INSTRUKCJA REZERWACJI SAL W SYSTEMIE UNITIME
Kod: ProjPlan/2015/02/Instr/02 Data utworzenia: 2015-02-11 Autor: Inż. Krzysztof Smaga Wersja: 1.0
Zawartość 1. Wstęp... 4 2. Rezerwacja sal... 4 3. Usuwanie rezerwacji... 12
1. Wstęp System UniTime umożliwia rezerwację sal na wydarzenia nieuwzględnione w planie zajęć (np. spotkania, seminaria, konferencje itp.). Po zarezerwowaniu sali do osoby wnioskującej o przydzielenie pomieszczenia przesyłane jest potwierdzenie via e-mail. Wiadomość taka jest przesyłana także w przypadku rezygnacji z terminu. 2. Rezerwacja sal Po zalogowaniu do systemu należy z głównego menu wybrać Events a następnie Room Availability: Wyświetlony zostanie kalendarz. W polu Academic Session należy wybrać semestr w roku akademickim, w którym ma nastąpić rezerwacja pomieszczenia:
W dolnej części ekranu w polu Locations należy usunąć wartość Event: Następnie konieczne jest wybranie dnia, w którym ma się odbyć wydarzenie: Wracając do dolnej części ekranu należy wybrać godziny w jakich ma być pokazana zajętość sali:
W polu Locations proszę wybrać salę (lub budynek jeśli jest konieczne sprawdzenie większej liczby sal jednocześnie) zaczynając od numeru budynku:
Następnie proszę nacisnąć przycisk Search w prawym, górnym rogu nad tabelą kalendarza: Wyświetlona zostanie zajętość sal:
Proszę zaznaczyć interesujący, wolny termin: Następnie proszę nacisnąć przycisk Add Event pod harmonogramem zajętości sal. Wyświetlone zostanie nowe okno z możliwością wprowadzenia szczegółów wydarzenia:
Należy nacisnąć przycisk Lookup i wyszukać osobę (prowadzącego) dla którego ma być zarezerwowane pomieszczenie: Kolejnym krokiem jest wpisanie w pole Event Name nazwy (np. Kolokwium Geologia Ogólna):
Kolejnym krokiem jest przyciśnięcie guzika Create Event. Jeśli formularz został wypełniony prawidłowo wydarzenie zostanie utworzone a do osoby, której nazwisko zostało przypisane w polu Last Name po wyszukiwaniu, zostanie wysłana wiadomość e-mail: Po naciśnięciu Back zostanie wyświetlony ponownie harmonogram obciążenia sali:
Po najechaniu na wydarzenie wyświetlą się jego podstawowe dane:
3. Usuwanie rezerwacji Aby usunąć rezerwację należy wyszukać odpowiednie wydarzenie (analogicznie do rezerwacji sali). Następnie klikając w wydarzenie należy wejść w jego szczegóły. Powyżej tabeli z własnościami wydarzenia znajduje się przycisk Delete Event: Po jego naciśnięciu zostanie wyświetlone ostrzeżenie: Po jego akceptacji rezerwacja jest usuwana:
A do osoby, która miała rezerwację pomieszczenia na dany termin jest wysyłany komunikat z potwierdzeniem usunięcia sali: <<KONIEC INSTRUKCJI>>