Przewodnik użytkownika po stronie Moje Dane (wszystkie kraje)

Transkrypt

1 Przewodnik użytkownika po stronie Moje Dane (wszystkie kraje) Niniejszy przewodnik użytkownika opisuje czynności wykonywane przy korzystaniu ze strony Moje Dane portalu udostępniającego pracownikom firmy Ashland scentralizowany obszar do logowania się i zarządzania danymi osobowymi i informacjami związanymi z pracą. Strona Moje Dane jest podzielona na części, przy czym każda z nich dostępna jest pod odpowiednią zakładką. Proszę zapoznać się z poniższym spisem treści, który odsyła do ogólnych instrukcji oraz instrukcji dotyczących każdej zakładki. S P I S T R E Ś C I Instrukcje ogólne Jak logować się do Moje Dane?...2 Jak poruszać się po Moje Dane?...3 Instrukcje do poszczególnych zakładek Przegląd...6 Szukanie pracownika...6 Własne dane...8 Kariera i podanie o pracę...10 Pomoc w Moje Dane hr2u...11 Widoki ekranów z SAP*. *Znak handlowy należący do strony trzeciej. Data aktualizacji: 7 październik 2010 r. Strona 1

2 JAK logować się do Moje Dane? Do Moje Dane można logować się z dowolnego komputera firmy Ashland w sieci wewnętrznej firmy lub innego dowolnego komputera z dostępem do Internetu. Niezbędna będzie Twoja nazwa użytkownika (User ID) w firmie Ashland i hasło. Uwaga: Ważne jest, aby zachować hasło w tajemnicy, gdyż korzysta się z niego w celu ochrony poufnych danych osobowych. Należy również być ostrożnym przy podejmowaniu decyzji kiedy i gdzie logować się do Moje Dane więcej informacji na temat prywatności i bezpieczeństwa znajduje się na dole strony logowania do Moje Dane. Aby zalogować się do Moje Dane: 1. Proszę włączyć przeglądarkę internetową. 2. W polu adresu wpisać 3. Wpisać swoją nazwę użytkownika (User ID) w sieci firmy Ashland (z literą na początku). 4. Wpisać hasło. (Hasło do sieci funkcjonuje z rozróżnieniem małych i wielkich liter) 5. Nacisnąć Enter. W razie trudności z logowaniem się do Moje Dane z powodu problemów z nazwą użytkownika (User ID) lub hasłem bądź w celu zresetowania swojego hasła należy kliknąć łącze Potrzebujesz pomocy z logowaniem?. Data aktualizacji: 7 październik 2010 r. Strona 2

3 JAK poruszać się po Moje Dane? Po zalogowaniu się do Moje Dane zobaczysz następujący ekran. Wyróżnione obszary można wykorzystać do poruszania się po stronie, tak jak to opisano w tej części. Zakładki Menu banera Przyciski/Ikony Moje Dane są w sposób opisany niżej podzielone na cztery zakładki. Aby przejść do wybranej części, kliknij zakładkę: 1. Przegląd (zakładka domyślna) Pełni rolę spisu treści i zawiera ikony, które odpowiadają zakładkom na górze i łączom do tych samych obszarów. 2. Szukanie pracownika Wyszukiwanie i przeglądanie informacji kontaktowych pracowników firmy Ashland oraz przeglądanie własnych danych kontaktowych. 3. Własne dane Logowanie do własnych danych osobowych oraz ich aktualizacja. 4. Kariera i podanie o pracę Zawiera łącze do Learning Management System (LMS). Data aktualizacji: 7 październik 2010 r. Strona 3

4 JAK poruszać się po Moje Dane? (ciąg dalszy) Przyciski/Ikony ekranów. = Pozwala na łatwą nawigację do uprzednio odwiedzonych = Pozwala na cofnięcie się do poprzedniego ekranu. NIE używać przycisku/strzałki Wstecz w lewym górnym rogu przeglądarki. Zamiast tego użyć tego przycisku. = Pozwala na przejście do następnego ekranu. NIE używać przycisku/strzałki Dalej w lewym górnym rogu przeglądarki. Zamiast tego użyć tego przycisku. = Zwiń pole stosuje się w celu zminimalizowania obszaru. = Rozwiń pole stosuje się w celu zmaksymalizowania obszaru. = Opcje stosuje się w celu otworzenia nowego okna, odświeżenia ekranu lub wydrukowania widoku ekranu. Uwaga: Jest to preferowana metoda drukowania i należy używać tej opcji do odświeżania ekranu (NIE UŻYWAĆ przycisku Odśwież w lewym górnym rogu przeglądarki). Łącza menu banera Łącze Pomoc w Moje Dane Aby uzyskać pomoc, należy kliknąć łącze Pomoc na górze każdej strony. Z nowej strony, po jej otwarciu, można uzyskać dostęp do następujących stron: Moje Dane Przewodnik Użytkownika w jedenastu językach Najczęściej zadawane pytania (tylko w języku angielskim) Dane kontaktowe lokalnych przedstawicieli działu zasobów ludzkich (HR) Personalizacja Moje Dane Poprzez łącze Personalizacja można zmieniać język wyświetlany w Moje Dane. Data aktualizacji: 7 październik 2010 r. Strona 4

5 JAK poruszać się po Moje Dane? (ciąg dalszy) Aby zmienić język Moje Dane: 1. Kliknąć Personalizację w prawym górnym rogu. 2. Kliknąć przycisk. 3. Kliknąć menu rozwijane Język. 4. Wybrać język. 5. Kliknąć Zapamiętanie i zamknąć ekran. 6. Kliknąć Wyloguj się w prawym górnym rogu, następnie ponownie zalogować się do systemu. Moje Dane są o wyświetlane w wybranym języku. Wyloguj się z Moje Dane Aby zakończyć sesję Moje Dane, kliknąć łącze Wyloguj się u góry. W przypadku zamknięcia przeglądarki przed kliknięciem Wyloguj się, sesja użytkownika nadal trwa aż do momentu wygaśnięcia. Data aktualizacji: 7 październik 2010 r. Strona 5

6 Zakładka PRZEGLĄD Zakładka Przegląd pełni rolę spisu treści i zawiera ikony, które odpowiadają zakładkom u góry, jak również łączom do tych samych obszarów. Zakładka SZUKANIE PRACOWNIKA Poprzez zakładkę Szukanie pracownika można wyszukać i zobaczyć dane kontaktowe pracownika firmy Ashland (Wyszukiwanie pracownika) oraz zobaczyć własne dane kontaktowe (Zmiana własnych danych). Aby wyszukać pracownika według nazwiska: 1. Kliknąć Wyszukiwanie pracownika. (Łącza znajdują się na zakładkach wyszukiwania Przegląd oraz Szukanie pracownika) 2. Wpisać nazwisko lub imię pracownika do wyszukania. (Dodatkowe pola wyszukiwania są dostępne pod łączem Wyszukiwanie zaawansowane) W przypadku nieznajomości pisowni nazwiska pracownika, można przeprowadzić wyszukiwanie z pomocą symbolu wieloznacznego. Aby wyszukiwać z pomocą symbolu wieloznacznego, należy wprowadzić gwiazdkę (*) na początku i na końcu wyszukiwanego wyrazu. Data aktualizacji: 7 październik 2010 r. Strona 6

7 Zakładka SZUKANIE PRACOWNIKA (ciąg dalszy) 3. Kliknąć. Wyświetlą się informacje. Aby zobaczyć własne dane, kliknąć Zmiana własnych danych. Uwaga: Gdyby którekolwiek informacje okazały się nieprawidłowe, należy skontaktować się z miejscowym przedstawicielem działu zasobów ludzkich lub kierownikiem ds. płacowych i poprosić o ich zmianę). Data aktualizacji: 7 październik 2010 r. Strona 7

8 Zakładka WŁASNE DANE Poprzez zakładkę Własne dane można przeglądać lub uaktualniać następujące elementy: Informacje organizacyjne i płacowe (tylko przeglądanie) Adresy Dane banku (tylko pracownicy w Europie, na Bliskim Wschodzie oraz w Afryce mogą uaktualniać te informacje za pomocą Moje Dane) Członek rodziny/współubezpieczony (tylko pracownicy w Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce mogą uaktualniać te informacje za pomocą Moje Dane) Dane osobowe (tylko pracownicy w Europie, na Bliskim Wschodzie oraz w Afryce mogą uaktualniać te informacje za pomocą Moje Dane) Podstawowy proces wprowadzania danych: Aktualizacja informacji dla powyższych obszarów zawsze wymaga procesu składającego się z czterech etapów: Przegląd, Edytuj, Sprawdź i zachowaj oraz Potwierdzenie. Obszar ten jest również nazywany Roadmap. ZAWSZE posługuj się przyciskami nawigacji na dole ekranów, aby przenosić się w tym czteroetapowym procesie. (Nie należy posługiwać się strzałkami paska narzędzi przeglądarki). Data aktualizacji: 7 październik 2010 r. Strona 8

9 Zakładka WŁASNE DANE (ciąg dalszy) Na tej stronie opisano każdy etap. Aby zacząć, wybierz najpierw łącze zawierające informacje, które chcesz zmienić (Adresy, Dane banku, Członek rodziny/współubezpieczony lub Dane osobowe). (Poniższy przykład odnosi się do zmiany danych adresowych, jednakże ogólne czynności dotyczące etapów Przegląd Edytuj Sprawdź i zachowaj Potwierdzenie obowiązują dla wszystkich zmian, jakich dokonuje się w zakładce Własne dane). Uwaga: Dane są wyświetlane i wprowadzane w alfabecie łacińskim, za wyjątkiem następujących krajów: Japonii, Korei Południowej, Chin i Rosji. 1. Etap Przegląd Ekran główny Nie wszystkie dane osobowe są widoczne na ekranie Przegląd. Aby zobaczyć dodatkowe informacje dotyczące pracownika lub dokonać zmiany, należy kliknąć. Uwaga: Rzeczywiste ekrany mają różny wygląd w poszczególnych krajach, a widoki ekranów pokazane z prawej strony służą tylko za przykład. 2. Etap Edytuj Pozwala na wprowadzanie informacji lub zmiany w nich. Wszystkie pola z czerwoną gwiazdką (*) są obowiązkowe i należy je wypełnić (np. numer domu i ulicy, miasto itp.). Pól w kolorze szarym nie można wypełniać. Dane należy wprowadzać w odpowiednim formacie zależnie od wymogów danego kraju. Przykład 1: Kod pocztowy w Stanach Zjednoczonych jest pięciocyfrowy (12345). Przykład 2: Kod pocztowy w Holandii ma format czterech cyfr, spacji i dwóch liter (1234 AA). Po wprowadzeniu zmian kliknij. Jeśli dane zostały wprowadzone w nieodpowiednim formacie lub są niekompletne, u góry strony wyświetli się wiadomość o błędzie i pojawi się czerwona ramka wokół pola/pól z błędem. Program pozostanie na etapie Edytuj do momentu prawidłowego zapełnienia wszystkich pól. Domyślną wartością dla dokonywanej zmiany jest data bieżąca. WAŻNE: Jeżeli zmiana dotyczy przyszłości, kliknij przycisk Ważne od lub Ważne od daty w przyszłości i wprowadź przyszłą datę. Możesz teraz kliknąć, aby wrócić do poprzedniego etapu. Data aktualizacji: 7 październik 2010 r. Strona 9

10 Zakładka WŁASNE DANE (ciąg dalszy) 3. Etap Sprawdź i zachowaj Pozwala na przegląd i weryfikację informacji przed kliknięciem przycisku. 4. Etap Potwierdzenie Po kliknięciu przycisku pojawi się wiadomość potwierdzająca zapisanie zmian. Aby opuścić ekran, wybierz łącze Co chcesz teraz zrobić? lub kliknij. Zakładka KARIERA I PODANIE O PRACĘ Zakładka Kariera i podanie o pracę zapewnia dostęp do Learning Management System (LMS), dzięki kliknięciu podanego łącza. Data aktualizacji: 7 październik 2010 r. Strona 10

11 POMOC w MOJE DANE hr2u Aby uzyskać pomoc, należy kliknąć łącze Pomoc na górze każdej strony. 1. Kliknij Pomoc na banerze. 2. Na stronie Pomoc w Moje Dane wybierz odpowiednie łącze(-a), aby uzyskać więcej informacji. Uwaga: Jeżeli wybranym językiem jest język angielski, to przed tą stroną pojawi się inny ekran Pomocy, na którym należy wybrać łącze Pracownik Zagraniczny. Ukaże się wtedy ekran widoczny z prawej strony. W razie ewentualnych pytań można się również kontaktować z miejscowym przedstawicielem działu zasobów ludzkich lub kierownikiem ds. płacowych. Data aktualizacji: 7 październik 2010 r. Strona 11