Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)



Podobne dokumenty
ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA(2)

Młodzieżowe Uniwersytety Matematyczne

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Szczegółowy zakres przedmiotu umowy

Szczegółowy zakres przedmiotu umowy

Rozeznanie rynku na:wyżywienie dla uczestników seminarium i konkursów

Szczegóły oferty: d) zapewnienia obsługi cateringu (niezbędny personel co najmniej jeden kelner/kelnerka na każde 50 osób),

Organizacja usług cateringowych w 2016 roku dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

OP-IV AGP Załącznik nr 3 do umowy. Zamawiana ilość

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Rozeznanie rynku na:organizację cateringu dla uczestników seminarium i konkursów

We wszystkich salach znajdują się urządzenia niezbędne do prowadzenia spotkań: projektor multimedialny, ekran projekcyjny/monitor, flipchart,

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)

Oferta cateringowa 2015

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Szczegółowy opis zamówienia. Zamówienie dotyczy następujących usług związanych z organizacją dwudniowego spotkania:

Nazwa departamentu zamawiającego. Spotkanie w. Obsługa. godzinach. kelnerska. Sala Ulica : spotkania. (proszę. Podać TAK / NIE. godziny.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Człowiek - najlepsza inwestycja

Projekt pn. Czas na aktywność w gminie Stalowa Wola" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze cateringowej:

7. Zamawiający na 2 dni przed rozpoczęciem wydarzenia ma prawo do bezkosztowej rezygnacji z całości zamówienia.

DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu ZP

Wstępny Opis Przedmiotu Zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU SZACOWANIA

OFERTA NA KONFERENCJE (przerwy kawowe oraz lunch)

CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA I.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

GW-7.ZP.U MK

Zapytanie ofertowe. Opis zamówienia:

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego

Konferencja informacyjno-szkoleniowa współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Wg rozdzielnika: do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie odpowiedzialny za obsługę konferencji w terminie:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. II. LOKALIZACJA Usługi będą realizowane w obiekcie znajdującym się w powiecie augustowskim lub hajnowskim.

Załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

dla rozwoju Mazowsza

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy lub Wykonawców, którzy będą odpowiedzialni za obsługę szkoleń w Lublinie w następujących terminach:

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie odpowiedzialny za obsługę szkolenia w terminie: grudnia 2014 r.

Opis Przedmiotu Zamówienia

Rozeznanie rynku na:organizację cateringu dla uczestników seminarium i konkursów

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

PRZYJĘCIA OK OLICZNOŚ C I OWEGO

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie odpowiedzialny za obsługę szkoleń w terminach:

Ogłoszenie o planowanym zamówieniu

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

10-11 stycznia 2015 oraz stycznia 2015

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie odpowiedzialny za obsługę szkolenia w terminie: 7-8 marca 2015 r.

Opis przedmiotu zamówienia

Nazwa Wykonawcy:... adres:. województwo:.. Nr konta bankowego:.. tel.:, faks:. .

OAK.KCB.2621/18/19 Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert-opis przedmiotu zamówienia

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie odpowiedzialny za obsługę szkolenia w terminie: stycznia 2015 roku w Łodzi

UMOWA PRG.MR ( projekt)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. łączna maksymalna liczba osób we wszystkich przedsięwzięci ach. łączna maksymalna liczba przedsięwzięć

FORMULARZ CEN JEDNOSTKOWYCH

Załącznik nr 1 do SOPZ wyŝywienie podczas IV Forum Rozwoju Mazowsza i jednodniowej konferencji.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 20 stycznia 2017 r. a. Nazwa przedmiotu zamówienia:

Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. III.Opis przedmiotu zamówienia:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) I. Nazwa Zamawiającego : Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, Warszawa

Podczas szkolenia świadczona jest usługa gastronomiczna (w tym zastawa stołowa, stoły,

Załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Puck, dn ZAPYTANIE OFERTOWE

DPR-I Załącznik nr 4 do SIWZ

ZADANIE - usługa hotelarska wraz z usługą restauracyjną podczas trzydniowego Konwentu NGO Termin i miejsce

OFERTA CATERINGOWA WARIANT I cena 18,00 zł od osoby

WZP/WIS/U /11. dla rozwoju Mazowsza

ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

3.6. zapewnienia obsługi kelnerskiej w liczbie osób zapewniającej sprawną

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

PRZYWITANIE PAŃSTWA MŁODYCH CHLEBEM I SOLĄ GOŚCI WESELNYCH KIELISZKIEM WINA MUSUJĄCEGO

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia - Część I

Wrocław, dnia r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

UMOWA nr Podana poniżej ilość usług cateringowych jest liczbą maksymalną: a) serwis kawowy 5 b) serwis kanapkowy - 4 c) bufet typu bankiet - 2

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

PRZERWY KAWOWE I PRZERWA KAWOWA 8,00 zł brutto za osobę Gotowość: godz. Do ustalenia. Dodatki: mleczko, cukier, cytryna

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) Organizacja pierwszego, stacjonarnego posiedzenia Komitetu Monitorującego RPO WP w 2016 roku.

Przyjęcie Komunijne w Pałacu Radziwiłłów oferta na sezon 2017

Cena cateringu na jedną osobę brutto. Całkowita. usługi brutto

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Transkrypt:

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) 1. Informacje podstawowe Przedmiotem Zamówienia jest wynajęcie sali konferencyjnej w Rzeszowie wraz ze świadczeniem usługi cateringowej dla 80 osób podczas jednodniowej konferencji pt. RZESZÓW I LUBLIN STRATEGIA WYZWAŃ STRATEGIĄ SUKCESU. Konferencja organizowana jest w ramach Projektu Lublin i Rzeszów współpraca i wykorzystanie szans rozwojowych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego przyznanych w ramach dotacji z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem Zamówienia jest wynajęcie sali konferencyjnej wraz ze świadczeniem usługi cateringowej dla 80 osób podczas jednodniowej konferencji, o której mowa w pkt. 1. Do zadań Wykonawcy będzie należeć w szczególności: przygotowanie miejsca konferencji (przygotowanie sali konferencyjnej, zapewnienie nagłośnienia i urządzeń projekcyjnych, przygotowanie oznakowania miejsca konferencji), usługa cateringowa podczas konferencji (serwis kawowy oraz bufet typu bankiet szwedzki stół z gorącymi daniami). Termin i miejsce konferencji: Konferencja odbędzie się w dniu 10 kwietnia 2015 r., w godzinach od 10:00* do 15:30* w Rzeszowie. * Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin świadczenia usługi, w zależności od ostatecznego programu konferencji. W takim przypadku stosownemu przesunięciu ulegnie czas, w jakim powinien być dostępny serwis kawowy oraz bufet. Wstępny program konferencji: 10:00 10:30 Rejestracja uczestników 10:30 10:45 10:45 11:15 CZĘŚĆ PLENARNA Otwarcie konferencji, powitanie gości: Pan Tadeusz Ferenc Prezydent Miasta Rzeszowa Czas: 15 min Najważniejsze zadania stojące przed miastami wojewódzkimi i ich obszarami funkcjonalnymi do roku 2020 w kontekście szans i zagrożeń związanych z nową perspektywą UE 2014-2020 Wystąpienie przedstawiciela Ministerstwa Rozwoju Regionalnego i

11:15 11:55 11:55 12:35 12:35 12:50 Infrastruktury Czas: 30 min Przedstawienie założeń programowych programów regionalnych województwa podkarpackiego i lubelskiego Wystąpienia przedstawicieli Podkarpackiego i Lubelskiego Urzędu Marszałkowskiego Czas: 40 min Podsumowanie realizacji projektu Lublin i Rzeszów współpraca i wykorzystanie szans rozwojowych jako przykładu dobrej praktyki do wykorzystania w nowej perspektywie finansowej 2014-2020 - Wystąpienie przedstawiciela Miasta Lublina - Wystąpienie przedstawiciela Miasta Rzeszowa Czas: 40 min. Przerwa kawowa CZĘŚĆ DYSKUSYJNA Panel dyskusyjny Wyzwania perspektywy finansowej 2014-2020 dla miast i ich obszarów funkcjonalnych w świetle doświadczeń Rzeszowa i Lublina w procesie absorpcji funduszy Unii Europejskiej Moderator: Przedstawiciel Urzędu Miasta Rzeszowa Paneliści (5 osób): 12:50 14:00 14:00 14:20 - Możliwości współpracy Rzeszowa i Lublina w kontekście strategicznych celów rozwojowych obu miast na lata 2014-2020 - strategia pozyskiwania funduszy europejskich Rzeszowa i Lublina: przedstawiciel Lublina i Rzeszowa oraz wykonawca Strategii wykorzystania funduszy Unii Europejskiej przez miasto Rzeszów w perspektywie finansowej 2014-2020 - Projekty międzynarodowe - szanse i zagrożenia. Wymiana doświadczeń Rzeszowa i Lublina w obszarze realizacji projektów transgranicznych, transnarodowych i regionalnych: przedstawiciel Lublina i Rzeszowa Czas: 1h 10 min. Dyskusja otwarta pytania otwarte do panelistów. Moderator: przedstawiciel Urzędu Miasta Rzeszowa Czas 20 min. Podsumowanie i zakończenie konferencji 14:20 14:30 14:30 15:30 Pan Tadeusz Ferenc Prezydent Miasta Rzeszowa podsumowanie i zamknięcie konferencji. Czas: 10 min. Lunch ** w związku z możliwością wcześniejszego zakończenia konferencji, bufet typu bankiet Szwedzki Stół powinien być dostępny od godz. 14:00 2.1 Przygotowanie miejsca konferencji obejmuje: a) zapewnienie sali umożliwiającej zorganizowanie konferencji dla 80 osób,

b) sala powinna posiadać dostęp do światła dziennego lub możliwość regulacji natężenia oświetlenia, a także system klimatyzacji i ogrzewania, zapewniać dobrą widoczność przemawiającego oraz wyświetlanych prezentacji z każdego z miejsc siedzących, c) przestrzeń do wystawienia cateringu zlokalizowana w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, swobodnie mieszcząca wszystkich uczestników, zapewnienie możliwości korzystania z serwisu kawowego oraz bufetu w godzinach wyszczególnionych poniżej, d) wyodrębnienie miejsca dla recepcji konferencji i jej prowadzenie dwie osoby (w tym: rejestracja uczestników, dystrybucja materiałów konferencyjnych, udzielanie uczestnikom informacji organizacyjnych w trakcie trwania konferencji, zmiana identyfikatorów na stołach), e) bezpłatna szatnia oraz toalety w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, f) oznakowanie miejsca konferencji zgodnie z wymaganiami przekazanymi przez Zamawiającego najpóźniej na 1 dzień przed terminem konferencji (karta informacyjna wraz z agendą umieszczona na drzwiach wejściowych do budynku oraz sali konferencyjnej, ewentualne drogowskazy). g) wyposażenie sali konferencyjnej w urządzenia projekcyjne (laptop, projektor multimedialny, ekran o wymiarach minimum 210 cm x 160 cm), nagłośnienie, h) bieżąca obsługa w zakresie nagłośnienia, sprzętu audiowizualnego, i) ustawienie krzeseł i stołów, dekoracja okolicznościowa, identyfikatory na stoły ok. 20 szt. - zgodnie z wymaganiami przekazanymi przez Zamawiającego najpóźniej na 1 dzień przed terminem konferencji. 2.2 Zakres usługi cateringowej obejmuje: a) przygotowanie i serwowanie uczestnikom konferencji serwisu kawowego oraz bufetu typu bankiet szwedzki stół, w zakresie opisanym poniżej; b) zapewnienie wyposażenia niezbędnego do obsługi cateringowej (m.in. dekoracje ze świeżych kompozycji kwiatowych minimum 2 szt., obrusy materiałowe, skertingi, serwis obiadowy, serwis do kawy i herbaty, sztućce platerowe, talerzyki do ciasta, szklanki do zimnych napojów, salaterki do sałatek, serwetki itp.), zgodnie z wymaganiami menu. Gorące posiłki powinny być serwowane w podgrzewanych pojemnikach typu bemar. Zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń i sztućców jednorazowych (z tworzyw sztucznych, tektury, itp.), c) zapewnienie filiżanek na kawę/herbatę oraz talerzy i sztućców w ilości, co najmniej o 50% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering, d) obsługę kelnerską min. 3 osoby (personel, ubrany w jednakowe, firmowe, eleganckie stroje), e) świadczenie usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, f) przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. nr 171 poz. 1125 z późn. zm.), g) zapewnienie serwisu kawowego, aby był dostępny podczas trwania całej konferencji, h) spakowanie pozostałych potraw i ich przekazanie Zamawiającemu, i) posprzątanie po zakończeniu konferencji, usunięcie dopadków i śmieci, j) dostarczenie przez Wykonawcę Zamawiającemu ostatecznego menu do akceptacji na konferencję, na co najmniej 3 dni robocze przed terminem konferencji. Menu musi być zgodne z wymaganiami Zamawiającego i zawierać co najmniej dania wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia, k) uzupełnienie oferty menu o dodatkowe elementy, (jeżeli Wykonawca uzna według swojego doświadczenia, iż do prawidłowego wykonania usługi niezbędne jest uzupełnienie oferty menu

o dodatkowe elementy), z zastrzeżeniem, że kwota określona w formularzu ofertowym będzie ceną oferty obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i w razie wprowadzenia do oferty menu dodatkowych elementów nie ulegnie zmianie. Serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania konferencji (także podczas bufetu), tj. od 10:00 do 15:30*. Składniki Specyfikacja Gramatura na 1 osobę Kawa rozpuszczalna - świeżo parzona z ekspresu 300ml Herbata czarna - gorąca woda w samowarach - herbata w torebkach (duży wybór smaków) 300 ml Cukier biały kryształ - w cukiernicach 20g Cytryna - pokrojona, podawana na talerzykach 2 plasterki Mleko do kawy Woda mineralna - w dzbankach, - 3,2% tłuszczu, - Gazowana (butelka 0,25l) - Niegazowana (butelka 0,25l) 50ml 2 szt. po 0,25l (1 gaz. i 1 niegaz.) Sok owocowy - Różne smaki (butelka 0,25l) 1 szt. Ciastka koktajlowe Mix kruchych i z nadzieniem 100g Paluszki - słone 30g Tartinki Z różnymi dodatkami, porcje o gramaturze minimum 50 g 3 szt. Bufet typu bankiet Szwedzki Stół, dostępny od 14:00 do 15:30*. Specyfikacja posiłków Przystawki: Wielkość Ilość porcji (p) /sztuk (szt.) 1. Koreczki, np. caprese, z serem pleśniowym, salami itp. 50g 50 szt. 2. Schab ze śliwką w galarecie 50g 40 p 3. Tartinki w różnych smakach 50g 55 szt. 4. Tymbaliki w różnych smakach 50g 35 szt. 5. Pasztety pieczone, np. wiejskie, z kaczki z pistacjami, z cukinii itp. 6. Rulon z szynki parmeńskiej z zielonymi szparagami 80g 35 szt. 7. Roladki naleśnikowe (min. 3 rodzaje, z szynką, grillowaną papryką i serem ricotta, z łososiem itp.) 8. Faszerowane muszelki makaronowe (min. 3 rodzaje, np. ze szpinakiem) 40g 35 p 60-80g 35 p 80-100g 25 p 9. Pomidory z mozarellą i bazylią 100g 35 p 10. Paleta serów gatunkowych (min. 3 rodzaje typu brie, cheddar, camembert, roquefort itp.) z żurawiną 11. Jajka (połówki) w sosie (min. 2 rodzaje, np. tatarskim, koperkowym) 2,0 kg 70 sztuk

12. Babeczki faszerowane różnymi pastami 80g 50 szt. 13. Półmisek wędlin (min. 4 rodzaje, typu szynka, kiełbasa) 10 kg 14. Dipy w miseczkach (min. 3 rodzaje, np. czosnkowy, serowo-paprykowy, itp.) 15. Pieczywo mieszane (min. 3 rodzaje np. białe, wieloziarniste, razowe) Dania gorące: 300ml 4,5 kg 8 szt. 16. Schab pieczony ze śliwką z plasterkami ziemniaków 120-150g 50 p 17. Ryba (sola) po grecku 120-150g 50 p 18. Gołąbki bezmięsne w sosie z grzybów leśnych 120-150g 50 p Sałatki: 19. Z pieczarek z porami 100g 25 p 20. Brokułowa z płatkami migdałowymi 100g 25 p 21. Z ryżem i np. tuńczykiem 100g 25 p 22. Grecka 100g 25 p 23. Zestaw surówek 100g 25 p Stół deserowy: 24. Ciasto orzechowe Ok. 6cm x 6 cm 30 p 25. Wykwintna mieszanka ciasteczek koktajlowych 3,0 kg 26. Sernik Ok. 6cm x 6 cm 30 p 27. Babeczki w różnych smakach 3,0 kg 28. Szarlotka Ok. 6cm x 6 cm 30 p 29. Ciasto czekoladowe z wiśnią Ok. 6cm x 6 cm 30 p 30. Patery owoców (min. 4 rodzaje, banany, winogrona, mandarynki, jabłka itp.) 4,0 kg