24 listopada 2015 r. I. ZAMAWIAJĄCY Ministerstwo Spraw Zagranicznych al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa II. DEFINICJE Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu jest mowa o: OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM 1) Dialogu technicznym rozumie się przez to dialog techniczny unormowany przepisami art. 31a 31c ustawy PZP; 2) Ogłoszeniu rozumie się przez to niniejsze ogłoszenie o Dialogu technicznym; 3) Postępowaniu rozumie się przez to planowane postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na Utworzenie nowych portali internetowych Instytutów Polskich na świecie. 4) PZP rozumie się przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.); 5) Uczestniku rozumie się przez to podmiot biorący udział w Dialogu technicznym prowadzonym przez Zamawiającego; 6) Zamawiającym rozumie się przez to Ministerstwo Spraw Zagranicznych. III. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa e-mail: bzp@msz.gov.pl Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: Dialog techniczny Utworzenie nowych portali internetowych Instytutów Polskich na świecie, znak: BDG.741.068.2015. IV. PODSTAWA PRAWNA Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a - 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) oraz zgodnie z niniejszym ogłoszeniem. V. PRZEDMIOT DIALOGU ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU 1. Zamawiający ogłasza Dialog techniczny związany z planowanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest Utworzenie nowych portali internetowych Instytutów Polskich na świecie, znak: BDG.741.068.2015. a) Przedmiotem postępowania, z którym związany jest Dialog techniczny, będzie przygotowanie zintegrowanego systemu zarządzania treścią, projektu graficznego oraz ich wdrożenia w postaci portali internetowych 24 Instytutów Polskich (1 etap) a także zapewnienia wsparcia technicznego, aktualizacji i rozwoju systemu oraz grafiki (2 etap przez okres 2 lat od ukończenia etapu 1). Każdy z portali prowadzony będzie w 3 wersjach językowych - polski, angielski, język lokalny (arabski, białoruski, bułgarski, chiński uproszczony, czeski, francuski, hebrajski, hindi, hiszpański, japoński, litewski, niderlandzki, niemiecki, portugalski, rosyjski, rumuński, słowacki, szwedzki, turecki, ukraiński, węgierski, włoski).
b) Dodatkowo konieczne będzie zaprojektowanie portalu agregatora treści, spełniającego funkcję rozprowadzenia dla innych portali Instytutów Polskich. Portal ten powinien być dostępny w języku polskim oraz angielskim. Niezbędna będzie także współpraca tworzonego systemu portali z istniejącym obecnie portalem promocji Polski Polska.pl (zarządzanie z poziomu CMS), który oparty jest na systemie zarządzania treścią Django CMS. 2. Celem Dialogu technicznego jest pozyskanie informacji do wykorzystania przy przygotowywaniu opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określenia warunków umowy, a w szczególności elementów dotyczących: a) opracowania grafiki portali, b) planowanych funkcjonalności systemu i ich rozwoju, c) uwzględnienia norm WCAG 2.0. w procesie tworzenia portalu, d) przedstawienia harmonogramu wdrożenia z uwzględnieniem planu szkoleń z obsługi systemu zarządzania treścią dla redaktorów lokalnych portali. 3. Zamawiający oczekuje, że Dialog pozwoli na uzyskanie informacji w zakresie najlepszych, najnowocześniejszych i najkorzystniejszych technicznie oraz ekonomicznie rozwiązań mogących służyć realizacji Zamówienia, o którym mowa w pkt 1. VI. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU 1. Dialog techniczny jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Uczestników i oferowanych przez nich rozwiązań. 2. Wszelkie czynności związane z przeprowadzeniem Dialogu technicznego, w imieniu i na rzecz Zamawiającego wykonują osoby wyznaczone w tym celu przez Zamawiającego. 3. Dialog techniczny prowadzony będzie z Uczestnikami wybranymi przez MSZ. 4. Wykonawcy zainteresowani Dialogiem technicznym w ramach warunku merytorycznego przystąpienia do Dialogu technicznego, zobowiązani są przedstawić koncepcję, w skład której wchodzić będzie: a) sześć propozycji grafik nowych portali Instytutów Polskich w postaci plansz/makiet, w tym: 1) dwie wersje strony głównej 2) dwie wersje strony z tekstem i multimediami 3) dwie wersje kalendarium b) planowane funkcjonalności i ich rozwój, w tym: 1) schematy nawigacji po portalu 2) koncepcja działania portalu typu agregator, który ma być dostępny w językach polskim i angielskim, spełniającego funkcję rozprowadzenia dla innych portali Instytutów Polskich 3) koncepcja połączenia portali Instytutów Polskich z portalem Polska.pl, tak by możliwa była wymienialność treści - publikacja artykułów z Polska.pl na stronach Instytutów Polskich i odwrotnie 4) koncepcja rozwiązania dla stron w językach o niestandardowych czcionkach, np. japońskim, chińskim, hebrajskim, arabskim orientacja strony, wybór fontów, itp. c) opis propozycji kierunków rozwoju portali Instytutów Polskich (grafika, funkcjonalności, CMS) do 5 stron. 5. Dodatkowymi wymaganiami formalnymi dla Wykonawców zainteresowanych przystąpieniem do Dialogu technicznego jest przedstawienie wykazu zrealizowanych wdrożeń oraz wskazanie
adresów stron internetowych, pod którymi te wdrożenia funkcjonują. Wykaz wdrożeń powinien zwierać co najmniej: 1) trzy przykłady wdrożeń w systemie Django CMS stworzonych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania zgłoszeń o dopuszczenie do udziału w dialogu, 2) trzy przykłady wdrożeń portali internetowych na dowolnych systemach CMS w kwocie powyżej 100 tys. zł netto każdy. 6. Zamawiający może w każdej chwili zrezygnować z prowadzenia Dialogu technicznego z wybranym Uczestnikiem, jeżeli uzna, iż przekazywane przez niego informacje nie są przydatne do osiągnięcia celu Dialogu. 7. Dialog techniczny będzie prowadzony w formie spotkań (z każdym Uczestnikiem lub grupą Uczestników) z dopuszczalną formą wymiany informacji w postaci korespondencji elektronicznej. 8. Dialog techniczny w formie spotkań prowadzony będzie w budynku Ministerstwa Spraw Zagranicznych przy al. J. Ch. Szucha 23 lub Krywulta 2 w Warszawie. 9. Termin dialogu technicznego w formie spotkań będzie każdorazowo uzgadniany z poszczególnymi Uczestnikami. 10. Dialog techniczny jest prowadzony w języku polskim. Wszystkie dokumenty i informacje przekazywane w toku Dialogu technicznego muszą być złożone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Uczestnika. 11. Dialog techniczny ma charakter jawny, z zastrzeżeniem pkt 10. 12. Zamawiający nie ujawni w toku Dialogu technicznego ani po jego zakończeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.), jeżeli Uczestnik, nie później niż w momencie przekazywania informacji Zamawiającemu, zastrzeże, że przekazywane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom. 13. Przeprowadzenie Dialogu technicznego nie zobowiązuje Zamawiającego do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie Dialogu. 14. Nieprzystąpienie do Dialogu technicznego nie ogranicza praw oraz nie działa na niekorzyść potencjalnych Wykonawców w planowanym Postępowaniu. 15. Zamawiający nie pokrywa żadnych kosztów poniesionych przez Uczestników, związanych z udziałem w Dialogu technicznym. 16. W toku Dialogu technicznego Zamawiający nie podejmuje jakichkolwiek czynności w rozumieniu art. 180 ust. 1 PZP. Uczestnikom ani innym podmiotom nie przysługują środki odwoławcze określone w PZP. VII. UDZIAŁ W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Za Uczestników Dialogu technicznego Zamawiający uzna podmioty, które w terminie określonym w punkcie VII.4. złożą kompletne, spełniające wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu, Zgłoszenia udziału w Dialogu technicznym z załącznikami (według Załącznika nr 1). 2. Zgłoszenie, o którym mowa w pkt 1 musi zawierać: a) nazwę oraz dane teleadresowe Uczestnika Dialogu technicznego, b) podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu Uczestnika, c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania zgłoszeń,
d) pełnomocnictwo do udziału w dialogu w imieniu Uczestnika, jeżeli umocowanie to nie wynika z aktualnego odpisu z właściwego rejestru (wzór w Załączniku nr 3); e) koncepcję o której mowa w pkt VI. pkt 4 i 5; f) wykaz wdrożeń zgodnie z załącznikiem nr 2 do zgłoszenia udziału w dialogu technicznym. 3. Zgłoszenia (wraz z załącznikami) należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: bzp@msz.gov.pl lub na dziennik podawczy MSZ przy al. J. Ch. Szucha 23 w Warszawie. 4. Termin składania zgłoszeń upływa: 14 grudnia 2015 r. o godz. 10.00. Zgłoszenia, które wpłynęły po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 5. Pożądany termin zakończenia Dialogu technicznego: do dnia 22 grudnia 2015 r. Termin prowadzenia Dialogu technicznego może ulec wydłużeniu w przypadku nieosiągnięcia celów określonych w pkt V. O fakcie przedłużenia terminu zostaną powiadomione podmioty uczestniczące w Dialogu technicznym. 6. W przypadku braku załączenia do zgłoszenia dokumentu poświadczającego należyte umocowanie Uczestnika do reprezentacji, o którym mowa w pkt VII.2.c), Zamawiający wezwie Uczestnika do uzupełnienia tego dokumentu. 7. W trakcie Dialogu technicznego Zamawiający zapozna się z propozycjami /koncepcjami/ rozwiązaniami techniczno-organizacyjnymi wszystkich Uczestników Dialogu, z poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Uczestników Dialogu i oferowanych przez nich rozwiązań. VIII. ZAKOŃCZENIA DIALOGU 1. O zakończeniu Dialogu technicznego Zamawiający poinformuje Uczestników umieszczając informację na swojej stronie internetowej.
Załącznik nr 1., dnia.. 2015 r. Zgłoszenie udziału w Dialogu Technicznym Działając w imieniu, w odpowiedzi na Ogłoszenie o Dialogu technicznym z dnia., składam niniejszym Zgłoszenie udziału w Dialogu technicznym organizowanym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, którego przedmiotem jest Utworzenie portali internetowych Instytutów Polskich na świecie, znak: BDG.741.068.2015. Zgłaszający (Uczestnik): Nazwa...... Adres........ Tel...., e-mail....... W związku ze Zgłoszeniem do udziału w Dialogu technicznym oświadczam, iż: 1) jestem należycie umocowany/a do reprezentowania Uczestnika, na dowód czego przedkładam dokument potwierdzający moje umocowanie; 2) zapoznałem się z Ogłoszeniem o Dialogu technicznym i w całości akceptuję jego postanowienia; 3) wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych informacji zawartych w niniejszym Zgłoszeniu oraz w załącznikach do Zgłoszenia dla celów Dialogu technicznego lub Postępowania; 4) udzielam bezwarunkowej zgody na wykorzystanie informacji przekazywanych w toku Dialogu technicznego, w tym również informacji stanowiących przedmiot praw autorskich Uczestnika, na potrzeby przeprowadzenia Postępowania, którego przedmiotem jest Utworzenie portali internetowych Instytutów Polskich na świecie, w tym w szczególności do przygotowania opisu przedmiotu Zamówienia, specyfikacji istotnych warunków Zamówienia lub określenia warunków umowy dla Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt VI.6 ogłoszenia. Integralną część Zgłoszenia stanowią Załączniki: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania zgłoszeń, 2. pełnomocnictwo do udziału w dialogu w imieniu Uczestnika, jeżeli umocowanie to nie wynika z aktualnego odpisu z właściwego rejestru; 3. koncepcja o której mowa w pkt VI. pkt 4 i 5; 4. wykaz wdrożeń zgodnie z załącznikiem nr 2 do zgłoszenia udziału w dialogu technicznym. W imieniu Uczestnika:. (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, email). (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Uczestnika)
Załącznik nr 2 Lp. 1. Wykaz zrealizowanych wdrożeń 1. Trzy przykłady wdrożeń w systemie Django CMS stworzonych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania zgłoszeń o dopuszczenie do udziału w dialogu Zamawiający (nazwa podmiotu, adres, telefon i osoba do kontaktu)., dnia.. 2015 r Termin realizacji od/do (dd.mm.rrrr/ dd.mm.rrrr) Adres strony internetowej pod którą funkcjonują wdrożenia 2. 3. Lp. 2. Trzy przykłady wdrożeń portali internetowych na dowolnych systemach CMS w kwocie powyżej 100 tys. zł netto każdy Zamawiający (nazwa podmiotu, adres, telefon i osoba do kontakt Wartość netto zł Adres strony internetowej pod którą funkcjonują wdrożenia 1. 2. 3.. (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Uczestnika)
Załącznik nr 3 Pełnomocnictwo - wzór w dialogu technicznym którego przedmiotem jest Utworzenie portali internetowych Instytutów Polskich na świecie, znak: BDG.741.068.2015... (nazwa Uczestnika) z siedzibą... (adres) zarejestrowany przez... pod numerem... reprezentowany przez: 1... 2... upoważnia... (dane personalne osoby upoważnionej) zamieszkałego w...... legitymującego się... (nazwa i numer dokumentu: dowodu osobistego, paszportu) do występowania w imieniu wykonawców w postępowaniu, w tym: 1. podpisania i złożenia w imieniu Uczestników Zgłoszenia udziału w dialogu technicznym wraz z załącznikami * 2. składania w imieniu Wykonawców wszelkich oświadczeń woli i wiedzy oraz dokonywania czynności przewidzianych przepisami prawa takich jak poświadczanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem zadawania pytań, składania wyjaśnień itp.* * - niepotrzebne skreślić... (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Uczestnika)