Wrocław, dnia 01.07.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pn. WdroŜenie internetowego systemu B2B integrującego zarządzanie procesami biznesowymi w zakresie sprzedaŝy pneumatyki z partnerami biznesowymi nr Wniosku o dofinansowanie: WND-POIG.08.02.00-02-007/13 przez Pneumat System Sp. z o.o. w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdraŝania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ogłasza się nabór ofert na dostawę/wykonanie: Zakup licencji platformy B2B (1 szt.) Instalacja i konfiguracja platformy B2B (1 szt.) Integracja platformy B2B z systemem ERP i z PIM (1 szt.) WdroŜenie platformy B2B (1 szt.) 1.Zamawiający: PNEUMAT SYSTEM Sp. z o.o. ul. Paprotna 4, 51-117 Wrocław NIP: 895-17-91-519 REGON: 932914224 2.Sposób uzyskania informacji dot. zamówienia: Osoba do kontaktu: Tomasz Zadworny tel.: 71 325 72 76 e-mail: tomasz.zadworny@pneumat.com.pl adres: Pneumat System Sp. z o.o., ul. Paprotna 4, 51-117 Wrocław 3.Opis przedmiotu dostawy/usługi: str. 1
Przedmiotem zamówienia jest: Zakup licencji platformy B2B (1 szt.) Instalacja i konfiguracja platformy B2B (1 szt.) Integracja platformy B2B z systemem ERP i z PIM (1 szt.) WdroŜenie platformy B2B (1 szt.) Zgodny z przedstawionym poniŝej zakresem: lp. nazwa ilość minimalne wymagania wobec przedmiotu zamówienia 1. Zakup licencji platformy B2B Platforma B2B to wielomodułowy systemem internetowy oparty o przeglądarkę WWW (kompleksowa platforma technologiczna wspierająca, wielokanałową sprzedaŝ elektroniczną i obsługę partnera przez Internet); zakup platformy B2B umoŝliwi: integrację i zarządzanie procesami biznesowymi z punku widzenia przeglądarki internetowej, prezentację dostępnej i aktualnej oferty Wnioskodawcy (dostępnej za pomocą panelu uŝytkownika systemu B2B), kompleksową obsługę sprzedaŝy w Pneumat System Sp. z o.o. za pomocą narzędzia elektronicznego od momentu inicjacji zamówienia do jego finalizacji, komunikację biznesową pomiędzy partnerami, sprawną obsługę partnera biznesowego przez pracowników Wnioskodawcy (dostęp do danych historycznych, zamówień, reklamacji itp.), szybką wymianę danych uwiarygodnionych podpisem elektronicznym i import tych danych do systemów zarządzania przedsiębiorstwem partnera biznesowego, wdroŝenie usług elektronicznej konfiguracji produktów, 2. Instalacja i konfiguracja platformy B2B Niezbędne jest wykonanie kopi plików aplikacji (B2B) na serwer z jednoczesnym dostosowaniem parametrów instalowanego programu do potrzeb i warunków serwera oraz środowiska systemu operacyjnego, a takŝe zwykle odpowiednią modyfikację parametrów tego środowiska. Instalacja platformy B2B będzie dotyczyć osadzenia oprogramowania na serwerze a następnie skonfigurowania ustawień i parametrów serwera, baz danych, nadanie uprawnień uŝytkownikom pod względem funkcjonalnym i uŝytkowym. Konfiguracja obejmie działania w zakresie personalizacji ustawień platformy B2B. Instalacja i konfiguracja pozwoli połączyć wszystkie komponenty i uruchomić system B2B. Wydatek jest str. 2
konieczny, ze względu na wysoką komplikacje technologiczną instalacji systemu B2B. 3. Integracja platformy B2B z systemem ERP i z PIM Niezbędna w celu integracji wszystkich komponentów współtworzących system B2B nastąpi wymiana danych pomiędzy poszczególnymi komponentami. Integracją objęte będą między innymi kartoteki partnerów, formy płatności, metody dostawy oraz dokumenty handlowe takie jak faktury sprzedaŝy, oferty i zamówienia partnera, informacje o naleŝnościach. Partner biznesowy będzie mógł przejrzeć oferowane produkty, zadać pytanie, by ostatecznie złoŝyć zamówienie na interesujące go towary. Cały proces sprzedaŝowy i wszystkie procesy biznesowe objęte systemem B2B będą moŝliwe do realizacji dzięki integracji poszczególnych składowych systemu. Realizacja zamówienia, fakturowanie. stopień realizacji zamówienia lub informacja o jego zamknięciu zostanie zamieszczona w karcie partnera biznesowego w systemie B2B. Integracja z systemem ERP bazować będzie na uniwersalnym module integracyjnym, wykorzystującym popularne metody wymiany danych (np. XML), odpowiedzialnym za właściwe przekształcenie danych przesyłanych między systemami i zapewnienie bezawaryjnego ich dostarczenia. 4. WdroŜenie platformy B2B Usługa informatyczna o charakterze wdroŝeniowym (dotyczy wdroŝenia platformy B2B) ma celu przygotowanie do eksploatacji systemu, tak aby umoŝliwić odpowiednie zorganizowanie procesu wymiany danych oraz zapewnić prawidłowe uruchomienie całego procesu, celem optymalnego wykorzystania przygotowanych rozwiązań. WdroŜenie pozwoli na kompleksowe uruchomienie systemu B2B i dopasowaniu do procesów panujących w firmie, co pozwoli na maksymalne ich wykorzystanie w procesach biznesowych objętych systemem B2B. 4.Sposób przygotowania oferty Opis sposobu przygotowania oferty: Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 1.oferta opatrzona czytelnym podpisem Oferenta (dokument uprawniający do składania podpisów w imieniu Oferenta - jeśli dotyczy) oraz datą waŝności, 2.oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Załącznik nr 1, 3.oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ofertowym Załącznik nr 2; KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na wszystkie 4 części przedmiotu zamówienia; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; str. 3
Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub drogą elektroniczną - oferty dostarczone drogą elektroniczną muszą zostać złoŝone w formie papierowej do dnia 19.07.2013r.; Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty; Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; Cena oferty za zamówienie, musi być podana cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku w kwocie netto oraz w kwocie z uwzględnieniem podatku VAT. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski); Oferta musi być złoŝona w języku polskim. Warunki udziału w postępowaniu ofertowym: Posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Załącznik nr 2; Posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia Załącznik nr 2; Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 2; Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia Załącznik nr 2. 5.Termin i miejsce wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 28 lutego 2014r. Poszczególne prace powinny zostać zrealizowane w następujących terminach: Zakup licencji platformy B2B (1 szt.) do 31 sierpnia 2013r. Instalacja i konfiguracja platformy B2B (1 szt.) do 31 sierpnia 2013r. Integracja platformy B2B z systemem ERP i z PIM do 31 października 2013r. WdroŜenie platformy B2B do 28 lutego 2014r. Miejsce dostawy/odbioru: PNEUMAT SYSTEM Sp. z o.o. ul. Paprotna 4, 51-117 Wrocław 6.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert (kryteria oceny ofert). Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniŝszych składników: str. 4
1) Liczba wykonanych analiz przedwdroŝeniowych projektów o charakterze B2B w terminie dwóch lat od daty ogłoszenia zamówienia Do 2 szt. wykonanych analiz przedwdroŝeniowych projektów o charakterze B2B w terminie dwóch lat od daty ogłoszenia zamówienia - 5 punktów 3 szt. wykonanych analiz przedwdroŝeniowych projektów o charakterze B2B w terminie dwóch lat od daty ogłoszenia zamówienia - 10 punktów 4 szt. i więcej wykonanych analiz przedwdroŝeniowych projektów o charakterze B2B w terminie dwóch lat od daty ogłoszenia zamówienia - 15 punktów 2) Doświadczenie Oferenta wyraŝające się kryterium Liczby lat doświadczenia Oferenta w dziedzinie wdroŝeń projektów o charakterze B2B na rynku polskim: Do 3 lat doświadczenia Oferenta w dziedzinie wdroŝeń projektów o charakterze B2B na rynku polskim - 5 punktów 4-6 lat doświadczenia Oferenta w dziedzinie wdroŝeń projektów o charakterze B2B na rynku polskim - 10 punktów 7 i więcej lat doświadczenia Oferenta w dziedzinie wdroŝeń projektów o charakterze B2B na rynku polskim - 15 punktów 3) Liczba referencji przedstawionych Zamawiającemu w zakresie wdroŝenia projektów o charakterze B2B Do 2 szt. referencji przedstawionych Zamawiającemu w zakresie wdroŝenia projektów o charakterze B2B - 5 punktów 3 szt. referencji przedstawionych Zamawiającemu w zakresie wdroŝenia projektów o charakterze B2B - 10 punktów 4 szt. i więcej referencji przedstawionych Zamawiającemu w zakresie wdroŝenia projektów o charakterze B2B - 15 punktów 4) Posiadanie przez Oferenta wyodrębnionego działu w strukturze organizacyjnej złoŝonego z minimum czterech analityków z minimum trzy letnim doświadczeniem zawodowym związanym z wykonywaniem analiz przedwdroŝeniowych projektów o charakterze B2B str. 5
Oferent posiada wyodrębniony dział w strukturze organizacyjnej złoŝony z minimum czterech analityków z minimum trzy letnim doświadczeniem zawodowym związanym z wykonywaniem analiz przedwdroŝeniowych projektów o charakterze B2B - 15 punktów Oferent nie posiada wyodrębnionego działu w strukturze organizacyjnej złoŝonego z minimum czterech analityków z minimum trzy letnim doświadczeniem zawodowym związanym z wykonywaniem analiz przedwdroŝeniowych projektów o charakterze B2B - 0 punktów 5) Cena za wykonanie zamówienia Cena = cena za zamówienie przedstawiona w ofercie Liczba punktów = (cena najniŝsza spośród badanych ofert x 100/cena badanej oferty) x 0,15 Maksymalna ilość punktów za cenę 15 punktów (20% punktów moŝliwych do uzyskania) Cena oferty za zamówienie, musi być podana cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku z uwzględnieniem podatku VAT. Maksymalna liczba punktów za wszystkie kryteria oceny ofert 75 punktów (100% punktów moŝliwych do uzyskania) Sposób punktowania ofert wg wag podanych w niniejszym zapytaniu: Liczba punktów przypadająca na ofertę = liczba punktów za kryterium 1 + liczba punktów za kryterium 2 + liczba punktów za kryterium 3 + liczba punktów za kryterium 4 + liczba punktów za kryterium 5 Oferta, która otrzyma największa liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyŝszą liczbę punktów. JeŜeli nie moŝna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe złoŝone oferty otrzymały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 7.Miejsce i termin składania ofert: Oferty naleŝy składać: a)pisemnie na adres Zamawiającego str. 6
lub PNEUMAT SYSTEM Sp. z o.o. ul. Paprotna 4, 51-117 Wrocław b)drogą elektroniczną na adres e-mail: tomasz.zadworny@pneumat.com.pl. Oferty dostarczone drogą elektroniczną muszą zostać złoŝone w formie papierowej do dnia 19.07.2013r.; Oferty naleŝy składać do dnia 19.07.2013 8.Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.Uwagi końcowe: 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź uniewaŝnienia zapytania ofertowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość prowadzenia negocjacji cenowych z wyłonionym Wykonawcą, szczególnie w przypadku przekroczenia załoŝonych w budŝecie projektu kwot. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy, gdy zaoferowana stawka jest raŝąco niska lub gdy zaproponowana stawka po negocjacji z Oferentem przekracza moŝliwości budŝetowe projektu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do okazania dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 4 niniejszego zapytania ofertowego. 10.Załączniki: 1.Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Załącznik nr 1 2.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ofertowym Załącznik nr 2 11.Dodatkowe informacje Wszystkie wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem w ramach przedmiotowego projektu ponoszone są z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości str. 7