REGULAMINY: 1. ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 2. PRACY KOMISJI SOCJALNEJ CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO I USTAWICZNEGO W ZŁOTOWIE ZŁOTÓW 31 GRUDNIA 2013 r.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 26/2013 Dyrektora Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Złotowie w sprawie ustalenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Regulaminu Pracy Komisji Socjalnej oraz powołania Komisji Socjalnej. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 1. ZASADY OGÓLNE 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora CKZiU) zwany dalej "Regulaminem", opracowany został na podstawie: a) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. Nr 592 z późn. zm.), b) ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jedn. Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 z późn. zm.), c) ustawy z dn. 26 stycznia 1982 roku, Karta Nauczyciela (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.), 2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: Fundusz - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Złotowie, i na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, Pracodawca lub zakład Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Złotowie reprezentowane przez Dyrektora Centrum, związki zawodowe - zakładowe (międzyzakładowe) organizacje związkowe działające w C K Z i U w Złotowie posiadające uprawnienia organizacji związkowej na podstawie art. 25 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych,
reprezentatywne organizacje związkowe zakładowe (międzyzakładowe) organizacje związkowe zrzeszające odpowiednią ilość członków, będących pracownikami zakładu, wymaganą do uzyskania reprezentatywności zakładowej zgodnie z art. 241 25a Kodeksu pracy, emeryci i renciści byli pracownicy osoby posiadające aktualny status emeryta lub rencisty (z tytułu niezdolności do pracy), którzy rozwiązali stosunek pracy z byłymi Zespołami Szkół lub z CKZ i U w Złotowie i w nim nie pozostają. Komisja Socjalna zespół utworzony przez Pracodawcę i związki zawodowe (powołany zarządzeniem pracodawcy) do uzgadniania przyznawanych, w oparciu o Regulamin Funduszu Świadczeń Socjalnych, świadczeń osobom uprawnionym, oraz innych zadań wymienionych Komisji Socjalnej (Załącznik nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych). 3. Regulamin określa zasady tworzenia i przeznaczenia środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Funduszem, na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu funkcjonującego w CK Z i U w Złotowie. 4. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się zgodnie z odpowiednimi przepisami, wymienionymi w pkt. 1. 5. Środkami Funduszu administruje pracodawca. 6. Środki ZFŚS prowadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 7. W celu usprawnienia procesu uzgadniania stanowiska pracodawcy i związków zawodowych, przy podejmowaniu decyzji o przyznawaniu świadczeń i pomocy z Funduszu, powołuje się stałą Komisję Socjalną w skład której wchodzą przedstawiciele pracodawcy i związków zawodowych. Zasady działalności i organizacji Komisji Socjalnej określa regulamin Komisji Socjalnej stanowiący załącznik nr 1. Komisja Socjalna wybiera ze swojego składu Przewodniczącego i sekretarza Komisji Socjalnej. 8. Podstawą działalności socjalnej jest regulamin ZFŚS ważny bezterminowo, oraz roczny plan wydatków wraz ze szczegółowym preliminarzem wydatków na poszczególne rodzaje działalności socjalnej, ustalonym do 31 stycznia każdego roku przez Pracodawcę w uzgodnieniu z Komisją Socjalną
9. Przyznawanie uprawnionym świadczeń z Funduszu, w oparciu o Regulamin odbywa się na wniosek: samego uprawnionego, pracodawcy, opiekuna lub organizacji związkowej, i jest uzgadniane ze związkami zawodowymi, w ramach działającej Komisji Socjalnej, a następnie zatwierdzane do wypłaty przez pracodawcę, co oznacza, że uzgodnienie to wyczerpuje ustawowy obowiązek wynikający z art. 27 ust. 2 ustawy o związkach zawodowych. 10. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i nie korzystanie z niego nie daje pracownikowi lub emerytowi (renciście) podstawy do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego. 11. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych świadczeń finansowanych z Funduszu powinny złożyć, w nieprzekraczalnym terminie do 30 kwietnia każdego roku, u sekretarza Komisji Socjalnej informację o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej załącznik Nr 2 do Regulaminu. 12. Osoba, która nie złożyła informacji wymienionej w pkt.11, lub złożyła ją po terminie, nie będzie mogła w całym danym roku kalendarzowym korzystać z ulgowych świadczeń finansowanych z Funduszu. 13. Do końca kwietnia danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu o złożoną informację z roku poprzedniego, chyba że uprawniony złoży wcześniej nową informację. 14. Osoby zatrudnione w trakcie roku, tj. po 30 kwietnia, składają informację według aktualnie osiąganego dochodu - załącznik Nr 2 do Regulaminu (zgodnie z objaśnieniami). 15. Komisja Socjalna rozpatrująca wnioski, o przyznanie ulgowego świadczenia finansowanego z Funduszu, w razie powzięcia wątpliwości co do wiarygodności danych przedstawionych w informacji lub we wniosku (załącznik Nr 2 i 4 do Regulaminu), może żądać, od składającego taką informację lub wniosek, dokumentów potwierdzających te dane (np. zaświadczenie o dochodach pracownika z innego zakładu, dochodach współmałżonka, dziecka lub innego uprawnionego do korzystania z funduszu członka rodziny; zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły; decyzja Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku; decyzja o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku - świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją waloryzacyjną itp.).
2. Odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 1. Zakładowy Fundusz socjalny tworzy się w wysokości: a) dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na Fundusz w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznie przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110 % kwoty bazowej, określonej dla pracowników państwowej sfery budżetowej, b) 5 % pobieranych świadczeń emerytalno - rentowych przez nauczycieli będących emerytami i rencistami, c) 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w II połowie roku poprzedniego dla pracowników administracji i obsługi, d) 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w II połowie roku poprzedniego dla emerytów i rencistów administracji i obsługi. 2. Pracodawca w porozumieniu z organizacjami związkowymi działającymi na terenie zakładu może w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa zwiększyć wysokość odpisu podstawowego na Fundusz, na każdą zatrudnioną osobę zaliczaną do I lub II grupy inwalidzkiej oraz rencistę i emeryta o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w II półroczu roku poprzedniego. 3. Odpisy na Fundusz powinny być przekazywane na jego konto w terminach: a) do 31 maja 75 % rocznej kwoty odpisu, b) do 30 września pozostałe 25 % rocznej kwoty odpisu. 4. Z rocznej kwoty odpisu na ZFŚS 10% przeznacza się na fundusz mieszkaniowy. 5. Środki z funduszu mogą być zwiększone o: a) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, b) odsetki bankowe ze środków Funduszu.
3. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 1. Do korzystania z Funduszu uprawnione są następujące osoby: a) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (w całym okresie zatrudnienia), bez względu na wymiar czasu pracy, rodzaj umowy o pracę i staż pracy z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych dłuższych niż 30 dni, innych niż urlopy wychowawcze, b) pracownicy zatrudnieni na podstawie powołania, wyboru, mianowania (w całym okresie zatrudnienia), bez względu na wymiar czasu pracy i staż, z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych dłuższych niż 30 dni, innych niż urlopy wychowawcze, c) emeryci i renciści (w okresie pobieranej renty z tytułu niezdolności do pracy) byli pracownicy w rozumieniu art. 2 ust.5 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, d) byli pracownicy przebywający na świadczeniach przedemerytalnych. e) świadczenia socjalne dla dyrektora CKZiU przyznaje Komisja Świadczeń Socjalnych w uzgodnieniu ze wszystkimi Związkami Zawodowymi działającymi w CKZiU. Dokumenty związane ze świadczeniami dla dyrektora podpisuje wicedyrektor wyznaczony przez Organ Prowadzący do zastępowania dyrektora podczas jego nieobecności. 2. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są Członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1 ( a - d), tj.: a) małżonek, b) dzieci (w wieku do lat 18, a uczące się w systemie dziennym do 25 roku życia, oraz bez względu na wiek dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności) własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci jednego z małżonków, jeżeli na tym małżonku ciąży obowiązek wychowania i utrzymania dziecka,
c) rodzice wspólnie zamieszkujący i będący na utrzymaniu jeżeli ich dochód (brutto) na osobę nie przekracza kwoty najniższej emerytury lub w przypadku samotnego rodzica kwoty 150% najniższej emerytury, d) małżonek po zmarłym pracowniku uprawniony do renty rodzinnej, której wysokość (brutto) nie przekracza 150% najniższego świadczenia z tego tytułu, e) dzieci po zmarłym pracowniku lub byłym pracowniku wym. w pkt.1 d) do ukończenia lat 18, a uczące się w systemie dziennym do 25 roku życia, oraz bez względu na wiek, dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. 3. Uprawnienia do korzystania z Funduszu, jako członkowie rodziny, tracą osoby wymienione w pkt. 2 b) i e) w przypadku wstąpienia w związek małżeński. 4. Współmałżonkowie zatrudnieni w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego lub współmałżonkowie byli pracownicy wymienieni w pkt. 1 d) mogą korzystać z ulgowych świadczeń finansowanych z Funduszu niezależnie od uprawnień przysługujących im jako członkom rodziny, co w praktyce oznacza, że określony rodzaj świadczenia np. pożyczkę na remont mieszkania otrzymują oboje. 4. 1. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych do korzystania z pomocy Funduszu, co oznacza że w pierwszej kolejności pomoc z Funduszu powinna być zapewniona rodzinom (osobom), które: a) uzyskującym niskie dochody, b) posiadającym rodziny wielodzietne, c) samotnie wychowującym dzieci, d) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki i leczenia, a także wychowującym dzieci całkowicie lub częściowo osierocone, e) inwalidom. 2. Przez niskie dochody o których mowa w pkt.1 a), należy rozumieć sytuację, gdy miesięczny dochód (brutto) na członka rodziny (wyliczony zgodnie z zasadami podanymi w opisie do zał. nr 2 Regulaminu) nie przekracza połowy minimalnego wynagrodzenia
za pracę, oraz minimalnego wynagrodzenia gdy uprawniona do pomocy z Funduszu jest jedna osoba. 3. Do określenia sytuacji materialnej osób uprawnionych, o której mowa w pkt. 1, przyjmuje się średni miesięczny dochód brutto (ustalany zgodnie z objaśnieniami do wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego - stanowiącego zał. nr 2 do Regulaminu) przypadający na jednego członka rodziny (tylko uprawnionego zgodnie z 3 Regulaminu do pomocy socjalnej) wspólnie zamieszkującego i prowadzącego wspólne gospodarstwo domowe, osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym rok ubiegania się o świadczenie, podzielony przez 12 i podzielony przez liczbę członków rodziny (tylko uprawnionych, na podstawie 3 Regulaminu, do pomocy socjalnej). 5. PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 1. Środki ZFŚS przeznaczone są na: a) świadczenia urlopowe dla nauczycieli do dnia 31 sierpnia każdego roku, b) dofinansowanie do wypoczynku pracowników administracji i obsługi CKZiU, wypłacane najpóźniej na dzień przed urlopem w wysokości do 100% świadczenia urlopowego dla nauczycieli: - Średni dochód brutto na osobę w rodzinie pracownika do 1000,00 zł - dofinansowanie wynosi 100% świadczenia urlopowego dla nauczycieli. - Średni dochód brutto na osobę w rodzinie pracownika powyżej 1000,00 zł do 2000,00 zł - dofinansowanie wynosi 90% świadczenia urlopowego dla nauczycieli. - Średni dochód brutto na osobę w rodzinie pracownika powyżej 2000,00 zł - dofinansowanie wynosi 80% świadczenia urlopowego dla nauczycieli. c) dofinansowanie do wypoczynku lub turnusu rehabilitacyjnego emerytów i rencistów byłych pracowników, wypłacane raz w roku zgodnie z definicją działalności socjalnej i treścią Regulaminu ZFŚS (załącznik nr 3, tabela nr 1), po złożeniu wniosku (załącznik nr 4).
6. ZASADY FINANSOWANIA POMOCY Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Pomoc z ZFŚS przyznawana osobom uprawnionym do korzystania ze środków tego Funduszu udzielana jest w następującym zakresie: 1. Wypoczynku: a) krajowego i zagranicznego poprzez dofinansowanie do skierowania do ośrodka o maksymalnie średnim standardzie. b) organizowanego we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą, oraz jeżeli: pracownik wykorzystał urlop w wymiarze przynajmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, dofinansowanie wypłacane jest najpóźniej w przeddzień planowanego urlopu, c) letniego i zimowego, wycieczki organizowane przez zakład pracy oraz wycieczki szkolne dzieci i młodzieży, poprzez dofinansowanie do skierowania. 2. Działalności kulturalno-oświatowej, sportowej i turystycznej: a) dopłata do biletów wstępu do kin, teatrów, na imprezy kulturalne i sportowe itp. b) pokrycie kosztu imprezy turystyczno-krajoznawczej, organizowanej przez zakład pracy (w tym koszty przejazdu, noclegi, bilety wstępu do placówek kulturalno-oświatowych), 3. Pomoc rzeczowa lub finansowa: a) w związku z trudną sytuacją rodzinną osobistą i materialną osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu (tabela dopłat - załącznik nr 3 do Regulaminu) - przyznawana nie częściej niż raz w roku, a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej niż raz w roku - na wniosek: osoby uprawnionej, pracodawcy, członka komisji lub organizacji związkowej, b) w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą lub śmiercią najbliższego członka rodziny, tj. współmałżonka lub dziecka oraz innych członków rodziny uprawnionych na podstawie 3 Regulaminu do korzystania z pomocy socjalnej (tzw. zapomogi losowe - tabela nr 5, zał. nr 3 do Regulaminu) - przyznawana nie częściej niż raz w roku,
a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej niż raz w roku - na wniosek: osoby uprawnionej, przełożonego, opiekuna lub organizacji związkowej, c) w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny w okresie świąt - na wniosek pracodawcy, Komisji Socjalnej lub organizacji związkowej raz w roku oraz paczki dla dzieci w wieku do 16 lat z okazji świąt Bożego Narodzenia, d) warunkiem uzyskania pomocy, wym. w pkt. 3 ppkt. b), jest przedstawienie przez osobę ubiegającą się o taką pomoc, wiarygodnego dokumentu potwierdzającego tą sytuację, tj.: w przypadku długotrwałej choroby - zaświadczenie lekarza o długotrwałej (przewlekłej) chorobie, w przypadku śmierci członka rodziny - kserokopia odpisu skróconego aktu zgonu, e) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (kradzież, pożar, zalanie, wypadek) - odpowiednie dokumenty (zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie ewentualnego świadka, kopia protokołu i tp.). 7. Tryb załatwiania wniosków o przyznanie świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych: 1. Wnioski są składane u sekretarza Komisji Socjalnej (posiadającego pełnomocnictwo pracodawcy do uzyskiwania informacji kadrowych i płacowych: data zatrudnienia, termin do którego zawarto umowę o pracę, wysokość zarobków, nr konta bankowego), w Złotowie przy ul. Norwida 10 oraz u sekretarzy Centrum w Krajence przy ul. Stanisława Polańskiego 3 i w Jastrowiu przy ul. Kieniewicza 35. 2. Wnioski o przyznanie świadczenia ewidencjonowane są w rejestrze wniosków. Sekretarz Komisji rejestruje wniosek, wpisuje do rejestru dane personalne wnioskodawcy, sprawdza prawidłowość i kompletność wpisów na wniosku, ustala staż pracy, dochód brutto na członka rodziny, dokumenty potwierdzające dochód lub brak dochodu członków rodziny, sprawdza prawidłowość wyliczenia dochodu przypadającego na członka rodziny.
3. W przypadku wniosku o dofinansowanie korzystania z turnusu rehabilitacyjnego osób zatrudnionych lub emerytów i rencistów byłych pracowników konieczne jest sprawdzenie ważności orzeczenia o niepełnosprawności oraz zebranie informacji o uzyskaniu ewentualnego dofinansowania z Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 4. Wnioski o udzielanie bezzwrotnej zapomogi losowej muszą być udokumentowane w sposób umożliwiający potwierdzenie wystąpienia sytuacji losowej. 5. Sekretarz Komisji Socjalnej wpisuje na wniosku informacje dotyczące dotychczasowego korzystania z pomocy materialnej (data, kwota udzielonego świadczenia, cel). 6. Przyjęte wnioski opiniowane są w trakcie najbliższych obrad Komisji Socjalnej. Po zaopiniowaniu, wniosek wraz z protokołem, przedkładany jest pracodawcy do zatwierdzenia. 7. Pracodawca w oparciu o protokół Komisji Socjalnej, podejmuje decyzję o przyznaniu świadczenia. Decyzja ta jest ostateczna i nie wymaga tworzenia odrębnych dokumentów. 8. Sekretarz Komisji, po otrzymaniu decyzji pracodawcy, przekazuje wykaz osób, którym przyznano świadczenia do Działu Księgowości w celu ich wykonania. 8. 1. Pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczki zwrotnej dla pracowników, emerytów i rencistów byłych pracowników na: a) zakup domu lub mieszkania oraz budowę domu i uzupełnienie wkładu mieszkaniowego, b) remont i modernizację domu lub mieszkania. 2. Tryb załatwiania wniosków o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe: a) Wnioski o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe przyjmowane i rozpatrywane są w trybie określonym w 7 pkt. 1, 2, 7, 8. Do wniosku należy załączyć potwierdzenie do prawa do budynku lub lokalu, umowę kupna lokalu.
b) Komisja bierze pod uwagę możliwości spłat pożyczki i określa ilość rat miesięcznych. Okres spłaty, nie może przekraczać długości umowy o pracę w przypadku gdy umowa ma charakter terminowy. c) Warunki udzielenia i spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe określa umowa zawarta z pożyczkobiorcą. Pracodawca wyznacza osobę odpowiedzialną za sporządzenie umów pomiędzy zakładem a pożyczkobiorcą. Umowa sporządzana jest w terminie 7 dni od wydania decyzji pracodawcy, w dwóch egzemplarzach (jeden dla zakładu, w którym jest zatrudniony pożyczkobiorca i jeden dla pożyczkobiorcy). d) Sekretarz Komisji socjalnej nadaje umowie kolejny numer przekazuje ją w ciągu trzech dni, do podpisu pracodawcy, a następnie przedkłada do podpisu pożyczkobiorcy i poręczycielom, którzy składają podpisy w jego obecności. Sekretarz pisemnie potwierdza własnoręczność podpisu pożyczkobiorcy i poręczyciela. e) Sekretarz Komisji podpisane egzemplarze umowy wraz z harmonogramem spłat, przekazuje niezwłocznie po jednym dla każdej ze stron. 3. Maksymalny okres spłaty pożyczki wynosi 3 lata przy oprocentowaniu 1 % od wysokości udzielonej pożyczki. Pozostałe warunki spłaty pożyczki określa umowa z pożyczkobiorcą. 4. O pożyczkę można ubiegać się raz na 2 lata pod warunkiem spłaty poprzedniej pożyczki. 5. W uzasadnionych przypadkach pożyczka może być umorzona w części, po spłaceniu co najmniej 50 %. Decyzję o umorzeniu części przyznanej pożyczki podejmuje każdorazowo pracodawca po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej i w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową rozpatrując okoliczności przedstawione we wniosku pożyczkobiorcy. 6. W razie śmierci pożyczkobiorcy niespłaconą część pożyczki umarza się. 7. Pożyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez dwie osoby będące pracownikami lub emerytami i rencistami byłymi pracownikami zakładu. 8. Ustala się wysokość pożyczki mieszkaniowej do 10.000 zł w przypadku pożyczek określonych w 8 pkt. 1 a), oraz do 5000 zł w przypadku pożyczek określonych w 8 pkt. 1 b). 9. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości w razie: a) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy na podstawie art. 52 k. p., b) rozwiązania stosunku pracy przez pracownika porzucenie,
c) w pozostałych przypadkach rozwiązania umowy spłata pożyczki następuje w terminach i ratach określonych w umowie o pożyczkę. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Za wyjątkami przewidzianymi w przepisach poprzedzających nie podlega regulacji częstotliwość przyznawania świadczeń z ZFŚS. 2. Wydatki ograniczone są limitem ustalonym w rocznym preliminarzu dochodów i wydatków. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony roczny plan wydatków. 3. Osoba, która podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na cele niezgodne z jej przeznaczeniem lub odstąpiła świadczenie osobie nieuprawnionej, jest zobowiązana do niezwłocznego zwrotu otrzymanego świadczenia. 4. Kwalifikacji wniosków dokonuje Komisja Socjalna. Decyzje przyznające świadczenia socjalne wydaje pracodawca. 5. Komisja Socjalna prowadzi karty świadczeń socjalnych pracowników oraz emerytów i rencistów, w których ewidencjonuje termin, wysokość i rodzaje przyznawanych świadczeń z Funduszu. 6. Komisja Socjalna działa w oparciu o wydany dla niej regulamin, uzgodniony ze związkami zawodowymi. 7. Regulamin udostępnia się do wglądu każdej osobie korzystającej z Funduszu na jej żądanie. 8. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 9. Regulamin wchodzi w życie bezterminowo po wprowadzeniu go zarządzeniem Pracodawcy, w terminie określonym w tym zarządzeniu, nie wcześniej jednak niż z dniem jego podpisania i nie później niż od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu podpisania. 10. Regulamin wraz z załącznikami umieszczony jest na stronie CKZiU w zakładce Biuro Dyrektora.
10. Częścią Regulaminu jako uzupełnienie jego postanowień są załączniki: 1. Załącznik nr 1 - regulamin Komisji Socjalnej. 2. Załącznik nr 2 - informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać z ulgowych świadczeń finansowanych z ZFŚS, 3. Załącznik nr 3 - tabele wysokości świadczeń socjalnych finansowanych z ZFŚS; a) tabela nr 1 - dopłat do różnych form wypoczynku, tj. wycieczki, wczasy i sanatoria leczniczo - profilaktyczne, wypoczynek letni i zimowy oraz wycieczki szkolne dla dzieci i młodzieży, b) tabela nr 2 - dopłat do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą), c) tabela nr 3 - dopłat do świadczeń w ramach prowadzonej działalności sportowo - rekreacyjnej i kulturalno oświatowej, d) tabela nr 4 - wysokości udzielanej pomocy bezzwrotnej - finansowej lub rzeczowej, w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny w okresie świąt, e) tabela nr 5 - wysokości udzielanej pomocy bezzwrotnej - finansowej lub rzeczowej, w związku z trudną sytuacją rodzinną osobistą i materialną (tzw. zapomogi zwykłe) oraz w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą lub śmiercią (tzw. zapomogi losowe), f) tabela nr 6 - maksymalnych kwot pożyczek na poszczególne cele mieszkaniowe, g) tabela nr 7 - wysokości udzielanej pomocy rzeczowej w formie paczek dla dzieci na święta Bożego Narodzenia, 4. Załącznik nr 4 - wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego. 5. Załącznik nr 5 - umowa pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS, oraz umowa poręczenia. 6. Załącznik nr 6 - plan dochodów i wydatków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej na dany rok.
Stosownie do art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych i art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, Regulamin został uzgodniony z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u Pracodawcy. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wspólnie i bez uwag zatwierdzają w dniu 31 grudnia 2013 r. 1. Dyrektor CKZiU Andrzej Hencel -... 2. Przewodniczący ZNP Piotr Jończyk -... 3. Przewodniczący NSZZ,,Solidarność" Adam Zieliński -...
Załącznik nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. REGULAMIN PRACY KOMISJI SOCJALNEJ 1. 1. Na postawie Zarządzenia Nr 26/2013 r. z dnia 31 grudnia 2013 r. Dyrektora Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Złotowie tworzy się Komisję Socjalną. 2. Komisję Socjalną, zwaną dalej Komisją, powołuje Dyrektor CKZiU. 3. W skład Komisji wchodzi 9 osób, będących przedstawicielami pracodawcy i związków zawodowych: a) 4 nauczycieli wybranych spośród grona pedagogicznego, b) 1 pracownik administracji i obsługi, c) 2 przedstawicieli związków zawodowych działających na terenie zakładu (o ile koło liczy minimum 10 osób). W przypadku, gdy w zakładzie pracy działać będzie więcej niż jedna organizacja związkowa, strona związkowa do składu Komisji winna przedstawić wspólna reprezentację wyłonioną na zasadach przez siebie ustalonych, d) 2 przedstawicieli emerytów i rencistów. 4. Pierwsze zebranie Komisji zwołuje Dyrektor CKZiU. 5. Pracą Komisji kieruje jej przewodniczący w oparciu o przepisy niniejszego Regulaminu oraz przepisy Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. 1. Komisja obraduje raz w miesiącu w wyznaczonym na stałe dniu, o czym zostają powiadomieni w sposób zwyczajowo przyjęty, wszyscy pracownicy. 2. Komisja nie obraduje w miesiącach lipcu i sierpniu. 3. Komisja może obradować także poza wyznaczonym terminem, jeżeli zaistnieje taka konieczność. Obrady zwołuje Przewodniczący Komisji. 4. Komisja podejmuje swoje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. W sytuacjach nie rozstrzygniętych decyduje głos Przewodniczącego. 5. Obrady Komisji są protokołowane. Do protokołu dołącza się wykaz osób, którym zaopiniowano pozytywnie wniosek o przyznanie świadczenia z określeniem wysokości
i rodzaju świadczenia oraz wykaz osób, którym zaopiniowano negatywnie wniosek o przyznanie świadczenia. 6. W przypadku opinii negatywnej, we wniosku powinno zostać wpisane uzasadnienie. 7. W protokole powinna być zawarta informacja o łącznych kwotach przeznaczonych na realizację przyznanych świadczeń. 3. Do zadań Komisji należy: 1. Przedstawienie do 31 stycznia roku następnego sprawozdania za miniony rok kalendarzowy. 2. Opracowywanie do 31 stycznia roku następnego, projektu wykorzystania środków Funduszu (w ramach przyznanego limitu), przeznaczonych na organizację imprez oraz na udzielanie świadczeń indywidualnych dla pracowników (preliminarz wydatków). 3. Opiniowanie wniosków o udzielanie świadczeń socjalnych. 4. Bieżąca analiza poniesionych wydatków. 5. Wnioskowanie w sprawie ewentualnych zmian w regulaminie i w podziale środków Funduszu. 6. Przedkładanie pracodawcy do zatwierdzenia ustaleń i wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych. 4. 1. Komisja Socjalna stosuje przepisy ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przepisy Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. Członkowie Komisji są zobowiązani do: a) przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, b) zachowania tajemnicy obrad. 3. Komisja kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości oraz gospodarności. 4. Komisja ma prawo do korzystania z pomocy i porad Działu Księgowego i Kadrowego C K Z i U w Złotowie a także do zasięgania porad prawnych.
Skład Komisji Socjalnej: 1. Bogdan Hamada - przewodniczący 2. Małgorzata Wensierska - sekretarz 3. Renata Aniserowicz - członek komisji 4. Zbigniew Bukowski - członek komisji 5. Alina Kacperek - członek komisji 6. Krystyna Sperra - członek komisji 7. Agnieszka Zdrenka-Gronowska - członek komisji 8. Piotr Jończyk ZNP - członek komisji 9. Galina Wiese NSZZ Solidarność - członek komisji... Regulamin Pracy Komisji Socjalnej i skład osobowy Komisji Socjalnej wspólnie i bez uwag zatwierdzają w dniu 31 grudnia 2013 r. 1. Dyrektor CKZiU Andrzej Hencel -... 2. Przewodniczący ZNP Piotr Jończyk -... 3. Przewodniczący NSZZ,,Solidarność" Adam Zieliński -...