Załącznik do Uchwały nr 7/2011 z dnia 11 lutego 2011 r. Zarządu Lubuskiego Szpitala Specjalistycznego Pulmonologiczno Kardiologicznego w Torzymiu Sp. z o.o. w sprawie ustalenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obowiązujący w Lubuskim Szpitalu Specjalistycznym Pulmonologiczno Kardiologicznym w Torzymiu Sp. z o.o. ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne 1 Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie: 1/ ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych - j.t. Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 ze zm., ost. zm.dz.u.z 2007 r. Nr 69, poz. 467, 2/ rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych - Dz.U. z 1994 r. Nr 43, poz. 168 ze zm., ost. zm. Dz.U. z 1997 r. Nr 134, poz. 889, 3/ ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (j.t. Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 ze zm, ost. zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 213, poz. 2081). 2 Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1. Fundusz - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych utworzony w Lubuskim Szpitalu Specjalistycznym Pulmonologiczno Kardiologicznym w Torzymiu Sp. z.o.o. 2. Pracodawca lub Zakład - Lubuski Szpital Specjalistyczny Pulmonologiczno Kardiologiczny w Torzymiu Sp. z o.o., reprezentowany przez Prezesa, 3. osoba uprawniona osoby określone w 12 niniejszego Regulaminu 4. związki zawodowe -zakładowe (międzyzakładowe) organizacje związkowe działające w Lubuskim Szpitalu Specjalistycznym Pulmonologiczno Kardiologicznym w Torzymiu Sp. z o.o. i posiadające uprawnienia organizacji związkowej na podstawie art. 25 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, 5. reprezentatywne organizacje związkowe - zakładowe (międzyzakładowe) organizacje związkowe zrzeszające odpowiednią ilość członków, będących pracownikami zakładu, wymaganą do uzyskania reprezentatywności zakładowej zgodnie z art. 241 (25a) Kodeksu pracy, 6. emeryci lub renciści - osoby posiadające aktualny status emeryta lub rencisty (z tytułu niezdolności do pracy), którzy przed uzyskaniem świadczenia emerytalnego (rentowego) rozwiązali stosunek pracy z Zakładem w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, 7. Komisja Socjalna - zespół utworzony przez Pracodawcę i związki zawodowe na mocy zarządzenia pracodawcy do wykonywania zadań wymienionych w 4 Regulaminu.
8. Wniosek wniosek osoby uprawnionej o przyznanie świadczeń z Funduszu. 3 1. W celu wykonywania zadań określonych w niniejszym regulaminie Pracodawca zarządzeniem powołuje Komisję Socjalną. 2. W skład Komisji Socjalnej wchodzą: a/ po dwóch przedstawicieli, delegowanych przez każdą z działających w zakładzie zakładową organizację związkową b/ trzech przedstawicieli delegowanych przez Pracodawcę 3. Przewodniczącego Komisji Socjalnej określa Pracodawca w zarządzeniu o jej powołaniu. 4. Komisja Socjalna pracuje na posiedzeniach zwoływanych przez jej przewodniczącego w zależności od potrzeb, jednakże nie rzadziej niż raz na miesiąc. 5. Komisja Socjalna podejmuje decyzje w formie uchwał zwykłą większością głosów w obecności przynajmniej 4 jej członków. 4 1. Zadaniem Komisji Socjalnej jest : 1. weryfikowanie wniosków oraz załączonych do nich dokumentów pod względem formalnym ; 2. opiniowane wniosków pod względem merytorycznym i przedstawianie opinii Pracodawcy; 3. prowadzenie ewidencji świadczeń przyznanych z Funduszu, 4. przygotowywanie corocznego projektu podziału środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej (plan rzeczowo -finansowy stanowiący zał. nr 4 do Regulaminu), 5. udostępnianie osobom uprawnionym tekstu Regulaminu, i w razie potrzeby wyjaśnianie im zasad korzystania z pomocy w nim określonych, 6. wnioskowanie o udzielenie dofinansowania dla wszystkich uprawnionych w zakresie określonym w 13 pkt. 2 i 3 Regulaminu z tym, że zadania określone w pkt. 1 i 5, które wykonywane są poza posiedzeniami Komisji, wykonywane są przez członków delegowanych przez Pracodawcę 2. Komisja Socjalna rozpatrująca wnioski, o przyznanie świadczenia finansowanego z Funduszu, w razie powzięcia wątpliwości co do wiarygodności danych przedstawionych we wniosku (zał. nr 2 do Regulaminu), może żądać od składającego wniosek, dokumentów potwierdzających te dane (np. zaświadczenia o dochodach pracownika z innego zakładu, dochodach współmałżonka, dziecka lub innego uprawnionego do korzystania z funduszu członka rodziny; zaświadczenia o uczęszczaniu dziecka do szkoły; decyzji Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku; decyzji o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku - świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją waloryzacyjną itp.). 1. Przyznawanie uprawnionym świadczeń z funduszu, w oparciu o Regulamin odbywa się na wniosek uprawnionego. 2. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach wniosek mogą złożyć : przełożony uprawnionego lub organizacja związkowa. 5. Wnioski o świadczenia z Funduszu, wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do Regulaminu, 5
składane są w Dziale Kadr w dowolnym terminie roku kalendarzowego. 1. Prawidłowo złożony wniosek powinien być rozpatrzony i zaopiniowany pozytywnie bądź negatywnie przez Komisję Socjalną w terminie 7 dni od jego złożenia. 2. Pracodawca akceptuje bądź odrzuca wniosek w terminie 7 dni od dnia przedłożenia rozpatrzonego i zaopiniowanego wniosku przez Komisję Socjalną. 3. Podstawą odrzucenia wniosku może być negatywna opinia Komisji Socjalnej. 4. Wypłata świadczenia następuje w terminie do 7 dni od decyzji Pracodawcy o przyznaniu świadczenia. 6 ROZDZIAŁ II. Zasady tworzenia Funduszu i administrowanie jego środkami 7 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego (obowiązkowego), naliczonego w stosunku do przeciętnej planowanej w danym roku kalendarzowym liczby osób zatrudnionych w zakładzie, skorygowanej na koniec roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. 2. Wysokość odpisu podstawowego, o którym mowa w ust. 1, wynosi na jednego zatrudnionego, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4-37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej (z roku poprzedniego lub z drugiego półrocza roku poprzedniego jeśli jest wyższe) ogłaszanego corocznie, przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski", nie później niż do 20 lutego każdego roku. 3. Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika młodocianego wynosi w pierwszym roku nauki 5%, w drugim roku 6%, a w trzecim 7% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 2. 4. Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach pracy wynosi 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 2. 5. W zależności od sytuacji finansowej zakładu pracodawca, w każdym roku kalendarzowym, może zwiększać wysokość odpisu podstawowego o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego(odpis uznaniowy), o którym mowa w ust. 2 na: 1/ każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności (dawna I lub II gr inwalidzka - bez przeliczania na etaty), 2/ na każdego emeryta i rencistę byłego pracownika zakładu, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, objętego opieką socjalną zakładu - na podstawie sporządzonej ich imiennej listy objętych opieką socjalną zakładu). 8 1. Niezależnie od odpisów, o których mowa w 5, Fundusz może być zwiększony o: a. wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej, o której mowa w art. 2 pkt. 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń
socjalnych, b. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, c. odsetki od środków Funduszu, d. wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, e. przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej, w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych, f. przychody z tytułu sprzedaży i likwidacji zakładowych domów i lokali mieszkalnych w części nie przeznaczonej na utrzymanie pozostałych zakładowych zasobów mieszkaniowych, g. część zysku netto przeznaczonego do podziału dla załogi, h. inne środki określone w odrębnych przepisach. 9 Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym, na który pracodawca przekazuje równowartość pieniężną dokonanych odpisów na Fundusz na dany rok, w wysokości, terminach i na warunkach określonych w art. 6 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj. do 30 września każdego roku, z tym że do 31 maja każdego roku przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów, o których mowa w 5 ust. 2-4). 10 Funduszem administruje pracodawca, a w szczególności tworzy w każdym roku kalendarzowym w zakładzie Fundusz, zgodnie z art. 3 ustawy, oraz zapewnia techniczno - organizacyjną obsługę funkcjonowania Funduszu, w tym ponosi ze środków zakładu wszelkie koszty związane z prowadzeniem tego Funduszu (np. opłata prowizji za prowadzenie przez bank wyodrębnionego rachunku bankowego, na którym gromadzone są środki pieniężne Funduszu, itp.) oraz odpowiada za prawidłowe i zgodne z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, wykorzystanie środków pieniężnych Funduszu. 11 1. Wydatkowanie środków z Funduszu, na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej, odbywa się w każdym roku kalendarzowym na podstawie rocznego planu dochodów i wydatków Funduszu, stanowiącego załącznik nr 4 do Regulaminu. 2. Przygotowany przez Pracodawcę, nie później niż do 20 marca każdego roku, projekt rocznego planu, o którym mowa w ust. 1, podlega uzgodnieniu z działającymi w zakładzie związkami zawodowymi, nie później niż do końca marca każdego roku kalendarzowego. 3. Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. ROZDZIAŁ III. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu 12 1. Do korzystania z Funduszu uprawnione są następujące osoby: 1/ pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę bez względu na wymiar czasu pracy, rodzaj umowy o pracę i staż pracy z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych, dłuższych niż 30 dni, innych niż urlopy wychowawcze,
2/ emeryci i renciści (w okresie pobieranej renty z tytułu niezdolności do pracy) 3/ członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1 i 2, tj.: a/ małżonek b/ dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci jednego z małżonków, jeżeli na tym małżonku ciąży obowiązek wychowania i utrzymania dziecka, dzieci z konkubinatu, w wieku do lat 18, a uczące się w wieku do lat 25, c/ dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci jednego z małżonków, jeżeli na tym małżonku ciąży obowiązek wychowania i utrzymania dziecka, dzieci z konkubinatu bez względu na wiek, z orzeczonym znacznym lub umiarkowany stopień niepełnosprawności d/ małżonek zmarłego pracownika uprawniony do renty rodzinnej, jeżeli jej wysokość (brutto) nie przekracza 150% najniższego świadczenia z tego tytułu, e/ dzieci po zmarłym pracowniku lub emerycie lub renciście do ukończenia lat 18, a uczące się do ukończenia lat 25, oraz bez względu na wiek, dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności 2. Uprawnienia do korzystania z Funduszu, jako członkowie rodziny, tracą osoby w przypadku wstąpienia w związek małżeński. ROZDZIAŁ IV. Zakres przedmiotowy prowadzonej przez zakład pracy działalności socjalnej i zasady przyznawania ulgowych świadczeń ze środków Funduszu 13 Środki Funduszu mogą być przeznaczane na finansowanie (dofinansowanie): 1/ bezzwrotnej pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, 2/ krajowego i zagranicznego wypoczynku, 3/ działalności kulturalno - oświatowej oraz sportowo - rekreacyjnej, 4/ zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe. 14 1. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy na cele mieszkaniowe również od sytuacji mieszkaniowej osób uprawnionych do korzystania z pomocy Funduszu, z tym, że w pierwszej kolejności pomoc z Funduszu powinna być zapewniona rodzinom (osobom), które: 1/dotknięte zostały indywidualnymi zdarzeniami losowymi, długotrwałą chorobą lub śmiercią najbliższych członków rodziny, 2/ znajdują się w trudnej sytuacji materialnej, 3/ samotnie wychowują dzieci, 4/ wychowują dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki i leczenia, 5/ posiadają na utrzymaniu troje i więcej dzieci uprawnionych, na podstawie 12 Regulaminu, do korzystania z pomocy socjalnej zakładu. 2. Przez trudną sytuację materialną, o której mowa w ust. 1 pkt.2, należy rozumieć sytuację, gdy miesięczny dochód (brutto) na uprawnionego zgodnie z 12 członka rodziny, wyliczony zgodnie z zasadami podanymi w opisie do zał. nr 2 Regulaminu, nie przekracza połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę, a w przypadku gdy uprawnioną do pomocy z Funduszu jest wyłącznie jedna - w wysokości minimalnego wynagrodzenia. 3. Do określenia sytuacji materialnej osób uprawnionych, o której mowa w ust. 1, przyjmuje się
średni miesięczny dochód brutto (ustalany zgodnie z objaśnieniami do wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego - stanowiącego zał. nr 2 do Regulaminu) przypadający na jednego uprawnionego zgodnie z 12 członka rodziny, wspólnie zamieszkującego i prowadzącego wspólne gospodarstwo domowe, osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym rok ubiegania się o świadczenie, podzielony przez 12 i podzielony przez liczbę uprawnionych na podstawie 12 członków rodziny. 4. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu są uznaniową formą pomocy osobom uprawnionym, a wysokość i termin przyznania może być uzależniony również od wysokości środków pieniężnych znajdujących się w dyspozycji Funduszu w momencie ubiegania się o świadczenie oraz od ilości osób ubiegających się o pomoc. 5. Uznaniowy charakter świadczeń, oznacza że w przypadku odmowy przyznania świadczenia lub przyznanie świadczenia w niższej wysokości niż maksymalnie określone w tabelach (zał. nr 1 do Regulaminu), osoba uprawniona nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń. Odmowa przyznania świadczenia, lub przyznanie go w niższej wysokości, nie wymaga od Pracodawcy dodatkowego pisemnego uzasadnienia, a wymaga jedynie zapoznania wnioskodawcy z decyzją Pracodawcy, zawartą na drugiej stronie wniosku o przyznanie pomocy 6. W sytuacji, o której mowa w ust. 5, osoba, której odmówiono udzielenia pomocy z Funduszu w przypadku, gdy naruszone zostały postanowienia Regulaminu, może wystąpić do pracodawcy, z umotywowanym wnioskiem, o ponowne rozpatrzenie jej wniosku, wskazując przy tym, które przepisy Regulaminu zostały, jej zdaniem naruszone. 15 1. W ramach pomocy, określonej w 13 pkt. 1 (bezzwrotna pomoc materialna - rzeczowa lub finansowa), może być udzielana pomoc rzeczowa lub finansowa: 1/ w związku z trudną sytuacją rodzinną osobistą i materialną osoby uprawnionej (tzw. zapomogi zwykłe - tabela nr 4, zał. nr 1 do Regulaminu} - przyznawana nie częściej niż raz w roku, a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej niż raz w roku 2/ w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą lub śmiercią najbliższego członka rodziny, tj. współmałżonka lub dziecka oraz innych członków rodziny uprawnionych na podstawie 12 Regulaminu do korzystania z pomocy socjalnej (tzw. zapomogi losowe - tabela nr 4, zał. nr 1 do Regulaminu) - przyznawana nie częściej niż raz w roku, a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej niż raz w roku 3/ w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny (osoby samotnej) w okresie świąt, jeden raz w roku lub dwa razy w roku, 2. Warunkiem uzyskania pomocy, określonej w ust. 1 pkt. 2, jest przedstawienie przez osobę ubiegającą się o taką pomoc, wiarygodnego dokumentu potwierdzającego sytuację uzasadniającą przyznanie dofinansowania, tj.: 1/w przypadku długotrwałej choroby - zaświadczenie lekarza o długotrwałej (przewlekłej) chorobie, 2/ w przypadku śmierci członka rodziny - kserokopia odpisu skróconego aktu zgonu. 3/ w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (kradzież, pożar, zalanie, wypadek) - odpowiednie dokumenty (zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie ewentualnego świadka, kopia protokołu itp.). 16 1. Ze środków Funduszu mogą też być finansowane następujące formy wypoczynku: 1/ wczasy (letnie lub zimowe w tym agroturystyczne) - trwające nie dłużej niż 14 dni kalendarzowych - dofinansowanie zgodnie z tabelą nr 1 zał. 1 do Regulaminu, - nie częściej niż
raz na cztery lata kalendarzowe, 2/ sanatoria, wczasy profilaktyczno - lecznicze, pobyt w ośrodkach leczenia uzależnień i otyłości - trwające nie dłużej niż 24 dni kalendarzowe - zgodnie z zasadami podanymi w pkt. 1, 3/ wycieczki i rajdy kilkudniowe oraz jednodniowe zakupione lub organizowane przez pracodawcę - dofinansowanie, zgodnie z tabelą jak wyżej, nie częściej niż dwa razy w roku. 4/ wypoczynek organizowany we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą) - trwający w roku kalendarzowym jednorazowo nie krócej niż 7 i nie dłużej niż 14 dni kalendarzowych - dofinansowanie zgodnie z tabelą nr 2 zał. nr 1 do Regulaminu i zasadami podanymi w pkt. 1, 5/ wypoczynek letni i zimowy dzieci i młodzieży w wieku szkolnym organizowany przez uprawnione placówki (kolonie, obozy, zimowiska, zielone szkoły", itp.) (przy czym finansowanie bądź częściowe finansowanie ze środków Funduszu obejmować może 21 dni kalendarzowych pobytu) - dofinansowanie zgodnie z tabelą nr 1 zał. 1 do Regulaminu - nie częściej niż raz na rok kalendarzowy. 2. W zakresie określonych w pkt. 1, 2, i 4 form wypoczynku nie jest możliwe skorzystanie z więcej niż jednej formy wypoczynku. 3. Dopłata do form wypoczynku i do udokumentowanych kosztów przejazdów związanych z tym wypoczynkiem, określonych w ust. 1 pkt. 1-2 i 5, zakupionego przez samego uprawnionego następuje, w terminie nie przekraczającym 7 dni od złożenia wniosku wraz z dokumentem potwierdzającym poniesione wydatki, w którym zaznaczone jest m.in. miejsce i czas trwania wypoczynku, ilość osób korzystających z wypoczynku oraz wysokość poniesionego wydatku za wypoczynek, 4. Przy zakupie form wypoczynku określonych w ust. 3 - przez pracodawcę osoba, której przyznane zostało dofinansowanie, przed odebraniem skierowania (skierowań), zwraca pracodawcy kwotę stanowiącą wartość świadczenia pomniejszoną o przyznane dofinansowanie z Funduszu. 5. Osoba wym. w ust. 4 może też wystąpić z pisemnym (umotywowanym) wnioskiem do Komisji Socjalnej o rozłożenie zwracanej kwoty na dogodne raty nie dłużej jednak niż do końca roku kalendarzowego. Ostateczną decyzję w tej sprawie podejmuje Pracodawca po zaopiniowaniu wniosku przez Komisję Socjalną, 6. Dofinansowanie wypoczynku wym. w ust. 1 pkt. 4 przyznawane jest tylko w oparciu o złożony wniosek (bez dokumentowania poniesionych wydatków). Wypłata dofinansowania następuje nie później niż w ostatnim dniu roboczym, przed rozpoczęciem wypoczynku, pod warunkiem przedstawienia co najmniej z 7 dniowym wyprzedzeniem karty urlopowej - w przypadku gdy osobą uprawnioną jest pracownik zakładu, lub złożenia oświadczenia o planowanym wypoczynku - w przypadku gdy osobą uprawnioną i składającą wniosek nie jest pracownik. W przypadku złożenia wskazanych dokumentów w terminie krótszym niż 7 dni przed planowanym wypoczynkiem, wypłata następuje w terminie 7 dni od dnia złożenia tych dokumentów. 17 1. W ramach działalności kulturalno oświatowej i sportowo - rekreacyjnej dofinansowanie może dotyczyć: 1/ dopłat do biletów lub karnetów wstępu :do kin, teatrów, oper, występów estradowych, koncertów, wystaw, imprez sportowych i rekreacyjnych (spartakiady, festyny itp.), biletów lub karnetów wstępu na basen, kort tenisowy siłownię, gabinetów odnowy biologicznej, itp. - zakupionych przez pracodawcę, 2/ dofinansowanie udziału w różnego rodzaju imprezach kulturalno - oświatowych i sportowo rekreacyjnych organizowanych przez pracodawcę (np. zabawy dla dzieci, jednodniowe wycieczki rekreacyjne w tym związane z grzybobraniem itp.).
2. Zasady i wysokość dofinansowania świadczeń wymienionych w ust. 1 ustala się zgodnie z tabelą nr 3 zał. nr 1 do Regulaminu a częstotliwość korzystania ze świadczeń, w ramach tej działalności, zależy od decyzji pracodawcy po uzyskaniu opinii Komisji Socjalnej i w ramach posiadanych środków pieniężnych zaplanowanych na tą działalność na dany rok. 3. Zabawa dla dzieci, określona w ust. 1 pkt. 2, może być połączona z wręczaniem dzieciom w wieku od 1 do 14 roku życia (wiek liczony na koniec miesiąca w którym organizowana jest impreza) paczek (jako pomocy rzeczowej) o wartości nie przekraczającej jednorazowo 5% minimalnego wynagrodzenia za pracę. ROZDZIAŁ V. Zakres przedmiotowy zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe i zasady jej udzielania (pożyczki mieszkaniowe) 18 1. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu mogą uzyskać zwrotną pomoc w postaci pożyczki oprocentowanej i nieoprocentowanej na cele mieszkaniowe tj. na: 1/ remont i modernizację lokalu lub budynku mieszkalnego, stanowiącego własność lub współwłasność osoby uprawnionej lub użytkowanego przez osobę uprawniona na podstawie innego tytułu prawnego, 2/ przystosowanie mieszkania stosownie do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, stanowiącego własność lub współwłasność osoby uprawnionej lub użytkowanego przez osobę uprawnioną na podstawie innego tytułu prawnego, 3/ uzupełnienie wkładu lub udziału mieszkaniowego, stanowiącego własność lub współwłasność osoby uprawnionej lub użytkowanego przez osobę uprawniona na podstawie innego tytułu prawnego, 4/ kaucje i opłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkania, stanowiącego własność lub współwłasność osoby uprawnionej lub użytkowanego przez osobę uprawniona na podstawie innego tytułu prawnego, 5/budowa domu jednorodzinnego lub lokalu w domu wielomieszkaniowym, stanowiącym własność lub współwłasność osoby uprawnionej, 6/ adaptacja strychu, suszarni lub innego pomieszczenia na cele mieszkaniowe, stanowiącego własność lub współwłasność osoby uprawnionej lub użytkowanego przez osobę uprawniona na podstawie innego tytułu prawnego, 7/ zakup mieszkania lub domu jednorodzinnego, na własność lub współwłasność; 8/ pokrycie kosztów wykupu lokali na własność lub uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, jeżeli prawo to przysługuje osobie uprawnionej; 9/ spłata kredytu bankowego wraz z odsetkami udzielonego na cele mieszkaniowe, w zakresie mieszkania lub lokalu stanowiącego własność lub współwłasność osoby uprawnionej lub użytkowanego przez osobę uprawniona na podstawie innego tytułu prawnego, 2. Przyznanie dofinansowania, o którym mowa w ust. 1, w szczególności wysokość oraz warunki przyznania dofinansowania, następuje na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, w tym również w tabeli nr 6 i 7 zał. nr 1 do regulaminu. Podstawą uzyskania pożyczki na cele wym. w 18 jest zawarta, między pożyczkobiorcą 19
a pracodawcą umowa cywilnoprawna z dołączonymi oświadczeniami dwóch poręczycieli, z których co najmniej jeden musi być pracownikiem zakładu, zatrudnionym na umowę o pracę na czas nieokreślony lub umowę na czas co najmniej równy okresowi spłat pożyczki, której wzór określa zał. nr 3 do Regulaminu. 20 Spłata pożyczki powinna rozpocząć się w terminie wskazanym przez pożyczkobiorcę i ustalonym w umowie pożyczki nie później jednak niż po upływie dwóch miesięcy od dnia jej przyznania. 21 1. Pożyczka na cele wym. w 18 pkt. 1, 2 oraz w 9 pod warunkiem, że kredyt dotyczył wydatków określonych w 18 pkt. 1 i 2, może być udzielona nie częściej niż raz na trzy lata,. Warunkiem udzielenia pożyczki jest całkowita spłata poprzednio zaciągniętej pożyczki, przy czym okres spłat nie może przekraczać 5 lat (w umowie pożyczki w zależności od wniosku pożyczkobiorcy można przyjmować dowolny okres spłaty nie przekraczający jednak 5 lat), 2. Pożyczka na pozostałe cele inne niż określone ust. 1, może być udzielona tylko jeden raz w okresie korzystania z Funduszu w zakładzie. W przypadku gdy uprawniony korzystał już raz z pożyczki na jeden z celów określonych 18 pkt. 3 9, to pożyczka na inny cel wymieniony w 18 pkt. 3-9 mu nie przysługuje. 3. Pożyczka na jeden z celów wym. w 18 pkt. 1, 2 i pkt. 9 wyłącznie w przypadku, gdy kredyt dotyczył wydatków wym. w 18 pkt. 1 i 2, może być udzielona osobie, która już wcześniej korzystała z pożyczki na cele określone 18 pkt. 3-9. 4. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy cała niespłacona część pożyczki na cele określone w 18 ulega umorzeniu. 5. Pracodawca w uzgodnieniu z Komisją Socjalną może w wyjątkowych przypadkach (w tym rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę z przyczyn leżących po stronie Pracodawcy) umorzyć pożyczkę, w całości, w części lub zawiesić jej spłatę na dogodny okres dla pożyczkobiorcy nie dłuższy jednak niż 12 m-cy.. 22 1. Nie spłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w przypadku: 1/ rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy, 2/wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie pożyczki, 2. W innych przypadkach rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę, albo przejścia na zasadzie art. 23 Kodeksu pracy do innego pracodawcy, spłata pożyczki następuje w terminach i ratach określonych w umowie pożyczki. 3. W sytuacji gdy pracownik rozwiązał stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę niespłacona część pożyczki podlega spłacie na warunkach określonych w umowie pożyczki. 4. W razie przekształcenia, likwidacji lub upadłości zakładu niespłacona część pożyczki może być umorzona na zasadzie zawartej w 21 ust. 5 Regulaminu, w przypadku odmowy umorzenia podlega ona spłacie na rzecz i rachunek następcy prawnego bez konieczności zmiany umowy pożyczki. 23
1. Do wniosków o udzielenie pożyczki na cele określone w 18 pkt. 3-9, powinny być załączone wiarygodne dokumenty (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), z których wynika, że otrzymana kwota pożyczki faktycznie będzie przeznaczona na cel wskazany we wniosku (np. zezwolenie na budowę, rozbudowę czy adaptację; notarialna umowa kupna - sprzedaży -zamiany lub inny tytuł prawny; zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o wysokości wkładu budowlanego; zaświadczenie o wysokości kaucji i opłat wymaganych przy nabyciu lub zamianie mieszkania; itp.). 2. Do wniosków o udzielenie pożyczki na cele określone w 18 pkt. 1 i 2 należy dołączyć oświadczenie uprawnionego o przysługującym mu prawie do wskazanego mieszkania lub lokalu oraz dodatkowo dokument o stopniu niepełnosprawności - w przypadku pożyczki na cele wym. w 18 pkt. 2. 3. W sytuacji określonej w ust. 2 Komisja socjalna ma prawo żądania dokumentów potwierdzających tytuł prawny do lokalu / mieszkania, w przypadku powzięcia wątpliwości co do zgodności złożonego przez uprawnionego oświadczenia z prawda. 24 1. W zależności od wysokości dochodu, przypadającego na członka rodziny pożyczkobiorcy, udzielane pożyczki z Funduszu mogą być nieoprocentowane (dla pożyczkobiorców z I progu dochodowego tabeli nr 6 stanowiącej zał. nr 2 do Regulaminu) lub oprocentowane stawką 2% i 4% w stosunku rocznym (dla pożyczkobiorców z II i III progu dochodowego tabeli jak wyżej). 2. Wysokość odsetek dla pożyczek oprocentowanych są obliczane wg wzoru: Odsetki = P x (S:100)x [(m + 1):24] gdzie; P- oznacza kwotę pożyczki, S określa stopę oprocentowania pożyczki w stosunku rocznym (2% lub 4%), M określa liczbę rat spłaty pożyczki, 100; 1; i 24-to liczby stałe. 3. Kwota naliczonych odsetek spłacana jest w terminie ustalonym w umowie pożyczki, w zależności od wniosku pożyczkobiorcy, wraz z pierwszą ratą a w przypadku odsetek wyższych niż rata same odsetki jako pierwsza rata. ROZDZIAŁ VI. Postanowienia uzupełniające i końcowe 25 1. Świadczenia przyznane uprawnionym przed dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu realizowane są na zasadach wcześniej obowiązujących i nie podlegają ponownemu rozpatrzeniu. 2. Do wniosków złożonych przed wejściem w życie niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy niniejszego Regulaminu. Osoba, która rezygnuje z przydzielonego jej dofinansowania zobowiązana jest do bezzwłocznego zawiadomienia Działu księgowości o tym fakcie. 26
Osoba, która podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód poniesionego wydatku, wykorzystała pomoc na cele niezgodne z jej przeznaczeniem lub odstąpiła pomoc osobie nieuprawnionej, zostaje obciążona pełnymi kosztami, poniesionymi przez Pracodawcę w związku z udzieleniem pomocy. 27 28 Regulamin powinien być udostępniony do wglądu, każdej osobie uprawnionej do korzystania z Funduszu, na jej żądanie. 29 Wszelkie zmiany w treści Regulaminu wymagają formy pisemnej i trybu obowiązującego przy jego ustalaniu i wprowadzaniu. 30 Regulamin wchodzi w życie po wprowadzeniu go zarządzeniem Dyrektora, w terminie określonym w tym zarządzeniu, nie wcześniej jednak niż z dniem jego podpisania i nie później niż od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu podpisania. 29 Częścią Regulaminu jako uzupełnienie jego postanowień są załączniki: 1/ załącznik nr 1 - tabele wysokości świadczeń socjalnych finansowanych z ZFŚS i dopłat do tych świadczeń wg: a/ tabela nr 1 - dopłat do różnych form wypoczynku, tj. wczasy i sanatoria leczniczo - profilaktyczne, wycieczki i rajdy kilkudniowe oraz wypoczynek letni i zimowy dla dzieci i młodzieży, b/ tabela nr 2 - dopłat do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą), c/ tabela nr 3 - dopłat do świadczeń w ramach prowadzonej działalności sportowo - rekreacyjnej i kulturalno - oświatowej, d/ tabela nr 4 - wysokości udzielanej pomocy bezzwrotnej - finansowej lub rzeczowej, w związku z trudną sytuacją rodzinną, osobistą i materialną (tzw. zapomogi zwykłe) oraz w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą lub śmiercią (tzw. zapomogi losowe), e/ tabela nr 5 - wysokości udzielanej pomocy bezzwrotnej - finansowej lub rzeczowej, w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny (osoby samotnej) w okresie świąt, f/ tabela nr 6 - wysokości oprocentowania pożyczki na cele mieszkaniowe, g/ tabela nr 7 - maksymalnych kwot pożyczek na poszczególne cele mieszkaniowe, 2/ załącznik nr 2 - wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego z dofinansowaniem z ZFŚS 3/ załącznik nr 3 - umowa pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS, 4/ załącznik nr 4 - plan dochodów i wydatków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej na dany rok. Stosownie do art 8 ust. Z ustawy z dnia 4 marca o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 19991 r. o związkach zawodowych, Regulamin został uzgodniony z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u Pracodawcy.