Postępowanie nr: PP3.271.01.2016 Załącznik nr 12 do SIWZ WZÓR UMOWY NAJEM POMIESZCZEŃ zawarta w dniu... 2016 r. w Ząbkach pomiędzy: Publicznym Przedszkolem Nr 3,,, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a.... 1. Wynajmujący oświadcza, że: 1 1) jest zarządcą zabudowanej nieruchomości położonej w Ząbkach przy ulicy Westerplatte 1/11, zwaną dalej nieruchomością, 2) pomieszczenia w budynku trwale związanym z nieruchomością zajmuje Publiczne Przedszkole Nr 3 w Ząbkach. 2. Przedmiotem najmu są: pomieszczenia użytkowe kuchni, będące częścią budynku wzniesionego na nieruchomości, o ogólnej powierzchni 284,44 m², wraz z wyposażeniem, urządzeniami i sprzętem, znajdującymi się w tych pomieszczeniach, a których wykaz stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Położenie wynajmowanych pomieszczeń zostało opisane na rysunku, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Najemca szczegółowo zapoznał się z przedmiotem najmu, a zwłaszcza znane jest mu jego położenie oraz stan techniczny. Najemca oświadcza, iż nie zgłasza zastrzeżeń do przedmiotu najmu. 2 1. Wynajmujący oddaje Najemcy do odpłatnego używania przedmiot najmu, a Najemca zobowiązany jest płacić Wynajmującemu umówiony czynsz. 2. Wynajmowane pomieszczenia Najemca przeznaczy na prowadzenie kuchni w celu świadczenia usług gastronomicznych związanych w wyżywieniem dzieci w wieku przedszkolnym oraz usługami gastronomicznymi świadczonymi w systemie cateringowym (bez możliwości świadczenia usług restauracyjnych w pomieszczeniach objętych najmem). 1 S t r o n a
3. Najemca przyjmuje do wiadomości i oświadcza, że ryzyko prowadzenia zamierzonej działalności gospodarczej z wykorzystaniem przedmiotu najmu obciąża wyłącznie Najemcę. 3 1. Stan techniczny pomieszczeń, sprzętu urządzeń i wyposażenie stanowiących przedmiotu najmu stwierdzone zostaną w protokole przekazania. 2. Wydanie przedmiotu najmu Najemcy przez Wynajmującego nastąpi protokołem przekazania w dniu podpisania umowy. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia.. do dnia. 4 5 1. Najemca zobowiązuje się do używania przedmiotu najmu zgodnie z jego przeznaczeniem, przestrzegając przepisy BHP, ppoż i ochrony środowiska oraz obowiązujących przepisów prawa wydanych w zakresie działalności gospodarczej, żywności i żywienia, a także w sposób nie zakłócający statutowej działalności przedszkola. 2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone w przedmiocie najmu. 3. Uzyskanie niezbędnych dla prowadzenia działalności gastronomicznej dokumentów, w tym opinii Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Wołominie, należy do obowiązków Najemcy. 4. Najemca zobowiązuje się do dokonywania drobnych napraw i konserwacji przedmiotu najmu na swój koszt celem zachowania przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym, a w przypadku wyposażenia, urządzeń i sprzętu Najemcę obciążają wszystkie koszty i nakłady ponoszone na ich konserwację, utrzymanie i remonty konieczne do zachowania ich w przydatności do użytku. Najemca nie może domagać się od Wynajmującego zwrotu kosztów lub nakładów poniesionych na przedmiot najmu. 5. Najemca ma prawo dokonać nakładów zwiększających wartość lub użyteczność przedmiotu najmu za zgodą i w zakresie uzgodnionym każdorazowo w formie pisemnej z Wynajmującym. 6. Bez zgody Wynajmującego Najemca nie może zmienić przeznaczenia przedmiotu najmu, w szczególności dokonywać przebudowy pomieszczeń, przeróbek lub adaptacji. 7. Najemca nie jest uprawniony do oddania przedmiotu najmu w podnajem ani do bezpłatnego używania osobom trzecim bez pisemnej zgody Wynajmującego. 8. Umieszczanie jakichkolwiek reklam, szyldów czy oznaczeń Najemcy na zewnątrz i wewnątrz budynku wymaga uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego. 9. Najemca obowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt doposażyć najmowane pomieszczenia w dodatkowy sprzęt i urządzenia niezbędny dla prowadzenia działalności. 2 S t r o n a
10. Korzystanie z nieruchomości w dniach ustawowo wolnych od pracy lub w dniach wolnych u pracy u Zamawiającego wymaga wcześniejszego, pisemnego powiadomienia Wynajmującego. 11. Ochrona mienia Najemcy wniesionego do przedmiotu najmu od wszelkich ryzyk leży wyłącznie po stronie Najemcy. Najemca własnym staraniem i na własny koszt obowiązany jest dokonać ubezpieczenia własnego mienia znajdującego się w przedmiocie najmu. Strony ustalają, iż Najemca nie będzie zgłaszać wobec Wynajmującego jakichkolwiek roszczeń z powodu uszkodzenia, zniszczenia lub utraty tego mienia. 12. Najemca zobowiązany jest przez cały okres trwania niniejszej umowy posiadać polisę odpowiedzialności w zakresie prowadzenia działalności o wysokości nie mniejszej niż.. zł. 13. W przypadku powstania w okresie obowiązywania umowy szkód, które nie są objęte ubezpieczeniem, są wyłączone z ubezpieczenia lub co do których ubezpieczyciel odmówił dokonania zapłaty ubezpieczenia, w szczególności w przypadku zawarcia umowy o ubezpieczenie z franszyzą, Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę kosztami usunięcia spowodowanych szkód, o ile Najemca na pisemne wezwanie Wynajmującego nie usunął wyrządzonej szkody. 14. Najemca zobowiązany jest do zapewnienia własnym pracownikom warunków BHP oraz odpowiednich warunków pracy, a Wynajmujący nie ponosi za to odpowiedzialności. 15. Najemca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt pojemników do gromadzenia wszelkich nieczystości stałych i opakowań powstałych w wyniku prowadzenia działalności, wraz z zapewnieniem ich wywozu z terenu nieruchomości z zachowaniem warunków określonych w ust. 16. 16. Najemca zobowiązany jest najpóźniej w dniu następnym po podpisaniu niniejszej umowy, przedstawić Wynajmującemu do wglądu umowę zawartą na odbiór nieczystości stałych z zapisem - klauzulą, że odbiór nieczystości będzie odbywał się codziennie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Koszty związane z wykonywaniem ww. umowy ponosi Najemca. 17. Najemca zobowiązany jest do zapewnienia i utrzymywania na własny koszt porządku oraz czystości przedmiotu najmu. 6 1. Wynajmujący zobowiązuje się wydać Najemcy przedmiot najmu określony w 1 umowy w stanie przydatnym do umówionego użytku i utrzymywać go w takim stanie przez cały czas trwania umowy. 2. Wynajmujący zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wad przedmiotu najmu, jeżeli wady te uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu najmu zgodnie z umową, za wyjątkiem wyposażenia, urządzeń i sprzętu, co do którego obowiązek utrzymania w należytym stanie obciąża Najemcę w całości. 3 S t r o n a
3. Wynajmujący zapewni Najemcy dostawę energii elektrycznej, wody, gazu i odprowadzenie ścieków. 4. Przedstawiciele Wynajmującego mają prawo w każdej chwili do kontroli przedmiotu najmu. 7 1. Z tytułu wykonania umowy Najemca zobowiązuje się zapłacić Wynajmującemu czynsz za cały okres obowiązywania umowy w łącznej wysokości.. zł brutto (słownie: złotych.), w tym podatek VAT 23 % co stanowi kwotę... 2. Najemca zobowiązany jest płacić Wynajmującemu czynsz miesięczny w wysokości brutto: zł (słownie:. złotych.). 3. Najemca zobowiązany jest płacić Wynajmującemu czynsz miesięczny z góry, w terminie do 30 tego każdego miesiąca za miesiąc następny, przelewem na konto Wynajmującego: Zmiana rachunku bankowego nie wymaga zmiany umowy w formie pisemnej i następuje poprzez pisemne powiadomienie Najemcy. 4. Obowiązek zapłaty czynszu rozpocznie się od dnia podpisania protokołu przekazania. 5. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Najemca zobowiązany jest wnieść w gotówce kaucje gwarancyjne: 1) w wysokości dwukrotnej wartości miesięcznego czynszu, oraz 2) w wysokości 20 000 zł. za sprzęt, urządzenia i wyposażenie znajdujące się w najmowanych pomieszczeniach. 6. Środki pieniężne, o których mowa w ust. 5, zostaną wniesione w gotówce i będą przechowywane przez Wynajmującego na wydzielonym do tego celu koncie bankowym. 7. Kaucje gwarancyjne będą służyć pokryciu ewentualnych strat: 1) poniesionych przez Wynajmującego w przypadku niezgodnego z niniejszą umową wykorzystywania przedmiotu najmu, 2) powstałych na wskutek niezgodnego z przeznaczeniem użytkowania wyposażenia, sprzętu i urządzeń wchodzących w skład przedmiotu najmu, 3) zniszczenia, utraty lub uszkodzenia wyposażenia, sprzętu i urządzeń wchodzących w skład przedmiotu najmu. Powstanie strat powinno zostać potwierdzone protokołem szkód. 8. Najemcę obciążają opłaty związane z eksploatacją przedmiotu najmu, w tym w szczególności za: 1) energię elektryczną, 2) wodę i ścieki, 3) gaz, które będą rozliczane wg faktycznego ich zużycia na podstawie podliczników. 4 S t r o n a
9. Wysokość opłat, o których mowa w ust. 8, wraz z podatkiem VAT, będą refakturowane przez Wynajmującego na podstawie faktur wystawionych przez dostawców tych mediów. Opłaty płatne będą w terminie 14 dni, licząc od daty dostarczenia refaktury. 10. Wysokość stawek za opłaty, o których mowa w ust. 8 i 9, ulega zmianie stosownie do zmian opłat wprowadzanych przez dostawców mediów i obowiązuje z chwilą ich wprowadzenia. 11. Za każdy dzień opóźnienie w zapłacie czynszu oraz innych opłat dodatkowych obciążających Najemcę naliczane będą odsetki ustawowe. 12. Czynsz, o którym mowa w ust. 1 i 2, będzie waloryzowany ze skutkiem na dzień 1 stycznia każdego roku, o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, publikowany przez Prezesa GUS z zaokrągleniem do 0,05 zł. Pierwsza waloryzacja nastąpi z dniem 1 stycznia 2017 roku. 13. O nowej stawce czynszu, ustalonej zgodnie z ust. 12, Najemca będzie informowany pisemnie, poprzez oświadczenie złożone przez Wynajmującego. Aktualizacja czynszu miesięcznego dokonana w powyższy sposób nie wymaga zawarcia aneksu do umowy w formie pisemnej. 8 1. Wynajmującemu może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania terminów wypowiedzenia, w przypadku: 1) zalegania przez Najemcę z zapłatą czynszu za dwa kolejne okresy płatności, 2) oddania przedmiotu najmu w podnajem, albo do bezpłatnego użytkowania osobom trzecim bez zgody Wynajmującego, 3) używania przedmiotu najmu w sposób sprzeczny z umową lub przeznaczeniem, 4) zaniedbywanie przedmiotu najmu do tego stopnia, że zostaje narażony na utratę, zniszczenie lub uszkodzenia, co grozi poniesieniem przez Wynajmującego strat, 5) wykonuje umowę niezgodnie z poleceniami osoby uprawnionej z ramienia Zamawiającego do jej nadzorowania, 6) rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Potwierdzeniem zwrotu przedmiotu najmu będzie protokół zdawczo-odbiorczy, który powinien zostać sporządzony przez strony umowy najpóźniej w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. W przypadku nie przystąpienia przez Najemcę w powyższym terminie do wydania przedmiotu najmu lub sporządzenia protokołu zdawczo odbiorczego, Wynajmujący może sporządzić protokół jednostronnie, a zawarte w protokole postanowienia będą wiążące dla Najemcy. 5 S t r o n a
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną: 9 1) w wysokości 20 % łącznej sumy czynszu miesięcznego brutto za cały okres obowiązywania umowy, o którym mowa w 4, w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego albo w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy albo wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, 2) w wysokości 1 % czynszu miesięcznego brutto za każdy stwierdzony przypadek realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z jej warunkami. 2. Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych. 10 1. Strony ustalają następujące dane kontaktowe: 1) Wynajmujący: - Dyrektor Publicznego Przedszkola Nr 3 w Ząbkach Pani Jolanta Salak tel....; e-mail..., 2) Najemca: -. tel.., faks.., e-mail... 2. Zmiana danych lub osób wskazanych w ust. 1 nie skutkuje zmianą umowy i może być dokonana przez pisemne zawiadomienie drugiej strony. 11 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) stosownie do wysokości zmiany stawki. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. WYNAJMUJĄCY: NAJEMCA: 6 S t r o n a