Zawiercie, dnia 20 listopada 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiot: Świadczenie usług transportowych związanych z dowozem i odwozem Uczestników projektu na szkolenia w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów o numerze POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, 42 400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 Zatwierdził: Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu mgr Zygmunt Knopik 1
I. WPROWADZENIE 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Zamówienie poniżej 14 tyś. EURO netto będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i równego traktowania. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.mopszawiercie.pl w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania na podstawie umowy o dofinansowanie projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy o dofinansowanie realizacji projektu POKL.01.03.01-00-409/11. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, 42 400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług transportowych związanych z dowozem i odwozem Uczestników projektu na szkolenia w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów o numerze POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 60116200 6 - usługi świadczone przy użyciu autokarów turystycznych 60172000 4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz Uczestników według poniższego harmonogramu na trasie: 1. 24 listopada 2012r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 25 listopada 2012r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do 2. 1 grudnia 2012r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 2 grudnia 2012r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do 2
3. 8 grudnia 2012r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 9 grudnia 2012r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do 4. 21 grudnia 2012r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 22 grudnia 2012r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do 5. 15 lutego 2013r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 16 lutego 2013r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do 6. 15 marca 2013r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 16 marca 2013r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do 7. 19 kwietnia 2013r. wyjazd godz. 7:30 z Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny - Zawiercie, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 do Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 20 kwietnia 2012r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do 8. 17 maja 2012r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do 18 maja 2012r. wyjazd godz. 14:00 z Hotel Kmicic - 42 253 Janów - Złoty Potok, ul. mjr. Wrzoska 35 do Wykonawca zobowiązany będzie do : a) zapewnienia transportu Uczestnikom pojazdami spełniającymi wymogi przewożenia osób z liczbą miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszą niż 45. b) zapewnienia ubezpieczenia pojazdu, który będzie przewozić Uczestników oraz ubezpieczenia (polisa NW) c) zapewnienia Uczestnikom przewidzianych prawem warunków bezpieczeństwa, higieny, wygody oraz należytej obsługi. W przypadku awarii pojazdu przewożącego Uczestników projektu lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zastępczy. W przypadku nie zapewnienia zastępczego transportu, o którym mowa wyżej Zamawiający zapewni transport na koszt Wykonawcy. Wykonawca będzie dbał o zewnętrzną i wewnętrzną czystość środków transportu oraz zapewni pełną sprawność techniczną środków transportu przeznaczonych do przewożenia Uczestników/czek. 3
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia zapewnienie transportu w terminach podanych w harmonogramie w okresie od 24 listopada 2012r. do 31 maja 2013r. Zamawiający zastrzega prawo do zmiany harmonogramu przewozów w przypadku zmian organizacyjnych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych. Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszyć przedmiot do 30% jego wartości brutto. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca. VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I. Wraz z ofertą Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1) należy przedstawić w formie oryginału. Dokument, o którym mowa w pkt. 2) może być przedstawiony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. 4
Ponadto, wszelkie dokumenty wystawione w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. 4) Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: - pisemnie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, 42 400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 - faxem na numer 326727701 wew. 10, 326722134 wew. 10 VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnione są : Pan Sebastian Rafalski tel. 32 6722134. Pani Gabriela Piątek Plesińska, tel. 32 6700565 IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej Oferta na świadczenie usług transportowych na potrzeby projektu na adres Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47, Pokój nr 6, I piętro Termin składania ofert : do dnia 22.11.2012 r., do godziny 09:00. Otwarcie ofert nastąpi - w siedzibie zamawiającego, pokój nr 6, w dniu 22.11.2012 r., o godz. 09:15 X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem. 2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca 5
naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 3. Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt. VI Zapytania. 4. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny brutto, netto i podatku VAT za jedną usługę oraz cenę brutto całego zamówienia. Ceny należy podać w polskich złotych. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia. XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Cena 100%, sposób obliczenia punktacji: Pc = Cn : Cb x 100 gdzie: Pc liczba punktów za cenę podaną w ofercie Cn- cena najniższa Cb cena badana Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą ofertę będzie uważana oferta zawierająca najniższą cenę realizacji zamówienia, przy zachowaniu parametrów, które określono w opisie przedmiotu zamówienia w niniejszym opisie warunków zamówienia. Po dokonaniu badania i oceny ofert Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. 6
XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej. Wykonawcę, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy., której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania. Wykaz załączników do Zapytania: 1) Załącznik nr 1 wzór formularza oferty; 3) Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4) Załącznik nr 3 wzór umowy 7
Załącznik nr 1 do Zapytania WZÓR FORMULARZA OFERTY Nazwa i adres Wykonawcy: Tel. Fax: REGON: Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, 42 400 Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 Przystępując do prowadzonego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, postępowania o udzielenie zamówienia na Świadczenie usług transportowych związanych z dowozem i odwozem Uczestników projektu na szkolenia w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów o numerze POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: 1) cena jednostkowa za jedną usługę na trasie: - pierwszy dzień: Zawiercie Złoty Potok - drugi dzień: Złoty Potok Zawiercie zł netto, /słownie / zł brutto/słownie / w tym zł VAT ( %VAT) /słownie / 2) cena brutto całego zamówienia: tj. (cena brutto za 1 usługę * 8 usług) 8
Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) 2) 3) 4) 5) 6) (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 9
Załącznik nr 2 do Zapytania OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu Świadczenie usług transportowych związanych z dowozem i odwozem Uczestników projektu na szkolenia w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów o numerze POKL.01.03.01-00-409/11, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności romskiej. oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy) 10