Podręcznik REACH- IT dla użytkowników przemysłowych

Podręcznik REACH- IT dla użytkowników przemysłowych Część 9 Wyszukiwanie zaawansowane

2 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Wersja Zmiany 2.0 lipiec 2012 r.: Nowy układ dokumentu. Zaktualizowano łącza i ilustracje. Nowy rozdział dotyczący wyszukiwania zgłoszeń klasyfikacji i oznakowania. 1.1 grudzień 2009 r.: Drobne zmiany w tekście Nowy układ dokumentu 1.0 grudzień 2008 r.: Utworzenie pierwszej wersji Część 9 Wyszukiwanie zaawansowane Numer referencyjny: ECHA-12-G-25-PL Data publikacji: lipiec 2012 r. Język: PL Europejska Agencja Chemikaliów, 2012 r. Strona tytułowa Europejska Agencja Chemikaliów Klauzula o wyłączeniu odpowiedzialności: Jest to tłumaczenie robocze dokumentu oryginalnie opublikowanego w języku angielskim. Oryginał dokumentu jest dostępny na stronie internetowej ECHA. Kopiowanie jest dozwolone pod warunkiem podania źródła informacji w następującej formie: Źródło: Europejska Agencja Chemikaliów, http://echa.europa.eu/, a także pod warunkiem przekazania pisemnego zawiadomienia do Działu Komunikacji ECHA (publications@echa.europa.eu). Niniejszy dokument będzie dostępny w następujących 22 językach: angielskim, bułgarskim, czeskim, duńskim, estońskim, fińskim, francuskim, greckim, hiszpańskim, litewskim, łotewskim, maltańskim, niderlandzkim, niemieckim, polskim, portugalskim, rumuńskim, słowackim, słoweńskim, szwedzkim, włoskim i węgierskim. W przypadku pytań lub uwag związanych z niniejszym dokumentem, prosimy o przesłanie ich (podając numer referencyjny i datę wydania) za pomocą formularza wniosku o udzielenie informacji. Formularz wniosku o udzielenie informacji znajduje się na stronie kontaktowej ECHA pod adresem: http://echa.europa.eu/about/contact_en.asp Europejska Agencja Chemikaliów Adres pocztowy: P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finlandia Adres dla odwiedzających: Annankatu 18, Helsinki, Finlandia

Część 9 Wyszukiwanie zaawansowane Data wydania: lipiec 2012 r. r 3 Spis treści 1. Wstęp... 4 2. Wyszukiwanie zaawansowane krok po kroku... 4 2.1 Wybór dziedziny wyszukiwania i rodzaju zapytania... 5 2.2 Wybór kryteriów wyszukiwania, przeprowadzenie wyszukiwania i przeglądanie wyników... 6 2.3 Wyszukiwanie zgłoszeń klasyfikacji i oznakowania... 13 2.4 Zachowywanie zapytania... 15 2.5 Zarządzanie zapytaniami... 15 2.6 Eksportowanie wyników zapytania do pliku... 16 Spis ilustracji Rys. 1: Strona główna REACH-IT z opcjami menu wyszukiwania... 5 Rys. 2: Strona wyszukiwania wybór dziedziny wyszukiwania (<Search Domain>)... 6 Rys. 3: Strona wyszukiwania wybór zapytania... 6 Rys. 4: Wybór pól charakterystycznych dla zapytania przegląd rejestracji wstępnych... 7 Rys. 5: Wybór pól charakterystycznych dla zapytania przegląd wstępnych forów SIEF... 8 Rys. 6: Wybór pól charakterystycznych dla zapytania rejestracja wstępna i termin... 9 Rys. 7: Wyniki wyszukiwania... 10 Rys. 8: Szczegółowe informacje o wynikach wyszukiwania... 11 Rys. 9: Wybór pól charakterystycznych dla zapytania data i rodzaj rejestracji wstępnej... 12 Rys. 10: Wybór dziedziny wyszukiwania... 13 Rys. 11: Kryteria wyszukiwania dla zgłoszeń klasyfikacji i oznakowania... 14 Rys. 12: Wyniki wyszukiwania... 14 Rys. 13: Zachowywanie zapytania... 15 Rys. 14: Wybór zapisanego zapytania... 15 Rys. 15: Eksportowanie wyników zapytania... 17

4 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 1. Wstęp Podręcznik dla użytkowników przemysłowych (Industry User Manual, IUM) zawiera informacje dla użytkowników przemysłowych dotyczące przedkładania i przeglądania danych w systemie REACH-IT. W miarę rozwoju systemu REACH-IT publikowane będą dodatkowe i zaktualizowane części niniejszego podręcznika, które zostaną udostępnione za pośrednictwem strony internetowej ECHA. Zaleca się, aby przed skorzystaniem z niniejszej części 9 (Wyszukiwanie zaawansowane) użytkownik zapoznał się z częścią 1 Wprowadzenie do REACH-IT, gdzie bardziej szczegółowo omówiono następujące tematy: struktura niniejszego podręcznika używane konwencje ikony, tekst, przyciski, łącza itp. dodatkowe informacje o systemie REACH-IT oraz jego powiązaniach ze stroną i aplikacją IUCLID 5. W części 1 opisano także, w jaki sposób uzyskać dodatkową pomoc. Kolejne części niniejszego podręcznika zawierają instrukcje prowadzące użytkownika krok po kroku przez proces przedkładania danych zgodnie z REACH. Funkcja wyszukiwania zaawansowanego (część 9) pozwala użytkownikowi szukać informacji w kilku dziedzinach (np. Company (przedsiębiorstwa), Pre-SIEF (wstępne fora SIEF) oraz Preregistration (rejestracja wstępna)). W danej dziedzinie użytkownik ma możliwość określenia rodzaju zapytania, aby zawęzić obszar wyszukiwania. Uzyskane informacje można wyświetlić na ekranie lub wyeksportować do pliku. Szczegółowe instrukcje opisują, w jaki sposób wykonać zapytanie, zachować je i zarządzać nim, a także w jaki sposób przejrzeć wyniki wyszukiwania lub wyeksportować je do pliku. W części 9 opisano funkcje wyszukiwania zaawansowanego dostępne z menu wyszukiwania (Search), chociaż funkcje wyszukiwania są dostępne również w innych menu. Funkcja wyszukiwania zaawansowanego znajduje wyłącznie dane przedłożone lub wprowadzone przez rejestrującego. 2. Wyszukiwanie zaawansowane krok po kroku Funkcja wyszukiwania zaawansowanego pozwala użytkownikowi szukać informacji w kilku dziedzinach systemu REACH-IT (np. Company (przedsiębiorstwa), Pre-SIEF (wstępne fora SIEF), Dossier (dokumentacja) itd.). Użytkownik ma możliwość określenia wybranego rodzaju zapytania, aby zawęzić obszar wyszukiwania. W niniejszej części opisano, w jaki sposób wykonać zapytanie, zachować je i zarządzać nim oraz w jaki sposób przejrzeć uzyskane informacje na ekranie lub wyeksportować wyniki wyszukiwania do pliku. W niniejszym dokumencie skoncentrowano się na funkcjach wyszukiwania dostępnych w menu <Search> (<Wyszukiwanie>, tzw. wyszukiwanie zaawansowane ), chociaż funkcje wyszukiwania są dostępne również w innych menu, np. <View Registration/ notification> (<Przeglądanie rejestracji/ zgłoszeń>, tzw. wyszukiwanie podstawowe opisane w części 6 Przedkładanie dokumentacji). W każdym przypadku obowiązują jednak te same zasady.

Część 9 Wyszukiwanie zaawansowane Data wydania: lipiec 2012 r. r 5 2.1 Wybór dziedziny wyszukiwania i rodzaju zapytania W niniejszej sekcji zawarto przykłady, w których połączenie dziedziny i rodzaju zapytania dobrano w taki sposób, aby zilustrować zasadę wyszukiwania. Procedura dla dowolnych innych dziedzin i rodzajów zapytań wybranych przez użytkownika jest podobna. W menu <Search> (Rys. 1) należy wybrać dziedzinę, np. <Dossier> (<Dokumentacja>), dla której ma zostać przeprowadzone wyszukiwanie. Rys. 1: Strona główna REACH-IT z opcjami menu wyszukiwania

6 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Otworzy się wówczas strona <Search> (Rys. 2). Rys. 2: Strona wyszukiwania wybór dziedziny wyszukiwania (<Search Domain>) W polu <Search Domain> można wybrać z menu rozwijanego <Select type> (<Wybierz rodzaj>) dziedzinę, w której powinno zostać przeprowadzone wyszukiwanie (Rys. 2). W polu <Select query> (<Wybierz rodzaj zapytania>) należy kliknąć menu rozwijane <Select query>, aby wybrać rodzaj potrzebnego zapytania (Rys. 3). Zależnie od wybranej kombinacji dziedziny i rodzaju zapytania, zawartość ekranu może się różnić. Aby wykonać zapytanie, należy dokonać wyboru zarówno w polu <Search Domain>, jak i <Select query>. Rys. 3: Strona wyszukiwania wybór zapytania Zawartość listy rozwijanej rodzajów zapytań zależy od rodzaju dziedziny wybranej, w pierwszym kroku (Rys. 2). 2.2 Wybór kryteriów wyszukiwania, przeprowadzenie wyszukiwania i przeglądanie wyników Wyszukiwanie przeprowadza się wprowadzając kryteria wyszukiwania w sekcji <Query specific fields> (<Pola charakterystyczne dla zapytania>). Rys. 4 i Rys. 5 przedstawiają dwa różne przykłady.

Część 9 Wyszukiwanie zaawansowane Data wydania: lipiec 2012 r. r 7 Rys. 4: Wybór pól charakterystycznych dla zapytania przegląd rejestracji wstępnych

8 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Rys. 5: Wybór pól charakterystycznych dla zapytania przegląd wstępnych forów SIEF Rodzaj i liczba wyświetlanych pól charakterystycznych dla zapytania zależą od wybranej dziedziny i rodzaju zapytania (jak pokazują Rys. 4 i Rys. 5). Użytkownik może wypełnić dowolnie wybraną liczbę pól <Query specific fields>, aby zawęzić wyniki wyszukiwania. Jeżeli w polach <Query specific fields> nie wprowadzono żadnych wartości, wyszukiwarka wyświetli wszystkie dane dostępne dla wybranej kombinacji <Search Domain> i <Select query>. Przy wyszukiwaniu można wykorzystać symbol wieloznaczny *, np. toluene* dla nazw chemikaliów zaczynających się od toluene. Symbol wieloznaczny można wykorzystać na początku lub na końcu ciągu znaków, np. po wpisaniu *olu*

Część 9 Wyszukiwanie zaawansowane Data wydania: lipiec 2012 r. r 9 otrzymuje się wszystkie nazwy chemikaliów zawierające ciąg znaków olu. Rys. 6 poniżej przedstawia przykład wyszukiwania, w wyniku którego otrzymuje się listę rejestracji wstępnych w okresie od 06.06.2008 r. do 21.06.2008 r. (włącznie) dla substancji rodzaju <EC Substance> (<Substancja WE>) w zakresie wielkości obrotu od 100 do 1000 ton rocznie, o terminie rejestracji przypadającym na dzień 31.05.2013 r. Rys. 6: Wybór pól charakterystycznych dla zapytania rejestracja wstępna i termin Podczas wyszukiwania użytkownik może zmieniać/dodawać kryteria. Aby rozpocząć nowe wyszukiwanie, należy kliknąć przycisk <Clear> (<Usuń>) (Rys. 6), a

10 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 następnie wybrać nowe parametry zapytania. Aby wykonać zapytanie, należy kliknąć przycisk <Search> (Rys. 6). Jeżeli dla danej kombinacji znaleziono wyniki, na dole strony otworzy się panel <Search results> (<Wyniki wyszukiwania>) (Rys. 7). Jeżeli liczba pól charakterystycznych dla zapytania jest duża, konieczne może być przewinięcie strony w dół w celu przejrzenia wyników wyszukiwania. Rys. 7: Wyniki wyszukiwania Na tym etapie istnieją następujące możliwości poruszania się wśród wyników wyszukiwania: przewijanie listy w dół, kliknięcie łącza <Next 20> (<Kolejne 20)>) w celu przejrzenia następnych 20 wyników wyszukiwania lub łącza <Previous 20> (<Poprzednie 20>) w celu cofnięcia się w obrębie listy wyników (prawy górny róg listy wyników). wybór z menu rozwijanego w prawym górnym rogu listy wyników konkretnego zakresu na liście wyników wyszukiwania, np. <21-40 of 87> (<21-40 z 87>). Aby zobaczyć szczegółowe informacje dotyczące jakiejkolwiek pozycji na liście, należy kliknąć odpowiednie hiperłącze; poniżej przedstawiono szczegóły dla Dossier UUID (UUID dokumentacji). Aby wyjść z widoku szczegółowego (<Details>), należy przejść na dół strony i kliknąć przycisk <Return to search> (<Powróć do wyszukiwania>).

Część 9 Wyszukiwanie zaawansowane Data wydania: lipiec 2012 r. r 11 Jeżeli użytkownik kliknie jeszcze raz hiperłącze Dossier UUID pod zakładką Details (Informacje szczegółowe), wyświetlone zostanie więcej informacji. Należy wybrać jedną z zakładek, co umożliwi poruszanie się wśród informacji na górze strony (np. <Submission report> (<Raport z przedłożenia>), <Accounting> (<Księgowość>), <Annotations> (<Adnotacje>)) (Rys. 8). Rys. 8: Szczegółowe informacje o wynikach wyszukiwania

12 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Można dodatkowo zawęzić obszar wyszukiwania za pomocą sekcji <Query specific fields> (Rys. 9). W poniższym przykładzie wybrano rodzaj substancji <EC Substance>, przy czym dziedziną wyszukiwania (<Search Domain>) jest rejestracja wstępna (<Pre-registration>), a rodzajem zapytania (<Select query>) jest przegląd rejestracji wstępnych (<Overview of preregistrations>) (Rys. 9). Rys. 9: Wybór pól charakterystycznych dla zapytania data i rodzaj rejestracji wstępnej

Część 9 Wyszukiwanie zaawansowane Data wydania: lipiec 2012 r. r 13 2.3 Wyszukiwanie zgłoszeń klasyfikacji i oznakowania W menu <Search> należy wybrać opcję <View submitted C&L> (<Przeglądaj przedłożone zgłoszenia klasyfikacji i oznakowania>) (Rys. 10). Rys. 10: Wybór dziedziny wyszukiwania Użytkownik może wyszukiwać przedłożone zgłoszenia klasyfikacji i oznakowania przy użyciu jednego lub większej liczby następujących kryteriów wyszukiwania: - UUID przedsiębiorstwa - numer referencyjny - identyfikator substancji - rodzaj zgłaszającego. W przypadku omawianej kategorii wyszukiwania nie ma możliwości przeprowadzenia wyszukiwania z użyciem symbolu wieloznacznego (*).

14 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 W polu kryteriów wyszukiwania należy wprowadzić parametr wyszukiwania, np. numer WE (Rys. 11). Rys. 11: Kryteria wyszukiwania dla zgłoszeń klasyfikacji i oznakowania Aby wykonać zapytanie, należy kliknąć przycisk <Search>. Na dole strony pojawi się tabela z wynikami (Rys. 12). Rys. 12: Wyniki wyszukiwania Funkcja view my submitted C&L ( przeglądaj przedłożone zgłoszenia klasyfikacji i oznakowania ) umożliwia pobranie wszystkich zgłoszeń klasyfikacji i oznakowania

Część 9 Wyszukiwanie zaawansowane Data wydania: lipiec 2012 r. r 15 przedłożonych indywidualnie bądź przez grupę producentów lub importerów, niezależnie od formatu zgłoszenia klasyfikacji i oznakowania (dokumentacja IUCLID, w trybie online lub przedłożenie zbiorcze). 2.4 Zachowywanie zapytania Zapytanie, które jest często wykorzystywane, można zachować z poziomu strony <Search>. Ponowne wykorzystanie zapytania jest możliwe, gdy zostało ono zapisane na liście zapytań. Po zdefiniowaniu zapytania (określenie kombinacji dziedziny wyszukiwania, jego rodzaju oraz pól charakterystycznych dla zapytania) należy kliknąć przycisk <Store query> (<Zachowaj zapytanie>). Aby zapisać aktualne zapytanie, należy kliknąć <Store query> na stronie <Search>. Po kliknięciu <Store query> system REACH-IT poprosi o podanie nazwy zapytania (Rys. 13). Po wprowadzeniu nazwy należy kliknąć <Save> (<Zapisz>); zapytanie zostanie zachowane. Rys. 13: Zachowywanie zapytania System powróci wówczas na początkową stronę <Search> (Rys. 2) potwierdzając zapisanie zapytania: (<Your query has been saved successfully>). 2.5 Zarządzanie zapytaniami Po zapisaniu jednego lub większej liczby zapytań można nimi zarządzać. Należy przejść do głównego menu i wybrać opcję <Search >, a następnie <Manage a saved query> (<Zarządzaj zapisanym zapytaniem>) (Rys. 1); otworzy się lista wszystkich zapisanych zapytań (Rys. 14). Należy wybrać zapytanie, którym ma zamiar się zarządzać, korzystając z przełącznika w lewej kolumnie. Rys. 14: Wybór zapisanego zapytania Po kliknięciu: <Execute query> (<Wykonaj zapytanie>): wyświetlane są wyniki zależnie od wartości

16 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 wstępnie ustawionych w zapytaniu. <Modify query> (<Modyfikuj zapytanie>): wyświetlane są parametry zapisanego zapytania, co umożliwia zmianę wartości odpowiedniego zapytania. Po wprowadzeniu zmian można ponownie zapisać zapytanie. <Delete query> (<Usuń zapytanie>): wybrane zapytanie jest usuwane z listy zapytań. Po wykonaniu, modyfikacji lub usunięciu zapytania można powrócić do strony wyszukiwania, klikając przycisk <Return to Search>. 2.6 Eksportowanie wyników zapytania do pliku Aby wyeksportować wyniki wyszukiwania do pliku w formacie CSV (wartości rozdzielone przecinkami), należy kliknąć <Export> (<Eksportuj>) na dole listy wyników wyszukiwania (Rys. 15). Przeglądarka otworzy okno dialogowe z następującymi opcjami: <Open> (<Otwórz>): otwarcie pliku przy użyciu kompatybilnego oprogramowania (np. Open Office Calc, Microsoft Office Excel lub jakiegokolwiek edytora tekstu); jeżeli odpowiednie oprogramowanie jest zainstalowane na komputerze, należy kliknąć przycisk <Open>. <Save> (<Zapisz>): zachowanie pliku na dysku twardym w celu dalszego przetwarzania; należy kliknąć przycisk <Save>. <Cancel> (<Anuluj>): anulowanie działania i opuszczenie menu. Wyniki wyszukiwania <View submitted C&L> można wyeksportować w postaci pliku w formacie.csv lub w formacie pdf. W przypadku gdy w następstwie wyszukiwania otrzymano ponad 500 wyników, domyślną opcją jest przeglądanie wszystkich wyników za pośrednictwem pliku w formacie.csv. Należy wówczas postępować zgodnie z opisem przedstawionym powyżej.

Część 9 Wyszukiwanie zaawansowane Data wydania: lipiec 2012 r. r 17 Rys. 15: Eksportowanie wyników zapytania

EUROPEJSKA AGENCJA CHEMIKALIÓW ANNANKATU 18, P.O. BOX 400, FI-00121 HELSINKI, FINLANDIA ECHA.EUROPA.EU