ELO 2011 Dokumentacja medyczna wszystko w jednym miejscu Łącznie z możliwością wizualizacji dokumentów, skanów, plików z PACS, Dicom, zdjęcia i filmy wideo Naturalnie zgodnie z standardem 93/42/UE ELO Digital Office i synedra IT GmbH Elke Schönemann, e.schoenemann@elo-digital.pl środa, 19 września 2012
ELO Digital Office sp. z o.o. Elke Schönemann Sales & Marketing Manager e.schoenemann@elo-digital.pl gorzow@elo-digital.pl Tel.: +48-95-7836690 Faks: +48-95-7836691 Kom. +48-501-526 360 6
Synedra IT GmbH Dr. Thomas Pellizzari W Służbie Zdrowia od 1997; w firmie synedra od 2005 Stanowisko w firmie synedra: CEO, Prezes spółki synedra IT GmbH; Udziałowiec więkściościowy Tel: +43 512 58 15 05 120 Fax: +43 512 58 15 05 111 E-Mail: t.pellizzari@synedra.com adres: Feldstraße 1/13 6020 Innsbruck Austria 7
ELO co to oznacza Elektronischer Leitz Ordner Elektroniczny Leitz Segregator ELO Elektroniczny Segregator Leitz 23
Synedra Kto to jest Od podstaw założenia firmy synedra leżała idea wprowadzenia na rynek jednolitego systemu Multimedia-PACS spełniającego specjalistyczne wymagania w systemie szpitalnym. Dr Thomas Pellizzari, założyciel i główny właściciel firmy synedra, od 20 lat zajmuje stanowiska kierownicze w przedsiębiorstwach z zakresu informatyki medycznej. Dzięki jego zaangażowaniu i opartych na doświadczeniu ideach i koncepcjach firma synedra zdobyła w krótkim czasie uznanie w kraju i za granicą. Ponadto większość pracowników firmy synedra może pochwalić się wieloletnim doświadczeniem zawodowym w zakresie informatyki medycznej, a tym samym pozytywnie współkształtować innowacyjny proces przedsiębiorstwa. Firma synedra łączy w sobie rozległą wiedzę w zakresie potrzeb i przepływów pracy w zakładach opieki zdrowotnej z ugruntowanym technicznym know-how w zakresie informatyki medycznej. Dlatego też dzięki naszemu oprogramowaniu synedra AIM spełniamy z jednej strony wymogi radiologicznych i klinicznych użytkowników końcowych, a z drugiej strony również wymagania administratorów systemu i podmiotów prowadzących szpitale. W szczególności dlatego rozwiązania i usługi firmy synedra cieszą się zaufaniem znacznej i stale rosnącej liczby klientów z Austrii, Niemiec, Liechtensteinu i Szwajcarii. 26
Referencje Synedra 27
Referencje ELO w medycynie 28
Aktualna Sytuacja ERP HR PDMS PACS Laboratorium Bazy chorób Archiwum Księgowość Teczka pacjenta Zdjęcie dicom na CD Teczki osobowe Zdjęcie roentgen. 29
ECM / DMS ERP PDMS ERP PDMS (Patient Data Management System) ECM 30
ECM / DMS ERP PDMS ERP PDMS (Patient Data Management System) ECM 31
Aktualna sytuacja Dlaczego inwestować w ELO? Koszty koszty utrzymania archiwum, zabezpieczenia, udostępnianie Archiwum Spełnienie wymogów prawnych wymogi prawne również dotyczą dane na komputerach dostęp do wszystkich informacjach w obrocie gospodarczym (dlaczego jest taki zapis w umowie ) Zawsze posiadać dostęp do wymaganych informacji (sekretarka chora - nie ma dostępu.) System plików Źródło: Zöller & Partner GmbH 35
Aktualny problem Zbieranie plików Tak wygląda na dużej ilości serwerów plików Zapisywanie na serwerach w strukturze plików jest centralne i elektroniczne ale jak tu coś znaleźć Nikt już nic nie usuwa zbieranie jest łatwiejsze niż usuwanie. Teczki/Sprawy są nie pełne gdyż pracownicy nie wiedzą jak dodać informacje elektroniczne do archiwum papierowego Łuki w zabezpieczeniu przed nie dozwolonymi zmianami Źródło: Zöller & Partner GmbH 36
Uwaga ogólna Podstawą zdrowego porządku jest duży kosz (Kurt Tucholsky, Neue Leipziger Zeitung, 1930) ECM nie zastąpi braku porządku Rozbudowana struktura prowadzi do braku orientacji Założenie: zrozumieć strukturę i przestrzegać ją Wymagania osobiste dostępność dla innych Reguły do zapamiętania i łatwe w obsłudze (po powrocie z urlopu jeszcze wiadomo, gdzie i jak archiwizować dany mail) Źródło: Zöller & Partner GmbH 37
Aktualny problem Archiwizować dokumenty elektroniczne E-mail Dane specjalne (xml, DICOM..) Korespondencja wyjściowa Kopie własnych faktur Inne Duża ilość dokumentów elektronicznych nie jest powiązana z dokumentacją papierową Źródło: Zöller & Partner GmbH 38
O nas Innowacja z tradycją 1871 1995 1996 1998 2004 2008 2009 2010 2011 Louis Leitz założył swoją pierwszą firmę Pierwszy Elektroniczny Segregator Leitz (ELOoffice) Powstanie ELO Digital Office GmbH Wprowadzenie ELOprofessional Wprowadzenie ELOenterprise Nowa strona web, ELOoffice 8 ELOprofessional i ELOenterprise 7 ELOoffice 9 ELOprofessional/enterprise 2011 40
ELO Digital Office na świecie (dostępne w 48 krajach) Europa: Austria, Szwajcaria, Polska, Węgry, Czechy, Rumunia, Dania Asia / Pacific: Australia, Indonesia, Singapore Ameryka Południowa: Brazilia 42
O nas (Liczby, dane fakty) 280 pracowników, 130 w Niemczech, 400 Partnerów na świecie ELO jest w krajach: Niemiec, Austria, Szwajcaria, Czechy, Węgry, Polska, Asia (Singapur), Australia Ca. 600.000 produktywne licencje w użyciu Ca. 6000 zrealizowanych projektów ELOprofessional / ELOenterprise ciągły wzrost coroczny powyższej 20% 2010 wzrost też 25% Leader rynku w Niemczech (na podstawie użytkowników) 44
O nas Partnerzy technologiczne 56
Jak (tradycyjnie) wygląda praca? Wydział, Oddział Poczta wejście Otwarcie Rejestracja Sortowanie Dystrybucja Supervisor Specjalista Specjalista Poczta wyjście Często bałagan, wolne tempo załatwiania spraw!! Szef wydziału Drugi podpis 1.2 58
Jak może wyglądać praca pod ELO? Skanowanie Indeksowanie Szef działu Do archiwizacji Specjalista Poczta wyjście Wszystkie dokumenty pod ręką, szybkie tempo załatwiania spraw. 59
Jak może wyglądać praca pod ELO w przyszłości? Skanowanie Indeksowanie Szef działu Specjalista Do archiwizacji, a w przyszłości bezpośrednio do niszczarki Poczta wyjście Wszystkie dokumenty pod ręką, szybkie tempo załatwiania spraw. 60
Co oferuje ELO razem z firmą Synedra Wymagania aktualne w służbie zdrowia: Konsolidacja Archiwizowania (sprzętowo i softwarowo) Archiwizowanie dokumentów i multimedialnych obiektów w jednym systemie (PACS nie musi być oddzielnie) Ilość danych i ważność elektronicznej dokumentacji zdjęciowej i wideo ciągle wyrasta Granica pomiędzy dokumentów typu DICOM i Non-DICOM przesuwa się ciągle I wymagania użytkowników rosną Viewer w wersji professional firmy Synedra IT GmbH jest certyfikowany jako produkt medyczny klasy IIB zgodnie z 93/42/UE i przez to posiada pozwolenie do używania w dziedzinie medycznej 61
Co oferuje ELO razem z firmą Synedra Archiwizowanie też dużej ilości danych przy utrzymaniu szybkiego dostępu według uprawnień Stały dostęp do dokumentacji dla osób uprawnionych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych udostępnienie, w tym przez eksport w postaci elektronicznej dokumentacji albo części dokumentacji Skanowanie dokumentów Przyjmowanie plików typu Word, Excel, Maile, Możliwość integracji do innych aplikacji Możemy wszelkie standardy spełnić / IHE (Integrating the Healthcare Enterprise) ehealth, MPG, Video / OP, PACS Standardowy DMS / ECM zachować integralność i wiarygodność danych. 62
Możliwość oszczędzania przy DMS obok archiwum papierowego 0,50 0,30 Koszty/Dokument 0,00-0,15-0,50 Pryjmowanie Dokumentu Zmniejszenie Kosztów archiwizowania papierowej Szybki dostęp do dokumentu Oszczędność Kosztów - razem -1,00-1,50-2,00-2,50-2,25-2,10 66
ELO- Zarządzanie informacjami z różnych źródeł NON-CI Office FAX CRM email ERP CAD DMS Medical 69
Nasze produkty ELOprofessional Firmy średnie o Obieg Dokumentów o Architektura Klient-Serwer o Platforma Windows o Baza danych SQL o Do 2 mld. dokumentów o Do 3.000 użytkowników 99
Nasze produkty ELOenterprise Przedsiębiorstwa duże o Niezależny od platformy o Wysokoskalowalne o Mandantywność o Nielimitowane dokumenty o Nielimitowani użytkownicy o Integracja portalowa o Wykorzystany w wielojęzycznych międzynarodowych korporacjach 100
ELO Strategia Multi-Client Odpowiedni klient dla każdego systemu SmartPhone, iphone, Tablet ELO for Lotus Notes Microsoft SharePoint Microsoft Office Klient Outlook Klient ELO Filesystem Web Access Java Klient (Windows, Linux, Mac OS) Windows Klient 113
Nowy interfejs dla ELO Windows Klient Nowy interfejs ELO oferuje: Szybszy dostęp do Archiwum Wsparcie intuicyjne przy procesach w firmie Podwyższenie produktywności Szybsze opanowanie interfejsu przez użytkownika 120
Dostęp do ELO poprzez JavaClient (Windows, Linux, Mac, Webstart) 121
Dostęp do ELO poprzez ELO Web Access 122
Obiegi w ELO 125
ELO iphone / ipad / Tablet Integracja 126
Dostęp do ELO poprzez Outlook 138
ELO Add-In for Microsoft Office Word 141
ELO Client for Windows Explorer 145
ELO Digital Office sp. z o.o. Przykłady zastosowania środa, 19 września 2012
ELO Digital Office sp. Z o.o. Faktury kosztowe środa, 19 września 2012
Faktury kosztowe Rozwiązanie Dokumenty-Papier Ręcznie Barcode półautomat OCR DocXtractor ELO Dokumenty elektroniczne DocXtractor ELO XC ELO Notes PDF Wymiana danych elektr. XML COLD EDI BLP Skrzynka wejściowa Archiwum SAP, Sage, Microsoft Dynamics, inforcom, ERP 157
ELO jest SAP ArchiveLink certified 161
ELO Digital Office sp. z o.o. Obiegi oparte na formularzach środa, 19 września 2012
Obieg oparte na formularzach Wniosek urlopowy 168
BANF Złożenie wniosku o realizowaniu zamówienia 176
ELO Digital Office sp. z o.o. Kancelaria środa, 19 września 2012
Zarządzanie aktami środa, 19 września 2012
Zarządzanie Teczkami /Segregatorami Rozwiązanie Archiwum (Papier) Archiwum (ELO) 189
Zarządzanie Teczkami łącznie z linkiem do teczki w Archiwum Synedra 190
Zarządzanie umowami środa, 19 września 2012
Zarządzanie umowami Rozwiązanie (Przykład: Ponowne przełożenie przed terminem zakończenia) Archiv Dane indeksowe #Ponowne przeł. = 01.10.2014 #Termin zakończ. = 30.11.2014 #Przedmiot umowy =. 196
Wybrane referencje międzynarodowe 209
ELOprofessional 2011 Pokaz systemu 219
Co należy robić? Bezpośredni kontakt do ELO E-Mail gorzow@elo-digital.pl Strona webowa www.elo.com Tel. +48 (95) 783 66 90 Kontakt z jednym z naszych Partnerów Biznesowych Odwiedzić ELO na różnych targach w Europie Test ELO poprzez wersję Demo Możliwość ustalenia terminu prezentacji u Państwa e.schoenemann@elo-digital.pl 244
Pytania & Odpowiedzi Dziękujemy za uwagę 245