UMOWA NAJMU zawarta w Warszawie dnia... pomiędzy: Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa posiadającym NIP 525-00-05-828 oraz REGON 000288917 zwanym dalej Wynajmującym, reprezentowanym przez: 1. Kanclerz Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego mgr Malgorzata Kozłowska a... z siedzibą przy ul... posiadającym/posiadającą NIP... oraz REGON... wpisanym/wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez. pod nr.. // wpisanym/wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod nr., (odpis z rejestru / zaświadczenie z ewidencji, stanowią załącznik nr 1 do umowy), zwanym/zwaną dalej Najemcą reprezentowanym/reprezentowaną przez: 1.... 2.... została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Wynajmujący oddaje w najem Najemcy powierzchnię na parterze w budynku przy ul. Żwirki i Wigury 61 w Warszawie, o łącznej powierzchni 14,62 m 2 zwaną dalej Przedmiotem Najmu w złączeniu szkic sytuacyjny jako załącznik nr 1 do umowy. 2. Wynajmujący przekaże do dnia.. Najemcy Przedmiot Najmu w stanie opisanym w protokole przekazania. Protokół przekazania zostanie podpisany w imieniu Wynajmującego przez... oraz w imieniu Wynajmującego przez., i będzie stanowił załącznik nr 2 do umowy. 2. 1. Najemca będzie wykorzystywał Przedmiot Najmu wyłącznie na cele prowadzenia działalności w postaci kiosku saloniku prasowego polegającej na sprzedaży : prasy, materiałów promocyjnych z godłem Wynajmującego, wydawnictw Wynajmującego,... na swój koszt i ryzyko. 2. Rozszerzenie oferowanego przez Najemcę asortymentu związanego z prowadzoną działalnością wymaga pisemnej zgody Wynajmującego. 3. Najemca zobowiązuje się do przystosowania powierzchni będącej przedmiotem umowy do wskazanego w ust.1 celu, na własny koszt. 4. Szczegółowy opis adaptacji powierzchni stanowi Załącznik nr 3 do umowy. 5. Wynajmujący zobowiązuje się zapewnić swobodny dostęp do Przedmiotu Najmu pracownikom i klientom Najemcy. 6. Najemca nie ma prawa bez zgody Wynajmującego podnająć ani w inny sposób odstępować na rzecz osób trzecich Przedmiotu Najmu w całości lub w części. 7. Najemca ubezpieczy Przedmiot Najmu wraz z produktami na swój koszt i ponosi całkowitą odpowiedzialność za ew. szkody, uszkodzenia lub kradzież w Przedmiocie Najmu. 1
8. Najemca oświadcza, że w chwili zawierania niniejszej umowy nie jest prowadzone przeciw niemu postępowanie upadłościowe oraz nie istnieją przesłanki powodujące konieczność otwarcia wymienionych wyżej postępowań. W przypadku zaistnienia przesłanek powodujących konieczność otwarcia postępowania upadłościowego lub układowego Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym Wynajmującego. 9. Najemca oświadcza, że po zakończeniu stosunku najmu adaptacja, o której mowa w ust.4 przechodzi na własność Wynajmującego a Najemca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec Wynajmującego z tytułu nakładów poniesionych na adaptację. 10. Po zakończeniu umowy na skutek rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym lub w trybie wypowiedzenia wynikającym z winy Najemcy adaptacja, o której mowa w ust.4 przechodzi na własność Wynajmującego bez możliwości rozliczenia. 11. Po zakończeniu umowy na skutek rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym lub w trybie wypowiedzenia wynikającym z winy Wynajmującego adaptacja, o której mowa w ust.4 zostanie rozliczona proporcjonalnie do czasu, o którym mowa w 3 ust. 1. 12. Najemca zobowiązany jest do przedłożenia w ciągu 7 dni od podpisania niniejszej umowy Wynajmującemu oświadczenia w formie aktu notarialnego poddania się w trybie art. 777 1 pkt. 4 Kodeksu postępowania cywilnego egzekucji należności czynszowych oraz wydania Wynajmującemu przedmiotu najmu w terminie 14 dni od rozwiązania bądź wygaśnięcia umowy najmu w trybie 3 niniejszej umowy. Koszty sporządzenia aktu notarialnego obciążają Najemcę. 3. 1. Umowę zawiera się na okres 5 lat, od dnia do dnia.. 2. W czasie trwania umowy Najemca jest zobowiązany do zachowania tajemnicy dotyczącej warunków zawartej umowie. 3. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za uprzednim trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku, gdy: a) Przedmiotem Najmu zostanie przeznaczony na cele związane z realizacją inwestycji niezbędnej do prowadzenia statutowej działalności przez Wynajmującego, b) Najemca zalega z zapłatą opłat, do ponoszenia, których zobowiązany jest na podstawie umowy, co najmniej 30 dni, c) zaistnienia zdarzeń, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności poleceń organów administracji publicznej dotyczących przeznaczenia budynku. 5. Wynajmującemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Najemca: a) zalega z zapłatą czynszu przez dwa kolejne pełne okresy płatności, b) używa Przedmiot Najmu w sposób sprzeczny z umową i jego przeznaczeniem, c) wykracza w sposób sprzeczny, rażący lub uporczywy przeciw przepisom porządkowym oraz powszechnie obowiązującym przepisom prawa, d) zaniedbuje Przedmiot Najmu w stopniu narażającym go na uszkodzenie, pogorszenie lub zniszczenie, e) nie wniesie w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy lub nie uzupełni kaucji w wyznaczonym przez Wynajmującego terminie, f) podnajmie lub odstąpi w inny sposób Przedmiot Najmu osobie trzeciej, bez uzyskania zgody Wynajmującego. 2
4. Najemcy przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania niniejszej Umowy, w sytuacji gdy z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego nie może korzystać na warunkach określonych Umową z Przedmiotu Najmu bądź też z jego znacznej części, oraz pomimo powiadomienia o tym fakcie Wynajmującego, przeszkoda ta nie zostanie usunięta w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Wynajmującego powyższej informacji. 5. Oświadczenie którejkolwiek ze Stron w przedmiocie rozwiązania Umowy winno zostać dokonane w formie pisemnej ze skutkiem na dzień otrzymania tego zawiadomienia przez drugą Stronę. 6. Umowa może podlegać przedłużeniu w formie aneksu na kolejny okres, o ile każda ze stron na 3 miesiące przed upływem terminu, na który została zawarta zawiadomi drugą stronę o woli kontynuowania współpracy. 7. Wynajmujący ma prawo nie wyrazić zgody na przedłużenie okresu wynajmu bez podania przyczyny. 4. 1. Strony ustalają, że czynsz netto za 1 m² powierzchni za miesiąc kalendarzowy będzie wynosił... złotych netto (słownie:...) 2. Do czynszu zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Strony uzgadniają, że wysokość czynszu będzie ulegać zmianie wg poniższych zasad ustalonych dla elementów kalkulacyjnych czynszu. a) w przypadku zwiększenia kosztów eksploatacji budynku Wynajmujący ma prawo podniesienia podstawowej stawki czynszu wypowiadając dotychczasowy czynsz na miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego; b) czynsz waloryzowany będzie, co 12 miesięcy wskaźnikiem wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych podawanych przez GUS począwszy od.. 4. Zmiana wysokości czynszu w trybie określonym w ust. 3 będzie dokonywana w formie pisemnej niewymagającej aneksu do niniejszej umowy. 5. Na czas przystosowania Przedmiotu Najmu do prowadzenia działalności w zakresie wymienionego w 2 ust. 1 celu, Wynajmujący udziela Najemcy rabatu w postaci zwolnienia Najemcy z czynszu za okres pierwszych dwóch miesięcy obowiązywania umowy. 6. Najemca jest obowiązany do ponoszenia od dnia zawarcia umowy kosztów eksploatacji, sprzątania oraz kosztów energii elektrycznej zgodnie z wskazaniami licznika na podstawie odrębnej faktury wystawionej przez Wyjmującego i ustalonej w następujący sposób: a) opłaty za energię elektryczną ustalane będą wg wskazań podlicznika, o którym mowa w ust. 7 według średniej ceny kwh netto, wskazanej na fakturach wystawianych Wynajmującemu przez dostawcę energii elektrycznej i powiększane o należny podatek VAT. b) opłata wymieniona w ust.6 pkt. a) będzie płatna przez Najemcę na konto Wynajmującego, o którym mowa w ust.8 w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury. 6. Najemca zobowiązuje się w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy do wyposażenia, na własny koszt wynajętych pomieszczeń w licznik poboru energii elektrycznej. Najemca zgłosi licznik do zaplombowania i odczytu jego stanu przez Wynajmującego. 7. Czynsz, o którym mowa w 4 ust. 1 płatny będzie z góry bez wezwania, do 10-go dnia każdego miesiąca za dany miesiąc na rachunek bankowy Wynajmującego: Pekao S.A. Oddział w Warszawie 07 1240 6247 1111 0000 4976 6785. 8. Wynajmujący zobowiązuje się do wystawiania faktury VAT, o której mowa w 4 ust.1 3
nie później niż do 5-tego dnia miesiąca, którego faktura dotyczy. 9. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Wynajmujący ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia. 10. Strony postanawiają, że datą spełnienia świadczenia pieniężnego przez Najemcę jest data uznania rachunku bankowego Wynajmującego. 11. W przypadku zalegania przez Najemcę z zapłatą czynszu przez jeden pełny okres płatności bądź wykorzystywania Przedmiotu Najmu niezgodnie z jego przeznaczeniem lub umową, Wynajmujący wzywa na piśmie Najemcę, wyznaczając mu dodatkowy 14 dniowy termin do zapłaty lub usunięcia naruszeń. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Wynajmującemu przysługuje prawo rozwiązania umowy najmu zgodnie z 3 ust. 3 lit. b).w takim wypadku Najemca winien wydać Przedmiot Najmu Wynajmującemu w terminie 7 dni od daty rozwiązania umowy zgodnie z 5 ust. 6 i 10. 12. Wpłata czynszu w pierwszej kolejności będzie naliczana na poczet odsetek naliczonych za opóźnienie w zapłacie. 13. Tytułem zabezpieczenia prawidłowego wykonywania zobowiązań umowy Najemca wpłaci Wynajmującemu w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy kaucję w wysokości trzymiesięcznego czynszu brutto, tj. kwotę... złotych (słownie:...) na rachunek bankowy wskazany w ust. 8. 14. Kaucja nie podlega oprocentowaniu. Kaucja będzie ulegała zmianie po każdorazowej zmianie czynszu brutto zgodnie z ust. 3 i zostanie rozliczona zgodnie z ust. 17 lub zwrócona w terminie 30 dni od podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 5 ust 6 i 10. Kaucja zostanie zwrócona na rachunek Najemcy nr.... 15. Wynajmujący ma prawo potrącić z kaucji kwoty zaległego czynszu oraz innych opłat, do których ponoszenia zobowiązany jest Najemca na podstawie umowy wraz odsetkami za opóźnienie oraz kwoty wynikające z innych roszczeń Wynajmującego przysługujących jej zgodnie z umową. 16. Strony ustalają następujący adres Najemcy do korespondencji (w tym do przesyłania faktur VAT):... 17. Strony upoważniają następujące osoby do kontaktów w celu realizacji umowy: Ze strony Wynajmujący.. tel.. e-mail:. Ze strony Najemcy:.. tel.. e-mail:. Strony oświadczają, że ww. osoby nie są upoważnione do zaciągania zobowiązań finansowych w ich imieniu oraz że zmiana tych osób nie wymaga zawarcia aneksu i będzie odbywać się w trybie pisemnego zawiadomienia. 5. 1. Najemca powiadomi Wynajmującego niezwłocznie o każdej zaistniałej awarii, zniszczeniu, uszkodzeniu w Przedmiotu Najmu lub gdyby korzystanie z niego stało się ograniczone z powodu nieszczęśliwych wypadków. W przypadku zaniedbania tego obowiązku Wynajmujący może domagać się od Najemcy pokrycia wynikłych szkód zgodnie z ust.3 lit d). 2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody Najemcy powstałe na skutek włamania, pożaru, zalania, kradzieży lub innych nieszczęśliwych wypadków. 3. Najemca jest zobowiązany do: a) utrzymania Przedmiot Najmu we właściwym stanie technicznym i sanitarnym. b) przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, 4
c) wykonywania w Przedmiocie Najmu we właściwym czasie i na swój koszt bieżących remontów, napraw i konserwacji niezbędnych do prawidłowego korzystania z Przedmiot Najmu zgodnie z jego przeznaczeniem i umową, d) ubezpieczenia i zabezpieczenia Przedmiot Najmu i znajdujących się w nim rzeczy przed włamaniem, pożarem, zalaniem, kradzieżą lub innymi nieszczęśliwymi wypadkami we własnym zakresie i na własny koszt. e) Najemca w terminie 14 dni od zawarcia umowy złoży Wynajmującemu kopię umowy ubezpieczenia NNW (polisy). f) w przypadku niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w pkt. e Wynajmujący ma prawo ubezpieczyć Przedmiot Najmu na własny koszt i kosztami tymi obciążyć Najemcę. 4. Przeróbki i adaptacje Przedmiotu Najmu mogą być dokonywane wyłączenie na podstawie odrębnych ustaleń pomiędzy stronami, w szczególności Najemca obowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Wynajmującego na dokonanie określonej przeróbki czy adaptacji. 5. Najemca oświadcza, że nie będzie zgłaszał roszczeń wobec Wynajmującego z tytułu nakładów poniesionych na adaptację, zagospodarowanie i modernizację Przedmiotu Najmu celem dostosowania go do potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej z zastrzeżeniem 2 ust. 11. 6. Po zakończeniu umowy na skutek upływu okresu, na jaki umowa została zawarta lub na skutek rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym lub w trybie wypowiedzenia, w terminie 7 dni, Najemca odda Przedmiot Najmu uporządkowany i w stanie uwzględnieniem normalnego zużycia i eksploatacji, na okoliczność czego zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy. 7. W przypadku nie zwrócenia Przedmiotu Najmu w terminie ustalonym w ust. 6, Najemca zapłaci Wynajmującemu odszkodowanie za bezumowne korzystanie z Przedmiotu Najmu w wysokości dwukrotnej stawki czynszu netto, o którym mowa w 4 ust.1 umowy za każdy rozpoczęty miesiąc bezumownego korzystania z Przedmiotu Najmu. 8. Wynajmujący ma prawo na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego do jednostronnego przejęcia Przedmiotu Najmu, w przypadku zalegania przez Najemcę z zapłatą dwóch kolejnych należności, o których mowa w ust. 7. 9. Po zakończeniu umowy na skutek upływu okresu, na jaki umowa została zawarta lub na skutek rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym lub w trybie wypowiedzenia zobowiązania pieniężne są natychmiast wymagalne. 10. Oddanie Wynajmującemu przez Najemcę Przedmiotu Najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron. 11. Wynajmujący ma prawo wymagania poprawy estetyki pomieszczenia w przypadku stwierdzenia zaniedbań leżących po stronie Najemcy. 6. 1. Najemca jest zobowiązany przekazać Wynajmującemu adres i nr telefonu osoby upoważnionej do otwarcia Przedmiotu Najmu na wypadek nagłej konieczności wejścia do Przedmiotu Najmu, poza godzinami urzędowania Najemcy. 2. Najemca zobowiązuje się powiadomić Wynajmującego w terminie 7 dni, o każdej zmianie dotyczącej formy prawnej swojej działalności, firmy i adresu siedziby oraz innych zmianach istotnych dla realizacji umowy. W przypadku niedoinformowania przez Najemcę o zmianie adresu korespondencja będzie dostarczana na adres wskazany w umowie, ze skutkiem doręczenia. 5
7. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają zgody obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Wszystkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w trakcie jej realizacji, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Wynajmującego. 10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Najemcy i dwa dla Wynajmującego W imieniu Wynajmującego W imieniu Najemcy 6