Zaproszenie do udziału w dialogu technicznym Wdrożenie Centralnego Systemu Bankowego (CSB)

Transkrypt

1 Zaproszenie do udziału w dialogu technicznym Wdrożenie Centralnego Systemu Bankowego (CSB) I. Zapraszający Bank Gospodarstwa Krajowego Al. Jerozolimskie Warszawa II. Cel i przedmiot 1. Celem dialogu technicznego będzie pozyskanie informacji rynkowej, finansowej, technicznej i organizacyjnej pozwalającej na przygotowanie szczegółowego zamówienia lub zapytania ofertowego. 2. Przedmiotem dialogu technicznego mogą być wszystkie zagadnienia techniczne, prawne, organizacyjne, logistyczne, projektowe lub rynkowe, związane z planowaną lub przewidywaną realizacją zamówienia publicznego. 3. Informacje o zakresie zamówienia znajdują się w załączniku nr Przeprowadzenie dialogu technicznego nie zobowiązuje Zamawiającego do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w przedmiocie przeprowadzonego dialogu technicznego. III. Ogłoszenie 1. Informacja o zastosowaniu dialogu technicznego jest publikowana w każdym ogłoszeniu o zamówieniu, w którym wykorzystano dialog techniczny. 2. Zamawiający nie będzie zobowiązany dopuścić do dialogu technicznego podmiotu, który zgłosi chęć brania udziału w dialogu po wyznaczonym w ogłoszeniu terminie 3. Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymają wynagrodzenia, Zamawiający nie pokrywa kosztów poniesionych przez uczestników związanych z udziałem w dialogu. Ogłoszenie i prowadzenie dialogu technicznego nie prowadzi do powstania obowiązku wszczęcia postępowania o zamówienie publiczne lub zamówienia w innej formie jakiemukolwiek uczestnikowi dialogu 4. Wszelkie pisma, dokumenty, opracowania, opinie itp. przekazane Zamawiającemu pozostaną do jego dyspozycji i nie podlegają zwrotowi po zakończeniu dialogu technicznego 5. Wszelkie pisma, dokumenty, opracowania, opinie itp. zgłoszone przez uczestników w ramach dialogu technicznego, oprócz dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, podlegają ujawnieniu na wniosek zainteresowanego podmiotu w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej 6. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli zainteresowany podmiot przed przekazaniem ich zastrzeże, że nie mogą być udostępniane innym podmiotom Strona 1 z 5

2 IV. Adresaci i zasady dopuszczania 1. Adresatem propozycji podjęcia dialogu technicznego są wszystkie zainteresowane podmioty, w tym potencjalni wykonawcy. 2. Zamawiający może skierować informację o zaproszenie do dialogu technicznego do wybranych podmiotów niezależnie od ogłoszenia, ale nadal pozostaje obowiązek ogłoszenia dialogu na stronie internetowej Zamawiającego oraz inne podmioty mają prawo do zgłaszania swojego udziału, na takich samych prawach. 3. Adresaci zaproszenia do dialogu nie mają obowiązku jego przyjęcia. Nieprzyjęcie zaproszenia nie może ograniczać praw ani działać na niekorzyść potencjalnych wykonawców w jakimkolwiek postępowaniu zamówieniowym prowadzonym przez Zamawiającego. 4. Zgłoszenia przesłane po wyznaczonym w ogłoszeniu terminie nie będą rozpatrywane. 5. Spośród przesłanych zgłoszeń Zamawiający wybierze wszystkie podmioty, które wykażą się odpowiednim doświadczeniem w zgłoszeniu: a) spełnią warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania zgłoszeń o dopuszczenie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie podmioty te: - wykonały samodzielnie lub w ramach konsorcjum co najmniej jedną usługę wdrożeniową polegającą na budowie i wdrożeniu Centralnego Systemu Bankowego (lub jego części) dla instytucji finansowej 1, uzyskując z tego tytułu wynagrodzenie podmiotu o wartości co najmniej 20 mln PLN netto (słownie: dwadzieścia milionów złotych),; lub - wykonywały lub wykonują samodzielnie lub w ramach konsorcjum co najmniej jedną usługę utrzymania i rozwoju Centralnego Systemu Bankowego dla instytucji finansowej zaś uzyskane z tego tytułu wynagrodzenie podmiotu wyniosło co najmniej 10 mln PLN netto (słownie: dwadzieścia milionów złotych). Przez usługę utrzymania i rozwoju Centralnego Systemu Bankowego dla instytucji finansowej, Zamawiający rozumie usługę polegającą na dokonywaniu jego napraw i wprowadzaniu niezbędnych modyfikacji lub dokonywanie w takim systemie zmian istotnie wpływających na jego funkcjonowanie. Przez Centralny System Bankowy Zamawiający rozumie Zintegrowany System Teleinformatyczny wspierający kompleksową obsługę klientów w zakresie zarządzania relacjami z klientem, prowadzenia rachunków depozytowych i kredytowych na rzecz klientów i rachunków własnych banku, przetwarzania transakcji bankowych w czasie rzeczywistym, 1 Wszędzie, gdzie mowa jest o instytucji finansowej lub instytucji sektora finansowego, Zamawiający rozumie przez to: (i) banki (w tym banki krajowe oraz banki zagraniczne) oraz instytucje kredytowe, jak również instytucje finansowe oraz międzynarodowe instytucje finansowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. Nr. 140, poz. 939, z pózn. zm.); (ii) spółdzielcze kasy oszczędnościowokredytowe - w rozumieniu ustawy z dnia 5 listopada 2009 r. roku o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych (Dz.U. z 2012, poz. 855, z pózn. zm.) oraz podmioty, które prowadzą działalność analogiczną w oparciu o przepisy prawa innego niż prawo polskie. Strona 2 z 5

3 prezentacji i uaktualnienia stanów kont i innych zapisów finansowych, oraz zapewniający współpracę z zewnętrznymi systemami/aplikacjami wspomagającymi. Zamawiający zastrzega, iż szczegółowe warunki udziału w postępowaniu, zostaną wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ i nie muszą być tożsame z powyższymi. 6. Zamawiający dokona werfikacji wykonanej usługi na podstawie oświadczenia podmiotu według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zaproszenia do udziału w dialogu technicznym. 7. W uzasadnionych sytuacjach, ogłoszenie może przewidywać dodatkowe warunki, od których uzależnione jest dopuszczenie do dialogu. Warunki te nie mogą naruszać zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania. V. Organizacja dialogu technicznego 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału oraz dodatkowe oświadczenia, stanowiska lub dokumenty, których zażąda Zamawiający w ogłoszeniu i w terminie wskazanym w ogłoszeniu winny zostać sporządzone w języku polskim 2. Wzór i tryb złożenia wniosku określa Zamawiający i stanowi on załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Wniosek o dopuszczenie musi zawierać nazwę podmiotu, nr REGON, dane adresowe, adres do korespondencji oraz listę osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu. 3. Zamawiający nie ma obowiązku prowadzenia dialogu w określonej formie z wszystkimi uczestnikami - może decydować o różnych formach dialogu z różnymi uczestnikami, w zależności od merytorycznej treści stanowisk przedstawionych przez uczestników, z poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania. 4. Zamawiający nie ma obowiązku prowadzenia dialogu z danym uczestnikiem, jeżeli na podstawie przedłożonych materiałów, opinii, oświadczeń lub innych dokumentów na dowolnym etapie, Zamawiający uzna, że: a. stanowisko uczestnika nie pozostaje w zakresie zainteresowania Zamawiającego, b. informacje przedstawiane przez uczestnika są już w szerszym stanowisku innego uczestnika i nie wnoszą dodatkowych informacji, c. stanowisko uczestnika nie zmierza lub nie zapewnia realizacji celu dialogu technicznego. 5. Korespondencję wysłaną na podany adres korespondencyjny lub adres uznaje się za doręczoną skutecznie, przy czym wystarczy samo nadanie informacji em (nie jest wymagane potwierdzenie odbioru). VI. Czynności w ramach dialogu technicznego 1. Dialog jest prowadzony w języku polskim i ma charakter jawny. 2. Dialog może być prowadzony w dowolnej wybranej przez Zamawiającego formie, która nie narusza zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania uczestników. O formie dialogu informuje Zamawiający w ogłoszeniu lub w dodatkowym ogłoszeniu kierowanym do uczestników. 3. Dialog może przybrać formę: Strona 3 z 5

4 a. wymiany korespondencji pisemnej lub elektronicznej b. spotkania indywidualnego z przedstawicielami uczestników c. spotkania ogólnego z przedstawicielami wszystkich uczestników d. telekonferencji lub wideokonferencji. 4. O formie i tematyce Zamawiający będzie informował uczestników na minimum 3 dni przed terminem spotkania. 5. Koszty związane z uczestnictwem w dialogu ponoszą uczestnicy i nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, nawet wówczas, gdy nie zostanie udzielone jakiekolwiek zamówienie. 6. Każde spotkanie z uczestnikami dialogu jest protokołowane przez wyznaczoną przez Zamawiającego osobę. W przypadku dialogu na piśmie protokołem staje się wysyłana lub odbierana treść pism wraz z załącznikami. VII. Dostęp do informacji publicznej oraz ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa 1. Dialog techniczny i związane z tym dokumenty są jawne, dostępne dla każdego uczestnika, z wyłączeniem informacji określonych jako zastrzeżone (np. stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, tajemnicę bankową itp.). 2. Osoby zainteresowane treścią jawnych dokumentów nie muszą wykazywać jakiegokolwiek interesu w celu uzyskania dostępu do tych informacji. 3. Ujawnienie polega na udostępnieniu ww. materiałów w siedzibie Zamawiającego, pod nadzorem pracownika Zamawiającego, w tym również w celu sporządzenia fotokopii lub w drodze wydania kopii przez Zamawiającego. 4. Koszty związane z wykonywaniem tych czynności pokrywa zainteresowana strona. 5. Udostępnienie następuje w terminach określonych przez ustawę o dostępie do informacji publicznej. 6. Zamawiający nie ujawni w toku dialogu ani po jego zakończeniu informacji pod warunkiem, że uczestnik przed jej przekazaniem zastrzeże, że stanowi informację będącą tajemnicą przedsiębiorstwa. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny, czy przekazana informacja w istocie spełnia przesłanki tajemnicy przedsiębiorstwa, a w razie negatywnej weryfikacji ma prawo zażądać zniesienia klauzuli poufności. 8. W pozostałych przypadkach stosuje się przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej. VIII. Zakończenie dialogu technicznego 1. Dialog będzie trwał do czasu, aż Zamawiający uzna, iż osiągnięty został jego cel lub uzna, że jego dalsze prowadzenie jest niecelowe. Zamawiający nie musi podawać uzasadnienia zakończenia dialogu. 2. O zakończeniu dialogu Zamawiający poinformuje wszystkich uczestników. 3. Korespondencja, protokoły, pisma, opracowania, opinie i wszelkie inne dokumenty związane z dialogiem pozostają w dyspozycji Zamawiającego i są przez niego archiwizowane. 4. Spotkania z uczestnikami dialogu technicznego Zamawiający planuje przeprowadzić w dniach roku. Strona 4 z 5

5 IX. Środki odwoławcze 1. W toku dialogu Zamawiający nie podejmuje jakichkolwiek rozstrzygnięć w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z tym uczestnikom dialogu ani innym podmiotom nie przysługują żadne środki odwoławcze od decyzji Zamawiającego. 2. Uczestnikom przysługują jednak przewidziane przez ustawę Prawo zamówień publicznych środki odwoławcze związane z ogłoszeniem o zamówieniu publicznym, w granicach dostępności, terminach oraz na zasadach określonych przez tę ustawę. X.Termin odpowiedzi na zaproszenie 1. Odpowiedzi na zaproszenie do dialogu technicznego składać należy do Banku Gospodarstwa Krajowego w wersji elektronicznej na adres projektcsb@bgk.com.pl w terminie do 7 dni od dnia publikacji zaproszenia. Zgłoszenia przesłane po wskazanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. 2. Do odpowiedzi na zaproszenie (zgłoszenia), należy dołączyć listę osób reprezentujących podmiot (należy podać: imię i nazwisko, numer dokumentu tożsamości) oraz oświadczenie o posiadanym doświadczeniu (zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zaproszenia). XI. Załączniki do zaproszenia 1. Zgłoszenie do udziału w dialogu technicznym 2. Informacja o zakresie zamówienia 3. Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu V. Kontakt Wszelkich informacji udziela: Pan Emil Andryszczyk tel Emil.Andryszczyk@bgk.com.pl Dialog przeprowadzany jest na podstawie art. 31a-31c ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tym samym Dialog nie stanowi zaproszenia do składania ofert ani udziału w negocjacjach. Strona 5 z 5