OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM I. ZAMAWIAJĄCY Ministerstwo Spraw Zagranicznych al. J. Ch. Szucha 23, Warszawa II. DEFINICJE Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu jest mowa o: 1) Dialogu technicznym rozumie się przez to dialog techniczny unormowany przepisami art. 31a 31c ustawy PZP; 2) Ogłoszeniu rozumie się przez to niniejsze ogłoszenie o Dialogu technicznym; 3) Postępowaniu rozumie się przez to planowane postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zamówienie oprogramowania geoinformatycznego w ramach realizacji projektu System Informacji Geograficznej MSZ (GIS MSZ), znak: BDG ; 4) PZP rozumie się przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, ze zm.); 5) Uczestniku rozumie się przez to podmiot biorący udział w Dialogu technicznym prowadzonym przez Zamawiającego; 6) Zamawiającym rozumie się przez to Ministerstwo Spraw Zagranicznych. III. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego al. J. Ch. Szucha 23, Warszawa bzp@msz.gov.pl Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: Dialog techniczny na zamówienie oprogramowania geoinformatycznego w ramach realizacji projektu System Informacji Geograficznej MSZ (GIS MSZ), znak: BDG IV. PODSTAWA PRAWNA Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a - 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, ze zm.) oraz zgodnie z Ogłoszeniem. V. PRZEDMIOT DIALOGU ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU 1. Zamawiający ogłasza Dialog techniczny związany z Postępowaniem.

2 2. Celem Dialogu technicznego jest pozyskanie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określenia warunków umowy Wstępny opis zamówienia, którego dotyczy dialog techniczny: a) Oprogramowanie klasy desktop umożliwiające podstawowe operacje na warstwach przestrzennych (w tym: edycja obiektów i atrybutów, wizualizacja, tworzenie reprezentacji danych, algebra mapy, analizy sieciowe, obsługa wybranych układów współrzędnych, odczyt i zapis danych do wybranych formatów, możliwość importu serwisów inernetowych, geokodowanie, praca z geobazą wielodostępową, kontrola typologii, generowanie map gęstości, dostęp do bezpłatnych podkładów mapowych itp). Oprogramowanie dostępne za pomocą licencji sieciowych; b) Oprogramowanie serwerowe umożliwiające publikację danych w postaci usług mapowych; c) Oprogramowanie pozwalające tworzyć portale mapowe (geoportale) na podstawie dostępnych szablonów (wraz z możliwością ich personalizacji) oraz za pomocą kreatorów wspomagających pracę programisty. Publikowanie map i funkcjonalności GIS z poziomu oprogramowania GIS typu desktop; d) Możliwość łączenia wielu serwisów mapowych w jednej aplikacji mapowej; e) Zapewnienie użytkownikowi dostępu do opublikowanych map i usług z poziomu przeglądarki internetowej (minimum Internet Explorer 11); f) Edycja danych i podstawowe operacje na warstwach udostępnionych usług możliwe poprzez oprogramowanie desktopowe zsynchronizowanym z oprogramowaniem serwerowym. Edycja możliwa przez kilku użytkowników jednocześnie; g) Możliwość publikacji serwisów internetowych (Web Serwices) w wybranych formatach; h) Możliwość korzystania z aplikacji mapowych przez różne typy aplikacji klienckich: aplikacje pracujące w środowisku przeglądarek internetowych, aplikacje klienckie na urządzenia mobilne - systemy ios, Android, Windows Phone; i) Minimum narzędzi dostępnych do wykorzystania przy tworzeniu aplikacji mapowych: narzędzia nawigacji, zakładki przestrzenne, zmiana podkładów mapowych, pomiary na mapie (odległość, powierzchnia), opcje wyszukiwania (proste i hierarchiczne), możliwość wyświetlania danych w czasie rzeczywistym, obsługa standardu georss, lista warstw, legenda mapy, suwak czasu (time line); j) Możliwość tworzenia aplikacji typu story maps na podstawie gotowych szablonów aplikacji k) Możliwość wykorzystania narzędzi programistycznych API i Application Development Framework dla JavaScript (API musi posiadać ogólnodostępną dokumentację programistyczną publikowaną w Internecie przez producenta oprogramowania);

3 l) Publikacja w postaci usługi narzędzi przygotowanych w aplikacji GIS typu desktop; m) Możliwa edycja danych przez interfejs mapowy w przeglądarce internetowej; n) Możliwość definiowania przez administratora uprawnień użytkowników do odczytu danych, do edycji danych oraz do uruchamiania wybranych operacji i funkcji na danych; o) Integracja oprogramowania z pakietem Microsoft Office; p) Dostęp do narzędzi umożliwiających zarządzanie w zakresie grup użytkowników, kont użytkowników, udostępniania publikowanych usług, aplikacji mapowych grupom użytkowników, zarządzania z poziomu administratora zasobami opublikowanymi przez innych użytkowników; q) Możliwość publikowania i udostępniania usług mapowych użytkownikom zewnętrznym (poza siecią MSZ); r) Zapewnienie wsparcia technicznego na oferowane produkty; s) Zapewnienie szkoleń w zakresie oferowanych produktów. 3. Zamawiający oczekuje, że Dialog techniczny pozwoli na rozeznanie w zakresie najkorzystniejszych technicznie i technologicznie rozwiązań na rynku produktów geoinformatycznych oraz oszacowanie kosztów Postępowania. VI. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU 1. Dialog techniczny jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Uczestników i oferowanych przez nich rozwiązań. 2. Wszelkie czynności związane z przeprowadzeniem Dialogu technicznego, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, wykonuje Zespół do przeprowadzenia Dialogu technicznego powołany Decyzją Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej. 3. Warunkiem udziału w Dialogu technicznym jest złożenie zgłoszenia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Ogłoszenia wraz z załącznikami, w terminie określonym w Ogłoszeniu. 4. Zamawiający może w każdej chwili zrezygnować z prowadzenia Dialogu technicznego z wybranym Uczestnikiem, jeżeli uzna, iż przekazywane przez niego informacje nie są przydatne do osiągnięcia celu Dialogu technicznego. 5. Dialog techniczny będzie prowadzony w formie spotkań z dopuszczalną formą wymiany informacji w postaci korespondencji elektronicznej. 6. Dialog techniczny w formie spotkań prowadzony będzie w budynku Ministerstwa Spraw Zagranicznych przy al. J. Ch. Szucha 23 w Warszawie. 7. Termin i miejsce Dialogu technicznego w formie spotkań będzie każdorazowo uzgadniany z poszczególnymi Uczestnikami.

4 8. Dialog techniczny jest prowadzony w języku polskim. Wszystkie dokumenty i informacje przekazywane w toku Dialogu technicznego muszą być złożone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Uczestnika. 9. Dialog techniczny ma charakter jawny, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający nie ujawni w toku Dialogu technicznego ani po jego zakończeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.), jeżeli Uczestnik, nie później niż w momencie przekazywania informacji Zamawiającemu, zastrzeże, że przekazywane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom. 11. Przeprowadzenie Dialogu technicznego nie zobowiązuje Zamawiającego do przeprowadzenia Postępowania. 12. Nieprzystąpienie do Dialogu technicznego nie ogranicza praw oraz nie działa na niekorzyść potencjalnych Wykonawców w Postępowaniu. 13. Zamawiający nie pokrywa żadnych kosztów poniesionych przez Uczestników, związanych z udziałem w Dialogu technicznym. 14. W toku Dialogu technicznego Zamawiający nie podejmuje jakichkolwiek czynności w rozumieniu art. 180 ust. 1 PZP. Uczestnikom ani innym podmiotom nie przysługują środki odwoławcze określone w PZP. VII. UDZIAŁ W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Za Uczestników Dialogu technicznego Zamawiający uzna podmioty, które w terminie określonym w punkcie VII.4 złożą kompletne Zgłoszenia udziału w Dialogu technicznym (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia). 2. Zgłoszenie, o którym mowa w pkt 1, musi zawierać: a) nazwę oraz dane teleadresowe Uczestnika Dialogu technicznego, b) podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu Uczestnika, c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania zgłoszeń, d) pełnomocnictwo do udziału w Dialogu technicznym w imieniu Uczestnika, jeżeli umocowanie to nie wynika z aktualnego odpisu z właściwego rejestru (według wzoru Załącznika nr 2 do Ogłoszenia). 3. Zgłoszenie (wraz z załącznikami) należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: bzp@msz.gov.pl. W temacie wiadomości należy podać znak sprawy: BDG

5 Decyduje data i godzina wpływu zgłoszenia do Zamawiającego. Zgłoszenia, które wpłynęły po wyznaczonym terminie, nie będą rozpatrywane. 4. Termin składania zgłoszeń: 12 sierpnia 2016 r. do godziny 11: Pożądany termin zakończenia Dialogu technicznego: do dnia 31 sierpnia 2016 r. Termin prowadzenia Dialogu technicznego może ulec wydłużeniu w przypadku nieosiągnięcia celów określonych w pkt V. O fakcie przedłużenia terminu zostaną powiadomieni Uczestnicy. 6. W przypadku braku załączenia do zgłoszenia dokumentu poświadczającego należyte umocowanie Uczestnika do reprezentacji, o którym mowa w punkcie VII.2.d), Zamawiający wezwie Uczestnika do uzupełnienia tego dokumentu. VIII. ZAKOŃCZENIA DIALOGU 1. Ogłoszenie nie rodzi po stronie Zamawiającego ani Uczestników żadnych zobowiązań prawnych, a w szczególności nie stanowi oferty zawarcia umowy, ani nie stanowi zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy. 2. O zakończeniu Dialogu technicznego Zamawiający poinformuje Uczestników, umieszczając informację na swojej stronie internetowej.

6 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia., dnia r. Zgłoszenie udziału w Dialogu Technicznym Działając w imieniu, w odpowiedzi na Ogłoszenie o Dialogu technicznym z dnia., składam niniejszym Zgłoszenie udziału w Dialogu technicznym organizowanym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, którego przedmiotem jest zamówienie oprogramowania geoinformatycznego w ramach realizacji projektu System Informacji Geograficznej MSZ (GIS MSZ), znak: BDG Uczestnik (Zgłaszający): Nazwa Adres Tel...., W związku ze Zgłoszeniem do udziału w Dialogu technicznym oświadczam, iż: 1) jestem należycie umocowany/a do reprezentowania Uczestnika, na dowód czego przedkładam dokument potwierdzający moje umocowanie; 2) zapoznałem się z Ogłoszeniem o Dialogu technicznym i w całości akceptuję jego postanowienia; 3) wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych informacji zawartych w niniejszym Zgłoszeniu oraz w załącznikach do Zgłoszenia dla celów Dialogu technicznego lub Postępowania; 4) udzielam bezwarunkowej zgody na wykorzystanie informacji przekazywanych w toku Dialogu technicznego, w tym również informacji stanowiących przedmiot praw autorskich Uczestnika, na potrzeby przeprowadzenia Postępowania, którego przedmiotem jest zamówienie oprogramowania geoinformatycznego w ramach realizacji projektu System Informacji Geograficznej MSZ (GIS MSZ), w tym w szczególności do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub określenia warunków umowy dla zamówienia, z zastrzeżeniem punktu VI podpunkt 10 Ogłoszenia o Dialogu technicznym. Integralną część Zgłoszenia stanowią Załączniki: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania zgłoszeń, 2. pełnomocnictwo do udziału w Dialogu technicznym w imieniu Uczestnika, jeżeli umocowanie to nie wynika z aktualnego odpisu z właściwego rejestru. W imieniu Uczestnika:. (imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ). (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Uczestnika)

7 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia., dnia r. Pełnomocnictwo - wzór w Dialogu technicznym organizowanym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, którego przedmiotem jest zamówienie oprogramowania geoinformatycznego w ramach realizacji projektu System Informacji Geograficznej MSZ (GIS MSZ), znak: BDG (nazwa Uczestnika) z siedzibą... (adres) zarejestrowany przez... pod numerem... reprezentowany przez: upoważnia... (dane personalne osoby upoważnionej) zamieszkałego w legitymującego się... (nazwa i numer dokumentu: dowodu osobistego, paszportu) do występowania w imieniu Uczestnika w Dialogu technicznym, w tym: 1. podpisania i złożenia w imieniu Uczestnika Zgłoszenia udziału w Dialogu technicznym wraz z załącznikami * 2. składania w imieniu Uczestnika wszelkich oświadczeń woli i wiedzy oraz dokonywania czynności przewidzianych przepisami prawa, takich jak poświadczanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem, zadawanie pytań, składanie wyjaśnień itp.* 3. prowadzenia rozmów podczas Dialogu technicznego* * - niepotrzebne skreślić... (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Uczestnika)