OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

Transkrypt

1 P.G.K. Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie Ul. Polna 37, Uniejów Tel.: termy@uniejow.pl PGK DT OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM Poprzedzającym POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ZGODNIE Z POSTANOWIENIAMI USTAWY z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Pod nazwą: sukcesywna sprzedaż i dostawa kawy ziarnistej na zasadzie wyłączności dla obiektów P.G.K. Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie UWAGA: Wszelkie dane i informacje zawarte w niniejszym ogłoszeniu służą wyłącznie do przygotowania postępowania o zamówienie publiczne i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane podmiotom lub osobom nieuczestniczącym w postępowaniu. Uniejów, dn r. Strona 1 z 5

2 I. Nazwa Zamawiającego Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej TERMY UNIEJÓW Sp. z o.o. w Uniejowie Adres: ul. Polna 37, Uniejów NIP , Regon P II. Dane kontaktowe P.G.K. TERMY UNIEJÓW Sp. z o.o. w Uniejowie, ul. Polna 37, Uniejów Telefon: , Fax: ; Adres zamówienia.publiczne@termyuniejow.pl Strona internetowa zamawiającego: Godziny otwarcia: Poniedziałek - piątek: Osoba wyznaczona do kontaktu: Agata Koszyka, tel: agata.koszyka@termyuniejow.pl Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: Dialog techniczny związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną sprzedaż i dostawę kawy ziarnistej na zasadzie wyłączności dla obiektów P.G.K. Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie III. PODSTAWA PRAWNA Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a - 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.). IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU 1. Zamawiający ogłasza dialog techniczny związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest Sukcesywna sprzedaż i dostawa kawy ziarnistej na zasadzie wyłączności dla obiektów P.G.K. Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie 2. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający wymagał będzie dostawy do każdego z obiektów wyposażenia wymaganego na potrzeby przygotowania dostarczonej kawy dla klientów obiektów PGK Termy Uniejów, tym ekspresów ciśnieniowych oraz naczyń w postaci szklanek, filiżanek etc. oraz pozostałych materiałów promocyjnych wynikających z zapewnienia wyłączności w obszarze kompleksu Termy Uniejów. 3. Celem dialogu technicznego jest doradztwo i pozyskanie informacji w zakresie specyfikacji produktów, w szczególności dostępnych rodzajów kawy, standardów jakości kawy oraz rodzajów stosowanego wyposażenia w tym doboru ekspresów na potrzeby poszczególnych obiektów a także stosowanych procedur marketingowych i zakresu dostępnego wsparcia marketingowego etc. związanych z przedmiotem zamówienia. V. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU 1. Dialog techniczny prowadzony będzie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji. 2. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w innych językach niż polski powinny być dołączone tłumaczenia na język polski. Strona 2 z 5

3 3. Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest złożenie zgłoszenia, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia wraz z dokumentem poświadczającym należyte umocowanie do reprezentacji zgłaszającego, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu. 4. Zamawiający przewiduje spotkania z przedstawicielami Wykonawców, którzy zgłosili chęć udziału w dialogu w celu prezentacji oferowanych produktów oraz degustacji jakości surowców. 5. Termin spotkania wyznaczony będzie przez Zamawiającego z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem. 6. Dialog techniczny prowadzony będzie w formie pisemnej. Z każdego spotkania sporządzony zostanie protokół w zakresie ilości uczestników oraz zakresu przekazanych informacji. 7. Procedura dialogu technicznego ma charakter jawny, z zastrzeżeniem elementów, które Wykonawca opatrzy oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 9. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą dokumentów składanych w formie papierowej, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej w siedzibie Zamawiającego na nr fax lub adres mailowy podany w pkt. I niniejszego ogłoszenia. 10. Zamawiający wymaga aby przesyłane dokumenty były opatrzone pieczęcią i podpisem osoby odpowiedzialnej za ich treść. 11. Dokumenty elektroniczne ( ) należy przesyłać jako skany papierowej wersji podpisanej. 12. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 13. Termin zakończenia dialogu technicznego przewidywany jest na r. Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszego zamknięcia procedury dialogu w przypadku uzyskania wystarczającej ilości danych do przeprowadzenia postępowania na wybór wykonawcy zadania, jak również przedłużenia prowadzonej procedury dialogu w przypadku nie uzyskania wymaganej ilości danych. VI. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym, zainteresowani dostawą kawy ziarnistej do obiektów PGK Termy Uniejów składają prawidłowo wypełnione i podpisane zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym (Załącznik nr 1) wraz z pozostałymi dokumentami wskazanymi w niniejszym Ogłoszeniu. 2. Zgłoszenia można składać: 2.1. osobiście, w siedzibie Zamawiającego; 2.2. faksem na nr lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamówienia.publiczne@termyuniejow.pl 3. Termin składania zgłoszeń upływa z dniem: r. o godz. 10:00. Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego. Strona 3 z 5

4 4. Zamawiający nie jest zobowiązany dopuścić do dialogu technicznego podmioty, które złożą zgłoszenie do udziału w dialogu po wyznaczonym terminie. Załączniki do ogłoszenia: Załączniki składające się na jego integralną część: Formularz Zgłoszenia do udziału w Dialogu Technicznym załącznik Nr 1 Strona 4 z 5

5 Załącznik nr 1 Zgłoszenie do udziału w Dialogu Technicznym Działając w imieniu, w odpowiedzi na Ogłoszenie o Dialogu Technicznym nr PGK DT z dnia r, zgłaszam niniejszym Zgłoszenie chęć udziału w Dialogu Technicznym organizowanym przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej TERMY UNIEJÓW Sp. z o.o. w Uniejowie z siedzibą ul. Polna 37, Uniejów, którego przedmiotem jest uzyskanie informacji na potrzeby zadania: sukcesywna sprzedaż i dostawa kawy ziarnistej na zasadzie wyłączności dla obiektów P.G.K. Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie Zgłaszający: Nazwa..... Adres..... Tel.. faks Dane osoby upoważnionej przez Zgłaszającego do kontaktów: Imię i nazwisko.... Funkcja..... Tel.. faks W związku ze Zgłoszeniem do udziału w Dialogu Technicznym oświadczam, iż: 1) jestem należycie umocowany/a do reprezentowania Zgłaszającego na dowód czego przedkładam dokument potwierdzający moje umocowanie; 3) wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez PGK Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie, informacji zawartych w niniejszym Zgłoszeniu dla celów Dialogu lub Postępowania; 4) udzielam bezwarunkowej zgody na wykorzystanie informacji przekazywanych w toku Dialogu, w tym również informacji stanowiących przedmiot praw autorskich Zgłaszającego, na potrzeby przeprowadzenia Postępowania, którego przedmiotem jest sukcesywna sprzedaż i dostawa kawy ziarnistej na zasadzie wyłączności dla obiektów P.G.K. Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie, w tym w szczególności do przygotowania opisu przedmiotu Zamówienia, specyfikacji istotnych warunków Zamówienia lub określenia warunków umowy dla Zamówienia, z zastrzeżeniem informacji opatrzonych oznaczeniem tajemnica przedsiębiorstwa, do których wykorzystania upoważniam Zamawiającego jedynie do wiadomości własnej. W imieniu Zgłaszającego: Strona 5 z 5