OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

Transkrypt

1 Polskie Koleje Państwowe S.A. Centrala ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa Biuro Zamówień i Przetargów tel.: fax przetargi@pkp.pl Warszawa, r. Nr sprawy: KPDA JS/6 Nr pisma: OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM I. ZAMAWIAJĄCY Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy XII Wydział Gospodarczy, NIP , REGON , kapitał zakładowy: zł, wpłacony w całości. II. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwickiej Warszawa Osoba wyznaczona do kontaktu: Justyna Szymczyk lub Cyprian Świś, tel. +48 (22) , przetargi@pkp.pl Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: Dialog techniczny dot. Zaprojektowania i wdrożenia aplikacji dworcowej dla PKP S.A.. III. PODSTAWA PRAWNA Dialog techniczny zwany dalej Dialogiem prowadzony jest na podstawie 3 Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A., przyjętej do stosowania Decyzją nr 55 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 20 lipca 2015 r. w sprawie przyjęcia Procedury Zakupowej (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych) oraz zgodnie z Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU 1. Zamawiający ogłasza Dialog w zakresie Zaprojektowania i wdrożenia aplikacji dworcowej dla PKP S.A..

2 2. Usługa polega na zaprojektowaniu i wdrożeniu aplikacji dworcowej przeznaczonej na urządzenia mobilne pracujące na systemach Android i ios oraz dostarczającej szereg funkcjonalności istotnych z punktu widzenia interesariuszy Grupy PKP. 3. Celem Dialogu jest: a) Pozyskanie informacji niezbędnych do rozpoczęcia planowanego postępowania o udzielenie zamówienia na Zaprojektowanie i wdrożenie aplikacji dworcowej dla PKP S.A. ; b) Określenie kosztów, zasobów, warunków świadczenia usługi oraz bilansu ryzyk wraz z opisem ich mitygacji; c) Skonfrontowanie potrzeb Zamawiającego i założeń zamówienia z możliwościami ich realizacji przez potencjalnych wykonawców; d) Określenie czynników wpływających na jakość oraz wartość składanych ofert; e) Określenie wpływu parametrów i wskaźników jakościowych na wartość składanych ofert. V. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU 1. Dialog prowadzony będzie zgodnie z postanowieniami Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego opublikowanego na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Dialog prowadzony będzie w języku polskim i ma charakter jawny, z zastrzeżeniem 6 ust. 10 Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego. Do dokumentów sporządzonych w innych językach niż polski powinny być dołączone tłumaczenia na język polski. 3. Dialog prowadzony będzie w formie spotkań z Uczestnikami (indywidualne lub grupowe) lub wymiany korespondencji w postaci elektronicznej. 4. Termin zakończenia Dialogu przewidywany jest najpóźniej do r. VI. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Uczestnicy zainteresowani udziałem w Dialogu, spełniający wymagania określone w Ogłoszeniu oraz w Regulaminie przeprowadzania Dialogu technicznego składają prawidłowo wypełnione i podpisane Wnioski o dopuszczenie do udziału w Dialogu (Załącznik nr 1 i 2 do Ogłoszenia) wraz z pozostałymi dokumentami wskazanymi w Ogłoszeniu. 2. Wnioski można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres przetargi@pkp.pl w temacie wpisując Dialog techniczny dot. Zaprojektowania i wdrożenia aplikacji dworcowej dla PKP S.A.. 3. Termin składania wniosków: do dnia r. godz Decyduje data wpływu wniosku do Zamawiającego. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany dopuścić do Dialogu Uczestników, którzy złożą zgłoszenie do udziału w Dialogu po wyznaczonym terminie. 6. Wszelkie dokumenty wymagające podpisów osób reprezentujących Uczestnika są składane w formie skanów. VII. WARUNKI UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Warunkiem zaproszenia przez Zamawiającego do udziału w Dialogu jest złożenie zgłoszenia do udziału w Dialogu, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 2. Do zgłoszenia należy załączyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Uczestnika aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

3 o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, lub w przypadku podmiotów zagranicznych odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski, w celu ustalenia osób umocowanych do reprezentowania Uczestnika. 3. Zgłoszenie do Dialogu musi zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Uczestnika, jeżeli zaś uprawnienie do podpisywania zgłoszenia nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Uczestnika, o którym mowa w ust. 3, to do zgłoszenia należy złączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Uczestnika przez osoby do tego umocowane. 4. W przypadku, gdy zgłoszenie do dialogu będzie niekompletne Zamawiający uzna takie zgłoszenie za niezłożone i nie będzie go rozpatrywał, tj. zgłoszenie do Dialogu zostanie pominięte. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Dialogu, jeżeli jego dalszy udział w istotny sposób utrudnia jego prowadzenie. 6. Do Dialogu zaproszeni zostaną Uczestnicy, którzy wykażą się posiadaniem doświadczenia polegającego na należytym wykonaniu co najmniej: 2 (dwóch) usług polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu aplikacji mobilnej wykorzystującej technologię geolokalizacji w oparciu o system GPS na systemy operacyjne Android i ios, które zostały opublikowane i są dostępne w systemach dystrybucji aplikacji mobilnych (sklepy Google Play i AppStore); oraz 1 usługi polegającej na zaprojektowaniu i wdrożeniu aplikacji mobilnej w której wykorzystywana jest mikronawigacja (rozumiana m.in. jako nawigacja w centrach handlowych, nawigacja pojazdów na parkingach, nawigacja na dworcach i w innych przestrzeniach publicznych) lub 1 usługi polegającej na zaprojektowaniu i wdrożeniu aplikacji mobilnej wykorzystywanej w transporcie (w szczególności w transporcie publicznym - zbiorowym), które są dostępne w systemach dystrybucji aplikacji mobilnych (sklepy Google Play i AppStore). Przez jedną usługę należy rozumieć jedną umowę. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia powyższych usług. W tym przypadku, jeżeli Uczestnik wykaże, że świadczył co najmniej dwie usługi obejmujące łącznie wszystkie opisane wymagania spełni warunek udziału w Dialogu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. 7. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w Dialogu, o którym mowa w ust. 6, należy przedstawić wykaz wykonanych głównych usług oraz potwierdzenie ich wykonania, w formie referencji lub credentials z linkami do działających aplikacji. 8. Uczestnik zainteresowany udziałem w Dialogu składa zgłoszenie do udziału w Dialogu w terminie i miejscu określonym w Ogłoszeniu. Wniosek winien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika. 9. Do Dialogu zostaną zaproszeni uczestnicy, którzy spełniają warunki udziału w Dialogu, z zastrzeżeniem ust Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia liczby uczestników którym zostanie przekazane zaproszenie do udziału w Dialogu, w przypadku, gdy liczba uczestników którzy złożyli wnioski i spełniają warunki udziału w Dialogu przekroczy liczbę 20. W przypadku zaistnienia ww. sytuacji Zamawiający w pierwszej kolejności zaprosi do udziału w Dialogu uczestników którzy wykazali się realizacją obu rodzajów usług wymienionych w ust. 6 tiret drugie, a następnie tych, którzy wykazali się realizacją usługi polegającej na zaprojektowaniu i wdrożeniu aplikacji mobilnej w której wykorzystywana jest mikronawigacja, a w dalszej kolejności tych uczestników, którzy wykazali się

4 realizacją usługi polegającej na zaprojektowaniu i wdrożeniu aplikacji mobilnej wykorzystywanej w transporcie publicznym zbiorowym, łącznie do maksymalnej liczby 20 uczestników. 11. Zamawiający może dopuścić do udziału w Dialogu Uczestnika nie spełniającego warunków określonych w ust. 6 i 10, o ile taki Uczestnik wykaże i uzasadni, iż posiada szczególnie istotne oraz unikatowe informacje, mogące stanowić znaczącą wartość dodaną w Dialogu. VIII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Uczestnik Dialogu może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia wszelkich kwestii związanych z Dialogiem, za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie. 3. Odpowiedź zostanie przesłana wszystkim Uczestnikom Dialogu oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego ( bez ujawniania źródła zapytania. 4. Uczestnicy Dialogu związani są wszelkimi zmianami i wyjaśnieniami zamieszczanymi na stronie internetowej Zamawiającego ( Zaleca się bieżące monitorowanie strony internetowej Zamawiającego w celu zapoznania się z ewentualnymi odpowiedziami na zapytania bądź wyjaśnieniami lub modyfikacjami. IX. ZASTRZEŻENIE PRAWNE. Niniejsze Ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), nie jest również wszczęciem postępowania w rozumieniu Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A., przyjętej do stosowania Decyzją nr 55 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 20 lipca 2015r. w sprawie przyjęcia Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A., w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. Udział w Dialogu nie jest warunkiem ubiegania się przez Uczestników w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie, ani nie gwarantuje dopuszczenia do udziału w takim postępowaniu. Udział w Dialogu nie uprawnia Uczestników do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od PKP S.A., w szczególności w zakresie dopuszczenia Uczestnika do Postępowania, zawarcia umowy w sprawie zamówienia albo dopuszczenia w Postępowaniu rozwiązań oferowanych przez Uczestnika. Udział w Dialogu nie stanowi podstawy wykluczenia Uczestnika z Postępowania, będącego przedmiotem niniejszego Dialogu. /-/ Łukasz Cachro Dyrektor Biuro Strategii

5 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM dot. Zaprojektowania i wdrożenia aplikacji dworcowej dla PKP S.A. Uczestnik Dialogu: Nazwa Uczestnika (dalej: Dialog ) Adres Uczestnika Osoba uprawniona do kontaktów: Imię i nazwisko Adres Adres Nr telefonu stacjonarnego Nr telefonu komórkowego Nr fax 1. W związku ze zgłoszeniem do udziału w Dialogu oświadczamy, iż: 1) zapoznaliśmy się z treścią Ogłoszenia o Dialogu, 2) wyrażamy wolę udziału w Dialogu, 3) zapoznaliśmy się z Regulaminem Przeprowadzania Dialogu Technicznego i w całości akceptujemy jego postanowienia; 4) wyrażamy zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez PKP S.A. informacji zawartych w niniejszym zgłoszeniu dla celów Dialogu lub Postępowania; 5) udzielamy bezwarunkowej zgody na wykorzystanie informacji przekazywanych w toku Dialogu, w tym również informacji stanowiących przedmiot praw autorskich Zgłaszającego, na potrzeby przeprowadzenia postępowania, którego przedmiotem będzie Zaprojektowanie i wdrożenie aplikacji dworcowej dla PKP S.A., w tym w szczególności do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub określenia warunków umowy dla zamówienia, z zastrzeżeniem 6 ust. 10 Regulaminu Przeprowadzania Dialogu Technicznego.

6 2. Wraz z niniejszym zgłoszeniem Uczestnik przedkłada: 1) Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Uczestnika (KRS lub CEiDG wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków - Zamawiający dopuszcza dokumenty pobrane ze stron oraz lub pełnomocnictwo). 2) Wykaz wykonanych głównych usług wraz z potwierdzeniami ich wykonania.. (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika)

7 WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG Załącznik nr 2 do Ogłoszenia Nazwa Uczestnika: Adres Uczestnika: Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. Dialogu Technicznego, którego przedmiotem jest Zaprojektowanie i wdrożenie aplikacji dworcowej dla PKP S.A. oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do Dialogu, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wykonaliśmy: Lp. Przedmiot zamówienia (szczegółowy zakres usługi) Czy w aplikacji mobilnej wykonano mikronawigację lub aplikacja jest wykorzystywana w transporcie (w szczególności w publicznym zbiorowym)? TAK/NIE, jeśli TAK dodać opis Systemy dystrybucji na których dostępna jest aplikacja (Google Play, AppStore, Sklep Windows itd.) Odbiorca usługi Uwaga! Opis wykonanych usług musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że Uczestnik spełnia warunek udziału w Dialogu Technicznym dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Do niniejszego wykazu dołączam potwierdzenie należytego wykonania powyższych usług w formie referencji lub credentials.. (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika)