Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Zawiercie, dnia 04 czerwca 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiot: Świadczenie usługi transportowej związanej z organizacją dwudniowej wycieczki do Sandomierza w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów o numerze POKL /11, Poddziałanie Projekty na rzecz społeczności romskiej. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 Zatwierdził: Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu mgr Zygmunt Knopik 1

2 I. WPROWADZENIE 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Zamówienie poniżej 14 tyś. EURO netto będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i równego traktowania. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania na podstawie umowy o dofinansowanie projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy o dofinansowanie realizacji projektu POKL /11 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi transportowej związanej z organizacją dwudniowej wycieczki do Sandomierza w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL / Przewóz odbędzie się w dniach: r. na trasie: Zawiercie, ul. Wojska Polskiego 55 Sandomierz Zawiercie, ul. Wojska Polskiego W celu skontrolowania autokaru i jego kierowcy przez policjantów ruchu drogowego Wykonawca podstawi pojazd pod Okręgową Stację Kontroli Pojazdów, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 24 w Zawierciu w dniu r., o godz Ustala się miejsce podstawienia autokaru: Szkoła Podstawowa nr 8 Zawiercie, ul. Wojska Polskiego 55, r. - sobota, godz Planowany powrót r. ok. godz Przewóz będzie realizowany autokarem z minimalną liczbą miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszą niż 20 osób. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi świadczone przy użyciu autokarów turystycznych wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 2

3 Wykonawca zobowiązany będzie do : a) zapewnienia transportu Uczestnikom pojazdami spełniającymi wymogi przewożenia osób z liczbą miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszą niż 20 b) poddania skontrolowania pojazdu i jego kierowcy przez policjantów ruchu drogowego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego c) zapewnienia ubezpieczenia pojazdu, który będzie przewozić Uczestników oraz ubezpieczenia (polisa NW) d) zapewnienia Uczestnikom przewidzianych prawem warunków bezpieczeństwa, higieny, wygody oraz należytej obsługi. W przypadku awarii pojazdu przewożącego Uczestników projektu lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zastępczy. W przypadku nie zapewnienia zastępczego transportu, o którym mowa wyżej Zamawiający zapewni transport na koszt Wykonawcy. Wykonawca będzie dbał o zewnętrzną i wewnętrzną czystość środków transportu oraz zapewni pełną sprawność techniczną środków transportu przeznaczonych do przewożenia Uczestników/czek. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA czerwca 2013r. Zamawiający zastrzega prawo do zmiany terminu przewozu w przypadku zmian organizacyjnych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych. Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszyć bądź zwiększyć przedmiot do 30% jego wartości brutto. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca. 3

4 VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I. Wraz z ofertą Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1) należy przedstawić w formie oryginału. Dokument, o którym mowa w pkt. 2) może być przedstawiony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. Ponadto, wszelkie dokumenty wystawione w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. 4) Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: - pisemnie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 - faxem na numer wew. 10, wew. 10 VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnione są : Pan Sebastian Rafalski tel Pani Gabriela Piątek Plesińska, tel

5 IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej Oferta na świadczenie usługi transportowej na potrzeby projektu na adres Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47, Pokój nr 6, I piętro Termin składania ofert : do dnia r., do godziny 09:00. Otwarcie ofert nastąpi - w siedzibie zamawiającego, pokój nr 6, w dniu r., o godz. 09:15 X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem. 2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 3. Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt. VI Zapytania. 4. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny brutto, netto i podatku VAT za jeden przejazd oraz cenę brutto całego zamówienia. Ceny należy podać w polskich złotych. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia. XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Cena 100%, sposób obliczenia punktacji: Pc = Cn : Cb x 100 5

6 gdzie: Pc liczba punktów za cenę podaną w ofercie Cn- cena najniższa Cb cena badana Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą ofertę będzie uważana oferta zawierająca najniższą cenę realizacji zamówienia, przy zachowaniu parametrów, które określono w opisie przedmiotu zamówienia w niniejszym opisie warunków zamówienia. Po dokonaniu badania i oceny ofert Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej. Wykonawcę, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy., której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania. Wykaz załączników do Zapytania: 1) Załącznik nr 1 wzór formularza oferty; 3) Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4) Załącznik nr 3 wzór umowy 6

7 Załącznik nr 1 do Zapytania WZÓR FORMULARZA OFERTY Nazwa i adres Wykonawcy: Tel. Fax: REGON: Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, Zawiercie, ul. Piłsudskiego 47 Przystępując do prowadzonego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, postępowania o udzielenie zamówienia na Świadczenie usługi transportowej związanej z organizacją dwudniowej wycieczki w dniach r. do Sandomierza w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL /11 Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: 1) cena za przewóz zł netto, /słownie / zł brutto/słownie / w tym zł VAT ( %VAT) /słownie / Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) 2) 3) (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 7

8 Załącznik nr 2 do Zapytania OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu: Świadczenie usługi transportowej związanej z organizacją dwudniowej wycieczki w dniach r. do Sandomierza w ramach projektu Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciańskich Romów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL /11 oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy) 8

9 UMOWA Nr /RC/2013 Załącznik nr 3 do Zapytania zawarta w dniu 2013r. pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Zawierciu reprezentowanym przez Dyrektora - Zygmunta Knopika zwanym dalej Zamawiającym a. reprezentowanym przez. wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej zwanym dalej Przewoźnikiem. 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi przewozowej dla potrzeb Projektu PO KL /11 pt.: Lepsza droga do przyszłości działania na rzecz zawierciaoskich Romów współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na trasie Zawiercie, ul. Wojska Polskiego 55 Sandomierz Zawiercie, ul. Wojska Polskiego 55 w dniach r. 1. W celu skontrolowania autokaru i jego kierowcy przez policjantów ruchu drogowego Wykonawca podstawi pojazd pod Okręgową Stację Kontroli Pojazdów, ul. Obrooców Poczty Gdaoskiej 24 w Zawierciu w tym samym dniu, tj r., o godz Ustala się miejsce podstawienia autokaru: Szkoła Podstawowa Nr 8 - Zawiercie, ul. Wojska Polskiego 55, r., godz Planowany powrót r., ok. godz Przewóz będzie realizowany autobusem z minimalną liczbą miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszą niż 20 osób. 4. Przewoźnik nie ma prawa zlecad podmiotom trzecim wykonywania usług będących przedmiotem umowy Do obowiązków Przewoźnika należy: Posiadanie aktualnej licencji uprawniającej do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. Posiadanie aktualnej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenie w zakresie nieszczęśliwych wypadków (polisa NW). 9

10 Dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia do kierowania pojazdu w ramach wykonywanej usługi przewozowej. Dysponowanie odpowiednią flotą zastępczą, którą w razie awarii technicznej jest w stanie zapewnid prawidłowe wykonywanie usługi. Posiadanie aktualnych badao technicznych dopuszczających pojazdy do ruchu drogowego oraz posiadanie niezbędnych ubezpieczeo komunikacyjnych. Rejestracja wykonywanych kursów na urządzeniach rejestrujących. Zapewnienie bezpieczeostwa pasażerów oraz dbanie o należyty porządek w autobusie. Poddania skontrolowania pojazdu i jego kierowcy przez policjantów ruchu drogowego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 3 Przewoźnik ponosi odpowiedzialnośd za szkody wyrządzone pasażerom i osobom trzecim powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie brutto. zł (słownie: złotych). 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania. 3. Zapłata za najem nastąpi przelewem, z rachunku Najemcy na rachunek Wynajmującego wskazany na wystawionej fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania jej przez Najemcę. 4. Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowę zawarto na czas od dnia.. do dnia Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 2. Strony ustalają następujące kary umowne i ich wysokości: 10

11 za spóźnienie autobusu z winy Wykonawcy powyżej 30 min w odniesieniu do harmonogramu rozkładu jazdy 150 PLN za każde 30 min opóźnienia, za zły stan techniczny wnętrza autobusu / brudny, podarte siedzenia itp./ PLN, za niezrealizowanie przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Wykonawca płaci karę w wysokości PLN. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy prawo przewozowe z przepisami wykonawczymi oraz ustawy o transporcie drogowym. 2. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzyga właściwy rzeczowo i miejscowo sąd powszechny. 3. Załącznikiem do niniejszej umowy jest oferta Przewoźnika. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY PRZEWOŻNIK