Czym jest staż? Kto może być organizatorem stażu?

Transkrypt

1 Czym jest staż? Staż jest formą wsparcia, która oznacza nabywanie przez osobę pozostającą bez zatrudnienia (w tym osobę zarejestrowaną jako bezrobotną lub poszukującą pracy) umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą. Staż odbywa się na podstawie umowy o zorganizowanie stażu zawieranej przez beneficjenta z pracodawcą, z zastrzeżeniem, że beneficjent jest podmiotem niezależnym od pracodawcy. Oznacza to, że beneficjent nie może stanowić wraz z pracodawcą przedsiębiorstwa powiązanego lub partnerskiego, które zostały zdefiniowane w dokumencie Zasady udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Kto może być organizatorem stażu? Staż może zorganizować: 1) pracodawca; 2) rolnicza spółdzielnia produkcyjna; 3) pełnoletnia osoba fizyczna, która prowadzi działalność w zakresie produkcji roślinnej lub zwierzęcej we własnym gospodarstwie rolnym o powierzchni przekraczającej 2 ha przeliczeniowe lub prowadzi dział specjalny produkcji (ustawa z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2008r. Nr 50, poz. 291, z późniejszymi zm.); 4) przedsiębiorca niezatrudniający pracowników; 5) organizacje pozarządowe (fundacje, stowarzyszenia). Organizator stażu, który chce przyjąć do siebie stażystów powinien złożyć do OPS Wniosek o zorganizowanie stażu. Jak powinna być skonstruowana umowa stażowa? Staż/praktyka zawodowa odbywa się na podstawie umowy zawartej przez Beneficjenta (projektodawcę) z uczestnikiem projektu oraz z pracodawcą, według programu określonego w umowie. Nie ma możliwości zorganizowania tej formy wsparcia w ośrodku pomocy społecznej lub powiatowym centrum pomocy rodzinie. Co powinna zawierać umowa stażowa? Umowa taka powinna zawierać co najmniej następujące elementy: - określenie stron umowy (dane osoby odbywającej staż/praktykę powinny zawierać: imię i nazwisko, PESEL, datę urodzenia, adres); - określenie czasu stażu/praktyki zawodowej, (datę rozpoczęcia i zakończenia); - zakres stażu/praktyki zawodowej w postaci programu stażu/praktyki; - dane opiekuna osoby odbywającej staż/praktykę zawodową (imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, wykształcenie); - określenie obowiązków Beneficjenta (Projektodawcy); - określenie obowiązków osoby biorącej udział w stażu/praktyce; - określenie obowiązków pracodawcy.

2 Co powinien zawierać wniosek o organizację stażu? We wniosku o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu należy zamieścić następujące informacje: 1) pełną nazwę lub imię i nazwisko organizatora stażu; 2) adres siedziby organizatora, jego adres, telefon, fax, ; 3) adres miejsca prowadzenia działalności(jeżeli inny niż adres siedziby); 4) formę prawną (uwierzytelniona forma dokumentu); 5) podstawowy rodzaj działalności organizatora (według Polskiej Klasyfikacji Działalności -PKD); 6) datę rozpoczęcia działalności, NIP, REGON; 7) imię i nazwisko osoby, która reprezentuje organizatora; Na jaki okres staż powinien zostać zorganizowany? Okres odbywania stażu nie może być krótszy niż 3 miesiące i dłuższy niż 6 miesięcy. Wynagrodzenie za staż/praktykę zawodową Osobom uczestniczącym w stażu lub odbywającym praktyki zawodowe przysługuje miesięczne stypendium w wysokości nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia, obowiązująca na dzień składania wniosku o dofinansowanie projektu. Minimalne wynagrodzenie ustalane jest według Rozporządzenia Rady Ministrów wydawanego na podstawie Ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z 10 października 2002 r. (Dz. u. nr 200 poz z późn zm.). Stypendium jest przyznawane na okres od dnia rozpoczęcia, do dnia zakończenia lub zaprzestania uczestnictwa Uczestnika projektu w stażu/praktyce zawodowej. Jakie składki powinny być odprowadzane od stypendium stażowego wypłacanego stażyście? Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 136 i 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307, z późn. zm.) zwolnione z poboru podatku dochodowego są płatności na realizację projektów w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich, otrzymane z Banku Gospodarstwa Krajowego, z wyłączeniem płatności otrzymanych przez wykonawców oraz środki finansowe otrzymane przez uczestnika projektu, jako pomoc udzielona w ramach programu finansowanego z udziałem środków europejskich, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm.). Ponadto, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 9a oraz w związku z art. 12 ustawy z dnia 13 października 1998 r., o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z

3 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) osoby pobierające stypendium w okresie stażu/praktyki zawodowej podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu. Jaka jest podstawa wymiaru składek odprowadzanych od wysokości stypendium stażowego? Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne stanowi kwota wypłacanego świadczenia mającego charakter stypendium, bez względu na jego nazwę, jeżeli z zawartej umowy na realizację stażu/praktyki zawodowej wynika prawo tej osoby do uzyskiwania świadczenia otrzymywanego z tytułu uczestnictwa w jednej z powyższych form aktywizacji zawodowej. Na podstawie art. 16 ust. 9a wyżej wspomnianej ustawy składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe uczestników projektu pobierających stypendium finansują w całości podmioty kierujące. W związku z powyższym, kwotę stypendium wypłacanego osobie odbywającej staż/praktykę zawodową, w wysokości nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia obowiązująca na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie przez beneficjenta należy rozumieć jako: wypłacaną uczestnikowi projektu; - nie pomniejszoną o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, z uwagi na objęcie kwoty stypendium zwolnieniem, o którym mowa powyżej; - nie pomniejszoną o składkę na ubezpieczenie zdrowotne, gdyż zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 roku Nr 164, poz. 1027, z późn. zm.) w przypadku nieobliczania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych przez płatnika, (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307, z późn. zm.) od przychodów stanowiących podstawę wymiaru składki innych niż określone w ust. 2 tego artykułu), składkę na ubezpieczenie zdrowotne obliczoną za poszczególne miesiące obniża się do wysokości 0,00 zł. Zatem, z uwagi na fakt nie pobierania zaliczek na podatek dochodowy od świadczeń wypłacanych uczestnikom projektów PO KL istnieje podstawa do naliczania składki zdrowotnej, przy czym sama składka zdrowotna będzie wynosiła 0,00 zł. Równocześnie płatnik powinien ująć składki w wysokości 0,00 zł w deklaracji DRA; - nie pomniejszoną o składki społeczne, które na podstawie art. 16 ust. 9a ustawy z dnia 13 października 1998 r., o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) finansuje w całości beneficjent (w związku z tym dodatkowo, oprócz kwoty stypendium, powinny one zostać uwzględnione przez beneficjenta w budżecie projektu). Co można sfinansować w ramach projektu systemowego organizując staż zawodowy? Przykładowe wydatki kwalifikowane: - stypendium w wysokości miesięcznej nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia (w kwocie tej ujęte są wszystkie obowiązkowe składki), - koszt badań lekarskich, - koszt przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu/praktyki

4 zawodowej jeżeli odbywa się on w miejscowościach innych niż miejsce zamieszkania, - koszt szkolenia BHP i szkolenia przygotowującego do odbycia stażu/ praktyki na danym stanowisku pracy, - koszt zakupu odzieży roboczej, wyposażenia stanowiska pracy i przystosowania do potrzeb uczestnika (z uwzględnieniem zasad cross -financingu), - koszt zakwaterowania w przypadku, gdy forma wsparcia odbywa się poza miejscem stałego zamieszkania uczestnika projektu i ze względu na odległość miejsca stażu/ praktyki od miejsca zamieszkania nie jest możliwy codzienny dojazd do miejsca stażu. Jaki wymiar czasu pracy powinien zawierać staż? Z uwagi na fakt, że udział w stażu/praktyce zawodowej ma pozwolić uczestnikowi projektu, m.in. na zdobycie wymaganego doświadczenia zawodowego, osoba odbywająca staż/praktykę zawodową powinna wykonywać czynności lub zadania co do zasady w wymiarze 40 godzin tygodniowo 8 godzin dziennie. Stypendium jest przyznawane na okres od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia lub zaprzestania uczestnictwa w stażu/praktyce zawodowej. Stypendium za okres odbywania stażu za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę stypendium przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który stypendium przysługuje. Ile dni wolnych od pracy przysługuje stażyście? Osobie odbywającej staż/praktykę zawodową przysługują 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbytego stażu/praktyki zawodowej. Za ostatni miesiąc odbywania stażu/praktyki zawodowej pracodawca jest zobowiązany udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu/praktyki zawodowej. Dni wolne udziela się na pisemny wniosek osoby odbywającej staż/praktykę zawodową. Stypendium przysługuje osobie odbywającej staż za dni wolne od pracy. Czy należy wypłacać stypendium stażowe osobie przebywającej na zwolnieniu chorobowym? Osobie uprawnionej do stypendium, w przypadku czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby lub pobytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej lub konieczności osobistego sprawowania opieki nad członkiem rodziny w przypadkach, o których mowa w przepisach o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Beneficjent wypłaca stypendium po przedstawieniu odpowiedniego zaświadczenia lekarskiego. Stypendium jest przyznawane na okres od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia

5 lub zaprzestania uczestnictwa w stażu/praktyce zawodowej. Stypendium jest przyznawane na okres od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia lub zaprzestania uczestnictwa w stażu/praktyce zawodowej. Stypendium za okres odbywania stażu za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę stypendium przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który stypendium przysługuje. Czy można rozwiązać umowę stażową przed końcem stażu? Beneficjent na wniosek pracodawcy może pozbawić uczestnika projektu możliwości kontynuowania stażu/praktyki zawodowej w przypadku: - nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia pracy, - naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, spożywania na stanowisku pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych; - naruszenia przez uczestnika projektu przepisów prawa i regulaminu pracy obowiązującego u pracodawcy; - gdy łączny okres udokumentowanej niezdolności do pracy w okresie odbywania stażu/praktyki zawodowej wynosi więcej niż 60 dni; - nierealizowania programu stażu/praktyki zawodowej. Podjęcie przez beneficjenta decyzji o przerwaniu stażu/praktyki zawodowej następuje po wysłuchaniu uczestnika projektu. Beneficjent na wniosek uczestnika projektu odbywającego staż/praktykę zawodową może rozwiązać z pracodawcą umowę o odbyciu stażu/praktyki zawodowej w przypadku nierealizowania przez pracodawcę warunków odbycia stażu/praktyki zawodowej. Podjęcie przez beneficjenta decyzji o przerwaniu stażu/praktyki zawodowej następuje po wysłuchaniu pracodawcy. Umowa o odbyciu stażu/praktyki zawodowej może zostać rozwiązana również w przypadku gdy uczestnik projektu podczas odbywania stażu/praktyki zawodowej podejmie pracę zarobkową, wykonywaną na podstawie umowy o pracę. Po zakończeniu stażu/praktyki zawodowej uczestnik projektu w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia stażu/praktyki zawodowej przedkłada beneficjentowi opinię pracodawcy, wraz ze sprawozdaniem z przebiegu stażu/praktyki zawodowej.