka w województwie lubuskim oraz wprowadzenie systemu transgranicznego benchmarkingu w opiece onkologicznej Źródło beneficjenta 9

Czy wiecie, że...? Czy wiecie, że na obszarze wsparcia jest organizowanych wiele ciekawych imprez i festynów? Wiele z nich dofinansowywanych jest m.in. ze środków Programu, w ramach Funduszu Małych Projektów i Projektów Sieciowych, wdrażanego przez Euroregiony. Jednym z nich jest doroczne Winobranie (Dni Zielonej Góry). Impreza odbywa się zawsze na początku września i trwa najczęściej 9 dni. Podczas tych dni trwają liczne zabawy organizowane prze miasto. Najważniejsze są przedstawienia z Królem Winobrania Bachusem, np. przejazd Bachusa przez miasto lub pożegnanie Bachusa (organizowane na zakończenie Winobrania). Podczas winobrania mają miejsce także Jarmark Winobraniowy i liczne imprezy muzyczne i kulturalne. Jest to największa tego typu impreza w Polsce. W tym roku podczas Winobrania Wspólny Sekretariat Techniczny zaprezentował zainteresowanym odwiedzającym najważniejsze informacje na temat Programu. WST podczas Winobrania 2011, Źródło: WST W północnej części województwa lubuskiego odbywają się m.in. Dni Gorzowa nad Wartą organizowane w połowie czerwca. Dla mieszkańców miasta oraz odwiedzających oznacza to dwa dni i noc wyśmienitej zabawy nad dwoma brzegami Warty. W tym roku gwiazdą imprezy był zespół Myslovitz. Bardzo ciekawą imprezą, jaka ma miejsce w Gorzowie Wielkopolskim są Gorzowskie Międzynarodowe Spotkania Zespołów Cygańskich. Jest to najstarsza tego typu impreza na świecie, która odbywa się bez przerw. W trakcie imprezy na scenie prezentują się zaproszone zespoły romskie. Nie ma rankingów ani nagród. Jedyną najważniejszą jest uznanie widzów. Przez ten czas w Gorzowie gościło już ponad 100 zespołów z Europy i Azji. Łącznie wystąpiło w Gorzowie Wlkp. ponad 1 tys. artystów prezentujących kulturę Romów. Pokazały się zespoły folklorystyczne, ale były też grupy rockowe, czy grające jazz. Nie mogło zabrakło także flamenco w jego różnych odmianach. Tegoroczne 23 spotkania z kulturą cygańską odbyły się 6 i 7 sierpnia. Gorzowskie Międzynarodowe Spotkania Zespołów Cygańskich, Źródło: lubuskie.pl Także po niemieckiej stronie obszaru wsparcia czekają na Państwa liczne atrakcje. Jedną z nich są Dni Miasta Cottbus, które w tym roku odbyły się już po raz 20. Obok wielu stoisk, gdzie można robić zakupy i skosztować świetnego jedzenia, odwiedzający mają także do dyspozycji różnorodny program kulturalny na sześciu scenach umiejscowionych w centrum miasta. Ta 3 dniowa impreza cieszy się dużą popularnością, bo co roku do miasta przybywa ok. 150 000 gości. We Frankfurcie nad Odrą odbywa się za to święto pod interesującą nazwą Kolorowy Śledź. Nawiązuje ono do hanzeatyckiego festynu miejskiego, kiedy to w średniowieczu Miasto Frankfurt nad Odrą należało do Związku Miast Hanzeatyckich. Festyn odbywa się zazwyczaj podczas drugiego weekendu w lipcu. Wtedy to od rynku aż po nadbrzeże Odry stoją scena za sceną i stragan za straganem dla każdego coś miłego, od popu po klasykę, od tańca po zawody pływackie w Odrze, od pieczonej kiełbaski po rybę, od koncertu na rynku po pokaz sztucznych ogni. W tym roku festyn odwiedziło 100.000 osób. Od trzech lat impreza ta jest organizowana wspólnie przez Miasta Frankfurt nad Odrą i Słubice pod nazwą Bunter Hering Swawolny Kogucik. Dni Miasta Cottbus, Źródło: www.lr-online.de Już te kilka przykładów pokazuje, że mieszkańcy tego regionu granicznego organizują wiele ciekawych imprez, w tym również dzięki wsparciu środków unijnych. Fot.: Jana Schütze, Źródło: www.bunterhering.de WSPÓLNY SEKRETARIAT TECHNICZNY Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) Brandenburgia 2007-2013 ul. Kościelna 2, 65-064 Zielona Góra tel./ fax: 68 323 06 74 e-mail: info@plbb.eu; www.plbb.eu