Warszawa, dnia 13 lutego 2014 r.

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 13 lutego 2014 r. Ogłoszenie o dialogu technicznym poprzedzającym ogłoszenie postępowania w sprawie wyboru wykonawcy usługi polegającej na całodobowej ochronie fizycznej osób i mienia świadczonej na rzecz Polskiego LNG S.A. wobec Terminala regazyfikacyjnego skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu. Zapraszający: Polskie LNG S.A. ul. Fińska Świnoujście w imieniu którego postępowanie prowadzi: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4, bud. C Warszawa Faks: (+48) Adres e mail: daniel.kasprzak@polskielng.pl Spółka Polskie LNG (zwana dalej Zapraszającym) informuje, że prowadzi dialog techniczny poprzedzający udzielenie zamówienia, którego przedmiotem będzie świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia świadczonej na rzecz Polskiego LNG S.A. wobec Terminala regazyfikacyjnego skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu. 1. Nazwa i adres Zapraszającego Polskie LNG S.A. ul. Fińska Świnoujście

2 2. Uczestnicy dialogu technicznego Uczestnikami dialogu technicznego mogą być podmioty działające w branży ochroniarskiej szczególności posiadają: Ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji lub Ministerstwo Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późniejszymi zmianami ); ważne pozwolenie radiowe dla urządzeń nadawczych lub nadawczo odbiorczych pracujących w sieciach radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na dysponowanie częstotliwościami radiowymi na terenie obiektu podlegającego ochronie, zgodnie z art. 143 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz z późniejszymi zmianami ); zatrudnia co najmniej 50 licencjonowanych pracowników ochrony na obiektach w województwie zachodniopomorskim; są w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia, posiadają polisę ubezpieczeniową OC w związku z prowadzeniem działalności stanowiącej przedmiot zamówienia, z sumą ubezpieczenia o wysokości co najmniej PLN; zrealizował, w ciągu ostatnich 24 miesięcy, co najmniej 2 kontrakty potwierdzone referencjami na usługi ochrony fizycznej świadczonej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną, o wartości PLN netto; 3. Przedmiot dialogu technicznego Przedmiotem dialogu technicznego jest udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia jak i specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczących całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na rzecz Polskiego LNG S.A. w Świnoujściu polegającą na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej terenów, obszarów, obiektów, urządzeń stanowiących ich wyposażenie i innego mienia realizowanej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia oraz innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie przez uzbrojonych, umundurowanych i licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej w obiekcie Terminala regazyfikacyjnego skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu. 4. Opis projektu Ochrona obiektów ma być realizowana całodobowo w systemie 24-godzinnym przez wszystkie dni tygodnia i polegać będzie na: bezpośredniej ochronie fizycznej obiektu, stałym monitorowaniu zaistniałych zdarzeń alarmowych w systemach: sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemach kontroli dostępu (ACC) i Strona 2 z 5

3 telewizyjnych systemach nadzoru wizyjnego (CCTV) oraz patrole interwencyjne całodobowe przez wszystkie dni tygodnia, z zadaniem patrolowania po wyznaczonych trasach zgodnie z opracowanym harmonogramem; przybyciu grupy interwencyjnej w czasie maksimum 10 min. od czasu powiadomienia i przystąpienie do działania w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektu lub osób w nim przebywających; zapewnieniu dodatkowej ochrony związanej z informacją o wzmocnieniu systemu ochranianych obiektów; ochronie mienia nieruchomego i ruchomego w celu zabezpieczenia go przed zniszczeniem, sabotażem, kradzieżą bądź dewastacją, kontrola dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na ochranianym obiekcie osób i wnoszonego, wynoszonego mienia w zakresie ustalonym przez Komendanta Ochrony Obiektu, obserwacji strefy wokół obiektu, kontroli ruchu osobowego oraz kontroli ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających, a także nadzór nad elektronicznymi systemami alarmowymi wspomagającymi ochronę fizyczną. 5. Zasady prowadzenia dialogu technicznego a. Niniejszy dialog techniczny prowadzony jest w oparciu o przepisy art. 31a 31c ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) b. Szczegółowe zasady prowadzenia postępowania określone zostały w Regulaminie prowadzenia dialogu technicznego poprzedzającego ogłoszenie postępowania o udzielenie zamówienia na świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia świadczonej na rzecz Polskiego LNG S.A. wobec Terminala regazyfikacyjnego skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu, opublikowanym na stronie Polskiego LNG - w zakładce przetargi publiczne. c. Dialog techniczny jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie potencjalnych podmiotów w nim uczestniczących oraz oferowanych przez nich rozwiązań. Dialog ma na celu pozyskanie informacji do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia w zakresie wystarczającym dla wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. d. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dialogu z podmiotami, które zostaną wybrane na podstawie ustalonych kryteriów. Dialog techniczny prowadzony będzie oddzielnie z każdym z podmiotów w terminach określonych przez Zapraszającego. e. Zapraszający sporządzi z dialogu pisemny protokół. f. Pożądany przez Zapraszającego termin zakończenia dialogu technicznego to 40 dni roboczych od dnia ogłoszenia o jego rozpoczęciu. Termin prowadzenia dialogu technicznego może ulec wydłużeniu w przypadku nie osiągnięcia celów określonych w przedmiocie dialogu technicznego. O fakcie przedłużenia terminu zostaną powiadomione podmioty uczestniczące w dialogu technicznym. Strona 3 z 5

4 g. Podmioty zainteresowane dialogiem otrzymają zaproszenie do udziału w dialogu, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymają wynagrodzenia. O zakończeniu dialogu Zapraszający niezwłocznie poinformuje podmioty w nim uczestniczące. Dialog prowadzony będzie w języku polskim. Do dokumentów przedstawianych w innych językach powinno być załączone tłumaczenie na język polski podpisane przez podmiot uczestniczący w dialogu. h. Dialog będzie miał charakter jawny. i. Po przez udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące udzielą bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności opisu przedmiotu zamówienia. j. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu przepisu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. k. Niniejsze ogłoszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego w rozumieniu Ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym, ani na wybór koncesjonariusza w rozumieniu Ustawy o koncesji na roboty budowlane lub usługi. l. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne. 6. Wskazanie miejsca i terminu składania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego Wnioski o dopuszczenie do dialogu technicznego można składać: 1. Drogą elektroniczną ma adres: daniel.kasprzak@polskielng.pl ; 2. Osobiście w biurze Zapraszającego: Polskie LNG Biuro w Świnoujściu ul. Ku morzu 1, Świnoujście, kancelaria - pokój nr Termin składania wniosków: do dnia 27 lutego 2014 roku. Zapraszający dopuszcza składanie wniosków (wraz z załącznikami) w formie skanów oryginałów dokumentów. 7. Warunki udziału w dialogu technicznym a. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym składają wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego. b. Wzór wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego (Załącznik nr 3) został opublikowany na stronie internetowej: c. Podmioty, które są zainteresowane udziałem w dialogu technicznym zobowiązane są do przedłożenia: Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o udział w dialogu technicznym W przypadku, w którym w imieniu podmiotu działa przedstawiciel, którego upoważnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z przedstawionego odpisu, Strona 4 z 5

5 przedstawiciel jest zobowiązany do przedłożenia, przed przystąpieniem do dialogu stosowanego oryginału pełnomocnictwa. Podpisy mocodawcy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność przez notariusza. Kopie pozwolenia radiowego dla urządzeń nadawczych lub nadawczo odbiorczych pracujących w sieciach radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na dysponowanie częstotliwościami radiowymi na terenie obiektu podlegającego ochronie, zgodnie z art. 143 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Kopie ważnej koncesji wydanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji lub Ministerstwo Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia Polisę ubezpieczeniową OC o wysokości PLN netto. Referencję świadczące, że Wykonawca zrealizował w ciągu ostatnich 24 miesięcy co najmniej 2 kontrakty na usługi ochrony fizycznej świadczonej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną, o wartości PLN netto. d. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. e. Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego bezwzględnie winien zawierać następujące dane: nazwę/imię i nazwisko zainteresowanego podmiotu, adres jego siedziby, wskazanym jest także podanie adresu e mail zainteresowanego podmiotu, a także numeru telefonu. f. Wniosek winien zostać sporządzony w formie pisemnej, w języku polskim. Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoba (osoby) podpisująca wniosek jest upoważniona do reprezentowania zainteresowanego podmiotu. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Regulamin dialogu technicznego 3. Wzór wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego Strona 5 z 5