IV. Warunki udziału Dialogu

Transkrypt

1 Warszawa, 09 stycznia 2015 r. EF101b /1/EO/15 Ogłoszenie o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego (dalej Dialog ) I. Cele Dialogu Celem Dialogu jest m.in.: 1. Pozyskanie informacji niezbędnych do rozpoczęcia planowanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawy wody pitnej dla Grupy Zakupowej PKP. 2. Skonfrontowanie potrzeb Zamawiającego z możliwościami ich realizacji przez rynek potencjalnych wykonawców. 3. Określenie czynników wpływających na jakość oraz wartość składanych ofert. 4. Zdefiniowanie i zgromadzenie najlepszych praktyk związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. II. Przedmiot planowanego zamówienia oraz tematyka Dialogu 1. Przedmiotem zamówienia w ramach którego prowadzony jest Dialog, będzie dostawa wody pitnej dla Grupy Zakupowej PKP. 2. Główna tematyka Dialogu: warunki udziału w postępowaniu; opis przedmiotu zamówienia (w tym w szczególności wymagania stawiane przedmiotowi zamówienia); podział przedmiotu zamówienia na zadania; zapisy umowne; warunki dostaw (w tym w szczególności terminy dostaw i minima logistyczne), w oparciu o dokumentację poprzedniego postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę wody pitnej dla Grupy Zakupowej PKP (SWZ nr CFZ/MD/3911/177/14/99A), która będzie stanowiła bazę wiedzy dla rozmów z Uczestnikami w trakcie Dialogu, stanowiącą Załącznik nr 3 do Ogłoszenia. III. Zasady zgłoszenia udziału 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu (dalej Wniosek ), sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamiarze przeprowadzenia Dialogu, należy przesłać do dnia r. do godz. 15: Wraz z Wnioskiem podmiot zainteresowany uczestnictwem w Dialogu (dalej Uczestnik ) składa: a) dokumenty potwierdzające umocowanie osób podpisujących Wniosek, w szczególności odpis z właściwego rejestru, ewidencji lub pełnomocnictwo do reprezentowania Uczestnika (w oryginale) wraz odpisem z właściwego rejestru, PKP Energetyka S.A. Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy ul. Hoża 63/67 XII Wydział Gospodarczy Warszawa Krajowego Rejestru Sądowego tel numer KRS fax NIP: REGON: b.wrzesien@pkpenergetyka.pl tel tel. kom kapitał zakładowy: ,00 zł (wpłacony w całości)

2 b) oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie przez PKP Energetyka S.A. (wraz z podmiotami przez nią reprezentowanymi) informacji przekazywanych w toku Dialogu, c) dokumenty potwierdzające spełnienie zawartych w Ogłoszeniu, warunków udziału w Dialogu. 3. Wniosek (wraz z kompletem dokumentów o których mowa w punkcie powyżej) należy przesłać em na adres b.wrzesien@pkpenergetyka.pl oraz potwierdzić pisemnie na adres: PKP Energetyka S.A. Biuro Zakupów i Logistyki ul. Hoża 63/67 pokój Warszawa Koperta powinna zostać opisana wg poniższego wzoru: Wniosek o dopuszczenie do Dialogu Technicznego w zakresie planowanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: Dostawy wody pitnej dla Grupy Zakupowej PKP. IV. Warunki udziału Dialogu 1. Uczestnik zainteresowany udziałem w Dialogu składa wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu w terminie i miejscu określonym w Ogłoszeniu. Wniosek winien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika. 2. Warunkiem udziału w Dialogu jest posiadanie przez Uczestnika wiedzy i doświadczenia w zakresie dostaw wody pitnej, a w szczególności wykazanie przez Uczestnika, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Dialogu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizował dostawy wody pitnej o łącznej wartości brutto wynoszącej co najmniej ,00 zł. 3. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 2, Uczestnik przedłoży wykaz wykonanych dostaw wody pitnej, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Ogłoszenia, wraz z dowodami potwierdzającymi, że przedstawione w wykazie dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (tj. zgodnie z treścią 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane poświadczeń, oświadczeń Wykonawcy lub dokumentów potwierdzających, że wszelkie prace związane z realizacją działań wykonano należycie; dowody te należy składać zgodnie z wymogami przepisów ww. rozporządzenia). 4. W przypadku złożenia w wymaganym terminie więcej niż pięciu prawidłowo przygotowanych Wniosków o dopuszczenie do Dialogu, zaproszonych zostanie nie więcej niż pięciu Uczestników, którzy wykażą należytą realizację dostaw wody pitnej o najwyższej sumarycznej wartości. 5. Do Wniosku Uczestnik może również dołączyć informacje lub propozycje rozwiązań zapewniających realizację celu określonego w Dialogu. 6. PKP Energetyka S.A. zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Dialogu, jeżeli jego dalszy udział w istotny sposób utrudniał będzie jego prowadzenie. 2

3 7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym wraz z wypełnionymi Załącznikami należy złożyć w oryginale. Pozostałe wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów albo kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. V. Zaproszenie do udziału w Dialogu 1. Po zakończeniu oceny Wniosków, PKP Energetyka S.A. zaprosi zakwalifikowanych zgodnie z postanowieniami ust. IV Uczestników, do udziału w Dialogu. 2. PKP Energetyka S.A zastrzega sobie prawo zaproszenia do udziału w Dialogu również innych Uczestników niż wskazani w punkcie 1 powyżej, jeżeli uzna, że Uczestnik posiada istotne informacje dla PKP Energetyka S.A., w szczególności dotyczące rozwiązań, technologii oraz wiedzy przydatnej do opracowania dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia postępowania, o którym mowa w pkt I.1. Z uprawnienia tego PKP Energetyka S.A może skorzystać na każdym etapie Dialogu. 3. Zaproszenie do udziału w Dialogu PKP Energetyka S.A., przekazuje Uczestnikowi na piśmie lub drogą elektroniczną, według własnego wyboru, kierując je na adres wskazany we Wniosku złożonym przez Uczestnika. W przypadku wyboru drogi elektronicznej PKP Energetyka S.A. nie będzie potwierdzać tego faktu drogą pisemną. 4. Zaproszenie do udziału w Dialogu zawierać będzie m.in.: a) dane kontaktowe przedstawiciela PKP Energetyka S.A.; b) termin i miejsce pierwszego spotkania. VI. Zasady prowadzenia Dialogu 1. PKP Energetyka S.A. wykonuje czynności związane z Dialogiem z zachowaniem zasady obiektywizmu, przejrzystości, uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Uczestników i oferowanych przez nich rozwiązań. 2. Dialog prowadzony jest z zachowaniem zasad, o których mowa w art. 31a, 31b, 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oraz w motywie (15) preambuły Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2004/17/WE z dnia 31 marca 2004 r. koordynującej procedury udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych (Dz.U. UE. L 134/1). 3. Ogłoszenie o zamiarze przeprowadzenia Dialogu zamieszcza się na stronie internetowej 4. Dialog prowadzony jest w języku polskim. 5. Przebieg Dialogu jest jawny dla Uczestników z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej. 6. PKP Energetyka S.A. nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Uczestnik, nie później niż w chwili przekazania informacji zastrzegł, że nie może ona być udostępniana innym podmiotom. 7. PKP Energetyka S.A. może poinformować znanych sobie Uczestników o zamiarze przeprowadzenia Dialogu. 8. Wszelkie koszty związane z udziałem w Dialogu ponoszą Uczestnicy. 3

4 VII. Spotkania 1. Dialog z Uczestnikami może być prowadzony na spotkaniach lub za pośrednictwem wideo/tele-konferencji. 2. Termin i miejsce pierwszego spotkania ustala PKP Energetyka S.A. zamieszczając stosowną informację w zaproszeniu do udziału w Dialogu. Planowany termin rozpoczęcia spotkań z Uczestnikami: ok r. 3. Dalsze spotkania PKP Energetyka S.A. wyznaczać będzie sukcesywnie, o ile ich przeprowadzenie uzna za uzasadnione. 4. O terminach spotkań lub wideo/tele-konferencji Uczestnicy będą informowani nie później niż na 2 dni przed planowaną datą ich odbycia. 5. Na wniosek Uczestnika lub z innej ważnej przyczyny PKP Energetyka S.A. może zmienić termin wyznaczonego spotkania lub wideo/tele-konferencji. Informacja o zmianie terminu zostanie przekazana zainteresowanym Uczestnikom co najmniej na 2 dni przed nowo wyznaczonym terminem spotkania lub wideo/tele-konferencji. VIII. Zasady odbywania spotkań 1. Spotkania z Uczestnikami prowadzone są przez zespół wyznaczony przez PKP Energetyka S.A. 2. Do zespołu, o którym mowa w punkcie 1 powyżej mogą zostać powołani zewnętrzni eksperci (biegli). 3. Wszystkie spotkania odbywają się w siedzibie przeprowadzającego Dialog. 4. Dialog może być prowadzony razem lub oddzielnie z każdym z zaproszonych Uczestników. W ramach Dialogu można stosować obydwie formy. 5. W przypadku spotkań lub wideo/tele-konferencji wspólnych z Uczestnikami, niestawiennictwo Uczestnika nie stanowi przeszkody do przeprowadzenia spotkania lub wideo/tele-konferencji z pozostałymi Uczestnikami. 6. Z każdego ze spotkań lub wideokonferencji PKP Energetyka S.A. sporządza notatkę. IX. Zasady komunikacji 1. Wszelkie informacje przekazywane są w trakcie Dialogu ustnie, pisemnie lub w innej formie dopuszczonej przez PKP Energetyka S.A. 2. W okresie pomiędzy wyznaczonymi spotkaniami lub po ich zakończeniu, PKP Energetyka S.A. może dopuścić przekazywanie informacji lub propozycji także drogą elektroniczną. W takim przypadku PKP Energetyka S.A. wskaże adres poczty elektronicznej, na który Uczestnicy będą mogli kierować korespondencję. 3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa przekazywane są wyłącznie w formie pisemnej lub elektronicznej. Uczestnik zobowiązany jest poinformować o dokumentach stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. X. Zakończenie Dialogu 1. Z zastrzeżeniem pkt 2 poniżej, Dialog prowadzony jest do momentu osiągnięcia założonego celu albo do uznania przez PKP Energetyka S.A. że dalsze jego prowadzenie nie jest zasadne. 4

5 2. PKP Energetyka S.A. może zakończyć Dialog, jeżeli na podstawie jego dotychczasowego przebiegu stwierdzi, że osiągnięcie założonego celu jest mało prawdopodobne. Zakończenie Dialogu nie wymaga sporządzania pisemnego uzasadnienia. 3. O zakończeniu Dialogu, PKP Energetyka S.A. informuje wszystkich Uczestników którzy byli zaproszeni do Dialogu i wzięli w nim udział. XI. Terminy planowanych spotkań w ramach Dialogu 1. Planowany termin prowadzenia spotkań z Uczestnikami: styczeń 2015 r. 2. PKP Energetyka S.A. niezwłocznie po ocenie Wniosków poinformuje zaproszonych Uczestników o wyznaczonym terminie i godzinie spotkania. XII. Zastrzeżenie prawne. 1. Niniejsze Ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), nie jest również ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. 2. Udział w Dialogu nie jest warunkiem ubiegania się przez uczestników w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne ani nie gwarantuje dopuszczenia do udziału w takim postępowaniu. 3. Udział w Dialogu nie uprawnia Uczestników do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od PKP Energetyka S.A., w szczególności w zakresie dopuszczenia Uczestnika do Postępowania, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego albo dopuszczenia w Postępowaniu rozwiązań oferowanych przez Uczestnika. 4. Udział w Dialogu nie jest warunkiem ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, jak również nie stanowi podstawy wykluczenia Uczestnika z Postępowania, będącego przedmiotem niniejszego Dialogu. 5. Jakiekolwiek oświadczenia, opinie lub oceny wyrażane przez Uczestników lub przedstawicieli PKP Energetyka S.A. w toku Dialogu nie są dla PKP Energetyka S.A. wiążące. PKP Energetyka S.A. ma prawo wykorzystać pozyskane informacje w taki sposób, jaki uzna za najbardziej przydatny w procesie przygotowania postępowań. ZATWIERDZAM: Członek Zarządu, Dyrektor Ekonomiczno-Finansowy /-/ Marta Towpik Załączniki: Załącznik nr 1 wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym Załącznik nr 2 wzór wykazu wykonanych dostaw Załącznik nr 3 dokumentacja poprzedniego postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę wody pitnej dla Grupy Zakupowej PKP (SWZ nr CFZ/MD/3911/177/14/99A) 5