ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Wrocław, dnia 20 stycznia 2015 r. Nasz znak: IZ/3840/1/1/2015 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o szacunkowej wartości, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na zadanie pod nazwą: Konserwacja urządzeń dźwigowych na obiektach RZGW Wrocław w okresie od 1 lutego 2015 r. do 30 stycznia 2016 r. I. Opis przedmiotu zamówienia Konserwacja 50 urządzeń na obiektach należących do RZGW Wrocław obejmujących dźwigniki oraz suwnice ręczne i elektryczne, dźwigi towarowe i osobowe, żurawie stacjonarne i samojezdne oraz montowane na samochodach, podnośniki koszowe, rusztowania przyścienne ręczne oraz agregat gaśniczy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 03. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Kod CPV Opis Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów II. Termin realizacji zamówienia Od wykonawcy oczekuje się wykonania zadania w wymaganym terminie: tj. od dnia r. do r. III. Okres gwarancji Wykonawca udzieli gwarancji na okres: nie krótszy niż 1 miesiąc dla konserwacji do 30 dni licząc od daty przeglądu nie krótszy niż 2 miesiące dla konserwacji do 60 dni licząc od daty przeglądu nie krótszy niż 3 miesiące dla konserwacji do 90 dni licząc od daty przeglądu IV. Inne istotne warunki zamówienia określa wzór umowy (załącznik nr 02). V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY. 1

2 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. 3. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie opisanej wg wzoru: OFERTA na zadanie pn.: Konserwacja urządzeń dźwigowych na obiektach RZGW Wrocław w okresie od 1 lutego 2015 r. do 30 stycznia 2016 r. < DOKŁADNA NAZWA i ADRES WYKONAWCY > < DOKŁADNA NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO > NIE OTWIERAĆ PRZED <TERMIN OTWARCIA OFERT> w siedzibie RZGW we Wrocławiu ul. C. K. Norwida 34, pokój nr 13, parter. Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie 9:30 Termin otwarcia ofert dnia r. o godzinie 10:00 w pokoju nr 22 w siedzibie Zamawiającego. VI. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: 1. Najniższa cena VII. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zgodnie z pkt 11 lit. a) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. Wykonawca musi wykazać wykonanie usług konserwacyjnych o podobnym (co do wielkości i zróżnicowania konserwowanych urządzeń) zakresie jak w niniejszym zamówieniu wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat na łączną kwotę nie mniejszą niż zł brutto popartych odpowiednimi poświadczeniami ich należytego wykonania - wykaz 2.1. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. b) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. potencjał techniczny Dysponowanie przez Wykonawcę samochodem zdolnym do przemieszczania pomiędzy obiektami wymienionymi w zakresie zamówienia osoby mającej wykonywać konserwacje przez cały okres świadczonych usług oświadczenie. 2

3 osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca winien wykazać dysponowanie co najmniej jednym pracownikiem z uprawnieniami kategorii E1 i M1 do konserwacji dźwignic posiadającym zaświadczenie uprawniające do konserwacji dźwignic z zakresu suwnice ręczne i z napędem, dźwigi towarowe, dźwigi osobowe, wciągarki ręczne, żurawie słupowe, podnośniki koszowe, żurawie samojezdne, żurawiki załadunkowe, suwnice z trawersą, agregat gaśniczy (kategoria uprawnień E1 i M1) 3.1. Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego 3.2. Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż ,00 zł Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej, zgodnie z pkt 11 lit. d) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego 4.2. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku złożenia polisy, w której wysokość ubezpieczenia Wykonawcy wyrażona będzie w walucie obcej, to dla potwierdzenia spełnienia warunku Zamawiającego dokona przeliczenia tej waluty na PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia wysłania zaproszenia do negocjacji. 5. O braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z pkt 11 lit. e) Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik 01 do niniejszego VIII. Wykonawca składając ofertę, składa następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy Oferta cenowa winna być podana w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 do niniejszego zaproszenia. Formularz ofertowy winien być wypełniony jak w załączonym wzorze. Dokument należy przedstawić w oryginale. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę. 3. Upoważnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 3

4 4. Pełnomocnictwo dla osoby (lub osób) do reprezentowana wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w przypadku wykonawców występujących wspólnie). Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (np.: protokoły odbioru, poświadczenia, referencje), sporządzonego według wzoru: Odbiorca (nazwa, adres) Nazwa zamówienia i miejsce wykonania Wartość zadania (zł) Wykaz prac (rodzaj usług) Termin wykonania Od (data) Do (data) 6. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca; sporządzonego według wzoru: Rodzaj narzędzi i urządzeń Charakterystyka techniczna Ilość (szt.) Podstawa dysponowania Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; sporządzonego według wzoru: Imię i nazwisko Stanowisko przy realizacji zamówienia (zakres wykonywanych czynności) Wykształcenie Kwalifikacje zawodowe, uprawnienia Doświadczenie (jakie i ile lat) Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 9. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII.5, VIII.7, VIII.9 należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. IX. Opis sposobu obliczania ceny Podana w propozycji cenowej cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zaproszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz 4

5 zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia a cena winna zawierać wynagrodzenie za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia i uwzględnić to w propozycji cenowej. Cenę należy podać w zł wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku i powinna być ona podana liczbowo i słownie. Wykonawca zobowiązany jest ustalić stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Cenę należy podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 niniejszego Pozostałe warunki określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 02 niniejszego X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje strony przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu czy drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy od 7:00 do 15:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. XI. Dokumenty, które Wykonawca winien przedstawić na etapie zawierania umowy: XII. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcą jest: Alina Pluskota tel ; faks , lub zamowienia@wroclaw.rzgw.gov.pl. XIII.Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia odbywa się na podstawie Zarządzenia Dyrektora RZGW we Wrocławiu nr 0230/16/2014 z dnia r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, które udostępnione jest na stronie internetowej Zamawiającego. XIV. Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków wspólnotowych: Materiały dotyczące ww. postępowania są do pobrania na naszej stronie internetowej tj.: Załączniki: 01. Formularz ofertowy 02. Wzór umowy 03. Kosztorys ofertowy konserwacji 5