PROGRAM FUNKCJONALNO UŻYTKOWY Nazwa zamówienia: Adaptacja i dostosowanie pomieszczeń w budynku przy ulicy Stary Rynek Oliwski 18 na potrzeby UP Gdańsk 5 Adres: ul. Stary Rynek Oliwski 18, 80-305 Gdańsk Wspólny słownik zamówień: Kody CPV: 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 92520000-2 Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych 45111300-1 Roboty rozbiórkowe 45432100-5 Kładzenie i wykładanie podłóg 45432210-9 Wykładanie ścian 45421141-4 Instalowanie przegród 45421131-1 Instalowanie drzwi 45442100-8 Roboty malarskie 45232460-4 Roboty sanitarne 45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 45311200-2 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych Zamawiający: Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa Opracowała: Iwona Sosnowska NNI w Gdańsku
Lipiec 2015 Spis zawartości programu funkcjonalno użytkowego: I. Część opisowa II. Część informacyjna III. Część graficzna I. Część opisowa Adaptacja i dostosowanie pomieszczeń w budynku przy ulicy Stary Rynek Oliwski 18 na potrzeby UP Gdańsk 5 1. Opis przedmiotu zamówienia W związku z planowaną centralizacją służby doręczeń z UP Gdańsk 53 (22 rejony doręczeń), konieczne jest dostosowanie pomieszczeń ekspedycyjno-rozdzielczych do nowych potrzeb w zakresie organizacji pracy służby oddawczej oraz adaptacja dwóch mieszkań (pustostanów) na I piętrze budynku z przeznaczeniem na szatnie, pomieszczenia socjalne i toalety dla pracowników UP Gdańsk 5, które zostaną wydzielone na I piętrze budynku oraz zapewnienie komunikacji dla listonoszy do zaplecza UP poprzez wykonanie drzwi wejściowych z klatki schodowej. 1.1. Parametry i opis obiektu: Powierzchnia zabudowy 470,59m2 Kubatura brutto 5.093,0m3 Poszczególne poziomy budynku zajmują: 1. parter pomieszczenia poczty 2. I i II piętro mieszkania lokatorskie 3. poddasze mieszkania lokatorskie Stan istniejący - budynek wybudowany w 1899r oraz 1919 r. i znajduje się w strefie objętej opieką Konserwatora Zabytków. Opis konstrukcji budynku Budynek murowany w konstrukcji tradycyjnej: - Ściany piwnic murowane z cegły ceramicznej pełnej grubości 53cm - Ściany konstrukcyjne nośne murowane z cegły ceramicznej pełnej grubości 53, 45, 30cm. - Ściany działowe murowane z cegły ceramicznej grubości 15cm lub z płyt gipsowo kartonowych grubości 8, 10 i 20cm - Stropy: - nad piwnicą i kondygnacjami nadziemnymi betonowe - schody: - do piwnicy i na poszczególne piętra betonowe częściowo pokryte lastrykiem Wyposażenie w media - istniejąca sieć wodociągowa, - istniejąca sieć kanalizacja sanitarna, - istniejąca sieć elektryczna, - istniejąca sieć telefoniczna. 1.2 Zakres prac objętych zamówieniem: 1.2.1. Projekt na adaptację obejmować będzie:
- Wykonanie inwentaryzacji adaptowanych i modernizowanych pomieszczeń - Wykonanie projektu budowlano-wykonawczego - uzyskanie wszelkich opinii, decyzji w tym decyzji i o pozwoleniu na budowę Wydziału Urbanistyki, Architektury i Ochrony Zabytków w Gdańsku - opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, 1.2.2. Wykonanie prac budowlanych, elektrycznych i sanitarnych objętych zamówieniem Parter Powierzchnia modernizowana - 65,3 m2 - połączenie pom. nr 15 i nr 16 poprzez wykucie otworu w ścianie działowej o wym. 360x250 cm z ułożeniem przesklepienia z kształtowników stalowych i powiększenie tym samym obecnego pom. ekspedycji (nr 15) o powierzchnię byłej rozdzielni przesyłek zwykłych (nr 16), - rozebranie ścianki działowej z płyt g-k - w pom nr 16 ekspedycji w byłym otworze drzwiowym montaż nowego okienka do wydawania przesyłek rejestrowanych i zamknięcie przejścia ścianką z płyt g-k do pom. dopisów. - poszerzenie otworu drzwiowego między pom. nr 16 i 18 - wymiana kraty przesuwnej na nowa z prowadnicą wtopioną w posadzkę lub na drzwi przesuwne - wykonanie robót tynkarskich, malarskich i posadzkarskich - wymiana stopni schodowych między pom. nr 16 i 17 na antypoślizgowe - wykonanie robót elektrycznych wraz z wymianą osprzętu i oświetlenia. Piętro Powierzchnia adaptowanych pomieszczeń - 91,4 m2 Adaptacja pomieszczeń mieszkalnych (dwa mieszkania) na pomieszczenia zaplecza urzędu: Szatni, pomieszczeń socjalnych i sanitarnych i wc. - rozebranie ścianki działowej miedzy 21 i 22 - rozebranie ścianki działowej pomiędzy pom. 18 i 19 - zamurowanie otworów drzwiowych z korytarza do mieszkań - wykonanie nowego otworu drzwiowego wraz z nadprożem ( wejście do pom. szatni ) - wykonanie ścianek z płyt g-k - korytarzyk wewnętrzny - poszerzenie otworów drzwiowych wejścia do szatni damskiej, pomieszczenia socjalnego i w.c. damskiego i męskich. - wykonanie nowej instalacji elektrycznej wraz z montażem osprzętu elektrycznego i oświetlenia - wykonanie podejść instalacji sanitarnych do adaptowanych pomieszczeń sanitarnych i socjalnych wraz z białym montażem - wymiana stolarki drzwiowej wewnętrznej i drzwi wejściowych z korytarza ( drzwi wzmocnione z szyfratorem ) - wymiana okładzin ściennych (glazura), naprawa tynków ścian i sufitów z malowaniem ( ściany - farby wysokoszorowalne ) - wymiana posadzek wraz z naprawą podłoża (tarket szatnie, gres pomieszczenia socjalne i wc). - Wykonanie instalacji elektrycznej i oświetleniowej
1.2.3. Zestawienie powierzchni objętych opracowaniem Parter Nr pom. Nazwa.pom. Wys. pom. [m] 11 Ekspedycja 2,65 14,62 14,62 15 Ekspedycja 3,49 19,27 19,27 16 Ekspedycja 3,49 25,64 25,64 18 Korytarz 3,40 5,73 5,73 Razem 65,3 m2 Piętro Nr pom. Nazwa.pom. Wys. pom. [m] 18 Korytarz 3,18 2,91 2,91 19 Kuchnia 3,18 6,52 6,52 20 Pokój 3,20 16,21 16,21 21 Pokój 3,22 17,57 17,57 22 Pokój 3,19 17,01 17,01 23 Przedpokój 3,20 17,6 17,6 25 Łazienka 3,20 2,97 2,97 26 Łazienka 3,20 5,4 5,4 27 Kuchnia 3,20 5,23 5,23 Razem 91,4 m2 1.3. Aktualne uwarunkowania wykonania: Z uwagi na nakaz Państwowej Inspekcji Pracy wskazujący na konieczność poprawy warunków pracy w UP Gdańsk 53 i brak takiej możliwości w obecnej lokalizacji (nie wystarczająca ilość miejsca), jedynym rozwiązaniem jest przeniesienie służby doręczeń do innej lokalizacji. Analiza możliwości w ww. zakresie wykazała zasadność przeniesienia listonoszy z UP Gdańsk 53 do UP Gdańsk 5, przy założeniu, że wykorzystane zostaną do potrzeb pracowników pomieszczenia mieszkalne znajdujące się na pierwszym piętrze budynku, w którym zlokalizowany jest urząd pocztowy. W związku z powyższym niezbędne jest przeprowadzenie prac adaptacyjnych umożliwiających wykorzystanie ww. pomieszczeń na cele socjalno-bytowe UP Gdańsk 5. 1.4. Ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe Wykonanie dostosowania pomieszczeń na potrzeby szatni listonoszy przenoszonych w ramach centralizacji z UP Gdańsk 53 do UP Gdańsk 5 i konieczność zapewnienia
im warunków bytowych. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Opracowanie dokumentacji, uzyskanie pozwoleń 14 tygodni od podpisania umowy wykonanie robót budowlanych 11 tygodni od dnia wprowadzenia na budowę. miesięcy od dnia podpisania umowy. Uzyskanie pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania ( I piętro ) 3. Wymagania zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia 3.2. Stan obecny zakresu opracowania wg rys. nr 1 3.3. Stan projektowany zakresu opracowania wg rys. nr 2 3.4. Dokumentację projektową w branży architektonicznej, elektrycznej i sanitarnej wykonać w wersji analogicznej oraz w wersji elektronicznej w zakresie: - projekt budowlano wykonawczy. w branżach architektura, elektryczny, sanitarny - po 4 egz. - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót 2 egz. - Informacja B i OZ po 2 egz. - wersja elektroniczna dokumentacji projektowo - kosztorysowej na płycie CD z możliwością otwarcia w programach AutoCAD 2004,MS Office i Norma 1 egz, dokumentację projektową należy dodatkowo zapisać w programie PDF Creator. 3.4. Dokumentacja ma być uzgodniona z Działem Inwestycji i Remontów w Gdańsku, Działem BHP i Ppoż. oraz z Regionem Sieci w Gdańsku. Ponadto na każde żądanie Zamawiającego wybrany Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia w ciągu trzech dni opracowania w stanie i etapie, w jakim się ono znajduje oraz stawienia się w siedzibie Zamawiającego w godzinach urzędowania na jego wezwanie w ciągu 48h. 3.5. Zamawiający przekaże Projektantowi Informacje dotyczące wytycznych programowo funkcjonalnych. Obowiązek uzyskania wszelkich materiałów potrzebnych do projektowania, właściwych opinii, uzgodnień rzeczoznawców, decyzji i uzgodnień jednostek administracji, dodatkowych analiz i opracowań pomocniczych itp. wraz z kosztami ich uzyskania leży po stronie Wykonawcy. 3.6. Wybrany Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego świadczenia usług na rzecz Zamawiającego związanych z nadzorem autorskim przy wykonywaniu robót budowlanych. 3.7. Roboty budowlane będą prowadzone pod nadzorem osób posiadających uprawnienia budowlane i wpisanych na listę członków Izby Inżynierów Budownictwa. 3.8. Teren budowy powinien być zabezpieczony w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób trzecich.
II. Część informacyjna 1.1 Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem działki i przedstawi stosowne oświadczenie o prawie dysponowania gruntem. 1.2. Przepisy dotyczące przedmiotu zamówienia : Ustawa z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane /Dz.U. z 2003r. Nr 207, poz 2016 z późniejszymi zmianami/ Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. /Dz. U. Nr 202, poz 2072 w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r./ Dz.U. Nr 130 poz 1389/ w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym. 1.3. Zamawiający udostępni Wykonawcy, który będzie zainteresowany wykonaniem projektu oraz realizacją zadania wszystkie dokumenty oraz udzieli informacji niezbędnych do zaprojektowania robót budowlanych i ich wykonania. III Część graficzna 1. Rzut parteru _inwentaryzacja i zakres opracowania 2. Rzut I piętra _inwentaryzacja i zakres opracowania 3. Rzut modernizowanych pomieszczeń parteru 4. Rzut modernizowanych pomieszczeń I piętra