ZAPYTANIE OFERTOWE. sygn. SP14/01/2017

Transkrypt

1 Białystok, r. 1. Zamawiający: ZAPYTANIE OFERTOWE sygn. SP14/01/2017 Szkoła Podstawowa Nr 14 z Oddziałami Integracyjnymi im. Kazimierza Pułaskiego w Białymstoku ul. Pułaskiego 25; Białystok tel fax sp14@um.bialystok.pl reprezentowane przez: Bożenę Chlabicz Dyrektora 2. Podstawa prawna: Art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.). 3. Przedmiot zapytania:,,opracowanie niezależnych dokumentacji projektowych wraz z kosztorysami na dostosowanie i zmianę sposobu użytkowania pomieszczeń szkolnych Zamawiającego oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w czasie realizacji robót budowlanych na potrzeby: oddziałów przedszkolnych obejmujących w szczególności: a. kompletu map dla celów projektowych w wersji papierowej (jeśli ich wykonanie będzie konieczne do wykonania w/w zadania), w szczególności projektu budowlanego ( zgłoszeniowego) i projektów wykonawczych poszczególnych branż, b. planów, rysunków lub innych dokumentów umożliwiających jednoznaczne określenie rodzaju i zakresu robót budowlanych podstawowych oraz uwarunkowań i dokładnej lokalizacji ich wykonywania o szczegółowości niezbędnej do wykonania w/w zadania, c. specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, d. przedmiaru robót, e. kosztorysu inwestorskiego, f. informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, w przypadkach gdy jej opracowanie będzie wymagane na podstawie odrębnych przepisów, g. odrębne kosztorysy inwestorskie z uwzględnieniem obowiązujących w przedmiotowym zakresie przepisów, w szczególności: Strona 1 z 6

2 Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012 r. poz. 462 z póżn. zm.), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 poz. 1389). Parametry techniczne obiektu oraz zakres opracowania dokumentacji projektowej zawarte są w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający ponadto wymaga: Uzyskanie wszelkich koniecznych materiałów, opinii, uzgodnień i pozwoleń do zrealizowania robót budowlanych wymaganych przepisami (np. aktualna mapa geodezyjna, warunki zasilania, uzgodnienia p.poż.), w tym uzyskanie pozwolenia na przebudowę części budynku Zamawiającego w Departamencie Architektury Urzędu Miejskiego w Białymstoku. Kompletną dokumentację należy opracować z zastosowanie oprogramowania Microsoft Word, Excel, AutoCAD - część rysunkowa oraz w plikach PDF (inne programy wymagają zgody Zamawiającego), przekazać na płycie CD lub DVD (2 szt.) i dołączyć do dokumentacji projektowej w wersji papierowej. Wymagania dotyczące pełnienia nadzoru autorskiego: a) Wykonawca dokumentacji projektowej zapewni pełnienie nadzoru autorskiego przez uprawnionych projektantów w wszystkich branżach, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa budowlanego i przepisów wykonawczych, b) nadzór autorski będzie pełniony do zakończenia robót budowlanych, na wezwanie zamawiającego lub inspektora nadzoru inwestorskiego z zachowaniem, c) wezwanie o którym mowa wyżej, powinno nastąpić z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, d) każdorazowe wezwania w ramach reklamacji do dokumentacji projektowej będą bezpłatne. 4. Termin realizacji zamówienia Miesiąc od zawarcia umowy z wyłączeniem terminu uzyskania pozwolenia na budowę do uzgodnienia między stronami. Strona 2 z 6

3 5. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Oferenci. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 6. Zasady udzielania zamówienia: Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert z uwzględnieniem kryterium: Cena 100 % 7. Opis sposobu przygotowania ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) w wersji papierowej lub w wersji elektronicznej na adres Zamawiającego. (dane teleadresowe: patrz pkt. 1) W przypadku oferty papierowej, należy złożyć w zamkniętej kopercie gwarantującą zachowanie w poufności jej zawartość oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu składania ofert bądź złożenia ofert przez wszystkich oferentów. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Oferta winna zawierać: cenę ofertową brutto (stanowiącą wynagrodzenie brutto) za realizację zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego). 8. Termin składania ofert Termin składania ofert upływa 20 czerwca 2017 r. do godz. 15:00 Uwaga! Wiążącą jest data dostarczenia oferty. 9. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: p. Andrzej Piecielski tel p. Bożena Chlabicz tel Wybór wykonawcy realizującego zlecenie: Zamawiający powiadomi wykonawców o wyniku postępowania drogą elektroniczną. 11. Odrzucenie oferty: Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym lub jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, z zastrzeżeniem postanowień ujętych w pkt Omyłki: Zamawiający poprawi w treści oferty: a) oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie, b) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zapytania ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, za zgodą Oferenta. Strona 3 z 6

4 13. Dodatkowe informacje: Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących oferty. Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji z Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Z przeprowadzonych negocjacji zostanie sporządzony protokół uzgodnień. Zamawiający zastrzega, iż może bez podania przyczyn odwołać postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia lub nie wybrać żadnej z przedstawionych mu ofert. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 14. Załączniki: Formularz ofertowy załącznik nr 1 Parametry techniczne obiektu oraz zakres opracowania dokumentacji projektowej załącznik nr 2 /-/ Bożena Chlabicz Dyrektor Szkoła Podstawowa Nr 14 z Oddziałami Integracyjnymi im. Kazimierza Pułaskiego w Białymstoku Strona 4 z 6

5 załącznik nr 1 do zapytania ofertowego r. /dane oferenta/ Szanowna Pani Bożena Chlabicz Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 14 z Oddziałami Integracyjnymi im. Kazimierza Pułaskiego w Białymstoku ul. Pułaskiego Białystok W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym opracowania dokumentacji projektowej na zgodnie z treścią zapytania ofertowego - przedkładam niniejszą ofertę w łącznej wysokości zł netto zł VAT zł brutto (słownie:... zł) w tym cena: zł brutto za dokumentację projektową, zł brutto za nadzór autorski-skala jednostkowa. Oświadczam, że: wskazana cena jest wiążąca i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zapytania, nie wnoszę zastrzeżeń do treści zapytania ofertowego oraz projektu umowy, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizację niniejszej oferty, znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację przedmiotowego zamówienia, nie byłem/-am karany/-a za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego bądź przestępstwo skarbowe. - załączniki: Strona 5 z 6 Podpis

6 załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Prace remontowe związane z adaptacją pomieszczeń na potrzeby przedszkola. Roboty zewnętrzne: - wykonanie placu zabaw z ogrodzeniem. Roboty wewnętrzne: Parter: - wyburzenie trzech ścian działowych, - wykonanie nowych ścianek działowych z płyt gipsowo- kartonowych na ruszcie stalowym 100 z obustronnym dwukrotnym pokryciem, - wymiana istniejących drzwi na zgodne z normą ppoż i montaż trzech drzwi w nowych ściankach działowych, - wydzielenie korytarza ściankami działowymi z drzwiami w konstrukcji aluminiowej ze szkłem bezpiecznym, - wymiana posadzek z gresu i płytek PCV na wykładzinę homogeniczną winylową, - remont łazienki z adaptacją dla dzieci młodszych, - wymiana opraw oświetleniowych z przełączeniem na nowy rozkład pomieszczeń, - roboty malarskie. Powyższe roboty nie zmieniają funkcji dotychczasowych pomieszczeń ( z zamianą istniejących), nie naruszają ścian konstrukcyjnych i nie wychodzą poza gabaryty budynku. Prace dodatkowe: włączenie nowych pomieszczeń w istniejącą sieć internetową. Strona 6 z 6