Nazwa modułu: Narzędzia informatyczne w zarządzaniu portfolio projektów Rok akademicki: 2014/2015 Kod: ZIE-2-307-s Punkty ECTS: 3 Wydział: Zarządzania Kierunek: Informatyka i Ekonometria Specjalność: - Poziom studiów: Studia II stopnia Forma i tryb studiów: - Język wykładowy: Polski Profil kształcenia: Ogólnoakademicki (A) Semestr: 3 Strona www: Osoba odpowiedzialna: dr inż. Duda Jerzy (jduda@zarz.agh.edu.pl) Osoby prowadzące: dr inż. Duda Jerzy (jduda@zarz.agh.edu.pl) Gaweł Bartłomiej (bgawel@zarz.agh.edu.pl) Puka Radosław (rpuka@zarz.agh.edu.pl) Opis efektów kształcenia dla modułu zajęć Kod EKM Student, który zaliczył moduł zajęć wie/umie/potrafi Powiązania z EKK Sposób weryfikacji efektów kształcenia (forma zaliczeń) Wiedza M_W001 identyfikuje pojęcia projekty, portfel projektów i program projektów oraz różnice pomiędzy nimi IE2A_W02, IE2A_W09 M_W002 rozumie wpływ zarządzania portfelem na strategię organizacji i zna najważniejsze role w zarządzaniu portfelem IE2A_W02, IE2A_W07, IE2A_W09, IE2A_W10 M_W003 zna podstawowe metody i techniki zarządzania portfelem projektów oraz komputerowe narzędzia wspomagania tego procesu IE2A_W02, IE2A_W09, IE2A_W10 Umiejętności M_U001 potrafi podejmować decyzje dotyczące projektów, które należy uruchomić IE2A_U04, IE2A_U10 Egzamin, Wykonanie projektu, Wykonanie ćwiczeń M_U002 umie tworzyć i aktualizować portfele projektów oraz określać programy projektów IE2A_U04, IE2A_U10 Egzamin, Wykonanie projektu, Wykonanie ćwiczeń 1 / 5
M_U003 wykorzystuje środowisko EPM do definiowania i zarządzania portfelem projektów IE2A_U01, IE2A_U08, IE2A_U09 Wykonanie projektu, laboratoryjnych Kompetencje społeczne M_K001 potrafi określić priorytety dla realizowanych projektów oraz analizować efektywności portfela projektów IE2A_K03, IE2A_K05, M_K002 wykorzystuje narzędzia wspomagające zarządzanie portfelem projektów do pracy w zespole projektowym IE2A_K02, IE2A_K03 Wykonanie projektu, Matryca efektów kształcenia w odniesieniu do form zajęć Kod EKM Student, który zaliczył moduł zajęć wie/umie/potrafi Forma zajęć Wykład audytoryjne laboratoryjne projektowe Konwersatori um seminaryjne praktyczne terenowe warsztatowe Inne E-learning Wiedza M_W001 M_W002 M_W003 Umiejętności M_U001 M_U002 M_U003 identyfikuje pojęcia projekty, portfel projektów i program projektów oraz różnice pomiędzy nimi rozumie wpływ zarządzania portfelem na strategię organizacji i zna najważniejsze role w zarządzaniu portfelem zna podstawowe metody i techniki zarządzania portfelem projektów oraz komputerowe narzędzia wspomagania tego procesu potrafi podejmować decyzje dotyczące projektów, które należy uruchomić umie tworzyć i aktualizować portfele projektów oraz określać programy projektów wykorzystuje środowisko EPM do definiowania i zarządzania portfelem projektów Kompetencje społeczne M_K001 potrafi określić priorytety dla realizowanych projektów oraz analizować efektywności portfela projektów 2 / 5
M_K002 wykorzystuje narzędzia wspomagające zarządzanie portfelem projektów do pracy w zespole projektowym Treść modułu zajęć (program wykładów i pozostałych zajęć) Wykład Portfele i programy projektów Definicja portfela projektów i programu projektów. Piramida: projekt program portfel projektowy. Definiowanie portfela projektów. Komputerowe systemy klasy EPM Systemy Enterprise Project Management. Porównanie największych systemów EPM. Funkcje platformy MS Project Server. Proces zarządzanie portfelem projektowym Rozwój koncepcji zarządzania portfelem projektowym. Dobór projektów do portfela projektów. Priorytetyzacja projektów w portfelu. Wpływ zarządzania portfelem na strategię organizacji. Role w zarządzaniu portfelem. Metody monitorowania realizacji programu i portfela. Zarządzanie programami projektów Pojęcie i typy programów. Cykl życia programu. Kierownik programu. Zarządzanie zmianą w programie. Zarządzanie pulą zasobów przedsiębiorstwa. Standardy zarządzania portfolio projektów Standard PMI: <em>the Standard for Portfolio Management</em>. Standard OGC: <em>portfolio, Programme and Project Offices (P3O)</em> Zastosowanie teorii ograniczeń w zarządzaniu portfolio projektów Teoria ograniczeń. Nadmierna liczba projektów w organizacji. Koncepcja łańcucha krytycznego. Biuro zarządzania projektami PMO Rola i typy PMO. Wdrożenie i funkcjonowanie w zależności od etapu rozwoju organizacji. Raportowanie statusu projektów. laboratoryjne Tworzenie i aktualizacja portfela projektów Definiowanie projektów. Określanie kryterium wyboru projektów. Wybór metod do portfela. Analiza portfela projektów Budowanie systemu metryk dla portfela. Analiza zapotrzebowania i dostępności zasobów. Analiza kosztów i korzyści projektowych. Analiza postępu realizacji projektów. Monitorowanie zgodności celów projektów ze zgodnością celów biznesowych organizacji. Praca w środowisku MS Project Server Publikowanie projektu w MS Project Server.Importowanie projektów do serwera. Tworzenie propozycji projektowych. Definiowanie szablonu projektu. Podział projketu głównego na podprojekty. 3 / 5
Praca z centrum zadań Delegowanie zadań w MS Project. Akceptowanie aktualizacji od zasobów. Łączenie zadań z dokumentami, czynnikami ryzyka i problemami. Analiza odchyleń od przyjętych założeń. Praca z centrum zasobów Tworzenie i edytowanie wspólnych zasobów. Import zasobów do MS Project Server. Identyfikowanie i usuwanie nadmiernych alokacji. Praca w zespole Komunikacja w zespole za pośrednictwem MS Project. Raportowanie stanu realizacji projektu. Żądania aktualizacji postępu. Publikowanie i wersjonowanie dokumentów. Korzystanie z kalendarzy. Tworzenie czynników ryzyka i problemów. Analiza danych z wielu projektów MS Project Centrum projektów MS Project Server. Eksport danych do MS Excel. Analiza danych w oknie przeglądarki internetowej. Sposób obliczania oceny końcowej Ocena końcowa wystawiana jest przez prowadzącego wykład jako średnia na postawie aktywności studentów na wykładzie (10%) oraz oceny z laboratoriów. Ocena z laboratoriów wystawiana jest na podstawie ocen uzyskanych z kolokwium (50%) oraz oceny z projektu (50%). Wymagania wstępne i dodatkowe Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem. Umiejętność posługiwania się MS Project. Zalecana literatura i pomoce naukowe 1. Sońta-Drączkowska E., Zarządzanie wieloma projektami, PWE, 2012 2. Kozarkiewicz A., Zarządzanie portfelami projektów: wdrażanie i monitorowanie strategii organizacji za pomoca projektów,wydawnictwa Profesjonalne PWN, 2012 3. Wilczewski S., MS Project 2010 i MS Project Server 2010: efektywne zarządzanie projektem i portfelem projektów, Helion, 2011 4. Spałek S., Bodych M., PMO: praktyka zarządzania projektami i portfelem projektów w organizacji, Helion, 2012. Publikacje naukowe osób prowadzących zajęcia związane z tematyką modułu Nie podano dodatkowych publikacji Informacje dodatkowe Brak 4 / 5
Nakład pracy studenta (bilans punktów ECTS) Forma aktywności studenta Udział w wykładach Udział w ćwiczeniach laboratoryjnych Przygotowanie do zajęć Samodzielne studiowanie tematyki zajęć Wykonanie projektu Dodatkowe godziny kontaktowe z nauczycielem Sumaryczne obciążenie pracą studenta Punkty ECTS za moduł Obciążenie studenta 14 godz 14 godz 15 godz 12 godz 15 godz 5 godz 75 godz 3 ECTS 5 / 5