Centralizacji Systemu. Procedury zasilania danymi systemu LAS oprogramowania do aktualizacji LMN. etap C13 pkt 5

Transkrypt

1 SYSTEM INFORMATYCZNY LASÓW PAŃSTWOWYCH Centralizacji Systemu Procedury zasilania danymi systemu LAS oprogramowania do aktualizacji LMN etap C13 pkt 5 Dokumentacja użytkownika Pro-Holding Sp. z o.o., Kraków, tel. (0-12)

2 wersja 1.0 październik 2009

3 Spis treści 1. DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA UAKTUALNIENIE BAZY MS ACCESS DLA AKTUALIZATORA LMN..4 SPIS EKRANÓW

4 1 1. Dokumentacja użytkownika uaktualnienie bazy MS Access dla Aktualizatora LMN W celu pobrania danych do aktualizacji LMN należy postępować według następującego algorytmu : 1. Użytkownik po wejściu do odpowiedniej bazy w Silp-Web wybiera pozycję menu Dane do aktualizacji LMN dostępną poprzez ścieżkę dostępu: Silp-Web Wyślij/pobierz plik - Dane do aktualizacji LMN Ekran 1. Pozycja menu 2. Użytkownik po wejściu na stronę może kliknąć na przycisk Pobierz plik Ekran 2. Przycisk Pobierz plik 4

5 3. Użytkownik wskazuje przeglądarce www lokalizację w której zostanie zapisany plik ZIP zawierający bazę MS Access. Ekran 3. Zapisywanie pliku ZIP zawierającego bazę MS Access 4. Po pobraniu pliku zip na własny komputer należy go rozpakować i następnie kliknąć na plik z rozszerzeniem mdb. Wówczas automatycznie rozpocznie się proces pobierania danych do bazy z plików tekstowych zawartych w podkatalogu unl, następnie w normalnym, bezproblemowym przypadku wyświetlony zostanie komunikat informujący, iż załadowano dane do bazy.. Ekran 4. Ekran informujący o pomyślnym danych z plików tekstowych załadowaniu do bazy MS Access 5

6 Po kliknięciu na przycisk OK nastąpi wyjście z MS Access (lub MS Access Runtime). Wówczas baza jest już gotowa do wykorzystania w Aktualizatorze. UWAGA: Ponieważ przy pierwszym uruchomieniu ta baza zawiera makro oraz funkcję VBA, a kod taki mógłby być potencjalnie niebezpieczny, to w MS Access przy otwieraniu takiego pliku mdb pojawiają się powiadomienia o zabezpieczeniach. W przypadku tej konkretnej, znanej nam bazy Access nie blokujemy wyrażeń i wybieramy w pojawiających się ekranach opcję Otwórz. Ponadto w przypadku wersji MS Access 2007 należy wybrać taką lokalizację, aby po wypakowaniu plików z archiwum ZIP trafiły one do katalogu należącego do Zaufanej lokalizacji Microsoft Office. Więcej informacji na ten temat zawarto w punkcie Sytuacja przy wystąpieniu błędu. W przypadku wystąpienia jakiegoś błędu w trakcie pobierania danych wyświetlane są odpowiednie komunikaty, jak przykładowo na poniższym ekranie: Ekran 5. Przy wystąpieniu błędu pojawia się komunikat, który można po skopiowaniu do schowka za pomocą kombinacji klawiszy Alt + PrintScrn i wklejeniu do jakiegoś pliku wykorzystać jako załącznik w Systemie Zgłaszania Błędów A następnie pojawia się kolejne okno z prośbą o zgłoszenie takiego błędu: 6

7 Ekran 6. Pojawia się komunikat o niepowodzeniu w zapełnieniu danymi bazy MS Access i prośba o wprowadzenie zgłoszenia w Systemie Zgłaszania Błędów Taka baza nie nadaje się do wykorzystania w Aktualizatorze. 6. Ostrzeżenia w programie MS Access. Ponieważ przy pierwszym uruchomieniu baza pobrana z Silp-Web zawiera makro oraz funkcję VBA, a kod taki mógłby być potencjalnie niebezpieczny, to w MS Access przy otwieraniu takiego pliku mdb pojawiają się powiadomienia o zabezpieczeniach. W przypadku tej konkretnej, znanej nam bazy Access wybieramy opcję Otwórz. Ekran 7. Przy otwieraniu pliku mdb może pojawić się Powiadomienie o zabezpieczeniach i w przypadku tej konkretnej bazy należy wybrać opcję Otwórz. Ponadto mogą pojawić się dodatkowo ostrzeżenia o Niebezpiecznych wyrażeniach : 7

8 Ekran 8. Ostrzeżenie o zabezpieczeniach: Niebezpieczne wyrażenia nie są zablokowane. Pozwalamy na otwarcie tej konkretnej bazy. Pozwalamy na otwarcie tej konkretnej, znanej nam bazy Access i nie blokujemy wyrażeń. Ponadto w przypadku wersji MS Access 2007 mającej dodatkowe zabezpieczenia przed wykonywaniem kodu VBA bez zgody użytkownika - istotne jest, aby wypakować pliki z archiwum ZIP do katalogów należących do tzw. Zaufanej lokalizacji Microsoft Office,gdzie znajdują się pliki, których makra, czy też kod VBA nie podlega blokowaniu. I tak jeśli pliki po wypakowaniu z archiwum ZIP pliki te znajdą się w innym katalogu to pojawi się poniższy komunikat: Ekran 9. Przy otwieraniu pliku mdb poza Zaufaną lokalizacją Microsoft Office pojawia się błąd związany z zabezpieczeniami. Sprawdzenie, czy też modyfikacja tych katalogów należących do Zaufanej lokalizacji Microsoft Office jest możliwe poprzez następującą ścieżkę dostępu : Przycisk Office.Opcje programu Access.Centrum zaufania.zaufane lokalizacje.dodaj nową lokalizację 8

9 Ekran 10. Ekran aplikacji MS Access 2007 pozwalający na modyfikację, definiowanie katalogów należących do Zaufanej lokalizacji Microsoft Office 9

10 Spis Ekranów EKRAN 1. POZYCJA MENU 4 EKRAN 2. PRZYCISK POBIERZ PLIK 4 EKRAN 3. ZAPISYWANIE PLIKU ZIP ZAWIERAJĄCEGO BAZĘ MS ACCESS 5 EKRAN 4. EKRAN INFORMUJĄCY O POMYŚLNYM ZAŁADOWANIU DO BAZY MS ACCESS DANYCH Z PLIKÓW TEKSTOWYCH 5 EKRAN 5. PRZY WYSTĄPIENIU BŁĘDU POJAWIA SIĘ KOMUNIKAT, KTÓRY MOŻNA PO SKOPIOWANIU DO SCHOWKA ZA POMOCĄ KOMBINACJI KLAWISZY ALT + PRINTSCRN I WKLEJENIU DO JAKIEGOŚ PLIKU WYKORZYSTAĆ JAKO ZAŁĄCZNIK W SYSTEMIE ZGŁASZANIA BŁĘDÓW 6 EKRAN 6. POJAWIA SIĘ KOMUNIKAT O NIEPOWODZENIU W ZAPEŁNIENIU DANYMI BAZY MS ACCESS I PROŚBA O WPROWADZENIE ZGŁOSZENIA W SYSTEMIE ZGŁASZANIA BŁĘDÓW 7 EKRAN 7. PRZY OTWIERANIU PLIKU MDB MOŻE POJAWIĆ SIĘ POWIADOMIENIE O ZABEZPIECZENIACH I W PRZYPADKU TEJ KONKRETNEJ BAZY NALEŻY WYBRAĆ OPCJĘ OTWÓRZ. 7 EKRAN 8. OSTRZEŻENIE O ZABEZPIECZENIACH: NIEBEZPIECZNE WYRAŻENIA NIE SĄ ZABLOKOWANE. POZWALAMY NA OTWARCIE TEJ KONKRETNEJ BAZY. 8 EKRAN 9. PRZY OTWIERANIU PLIKU MDB POZA ZAUFANĄ LOKALIZACJĄ MICROSOFT OFFICE POJAWIA SIĘ BŁĄD ZWIĄZANY Z ZABEZPIECZENIAMI. 8 EKRAN 10. EKRAN APLIKACJI MS ACCESS 2007 POZWALAJĄCY NA MODYFIKACJĘ, DEFINIOWANIE KATALOGÓW NALEŻĄCYCH DO ZAUFANEJ LOKALIZACJI MICROSOFT OFFICE 9 10