Program Lista Odpłatnosci



Podobne dokumenty
TABELA ŻYWIENIOWA Od wersji 1.08

Instrukcja użytkownika Systemu rejestracji wpłat za żywienie i pobyt w jednostce TABELA ŻYWIENIOWA. Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich we Wrocławiu

ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ

1. Wstęp Instalacja Pierwsze kroki Pierwsze uruchomienie... 7

Rejestrowanie pracownika w bazie danych przez administratora. 1. Zaloguj się do systemu UONET+ jako administrator i uruchom moduł Administrowanie.

MANIFEST. Dla systemów Retail i Bastion ERP do wersji FR

Espago Bill - Podręcznik użytkownika. Podręcznik użytkownika

Jak zarejestrować użytkownika w bazie systemu UONET+?

SPIS TREŚCI BUK TECOM. Lista Odpłatności

Jak zarejestrować użytkownika w bazie systemu UONET+?

Jak utworzyć raport kasowy?

O epodatkach. Rejestracja i logowanie. Rejestracja

Kadry i płace ADD-ON MICROSOFT DYNAMICS NAV. Kadry i płace

Instrukcja Kancelaria Notarialna płatnicy

Indywidualny numer rachunku składkowego należy odpowiednio wprowadzić w konfiguracji programu.

Finanse VULCAN. Jak wprowadzić fakturę sprzedaży?

Metoda kasowa złe długi

Czynności Wychowawców

Zarządzenie Dyrektora Żłobka Miejskiego Nr 3 w Gorzowie Wlkp. z dnia 27 marca 2019 roku

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU PRZEDSZKOLE

Zakupy > Rachunki Pokaż wszystko Zakupy > Rachunki Nowy rachunek Dostawca

Jak zarejestrować użytkownika w bazie systemu UONET+?

1.0 v2. INSTRUKCJA OBSŁUGI SAD EC Win - Moduł Monitorowanie GRN

Nowa płatność Dodaj nową płatność. Wybierz: Płatności > Transakcje > Nowa płatność

5. Bazy danych Base Okno bazy danych

Opis zmian wersji 5.5 programu KOLFK

MECHANIZM WYMIANY DANYCH ORAZ ROZLICZEŃ APTEKA NFZ

Zmiany w programie VinCent Office v.1.09

Nowe funkcje w programie Symfonia Faktura w wersji 2011

Aktualizacja

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji 2011

Instrukcja użytkownika Systemu Elektronicznej Faktury

Sposób tworzenia tabeli przestawnej pokażę na przykładzie listy krajów z podstawowymi informacjami o nich.

Poprawne opisanie szkoły dla dorosłych w module Administrowanie. 1. Zaloguj się do systemu jako administrator i uruchom moduł Administrowanie.

KANCELARYJNY SYSTEM PODATKOWY

Dostęp do funkcjonalności odbywa się po wybraniu opcji Członkowie w głównym oknie programu enova.

Podzielona płatność (split payment) Poradnik dla użytkowników InsERT nexo

Obsługa Panelu Rodzica

WF-FaKiR BUDŻET to aplikacja wspomagająca zarządzanie finansami w jednostkach budżetowych

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji 2011

Wystawianie dokumentów Ewa - Fakturowanie i magazyn

Instrukcja użytkownika. Baza Danych Członków SEP / 1

Wersja programu: Data publikacji:

enova Członkowie 9.3 Podręcznik Użytkownika

Nowe funkcje w module Forte Handel w wersji

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji 2013

Nowe funkcje w programie Forte Finanse i Księgowość

UONET+ moduł Dziennik

Moduł rozliczeń w WinSkład (od wersji 18.40)

Advantec Software I.T.C. sp. z o.o. Kompleksowa Obsługa Informatyczna PŁACE

ELEKTRONICZNE LISTY WPŁAT ZA AKTYWACJĘ Instrukcja

Symfonia Handel 1 / 7

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW. Płatności

Sigma moduł Arkusz. Nauczyciel wspomagający powinien mieć w umowie przypisane stanowisko nauczyciel wspomagający.

Nowe funkcje w module Forte Handel w wersji

Kancelaria zmiany w programie listopad 2010

Moduł rozliczeń w WinUcz (od wersji 18.40)

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ. Płatności

do Statutu Przedszkola nr 142 w Poznaniu

SŁOWNIK STRUKTURY PRZEDSIĘBIORSTWA

10. Płatności Płatności Definicje

Podzielona płatność (split payment) Poradnik dla użytkowników InsERT GT

Instrukcja do programu Do7ki 1.0

4. Rozliczenia [ Rozliczenia ] 1

Podręcznik użytkownika 360 Księgowość Deklaracja VAT i plik JPK Wystawiaj deklaracje VAT, generuj pliki JPK w programie 360 Księgowość.

Podręcznik użytkownika

Projekty budowlane w enova Wersja 1.1.

Instrukcja obsługi programu VisitBook Semieta Lite

Sigma moduł Arkusz. Jak przydzielić do zajęć nauczyciela wspomagającego? Przydzielanie do zajęć nauczyciela wspomagającego

KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

etrader Pekao Podręcznik użytkownika Ustawienia

UONET+ moduł Sekretariat. Gromadzenie danych uczniów

Informatyzacja Przedsiębiorstw

PRZEWODNIK PO ETRADER PEKAO ROZDZIAŁ XIX. USTAWIENIA SPIS TREŚCI

Panel rodzica Wersja 2.5

INSTRUKCJA PROGRAMU EWKA SPIS TREŚCI

Nowości w systemie Streamsoft Prestiż wprowadzone w wersji 309

Jak zarejestrować użytkownika w bazie systemu UONET+?

FK - automatyczne korekty kosztów niezapłaconych wydatków zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów.

enova Członkowie podręcznik Użytkownika (9.6)

Instrukcja dla dziekanatów oraz SJO Żetony

Aby włączyć tryb auto-rozliczania należy ustawić opcję w Parametrach systemu tak jak to widać na rys. 1.

Jak utworzyć opłatę dofinansowaną przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej?

Nowe funkcje w programie SYMFONIA Mała Księgowość Premium w wersji 2009

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU PRZEDSZKOLE (CZ.1)

MODUŁ: LZAM. Wersja Data udostępnienia Nr załącznika z opisem zmian r. Załącznik r.

Panel rodzica Wersja 2.12

Środki Trwałe Ewidencja i amortyzacja

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji

Jak zarejestrować użytkownika w bazie systemu UONET+?

UONET+ opis zmian. Obsługa oddziałów przedszkolnych. Wersja: Data aktualizacji:

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji

Operacje. instrukcja obsługi wersja 2.9.2

Moduł Faktury służy do wystawiania faktur VAT bezpośrednio z programu KolFK.

INSTRUKCJA. SIMPLE.HCM Proces obsługi Kartoteki Pracownika, Kartoteki Przełożonego oraz Raportów kadrowo-płacowych

SYSTEM PODZIELONEJ PŁATNOŚCI - SPLIT PAYMENT

Informatyzacja Przedsiębiorstw

Wykup zezwolenia okresowego w Okręgu PZW Sieradz rozpoczynamy od założenia konta w systemie E-OKOŃ (

MECHANIZM WYMIANY DANYCH ORAZ ROZLICZEŃ APTEKA NFZ

Instrukcja użytkownika systemu medycznego. Pracownik medyczny psycholog / rehabilitant

Transkrypt:

Aby pomóc Państwu uporać się z problemem prowadzenie list odpłatności, powstał program komputerowy, który w prosty i czytelny sposób pozwala zarządzać odpłatnościami (żywienie, pobyt, potrącenia, zaległości, odsetki karne od zaległości, zajęcia dodatkowe, inne opłaty). Automatyzacja wszelkich obliczeń, oraz kilka generowanych automatycznie raportów, minimalizuje czasochłonność związaną z tradycyjnym prowadzeniem list odpłatności. Cechą charakterystyczną programu jest jego przejrzystość, a co się z tym wiąże prostota obsługi. Program podzielono na cztery powiązane ze sobą części. Podstawowe parametry programu: Liczne i czytelne raporty Obsługa terminali RCP i KD Tworzenie użytkowników i programowanie terminalu bezpośrednio z aplikacji Grupowanie podopiecznych i pracowników Proste rozlicznie rodziców i pracowników Wydruki raportów, list obecności a także blankietów do przelewów Powiadomienia email o płatnościach Komunikacja z terminalem poprzez sieć LAN i/lub PenDrive Powiadomienia o zaległościach i naliczanie odsetek Zajęcia dodatkowe, posiłki Możliwość ręcznej korekty zdarzeń RCP Program współpracuje z terminalem: Możliwość definicji zróżnicowanej stawki za godzinę w zależności od pory dnia TSC103-U-PD

Lista dzieci Przyciski Nowe, Popraw i Usuń pozwalają aktualizować listę dzieci uczęszczających do przedszkola. Oprócz imienia i nazwiska, na liście przechowywane są informacje o przypisanej dziecku karcie identyfikacyjnej (RCP), oddziale do którego dziecko uczęszcza, czasie pobytu dziecka w przedszkolu, jego stawce żywieniowej (nie wszystkie dzieci spożywają wszystkie posiłki), ewentualnej bonifikacie (50%) w opłacie stałej (rodzeństwo), oraz typie płatności (przelew, gotówka). Pod listą umieszczono pole szybkiego szukania, wystarczy wpisać część imienia lub nazwiska dziecka, program błyskawicznie odnajdzie wprowadzony ciąg. Pola filtrujące pod kolumnami listy, pozwalają ograniczyć jej zawartość (tylko dzieci ze wskazanego oddziału, tylko dzieci przebywające w przedszkolu 3 godziny, tylko dzieci ze 100% stawką żywieniową). Filtrowanie umożliwia generowanie nietypowych wydruków (tylko dzieci wnoszące opłaty gotówką, tylko dzieci z danego oddziału, itp.).

Lista Odpłatności Najważniejszym elementem programu jest oczywiście Lista odpłatności. Lista ta generowana jest w sposób automatyczny i przetwarzana dynamicznie. Jakiekolwiek zmiany czy to w ustawieniach programu (np. zmiana stawki żywieniowej), przypisaniu dziecka do różnych grup obciążeń (inna stawka żywieniowa, inny czasu pobytu), czy też lokalne zmiany w samej liście (zmiana liczby dni potrąceń, zwrot całości lub części opłaty stałej, itp.), znajdują swoje natychmiastowe odzwierciedlenie w nieedytowalnych kolumnach zbiorczych. Zawartość dwóch pierwszych kolumn generowana jest automatycznie, na podstawie aktualnej stawki żywieniowej, ceny godziny pobytu, liczby dni w danym miesiącu obliczeniowym i przypisania dziecka do różnych grup obciążeń (% stawki żywieniowej, czas pobytu). Trzecia kolumna (Potrącono dni) jest w pełni edytowalna. Wystarczy wskazać komórkę tabeli, wpisać liczbę dni i nacisnąć Enter - program automatycznie wykona niezbędne obliczenia i przeskoczy do kolejnego wiersza, gotowy do edycji pola kolejnego dziecka. Swobodnej edycji podlega zawartość wszystkich kolumn oznaczonych kolorem czerwonym (wystarczy kliknąć w komórce kolumny by ją edytować). Po zmianie zawartości którejkolwiek komórki tych kolumn, zawartość powiązanych z nimi kolumn obliczeniowych zmieni się automatycznie. Z listą odpłatności powiązane jest przyjmowaniem opłat. W zależności od należnych opłat (zaległe, aktualne), okno opłat może wyglądać różnie (np. niewidoczna część związana z opłatami zaległymi - gdy nie występują).okno płatności, obok swej podstawowej funkcji (przyjmowania opłat), stanowić może doskonałe zobrazowanie płatności dla wpłacającego rodzica, zdziwionego koniecznością dopłacenia 2,18 PLN odsetek. Jednak w związku z ochroną danych osobowych, przed pokazaniem ekranu komputera zdziwionemu rodzicowi, musimy ukryć widoczne w tle okna płatności tabele - przycisk w prawym, dolnym narożniku okna.okno pozwala przyjąć opłaty z inną datą niż aktualna (rozwijalny kalendarz). Gdy 25, księgujemy płatność przelewem, który miała być wykonany do 15, a faktycznie wykonano go 18, wskazując odpowiednią datę (18), program przeliczy odsetki z 25, na rzeczywiste z 18 i obciąży konto dziecka kwotą odsetek za 3, a nie 10 dni. A właśnie, co z tymi odsetkami za trzy dni? Nic straconego, program zaksięguje należne odsetki na kolejny miesiąc obliczeniowy odpowiednio w pozycjach Zaległości narastająco żywienie i Zaległości narastająco pobyt (chyba, że odsetki zostaną uregulowane do zamknięcia miesiąca).

Lista Obecności Coraz częściej przedszkola nie godzą się na notoryczne przeciąganie czasu przebywanie dziecka w placówce. Coraz częściej ponadnormatywny czas przebywania dziecka w przedszkolu jest odpłatny. Aby uporać się z tym problemem, w programie zaimplementowano moduł Lista Obecności. Moduł ten niekoniecznie musi służyć prowadzeniu typowej listy obecności, może on być wykorzystany tylko do rejestrowania i naliczania godzin nadliczbowych. Coraz częściej przy drzwiach wejściowych do przedszkola montowane są systemy RCP (Rejestracja Czas Pobytu). Możliwość importu danych z systemu, bezpośrednio na listę obecności programu, pozwala rozliczać rzeczywisty czas pobytu dziecka w placówce (można oczywiście robić to ręcznie, lecz jest to metoda bardzo czasochłonna). Ustawienia Możliwość zmiany większość parametrów pracy programu, pozwala stosować go praktycznie w dowolnych warunkach. Rozszerzenie funkcjonalności o możliwość podziału godzin pobytu na podstawowe, dodatkowe i nadgodziny, możliwość ustalenia liczby godzin podstawy programowej, wielkości odsetek i rozpoczęcia dnia ich naliczania, możliwość ustalenia metody rozliczania odpłatności (Kartoteka, Kartoteka + Nadgodziny, Kartoteka + Całkowity czas pobytu), pozwalają dostosować funkcjonowanie programu do różnych uchwał organów założycielskich.

Nowy miesiąc Nie mniej ważnym dla automatyzacji procesu prowadzenia list odpłatności jest przycisk Nowy miesiąc. Nowy miesiąc generowany jest na bazie a k t u a l n e j z a w a r t o ś c i l i s t y. W a r t o ś ć nieuregulowanych zaległości, oraz nieuregulowane płatności aktualne, wraz z odsetkami przenoszone są na nowy miesiąc w pozycję Zaległości narastająco. Wydruki Aktualna wersja programu pozwala wygenerować dziewięć raportów: Informacje dla rodziców o wpłatach (kwitariusz), Blankiet wpłaty (wypełniony blankiet przelewu), Dowód wpłaty (potwierdzenie dokonania płatności), Wykonane płatności (wszystkie historyczne wpłaty na konto wskazanego dziecka), Raport kasowy (gotówka zebrana w okresie, w formie blankietu przelewu), Zestawienie zbiorcze stanu płatności, Odpłatność wg listy, Lista z podziałem na czas pobytu, Dzienna lista obecności (z podziałem na oddziały). Jednak dzięki możliwości filtrowania listy dzieci, procedur wydruku może być mnóstwo (lista odpłatności płacących gotówką, lista odpłatności płacących przelewem, informacje dla rodziców dzieci z określonego oddziału - z możliwością indywidualnego komunikatu obejmującego cały oddział, itp..)