www.radapodatkowa.pl

Świadomy Podatnik projekt Rady Podatkowej PKPP Lewiatan ŚWIADCZENIA PRACOWNICZE www.radapodatkowa.pl

ŚWIADCZENIA PRACOWNICZE Świadczenia obowiązkowe - odzież ochronna i robocza oraz ekwiwalenty pieniężne z tytułu używania odzieży prywatnej, posiłki profilaktyczne i regeneracyjno wzmacniające, dopłaty do stołówek i bufetów zakładowych, środki czystości i ekwiwalenty za nie, wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie, okulary korygujące określone w odrębnych przepisach. Świadczenia dodatkowe - opieka lekarska (abonamenty medyczne), paczki i bony wydawane pracownikom, darmowe dojazdy do pracy, samochód i telefon służbowy wykorzystywany dla celów prywatnych, imprezy integracyjne.

ŚWIADCZENIA OBOWIĄZKOWE Wydatki poniesione przez pracodawcę na zapewnienie świadczeń pracowniczych realizowanych na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy stanowią dla niego koszty uzyskania przychodu. Wynika to z ogólnej koncepcji definicji kosztu uzyskania przychodów, w myśl której kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów (art. 22 ust 1 ustawy o pdof oraz art. 15 ust 1 ustawy o pdop). W przypadku gdy pracownik korzysta z własnej odzieży roboczej pracodawca zobowiązany jest wypłacić mu ekwiwalent pieniężny. Ekwiwalent musi być wypłacony w wysokości aktualnej wartości odzieży. Stosownie do art. 21 ust 1 pkt 11, 11a i 11b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, albo szczególnych warunków pracy, a także wartość otrzymanych przez pracownika od pracodawcy bonów, talonów, kuponów lub innych dowodów uprawniających do uzyskania na ich podstawie posiłków, artykułów spożywczych lub napojów bezalkoholowych, w przypadku gdy pracodawca, mimo ciążącego na nim obowiązku wynikającego z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, nie ma możliwości wydania pracownikom posiłków, artykułów spożywczych lub napojów bezalkoholowych są wolne od podatku dochodowego na podstawie

SZKOLENIA PRACOWNIKÓW Wartość świadczeń na podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika przyznanych przez pracodawcę zgodnie z odrębnymi przepisami, korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych (art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o pdof). Wydatki na szkolenia mające na celu uzupełnienie lub zdobycie wiedzy związanej z pracą wykonywaną na rzecz pracodawcy nie zostały wymienione w negatywnym katalogu kosztów podatkowych (art. 23 ustawy o PDOF i art. 16 ustawy o pdop). W rezultacie, możliwość zaliczenia przedmiotowych wydatków do kosztów powinna być badana w oparciu o kryteria ogólne (tj. w związku z przychodem pracodawcy).

ŚWIADCZENIA MEDYCZNE ich obowiązek finansowania wynika z przepisów Kodeksu Pracy bądź innych ustaw nieobowiązkowe świadczenia medyczne badania wstępne/okresowekoszt dla pracodawcy, brak przychodu dla pracownika- IS w Bydgoszczy nr ITPB3/423-604a/10/PST z dnia 2011.02.02 abonamenty prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego przychód dla pracownika uchwała pełnego składu NSA nr II FPS 7/10 z dnia 24.10.2011; koszt dla pracodawcy- IS w Poznaniu nr ILPB3/423-969/10-2/MM z dnia 2011.03.16 IS

ŚWIADCZENIA MEDYCZNE Wątpliwości: Wysokość przychodu dla pracownika-jak liczyć (wartość rynkowa abonamentu, wartość faktycznie wykorzystanych świadczeń medycznych)? Korekta PIT-11/PIT 4R Zaległość podatkowa Odpowiedzialność płatnika/podatnika

IMPREZY INTEGRACYJNE Sama możliwość uczestnictwa w imprezie integracyjnej rodzi przychód po stronie uczestnika w rozumieniu art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f.- IS w Poznaniu nr ILPB2/415-936/11-2/TR z dnia 15.12.2011 Otrzymanym nieodpłatnym świadczeniem jest już bowiem możliwość skorzystania przez pracownika z usług zakupionych przez pracodawcę wyrok NSA nr II FSK 2740/11 z dnia 17.01.2012; wyrok NSA nr II FSK 1017/10 z dnia 02.12.2011 Tylko faktyczne uczestnictwo pracownika w imprezie integracyjnej powoduje przysporzenie po stronie pracownika -IS w Warszawie nr IPPB2/415-1031/11-4/LS z dnia 06.03.2012r. przychodem pracownika będzie przypadający na ilość uczestników koszt organizacji imprezy poniesiony przez pracodawcę, a nie konsumpcja.( IS w Katowicach nr IBPBII/1/415-950/11/HK z dnia 14.02.2012

DOJAZDY DO PRACY Dojazd do pracy nie jest zaliczany do czasu pracy. W piśmie Ministerstwa Finansów z 29 czerwca 2001 r., nr PB5/MC-033-70/01, czytamy, że zwrot kosztów dojazdu do pracy jest dla pracownika przychodem opodatkowanym na takich samych zasadach jak wynagrodzenie. Pokrywanie przez zakład pracy wydatków na zakup przez pracownika biletów miesięcznych i miejsc parkingowych przed siedzibą jest również świadczeniem ze stosunku pracy (art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Jeżeli bilet miesięczny jest w całości sfinansowany przez pracodawcę i służy celom zarówno prywatnym, jak i służbowym, to wartość tego świadczenia podlega opodatkowaniu. Wyjątkiem są tu wydatki poniesione przez pracodawcę na zakup biletów komunikacji miejskiej, które są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby zakładu pracy zgodnie z zakresem obowiązków na zajmowanym stanowisku (pismo Ministerstwa Finansów z 28 kwietnia 1995 r., nr PO5/1-3176/0687/95).

Rodzaj świadczenia pracodawcy Pokrycie wydatków na zakup biletów miesięcznych oraz innych wydatków poniesionych na dojazd do pracy. Dowóz pracowników do zakładu pracy. -transport zapewnia firma zajmująca się przewozem osób, -nabycie przez pracodawcę usługi transportowej, - dowóz do zakładu pracy grup pracowników (np. całych zmian zamawiając dla nich autokar, który kursuje codziennie na określonej trasie), Zwrot kosztów dojazdów pracownika zagwarantowany przepisami odrębnych ustaw Skutki podatkowe Stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy (art. 12 ust 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Przychód z nieodpłatnych świadczeń (art. 11 ustawy) -przychód cena biletu stosowana wobec klientów, - cena zakupu, czyli cena jaką pracodawca zapłacił przewoźnikowi (przykładowo bilet miesięczny na określonej trasie, - powstaje problem z obliczeniem przychodu przypadającego na pojedynczego pracownika, (wyrok NSA z 15 września 2009r. III FSK 536/08) Nie stanowi przychodu dla pracownika na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 112 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zwrot kosztów otrzymany przez bezrobotnego na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z tytułu przejazdów do miejsca pracy, na badania lekarskie i psychologiczne, do miejsca odbywania stażu, szkolenia, przygotowania zawodowego dorosłych, zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, do miejsca wykonywania prac społecznie użytecznych, zakwaterowania w miejscu pracy lub miejscu odbywania stażu, szkolenia lub przygotowania zawodowego dorosłych, przejazdu na egzamin, Opłacanie miejsc parkingowych dla pracownika przyjeżdżającego prywatnym samochodem osobowym. Nie stanowi przychodu dla pracownika na podstawie art. 21 ust 1 pkt 102 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy (art. 12 ust 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).

NSA w wyroku z 15 września 2009 r. (III FSK 536/08): gdy wartości świadczeń pracowniczych nie można przyporządkować do świadczeń uzyskiwanych przez konkretnego pracownika, brak jest podstaw do ustalenia dla konkretnego pracownik kwoty przychodu uzyskanego z tytułu finansowania przez pracodawcę kosztów dojazdów do i z pracy. Nie sposób stwierdzić bowiem, czy pracownik w istocie otrzymał określone świadczenie i jaka jest jego wartość. Wobec powyższego stwierdzić należy, że w sytuacji gdy pracodawca ponosi opłaty związane z dojazdem pracowników do pracy na podstawie zawartej z przewoźnikiem umowy, przy czym opłata ta jest ustalona ryczałtowo bez względu na liczbę pracowników mogących skorzystać ze świadczenia, brak jest podstaw do ustalenia przychodu z tego tytułu po stronie pracownika.

Koszt dla pracodawcy Uznanie za koszt podatkowy wydatków na przewóz pracowników do i z zakładu pracy, w sytuacji gdy taki dojazd nie może być zrealizowany przez środki komunikacji publicznej. (zob. interpretacje Izb Skarbowych: w Katowicach z 4 września 2008 r., IBPB3/423-490/08/PC, i w Poznaniu z 29 kwietnia 2009 r., ILPB3/423-143/09-2/KS). Zapewnienie pracownikom dojazdu do pracy realizuje przesłanki, o których mowa w art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dyskusyjną kwestią jest, czy zakup pracownikom miejsc parkingowych pod siedzibą zakładu pracy powinien być kosztem uzyskania przychodu pracodawcy. W wyroku NSA z 29 października 1999 r. (sygn. akt I SA/Gd 2226/98) sąd stwierdził, że do kosztów uzyskania przychodów nie można zaliczyć zwracanych przez spółkę wydatków ponoszonych przez jej pracowników na dojazdy własnymi samochodami do pracy, bowiem obowiązek stawienia się w pracy obciąża pracownika. Jeżeli więc pracodawca finansuje miejsca postojowe dla samochodów prywatnych swoich pracowników i nie wykorzystuje tych samochodów w ogóle w celach służbowych brakuje wyraźnego związku pomiędzy wydatkiem na taki zakup a przychodem pracodawcy. Jeśli pracownik dojeżdża do pracy własnym samochodem, powinien zadbać, również we własnym zakresie, o miejsce do parkowania.

SAMOCHODY SŁUŻBOWE Wartość korzystania z samochodu jest przychodem pracownika według cen rynkowych przyjętych dla świadczenia wynajmu samochodu oferowanego przez firmy zajmujące się wynajmem samochodów IS w Bydgoszczy nr ITPB2/415-970/10/12-S/ENB z dnia 17.01.2012; wyrok WSA w Gdańsku sygn. akt I SA/Gd 474/11 z dnia 28 lipca 2011 r. Dojazd samochodem służbowym z domu do pracy i z powrotem nie będzie stanowił przychodu pracownika, jeśli pracodawca sceduje na pracownika obowiązek garażowania samochodu służbowego i w tym celu ustanowi miejsce jego parkowania w pobliżu miejsca zamieszkania pracownika, -IS w Bydgoszczy nr ITPB2/415-970/10/12-S/ENB z dnia 17.01.2012; IS w Warszawie nr IPPB4/415-44/12-2/MP z dnia 15.03.2012

SAMOCHODY SŁUŻBOWE c.d. Powierzenie samochodów przedstawicielom handlowym Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z 3 grudnia 2008r. (I PK 107/08): przedstawiciele handlowi rozpoczynają pracę już z chwilą wyjścia z domu

PODRÓŻE SŁUŻBOWE Podróżą służbową odbywaną na terytorium RP lub poza granicami kraju jest wykonywanie zadania służbowego poza stałym miejscem pracy, w terminie i miejscu/państwie wskazanym przez pracodawcę. Pracodawca wydaje polecenie jej odbycia i zgoda pracownika nie ma tu znaczenia. UWAGA!!! Pracownikom odbywającym podróż służbową poza granicami kraju przysługują z tego tytułu diety i inne należności, jak zwrot kosztów: przejazdów, noclegów i innych udokumentowanych wydatków, o których mowa rozporządzeniu z 19 grudnia 2002 r. ws. wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi ( ) z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. Diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w tym rozporządzeniu są: wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne; zwolnione z podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o PDOF.

ODELEGOWANIE PRACOWNIKA DO PRACY ZA GRANICĘ Oddelegowanie do pracy za granicę - pracownik na podstawie zawartego z pracodawcą porozumienia zgadza się wyjechać na określony czas do pracy w innym państwie, co ma odzwierciedlenie np. w umowie o pracę lub aneksie do tej umowy. UWAGA!!! Pracownikom czasowo przeniesionym do pracy na terytorium innego państwa członkowskiego UE/EOG należy zapewnić warunki zatrudnienia obowiązujące w państwie, do którego pracownik został przeniesiony, natomiast pracownikom odbywającym podróż służbową tych warunków pracodawca nie musi zapewniać. Pracownikom oddelegowanym do pracy za granicę w trybie przeniesienia czasowego za ich zgodą nie przysługują należności z tytułu podróży służbowej. Jeżeli pracodawca pomimo to wypłaca takie należności, to po stronie pracownika powstaje przychód opodatkowany i oskładkowany.

Zwolnienia i wyłączenia dla pracowników czasowo przeniesionych do pracy za granicą: wyłączenie z podstawy wymiaru składek wynagrodzenia w części odpowiadającej równowartości diety przysługującej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, za każdy dzień pobytu, z tym że tak ustalona podstawa nie może być niższa od prognozowanego, przeciętnego wynagrodzenia; zwolnienie z podatku dochodowego przychodu w kwocie odpowiadającej 30 proc. diety przysługującej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, za każdy dzień pobytu za granicą, w którym podatnik pozostawał w stosunku pracy (zwolnienie to nie ma zastosowania do wynagrodzenia pracowników odbywających podróż służbową poza granicami kraju); dodatek za rozłąkę.

Udokumentowanie wydatków na podróż służbową Interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 23.07.2010 (IPPB3/423-393/10-2/GJ ): W celu zakwalifikowania paragonu fiskalnego bądź faktury czy rachunku imiennego jako dowodu księgowego, na podstawie którego Spółka zwraca poniesiony koszt pracownikowi (lub rozliczana jest służbowa karta płatnicza) i ujmowany jest on w księgach rachunkowych Spółki wymagane jest opisanie takiego dowodu poprzez umieszczenie na nim danych i podpisu osoby, która dokonała opłat oraz opisu operacji gospodarczej, przy zastosowaniu ogólnie ustalonych, przez Spółkę zasad. Opis taki, w przedmiotowym stanie faktycznym znajduje się każdorazowo na rozliczeniu wydatków pracownika bądź na poleceniu wyjazdu służbowego pracownika. Zaznaczyć należy, że zgodnie z art. 180 Ordynacji podatkowej - jako dowód należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem.

INNE ŚWIADCZENIA NIEOBOWIĄZKOWE wydatki na zakup: kawy, herbaty, cukru - dla pracowników koszt pośredni pracodawcy (związany z prowadzoną działalnością gospodarczą) -IS w Katowicach nr IBPBI/2/423-658/11/PC z dnia 08.09.2011 brak przychodu po stronie pracownika IS w Katowicach IBPBII/1/415-589/11/BD z dnia 07.09.2011

ŚWIADCZENIA RZECZOWE Bony, talony, bilety do kina, karnety na basen i siłownię przychód pracownika z tytułu stosunku pracy (art. 12 ust. 1 updof) koszt pracodawcy (art. 22 ust. 5c updof; art. 15 ust 4d updop) IS w Poznaniu nr ILPB3/423-969/10-2/MM z dnia 16.03.2011

ŚWIADCZENIA SOCJALNE Z ZFŚS świadczenia rzeczowe np. odzież, opał, inne produkty zakupione ze środków ZFŚS, oraz dofinansowanie wczasów, do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł; NIE są przychodem pracownika ani kosztem pracodawcy- art. art. 21 ust. 1 pkt 67 u.p.d.o.f.

IBPBI/2/423-658/11/PC 2011.09.08 ŚWIADCZENIA SOCJALNE Z ZFŚS -dofinansowywanie do żłobków lub klubów dziecięcych zwolnione są z opodatkowania pdof w całości- IS w Warszawie nr IPPB4/415-7/12-4/MP z dnia 2012.04.12 NIE są przychodem pracownika ani kosztem pracodawcy do wysokości faktycznych wydatków poniesionych przez upoważnione osoby w związku z pobytem ich dzieci w żłobkach lub klubach dziecięcych w danym roku podatkowym art. 21 ust. 1 pkt 67a updof.

PRAWA AUTORSKIE Koszty ryczałtowe - umowa o pracę -111,25 zł/miesiąc -1335 zł/rok -max 2002,25 zł/rok-kilka stosunków pracy -139,06 zł/miesiąc zamieszkanie poza miejscem pracy Koszty w wysokości 50- proc. przychodów z tytułu majątkowych praw autorskich, pomniejszone o odpowiednią kwotę składek na ubezpieczenie społeczne.

PRAWA AUTORSKIE ZMIANY ograniczenie stosowania ryczałtowych 50% kosztów uzyskania przychodów, z tytułu przeniesienia praw autorskich -do kwoty 42.764zł kosztów / rocznie. Prawo do stosowania 50% k.u.p. przez twórców, którzy z tego tytułu nie mają rocznych przychodów większych niż 85.528 zł (kwota graniczna I przedziału skali podatkowej). Zmiany będą obowiązywać od 1 stycznia 2013 r.

Przykłady utworów w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim o prawach pokrewnych: wyceny, opinie, rekomendacje, projektowanie stron internetowych, artykuły specjalistyczne, strategie biznesowe, tłumaczenie innych utworów.

W celu zabezpieczenia wdrożonego rozwiązania, pracodawca powinien zebrać dowody potwierdzające właściwy charakter prac oraz dowody podziału wynagrodzenia z tytułu praw autorskich i wykonywania innych obowiązków w odniesieniu do przeniesienia praw autorskich Przykładowe działania: ewidencja czasu pracy twórczej, przedstawienie utworu jako podstawowego dowodu wykonania twórczej pracy, protokół odbioru utworu

Wyrok WSA w Warszawie z dnia 15 stycznia 2010 r. (III SA/Wa 1314/09) utwór powstaje niezależnie od sformułowań w umowie. Nie musi w niej być wydzielone wynagrodzenie autorskie, o ile stworzone zostały warunki do jego wyodrębnienia. Pozwala na to ewidencja czasu pracy twórczej. Przepisy też jej nie wymagają, ma jednak istotne znaczenie dowodowe. Uzyskanie określonych przychodów z pracy twórczej wymaga bowiem udokumentowania.

NIEODPŁATNE OTRZYMANIE AKCJI PRZEZ PRACOWNIKA Powstanie przychodu. W przypadku otrzymania akcji nieodpłatnie lub poniżej wartości rynkowej przez pracownika, powstaje przychód, który powinien zostać zakwalifikowany co do zasady jako przychód ze stosunku pracy. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy o PDOF w przypadku, gdy przekazano akcje na podstawie uchwały walnego zgromadzenia, to dochód uzyskany z tego tytułu nie podlega opodatkowaniu w momencie objęcia tych akcji lecz dopiero w momencie ich sprzedaży. Późniejsze zbycie akcji powoduje opodatkowanie dochodu 19% podatkiem od kapitałów pieniężnych ( Wyrok NSA II FSK 517/10). Wyrok WSA w Warszawie z dnia 15 kwietnia 2010 r. (III SA/Wa 568/09): Sprzedaż akcji nabytych lub objętych po cenie niższej od ceny rynkowej oznacza niższy koszt uzyskania przychodów, a więc w konsekwencji zwiększenie podstawy opodatkowania i wyższy podatek dochodowy. Korzyść, którą uzyskuje podatnik (pracownik Spółki) w postaci objęcia lub nabycia na preferencyjnych zasadach akcji zostanie uwzględniona przy opodatkowaniu, jednakże o czym była już mowa, w momencie realizacji dochodu czyli przy sprzedaży objętych lub nabytych w ten sposób akcji.

Dziękuję za uwagę