ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1 1. Wynajmujący oświadcza, że jest użytkownikiem nieruchomości budynkowej będącej własnością Skarbu Państwa (na mocy porozumienia nr 2013/CPI/64/MAiC z dnia 31 października 2013 r.), położonej przy ul. Syreny 23 w Warszawie, zwanej w dalszej części Umowy nieruchomością lub budynkiem, oraz że posiada prawo do zarządzania, używania, użytkowania oraz zajmowania tej nieruchomości. 2. Wynajmujący zapewnia, że nieruchomość: 1) nie jest obciążona prawami osób trzecich; 2) nikt nie zgłasza wobec Wynajmującego roszczeń związanych z nieruchomością ani nie jest prowadzone żadne postępowanie sądowe lub administracyjne, którego wynik mógłby mieć wpływ na sytuację prawną lub faktyczną nieruchomości; 3) nie została zawarta żadna umowa, której wykonanie lub niewykonanie mogłyby mieć wpływ na posiadanie i użytkowanie przez Najemcę lokalu, o którym mowa w 2 Umowy, przez cały okres najmu. 2 1. Wynajmujący oddaje Najemcy na czas i warunkach określonych w Umowie lokal, zwany w dalszej części Umowy lokalem, znajdujący się w nieruchomości, o której mowa w 1 Umowy, o łącznej powierzchni 130 m 2 wg planu sytuacyjnego stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Lokal będzie wykorzystywany przez Najemcę na prowadzenie działalności gastronomicznej na rzecz pracowników Centrum Projektów Informatycznych i Władzy Wdrażającej Programy Europejskie oraz ich gości, w zakresie i na warunkach określonych szczegółowo w Załączniku nr 3 do Umowy, z uwzględnieniem praw i uzasadnionych interesów innych użytkowników budynku, w którym znajduje się lokal oraz nieruchomości sąsiadujących z tym budynkiem. 3. Najemcy nie wolno bez pisemnej zgody Wynajmującego zmienić rodzaju działalności prowadzonej w lokalu oraz przeznaczenia lokalu, ani oddać go osobom trzecim w posiadanie w całości lub w części pod jakimkolwiek tytułem. 4. Najemca zobowiązany jest do dokonania wszystkich zgłoszeń i uzyskania niezbędnych pozwoleń do prowadzenia działalności, o której mowa w ust. 2 powyżej. 5. Najemca otrzymuje lokal bez wyposażenia i umeblowania co potwierdza podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron, wskazanych w 10 Umowy, Protokół zdawczo-odbiorczy stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy. 6. Najemca oświadcza, że stan prawny i techniczny lokalu jest mu znany i przyjmuje ten stan bez uwag i zastrzeżeń. 3 1. W wynajętym lokalu Najemca upoważniony jest do prowadzenia działalności, o której mowa w 2 ust. 2 Umowy, przestrzegając zasad obowiązujących u Wynajmującego, przepisów sanitarno-porządkowych, przeciwpożarowych, budowlanych, ochrony środowiska i prawa żywnościowego. 2. Najemca zobowiązany jest na własny koszt zabezpieczyć przedmiot najmu pod względem przeciwpożarowym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Najemca ponosi odpowiedzialność za realizację obowiązków z zakresu ochrony przeciwpożarowej, a w szczególności wynikających z przepisów 4 i 5 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (t.j. z 2002r., Dz. U. Nr 147, poz. 1229 z późn. zm.). 4
1. Najemca, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego, może w lokalu dokonywać zmiany, przeprowadzać remonty, prace adaptacyjne lub ulepszające i roboty wewnętrzne aby dostosować lokal do standardu Najemcy oraz może podejmować inne prace, które okażą się konieczne lub celowe, a które nie zmienią przeznaczenia lokalu. 2. W każdym przypadku prace remontowe i adaptacyjne wykonywane przez Najemcę mogą być realizowane po spełnieniu przez niego wymogów Prawa Budowlanego i po uzyskaniu wszystkich wymaganych przepisami prawa pozwoleń, opinii i zgód. 3. Wszelkie nakłady trwale związane z lokalem poniesione przez Najemcę na przedmiot najmu, po zakończeniu najmu, stają się własnością Wynajmującego bez obowiązku zwrotu ich wartości. Jeżeli Najemca dokona nakładów bez zgody Wynajmującego, Wynajmujący może żądać ich usunięcia i przywrócenia stanu poprzedniego, a w przypadku niewykonania tego obowiązku przez Najemcę zlecić ich usunięcie i przywrócenie stanu poprzedniego osobom trzecim na koszt Najemcy. 5 1. Najemca zobowiązany jest utrzymać przedmiot najmu w stanie zdatnym do użytku, dokonywać na własny koszt konserwacji bieżącej i napraw konserwacyjnych niezbędnych do utrzymania lokalu w dobrym stanie technicznym oraz ponosić wydatki związane ze zwykłym używaniem i eksploatacją lokalu. 2. W razie niedokonania przez Najemcę - mimo wezwania - ciążącego na nim obowiązku wykonania konserwacji bieżącej i napraw konserwacyjnych, Wynajmujący będzie miał prawo wykonywania tych napraw na koszt Najemcy we własnym zakresie lub przez osoby trzecie. 3. Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Wynajmującego o wszelkich awariach i o konieczności dokonania napraw, które obciążają Wynajmującego. 4. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za zmiany i zniszczenia w lokalu powstałe na skutek naturalnego zużycia. 5. Najemca zobowiązany jest w każdym czasie do udostępnienia Wynajmującemu lokalu w celu dokonania kontroli sposobu wykorzystywania przez Najemcę przedmiotu najmu oraz przeglądu stanu wyposażenia technicznego lokalu. 6. Po zakończeniu okresu najmu, Najemca zobowiązany jest zwrócić lokal w stanie nie pogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia będącego następstwem jego prawidłowego używania, co Strony potwierdzą podpisaniem Protokołu zdawczo-odbiorczego, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy. 6 1. Najemca zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia przekazania lokalu, na czas trwania umowy najmu, ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w związku z prowadzoną w lokalu działalnością gospodarczą - na własny koszt i w odpowiedniej wysokości i dostarczyć kserokopię polisy ubezpieczeniowej Wynajmującemu. 2. Najemca zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia przekazania lokalu, na czas trwania umowy najmu, ubezpieczyć przedmiot najmu od następstw pożaru, zalania i innych nieszczęśliwych wypadków - na własny koszt i w odpowiedniej wysokości i dostarczyć kserokopię polisy ubezpieczeniowej Wynajmującemu. 3. Najemca ponosi wobec Wynajmującego odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z nieprawidłowego użytkowania lokalu, a w szczególności szkody spowodowane przez pracowników Najemcy. str. 2 z 5
4. Wynajmujący nie odpowiada za mienie Najemcy wniesione do budynku, w tym nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w mieniu Najemcy, jego pracowników, współpracowników i podwykonawców, wniesionym do budynku, jak również za szkody wyrządzone osobom przebywającym na terenie przedmiotu najmu. 7 1. Najemca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wynajmującego miesięcznego czynszu najmu w wysokości..zł netto (słownie: złotych netto) wyliczonego w oparciu o stawkę czynszu za 1 m² w wysokości zł netto (słownie:.. złotych netto), powiększonego o obowiązujący podatek VAT. 2. Wynajmujący ma prawo, począwszy od dnia 1 stycznia 2015 r. do dokonywania waloryzacji wysokości stawki czynszu netto w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez Prezesa GUS za poprzedni rok kalendarzowy. 3. Waloryzacja stawki czynszowej dokonywana będzie w drodze pisemnego zawiadomienia przesłanego na co najmniej 7 dni przed wprowadzeniem czynszu w zaktualizowanej wysokości. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, stanowić będzie integralną część umowy najmu. Po otrzymaniu zawiadomienia Najemca zobowiązany jest uiszczać czynsz w zaktualizowanej wysokości, począwszy od najbliższego terminu płatności następującego po otrzymaniu zawiadomienia. 4. Czynsz najmu lokalu obejmuje w szczególności koszty: utrzymania technicznego nieruchomości,, zarządzania i ochrony budynku oraz kontroli dostępu do budynku, centralnego ogrzewania, korzystania z powierzchni wspólnych budynku, w tym ich sprzątania. 5. Niezależnie od czynszu, określonego w ust. 1 powyżej, Najemca będzie ponosił następujące miesięczne opłaty eksploatacyjne: 1) za zużycie wody i odprowadzanie ścieków zgodnie ze wskazaniami podliczników, z zastosowaniem stawek za usługę; 2) za energię elektryczną zgodnie ze wskazaniami podlicznika, w oparciu o faktury wystawione przez dostawcę usługi; 3) za korzystanie z linii telefonicznej na podstawie wykazów połączeń, w oparciu o faktury wystawione przez operatora usług telekomunikacyjnych. 6. Najemca ponadto zobowiązany jest do zawarcia we własnym zakresie umowy z podmiotem świadczącym usługi wywozu odpadów organicznych i selektywnych i do przedstawienia kopii tej umowy Wynajmującemu. 7. Najemca zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich opłat, podatków i świadczeń publicznych związanych z Lokalem. 8. Opłaty, o których mowa w ust. 5 powyżej mogą ulec zmianie bez konieczności ich wypowiadania, jeżeli będzie to wynikało ze zmiany cen urzędowych lub umownych. Zmiany te nie wymagają formy aneksu. Najemca obowiązany jest do regulowania tych opłat w nowej wysokości od najbliższego terminu płatności z jednoczesnym wyrównaniem różnicy w opłatach od dnia, w którym nastąpiła zmiana cen urzędowych lub umownych. 9. Czynsz najmu lokalu będzie płacony przez Najemcę z góry, na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wynajmującego do 10 dnia każdego miesiąca. Czynsz będzie płatny przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego w Banku. Nr konta:, w terminie 14 dni licząc od dnia wystawienia faktury VAT przez Wynajmującego. Pierwszy czynsz najmu lokalu będzie naliczony proporcjonalnie za dany miesiąc, począwszy od dnia rozpoczęcia najmu, zgodnie z 8 ust. 1 Umowy. str. 3 z 5
10. Pozostałe opłaty eksploatacyjne, o których mowa w ust. 5 powyżej, będą płacone przez Najemcę miesięcznie z dołu w terminie 14 dni od otrzymania przez Najemcę faktury VAT wystawionej przez Wynajmującego. Płatność nastąpi przelewem na rachunek Wynajmującego wskazany w fakturze VAT. 11. Najemca oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i został mu nadany numer identyfikacji podatkowej NIP. oraz że upoważnia Wynajmującego do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 12. W przypadku opóźnienia w zapłacie czynszu najmu lokalu lub opłat eksploatacyjnych, o których mowa w ust. 5 powyżej, Wynajmującemu przysługują odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek Wynajmującego. 8 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia.. 2014 r. do dnia 16 października 2016 r. 2. Najemca rozpocznie prowadzenie działalności gastronomicznej, o której mowa w 2 ust. 2 Umowy w terminie nie później niż 30 dni od dnia wydania lokalu przez Wynajmującego. 3. Wynajmujący ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku gdy Najemca: 1) będzie pozostawał w opóźnieniu z zapłatą czynszu za dwa miesiące; 2) będzie pozostawał w opóźnieniu z zapłatą opłat eksploatacyjnych za dwa miesiące; 3) będzie wykonywał Umowę w sposób naruszający postanowienia 3, 5 i 6 Umowy lub bez uwzględnienia praw i uzasadnionych interesów innych użytkowników budynku oraz nieruchomości sąsiadujących z budynkiem, w którym znajduje się lokal; 4) zmieni rodzaj działalności prowadzonej w lokalu bądź odda go osobom trzecim w posiadanie; 5) bez pisemnej zgody Wynajmującego dokona prac określonych w 4 ust. 1 Umowy. 4. Każda Strona może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 9 Najemca tytułem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Wynajmującego wynikających z niniejszej umowy wpłaci, najpóźniej w chwili zawarcia umowy najmu, kaucję w wysokości trzymiesięcznego czynszu, tj. w kwocie. zł brutto (słownie:............. złotych 0/00 brutto). Kaucja będzie przechowywana w banku Wynajmującego na rachunku oprocentowanym sum depozytowych jednostek budżetowych i kwota ta nie podlega poza wyżej wymienionym oprocentowaniem żadnym innym waloryzacjom. Kaucję należy wpłacić na rachunek w Banku. nr... Kaucję zwraca się Najemcy, po potrąceniu ewentualnych należności Wynajmującego, nie później niż dwa miesiące po ustaniu stosunku najmu. 10 1. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisywania Protokołów zdawczo-odbiorczych, o których mowa w 2 ust. 5 i 5 ust. 6 Umowy, są: 1) ze strony Wynajmującego: a).., tel..., fax:.., e-mail:., str. 4 z 5
lub b).., tel..., fax:, e-mail:., 2) ze strony Najemcy:.., tel..., fax:., e-mail:..., 2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą poinformowania jej o takiej zmianie, w formie pisemnej lub elektronicznej, na adresy wskazane w ust. 1 powyżej. 11 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 7 ust. 3 i 7 oraz 10 ust. 2 Umowy. 4. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron. 5. Następujące Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: 1) Załącznik nr 1 Plan sytuacyjny lokalu; 2) Załącznik nr 2 Protokół zdawczo-odbiorczy; 3) Załącznik nr 3 - Szczegółowy zakres i warunki prowadzenia działalności gastronomicznej w lokalu; 4) Załącznik nr 4 oferta Najemcy; 5) Załącznik nr -. ; 6) Załącznik nr -. ; 7) Załącznik nr - dokumentacja potwierdzająca reprezentację Najemcy. NAJEMCA WYNAJMUJĄCY str. 5 z 5