REGULAMIN PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO. przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Transkrypt

1 REGULAMIN PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

2 1. Przedmiot regulacji Niniejszy Regulamin określa zasady prowadzenia przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. dialogu technicznego w Postępowaniach planowanych do przeprowadzenia zgodnie z: 1) Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.); 2) Regulaminem udzielania zamówień przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. na dostawy, usługi oraz roboty budowlane, do których nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych. 2. Definicje Określenia użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają: 1) Dialog dialog techniczny prowadzony przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., uregulowany przepisami art. 31a-c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) lub Regulaminem udzielania zamówień oraz niniejszym Regulaminem; 2) Informacja informacja o zamiarze przeprowadzenia Dialogu w rozumieniu art. 31b Ustawy PZP oraz Regulaminu udzielania zamówień zgodnie z 7 ust 20, zamieszczona na stronie internetowej PLK, sporządzona wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu; 3) Notatka notatka ze spotkania z Uczestnikiem/Uczestnikami prowadzonego w ramach Dialogu wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Regulaminu; 4) PLK PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.; 5) Postępowanie planowane postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone zgodnie z Ustawą PZP lub Regulaminem udzielania zamówień, poprzedzane Dialogiem; 6) Protokół protokół końcowy będący sprawozdaniem z przebiegu Dialogu wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Regulaminu; 7) Regulamin niniejszy Regulamin prowadzenia dialogu technicznego przez PLK; 8) Regulamin udzielania zamówień Regulamin udzielania zamówień przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. na dostawy, usługi oraz roboty budowlane, do których nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych; 9) Uczestnik podmiot zainteresowany uczestnictwem w Dialogu, który zamierza złożyć wniosek o dopuszczenie do Dialogu, złożył taki wniosek albo który został zaproszony do udziału w Dialogu; 10) Ustawa PZP ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) 11) Wniosek dokument wyrażający wolę Uczestnika udział w Dialogu wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu; 12) Zapraszający jednostka organizacyjna PLK lub komórka organizacyjna Centrali PLK, będąca organizatorem Dialogu; 2

3 13) Zaproszenie zaproszenie Uczestnika/Uczestników do udziału w Dialogu sporządzone wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu; 14) Zespół Zespół osób powołany przez kierownika Zapraszającego według wewnętrznych uregulowań w celu przeprowadzenia Dialogu. 3. Założenia Dialogu 1. Celem prowadzenia Dialogu jest m.in.: 1) pozyskanie informacji niezbędnych do rozpoczęcia Postępowania; 2) skonfrontowanie potrzeb Zapraszającego z możliwościami ich realizacji przez rynek potencjalnych wykonawców; 3) określenie czynników wpływających na jakość oraz wartość składanych ofert; 4) zdefiniowanie i zgromadzenie najlepszych praktyk związanych z realizacją przedmiotu zamówienia; 5) określenie istotnych postanowień umowy; 2. Dialog nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), nie jest również ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów Ustawy PZP (w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego) oraz Regulaminu udzielania zamówień. 3. Udział w Dialogu nie uprawnia Uczestników do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od PLK, w szczególności w zakresie dopuszczenia Uczestnika do Postępowania, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego albo dopuszczenia w Postępowaniu rozwiązań oferowanych przez Uczestnika. 4. Udział w Dialogu nie jest warunkiem ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Udział w Dialogu nie stanowi podstawy wykluczenia Uczestnika z Postępowania. 4. Zasady prowadzenia Dialogu 1. PLK wykonuje czynności związane z Dialogiem z zachowaniem zasady obiektywizmu, przejrzystości, uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Uczestników i oferowanych przez nich rozwiązań. 2. Dialog prowadzony jest z zachowaniem zasad, o których mowa w art. 31a, 31b, 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oraz w motywie (15) preambuły Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2004/17/WE z dnia 31 marca 2004 r. koordynującej procedury udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych (Dz.U. UE. L 134/1) oraz Regulaminem udzielania zamówień przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. na dostawy, usługi oraz roboty budowlane, do których nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych. 3. PLK przygotowuje Informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu. 3

4 4. Informacja, o której mowa w ust. 3 zawiera m.in.: 1) cele dialogu technicznego; 2) przedmiot planowanego zamówienia; 3) zasady zgłoszenia udziału; 4) warunki udziału w dialogu technicznym. 5. Informację, o której mowa w ust. 3 powyżej PLK zamieszcza na stronie internetowej lub dodatkowo za pośrednictwem innych mediów. 6. Dialog prowadzony jest w języku polskim. 7. Przebieg Dialogu jest jawny dla Uczestników z zastrzeżeniem ust. 8 poniżej. 8. PLK nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Uczestnik, nie później niż w chwili przekazania informacji zastrzegł, że nie może ona być udostępniana innym podmiotom. 9. PLK może poinformować znanych sobie Uczestników o zamiarze przeprowadzenia Dialogu. 10. Wszelkie koszty związane z udziałem w Dialogu ponoszą Uczestnicy. 5. Warunki uczestnictwa 1. O dopuszczenie do udziału w Dialogu mogą ubiegać się Uczestnicy spełniający warunki udziału w Dialogu określone przez Zapraszającego w Informacji o zamiarze przeprowadzenia Dialogu. 2. W wyjątkowych sytuacjach Zapraszający może dopuścić do udziału w Dialogu Uczestnika nie spełniającego warunku określonego w ust. 1, o ile Uczestnik wykaże, że posiada istotne informacje dla Zapraszającego, w szczególności dotyczące rozwiązań, technologii oraz wiedzy przydatnej do opracowania dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia Postępowania. 3. Podmiot zainteresowany udziałem w Dialogu składa Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu w terminie i w miejscu określonym w Informacji. Wniosek powinien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika. 4. Termin składania Wniosków nie może być krótszy niż 5 dni od daty opublikowania Informacji. 5. Wraz z Wnioskiem Uczestnik składa: 1) dokumenty potwierdzające umocowanie osób podpisujących Wniosek, w szczególności odpis z właściwego rejestru, ewidencji lub pełnomocnictwo do reprezentowania Uczestnika; 2) oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie przez PLK informacji przekazywanych w toku Dialogu; 3) dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Dialogu zawartych w Informacji; 4) inne dokumenty i informacje wymagane przez Zapraszającego. 6. Do Wniosku Uczestnik może również dołączyć informacje lub propozycje rozwiązań zapewniających realizację celu określonego w 3 ust. 1 Regulaminu powyżej, albo inne informacje uzasadniające udział Uczestnika w Dialogu, w szczególności wskazujące na 4

5 posiadanie przez niego wiedzy technicznej mogącej posłużyć Zapraszającemu do przygotowania Postępowania. 7. PLK zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w dialogu Uczestnika, jeżeli jego dalszy udział w istotny sposób utrudnia jego prowadzenie. 6. Zaproszenie do udziału w Dialogu 1. Po zakończeniu oceny Wniosków, PLK zaprasza do udziału w Dialogu Uczestników, którzy złożyli wnioski terminowo oraz wykazali spełnianie warunków udziału, o których mowa w 5 ust. 1 Regulaminu z zastrzeżeniem 5 ust PLK zastrzega sobie prawo zaproszenia do udziału w Dialogu również innych Uczestników niż wskazani w ust. 1, jeżeli uzna, że Uczestnik posiada istotne informacje dla Zapraszającego, w szczególności dotyczące rozwiązań, technologii oraz wiedzy przydatnej do opracowania dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia Postępowania. Z uprawnienia tego Zapraszający może skorzystać na każdym etapie Dialogu. 3. Zaproszenie do udziału w Dialogu Zapraszający przekazuje Uczestnikowi na piśmie, drogą elektroniczną lub za pośrednictwem faksu, kierując je na adres lub numer wskazany we Wniosku złożonym przez Uczestnika. 4. Zaproszenie do udziału w Dialogu zawiera m.in.: 1) dane kontaktowe Zapraszającego; 2) termin i miejsce pierwszego spotkania; 3) zasady zgłaszania przedstawicieli przez Uczestników; 4) maksymalną liczbę oraz kompetencje przedstawicieli reprezentujących Uczestnika; 5) opis przedmiotu Dialogu; 5. Opis przedmiotu Dialogu powinien zawierać co najmniej: 1) informacje dotyczące przedmiotu Dialogu niezbędne dla efektywnego jego prowadzenia; 2) zagadnienia planowane do omówienia na spotkaniach. 7. Spotkania 1. Dialog z Uczestnikami może być prowadzony na spotkaniach lub za pośrednictwem wideokonferencji. 2. Termin i miejsce pierwszego spotkania ustala Zapraszający, zamieszczając stosowną informację w Zaproszeniu. 3. Dalsze spotkania Zapraszający wyznaczać będzie sukcesywnie, o ile ich przeprowadzenie uzna za uzasadnione. 4. O terminach spotkań lub wideokonferencji Uczestnicy będą informowani nie później niż na 2 dni przed planowaną datą ich odbycia. 5. Na wniosek Uczestnika lub z innej ważnej przyczyny Zapraszający może zmienić termin wyznaczonego spotkania lub wideokonferencji Informacja o zmianie terminu zostanie przekazana zainteresowanym Uczestnikom co najmniej na 2 dni przed nowo wyznaczonym terminem spotkania. lub wideokonferencji 5

6 8. Zasady odbywania spotkań 1. Spotkania z Uczestnikami prowadzone są przez Zespół. 2. Do zespołu, o którym mowa w ust. 1 mogą zostać powołani przez biuro merytoryczne zewnętrzni eksperci (biegli). 3. Wszystkie spotkania odbywają się w siedzibie przeprowadzającego Dialog. 4. Uczestnicy najpóźniej na jeden dzień przed terminem spotkania lub wideokonferencji przekazują Zapraszającemu imienną listę przedstawicieli delegowanych na spotkanie. Zapraszający zastrzega sobie prawo do określenia maksymalnej liczby przedstawicieli reprezentujących każdego z Uczestników. 5. Dialog może być prowadzony razem lub oddzielnie z każdym z zaproszonych Uczestników. W ramach jednego Dialogu można stosować obydwie formy. 6. W przypadku spotkań lub wideokonferencji wspólnych z Uczestnikami, niestawiennictwo Uczestnika nie stanowi przeszkody do przeprowadzenia spotkania lub wideokonferencji z pozostałymi Uczestnikami. 7. Z każdego ze spotkań lub wideokonferencji Zapraszający sporządza notatkę. Informacje i propozycje przedstawione na spotkaniu przez Uczestników w formie pisemnej stanowią załączniki do protokołu końcowego. 9. Zasady komunikacji 1. Wszelkie informacje przekazywane są w trakcie Dialogu ustnie, pisemnie lub innej formie dopuszczonej przez Zapraszającego. 2. W okresie pomiędzy wyznaczonymi spotkaniami lub po ich zakończeniu, Zapraszający może dopuścić przekazywanie informacji lub propozycji także drogą elektroniczną lub za pośrednictwem faksu. W takim przypadku Zapraszający wskaże adres poczty elektronicznej lub numer faksu, na który Uczestnicy mogą kierować korespondencję. 3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa przekazywane są wyłącznie w formie pisemnej lub elektronicznej. Uczestnik zobowiązany jest poinformować o dokumentach stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 10. Zakończenie Dialogu 1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, Dialog prowadzony jest do momentu osiągnięcia założonego celu opisanego w 3 ust. 1 Regulaminu albo do uznania przez Zapraszającego że dalsze jego prowadzenie nie jest zasadne. 2. Zapraszający może zakończyć Dialog, jeżeli na podstawie jego dotychczasowego przebiegu stwierdzi, że osiągnięcie założonego celu opisanego w 3 ust. 1 Regulaminu 6

7 jest mało prawdopodobne. Zakończenie Dialogu nie wymaga sporządzania pisemnego uzasadnienia. 3. O zakończeniu Dialogu Zapraszający informuje wszystkich Uczestników Dialogu. 4. W przypadku zakończenia Dialogu zgodnie z ust. 1 powyżej Zapraszający opracuje protokół z jego przebiegu zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Regulaminu, zawierający w szczególności: 1) zestawienie Uczestników oraz przeprowadzonych spotkań lub wideokonferencji; 2) korespondencję oraz propozycje otrzymane od Uczestników; 3) listę wniosków z przeprowadzonego Dialogu. 11. Dokumentacja Dialogu 1. Dokumentację Dialogu stanowią: 1) informacja o zamiarze przeprowadzenia Dialogu (wzór - Załącznik nr 1 do Regulaminu); 2) wnioski o dopuszczenie do udziału w Dialogu (wzór - Załącznik nr 2 do Regulaminu); 3) zaproszenia do Dialogu wraz z opisem przedmiotu Dialogu (wzór - Załącznik nr 3 do Regulaminu); 4) notatki ze spotkań wraz z załącznikami tj. informacje i propozycje przekazywane przez Uczestników (wzór - Załącznik nr 4 do Regulaminu); 5) protokół z przebiegu Dialogu (wzór - Załącznik nr 5 do Regulaminu). 2. Dokumentacja Dialogu jest jawna, z wyłączeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Uczestników lub innych podmiotów. 12. Postanowienia Końcowe 1. PLK zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o ile zmiany takie nie będą prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników oraz oferowanych przez nich rozwiązań. 2. Jakiekolwiek oświadczenia, opinie lub oceny wyrażane przez Uczestników lub przedstawicieli PLK w toku Dialogu nie są dla PLK wiążące. PLK ma prawo wykorzystać pozyskane informacje w taki sposób, jaki uzna za najbardziej przydatny w procesie przygotowania Postępowania. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez PLK. 7

8 Wzór Załącznik nr 1do Regulaminu Nr sprawy., dnia.. r. I. Cele dialogu technicznego INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO Celem dialogu technicznego jest m.in.: 1. Pozyskanie informacji niezbędnych do rozpoczęcia planowanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na 2. Skonfrontowanie potrzeb Zamawiającego z możliwościami ich realizacji przez rynek potencjalnych wykonawców. 3. Określenie czynników wpływających na jakość oraz wartość składanych ofert. 4. Zdefiniowanie i zgromadzenie najlepszych praktyk związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Inne II. Przedmiot planowanego zamówienia Przedmiotem zamówienia w ramach, którego prowadzony jest dialog techniczny będzie: III. Zasady zgłoszenia udziału 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego, należy przesyłać do dnia r. do godz Wniosek należy przesłać mailowo na oraz potwierdzić pisemnie na adres: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A... ul.-.. Koperta powinna zostać opisana wg poniższego wzoru: Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego w zakresie planowanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn:. 8

9 IV. Warunki udziału w dialogu technicznym Do dialogu technicznego zaproszeni zostaną Uczestnicy, którzy: - posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie: - w okresie ostatnich lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali należycie co najmniej lub zrealizowali zamówienie/a o łącznej wartości nie mniejszej niż. W przypadku dużej liczby zgłoszeń do dialogu technicznego zaproszonych zostanie. Uczestników spełniających kryteria. W wyjątkowych sytuacjach PLK może dopuścić do udziału w Dialogu Uczestnika nie spełniającego warunku określonego w tiret drugie o ile taki Uczestnik wykaże, iż posiada szczególnie istotne informacje, przydatne w dialogu. Uczestnik zainteresowany udziałem w Dialogu składa wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu w terminie i miejscu określonym w Informacji. Wniosek winien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika. PLK zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Dialogu, jeżeli jego dalszy udział w istotny sposób utrudnia jego prowadzenie. V. Zastrzeżenie prawne. Niniejsza Informacja nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), nie jest również ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się przez uczestników w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne ani nie gwarantuje dopuszczenia do udziału w takim postępowaniu. Udział w Dialogu nie uprawnia Uczestników do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od PLK, w szczególności w zakresie dopuszczenia Uczestnika do Postępowania, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego albo dopuszczenia w Postępowaniu rozwiązań oferowanych przez Uczestnika. Udział w Dialogu nie jest warunkiem ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, jak również nie stanowi podstawy wykluczenia Uczestnika z Postępowania, będącego przedmiotem niniejszego Dialogu. Opracował:. : +48 :.... (Podpis Kierownika jednostki organizacyjnej/komórki organizacyjnej Centrali Spółki) 9

10 Wzór Załącznik nr 2 do Regulaminu WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym prowadzonym przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w celu :.(dalej: Dialog ) Uczestnik Dialogu: Lp. Nazwa Uczestnika Adres Uczestnika Osoba uprawniona do kontaktów: Imię i nazwisko Adres Adres Nr telefonu stacjonarnego Nr telefonu komórkowego Nr faxu Działając w imieniu Uczestnika wnoszę o dopuszczenie Uczestnika do udziału w Dialogu oraz oświadczam, iż: 1. Uczestnik zapoznał się z treścią informacji o zamiarze przeprowadzenia Dialogu oraz z Regulaminem jego prowadzenia, 2. Uczestnik wyraża wolę udziału w Dialogu. 3. Wraz z niniejszym wnioskiem Uczestnik przedkłada: 1) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Uczestnika* 2) oświadczenie o wykonanych zamówieniach., 3) oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie przez PLK informacji przekazywanych w Dialogu, 4).. - skreślić w przypadku, gdy uczestnik będący osobą fizyczną składa wniosek we własnym imieniu Miejscowość, data Imię i Nazwisko.. Podpis: 10

11 Załącznik nr 1 do Wniosku (Nazwa i adres Uczestnika) OŚWIADCZENIE Działając w imieniu Uczestnika ubiegającego się o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym prowadzonym przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (dalej: "PLK") w celu: wyrażam zgodę na wykorzystanie przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. wszelkich informacji przekazywanych przez Uczestnika w trakcie prowadzonego Dialogu na potrzeby opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego we wszelkich postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Miejscowość, data.. Imię i Nazwisko. Podpis: 11

12 Wzór Załącznik nr 3 do Regulaminu Nr sprawy.., dnia.. r ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM PKP Polskie Linie Kolejowe S.A zaprasza Państwa do udziału w dialogu technicznym prowadzonym na podstawie przepisów art. 31a 31c ustawy z dnia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.), poprzedzającym planowane postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: I. Cele dialogu technicznego 1. Celem dialogu technicznego jest: 1) pozyskanie informacji niezbędnych do rozpoczęcia planowanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:. 2) Skonfrontowanie potrzeb Zamawiającego z możliwościami ich realizacji przez rynek potencjalnych wykonawców. 3) Określenie czynników wpływających na jakość oraz wartość składanych ofert. 4) Zdefiniowanie i zgromadzenie najlepszych praktyk związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 5) Inne II. Miejsce i termin dialogu technicznego Spotkanie/wideokonferencja odbędzie się w siedzibie PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w dniu. r. o godz.., pok. nr.. Uczestnik najpóźniej na jeden dzień przed terminem spotkania lub wideokonferencji zobowiązany jest przekazać Zapraszającemu imienną listę przedstawicieli delegowanych na spotkanie. Opracował: :

13 Wzór Załącznik nr 4 do Regulaminu NOTATKA ZE SPOTKANIA/WIDEOKONFERENCJI DOTYCZĄCEGO DIALOGU TECHNICZNEGO Przedmiot spotkania/wideokonferencji: Termin i miejsce spotkania/wideokonferencji: Lista uczestników spotkania/wideokonferencji: Tematy omawiane w trakcie spotkania/wideokonferencji: L.p. Temat lub zagadnienie Uzgodnienia ze spotkania/wideokonferencji: L.p. Temat zadania Termin realizacji Podpisy członków zespołu ds. dialogu:..... Opracował: :

14 Wzór Załącznik nr 5 do Regulaminu PROTOKÓŁ Z DIALOGU TECHNICZNEGO 1. Zamawiający Pełna nazwa (firma) zamawiającego: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A... Adres: ul... Osoba do kontaktów:.. telefon: +48 fax: @plk-sa.pl 2. Założenia dialogu technicznego Przedmiotem planowanego dialogu technicznego pn....było: Celem dialogu technicznego było: 1. Pozyskanie informacji niezbędnych do rozpoczęcia planowanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Skonfrontowanie potrzeb Zamawiającego z możliwościami ich realizacji przez rynek potencjalnych wykonawców. 3. Określenie czynników wpływających na jakość oraz wartość składanych ofert. 4. Zdefiniowanie i zgromadzenie najlepszych praktyk związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Inne Do udziału w dialogu technicznym zgłosiło się. Uczestników, w tym zostało zaproszonych na spotkania. 3. Zespół ds. dialogu technicznego

15 4. Uczestnicy dialogu technicznego: W dniu r W dniu r W dniu r Wnioski z dialogu technicznego: 6. Spis Załączników 1. Decyzja o powołaniu zespołu ds. dialogu technicznego 2. Informacja o dialogu technicznym 3. Zaproszenie do dialogu technicznego 4. Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego 5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym oraz wyciąg z KRS lub CEiIoDG- (nazwa Uczestnika).. 6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym- (nazwa Uczestnika).. 7. Pełnomocnictwo 8. Inne 7. Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: (imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół) 8. Zatwierdzenie protokołu (Imię i Nazwisko).. (Imię i Nazwisko).. 15