OGŁOSZENIE O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

Transkrypt

1 Centrum Projektów Europejskich Warszawa, ul. Domaniewska 39a tel. (22) ; fax (22) NIP ; REGON Znak sprawy: CPE-II /KB/14 Warszawa, 12 lutego 2014 r. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO Dotyczy: zaproszenia do przeprowadzenia dialogu technicznego poprzedzającego ewentualne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w oparciu o przepisy art. 31a 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), którego przedmiotem będzie wsparcie użytkowników w prowadzeniu i rozbudowie w ramach posiadanej platformy, serwisu internetowego pl by ua.eu 1

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. Celem dialogu technicznego jest pozyskanie przez Zapraszającego informacji, które mogą być wykorzystane do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia w zakresie wystarczającym do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu jest mowa o: a. Zapraszającym należy rozumieć przez to Centrum Projektów Europejskich (CPE), ul. Domaniewska 39a, Warszawa, wejście E, piętro III; b. Uczestniku należy rozumieć przez to podmioty dopuszczone do niniejszego dialogu technicznego; c. Dialogu należy rozumieć przez to dialog techniczny uregulowany przepisami art. 31a 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.); d. Komisji należy rozumieć przez to zespół osób powołany przez właściwe organy Zapraszającego wg wewnętrznych uregulowań, w celu przeprowadzenia niniejszego dialogu technicznego. 4. Dialog techniczny prowadzony jest w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie potencjalnych podmiotów w nim uczestniczących oraz oferowanych przez nich rozwiązań. 5. Przeprowadzenie dialogu technicznego nie zobowiązuje Zapraszającego do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiotowym zakresie. 6. Wybór wykonawcy może zostać dokonany w trakcie odrębnego postępowania prowadzonego na podstawie Prawa zamówień publicznych. II. PRZEDMIOT DIALOGU TECHNICZNEGO Dialog będzie dotyczył w szczególności: 1. Dodanie nowych funkcjonalności i aplikacji do obecnego serwisu w związku z zakończeniem kontraktowania projektów i koniecznością pokazywania postępów we wdrażaniu każdego ze 117 projektów (117 mikroserwisów opartych na wspólnym szablonie). Dodatkowe potrzeby funkcjonalne: możliwość łączenia projektów w grupy o tej samej tematyce (mikroserwisy tematyczne zaciągające informacje z pojedynczych projektów); stworzenie interaktywnej mapy pokazującej lokalizację 116 projektów na obszarze Polski, Białorusi i Ukrainy, stworzenie multimedialnych prezentacji pokazujących rezultaty wdrażanych projektów, stworzenie narzędzi ułatwiających kontakt pomiędzy partnerami projektów, pomiędzy projektami oraz ich beneficjentami/ interesariuszami z wykorzystaniem możliwości, jakie dają media społecznościowe; 2. Technologia, środowisko działania serwisu, omówienie możliwości rozwiązanie typu LAMP, gdzie silnik serwisu jest tworzony w PHP, dane składowane w bazie MySQL, webserwer typu Apache, zarządzanie pod systemem Linux; 3. Dobór odpowiednich parametrów hostingu, zamieszczanie materiałów multimedialnych; 4. Webability czytelność strony (wiarygodność, estetyka); 5. Design, czy większe przestrzenie i czcionki czy mniejsze; 6. Content management system (edytowanie treści na stronie); 7. Aplikacje do ograniczonego dostępu do danych (BackOffice); 2

3 8. Określenie jak długo wykonawca będzie świadczył usługi i wsparcie dla serwisu; 9. Zakres edytowania serwisu; 10. Określenie przeglądarek, w których ma być wyświetlana strona, dostosowanie do Internetu mobilnego; 11. Kod strony: wyposażony w możliwość zbierania statystyk aktywności użytkowników (liczby odwiedzin, odsłon, mapa zachowań na stronie); 12. Dodatkowe usługi: biuletyn informacyjny (e-newsletter), tworzenie animacji komputerowych, integracja serwisu z mediami społecznościowymi i zarządzanie kontami w mediach społecznościowych, zakup zdjęć z baz. III. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU 1. Dialog techniczny zostaje wszczęty z chwilą zamieszczenia ogłoszenia o zamiarze przeprowadzenia dialogu na stronie internetowej Zapraszającego 2. Za przygotowanie i przeprowadzenie Dialogu odpowiada Komisja. 3. Przewodniczący Komisji, po publikacji ogłoszenia, może pisemnie, telefonicznie lub poprzez pocztę elektroniczną bezpośrednio poinformować o wszczęciu dialogu technicznego znane sobie podmioty, które w ramach prowadzonej działalności świadczą usługi będące przedmiotem Dialogu. 4. Wnioski o dopuszczenie do udziału w Dialogu składa się w trybie, terminie i miejscu określonym w niniejszym ogłoszeniu. 5. Komisja przeprowadza weryfikację pod względem formalnym złożonych wniosków o dopuszczenie do Dialogu. 6. Przewodniczący Komisji zaprasza podmioty do udziału w dialogu technicznym przekazując im informacje na temat terminu i miejsca spotkania. 7. Zapraszający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia Dialogu z podmiotami, które zostaną wybrane na podstawie ustalonych kryteriów. 8. Termin spotkania może zostać przesunięty jedynie po wyrażeniu zgody przez obie strony, z zastrzeżeniem, że wyznaczenie nowego terminu nie spowoduje znaczącego wydłużenia procedury Dialogu. 9. Termin prowadzenia dialogu technicznego może ulec wydłużeniu w przypadku nieosiągnięcia celów określonych w przedmiocie dialogu technicznego. O fakcie przedłużenia terminu zostaną powiadomione podmioty uczestniczące w dialogu technicznym. 10. W toku prowadzonego postępowania Komisja przygotowuje odpowiedzi na pisma składane przez podmioty uczestniczące w Dialogu. 11. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pomiędzy Zapraszającym oraz Uczestnikami droga elektroniczną lub faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza niezwłocznie fakt jej otrzymania. 12. Dialog techniczny będzie prowadzony w formie bezpośrednich, indywidualnych spotkań z Uczestnikami. 13. Z każdego spotkania Zapraszający będzie sporządzał stosowną notatkę. 14. Zamawiający dopuszcza możliwość nagrywania przebiegu spotkań w celu zachowania istotnych informacji. IV. WYMAGANE DOKUMENTY W celu dopuszczenia do dialogu technicznego Uczestnik złoży: 3

4 1. Wypełniony wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego, zgodnie z wzorem załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 2. Wykaz (zgodnie z wzorem załącznika nr 2 do niniejszego ogłoszenia) wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na prowadzeniu i rozbudowie serwisu internetowego przez okres minimum 6 miesięcy (każda z usług) oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania wniosków. 4. Dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii poświadczonych przez Uczestnika za zgodność z oryginałem, 5. Wszelkie czynności Uczestnika związane ze złożeniem wymaganych dokumentów (w tym m.in.: składanie oświadczeń woli w imieniu Uczestnika, poświadczanie kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem) muszą być dokonywane przez upoważnionych przedstawicieli Uczestnika. 6. W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Uczestnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, 7. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikacje podpisu. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 9. Zapraszający wezwie Uczestników, którzy w określonym terminie nie złożą wyżej wymaganych przez Zapraszającego dokumentów lub którzy nie złożą pełnomocnictw, albo którzy złożą dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że mimo ich złożenia wniosek Uczestnika podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. V. TERMIN I MIEJSCE PROWADZENIA DIALOGU 1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w Dialogu w formie pisemnej należy przesłać pocztą lub złożyć w sekretariacie w siedzibie Zapraszającego w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a, w terminie do dnia 24 lutego 2014 r. 2. Pożądany termin przeprowadzenia dialogu technicznego do dnia 18 marca 2014 r. 3. Osoba uprawniona ze strony Zapraszającego do kontaktów z Uczestnikami: Andrzej Słodki, tel , do korespondencji: andrzej.slodki@cpe.gov.pl 4. Miejsce prowadzenia dialogu technicznego: Centrum Projektów Europejskich, Warszawa, ul. Domaniewska 39a, wejście E, piętro III. VI. INFORMACJE KOŃCOWE 1. Za udział w dialogu technicznym uczestniczące podmioty nie otrzymują wynagrodzenia oraz nie otrzymują zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem i udziałem w dialogu technicznym. 4

5 2. Dialog techniczny będzie prowadzony w języku polskim. 3. Prowadzony dialog ma charakter jawny, z zastrzeżeniem pkt Zapraszający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumienie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), jeżeli podmiot uczestniczący w dialogu, nie później niż przed przekazaniem informacji zastrzegł, ze przekazywane konkretne informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom. 5. Poprzez udział w dialogu technicznym podmioty uczestniczące udzielają zgody na wykorzystanie informacji przekazywanych w trakcie niniejszego dialogu technicznego na potrzeby związane z przeprowadzeniem zamówienia publicznego w zakresie uznanym przez Zapraszającego za niezbędny. 6. Ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego (Dz. U poz. 121), ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U poz. 907 z późn. zm) 7. Podmioty uczestniczące w Dialogu zostaną poinformowane o jego zakończeniu. 8. Zapraszający zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 9. Podmiotom, które uczestniczyły w dialogu technicznym zostaną zwrócone na ich wniosek wszelkie złożone przez nie plany, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz podobne materiały. 5

6 CPE-II /KB/14 ZAŁĄCZNIK NR 1 WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani..., będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy: Nr faksu... ; Nr telefonu...; . działając w imieniu ww. podmiotu zgłaszam chęć udziału w dialogu technicznym poprzedzającym ewentualne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie wsparcie użytkowników w prowadzeniu i rozbudowie w ramach posiadanej platformy, serwisu internetowego pl-by-ua.eu Osoba uprawniona do kontaktów ze strony Uczestnika: Imię i Nazwisko Adres Adres Nr telefonu Nr faksu..., dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych) 6

7 CPE-II /KB/14 ZAŁĄCZNIK NR 2 WYKAZ USŁUG (w ciągu trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) Lp. Przedmiot zamówienia Odbiorca 1 Data wykonania usługi Wartość usługi 2..., dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych) 7