Instrukcja obsługi aplikacji internetowej Obroty Paliw

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi aplikacji internetowej Obroty Paliw Wersja 1.0 Agencja Rezerw Materiałowych Warszawa, Luty 2016

2 Spis treści Spis treści 1. Informacje ogólne dotyczące aplikacji internetowej Obroty Paliw Instalacja aplikacji na komputerze Pierwsze uruchomienie aplikacji Przygotowanie informacji o obrotach paliw/ropy naftowej Wysyłanie informacji ARM o obrotach paliw/ropy naftowej Korekta informacji o obrotach paliw/ropy naftowej Zakończenie pracy w aplikacji Obroty Paliw Odzyskiwanie hasła Dodatkowe informacje Wymagania techniczne str. 2

3 1. Informacje ogólne dotyczące aplikacji internetowej Obroty Paliw Aplikacja Obroty Paliw przeznaczona jest dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie produkcji, przywozu ropy naftowej/paliw w myśl art. 2 pkt 18 oraz 19 ustawy o zapasach (Dz.U. z 2014 r. poz z późn. zm. Ustawa o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym). Aplikacja umożliwia elektroniczne przesyłanie informacji dotyczących produkcji i wydobycia, przywozu: importu i nabycia wewnątrzwspólnotowego, wywozu: eksportu i dostaw wewnątrzwspólnotowych, przy uwzględnieniu uprawnionych pomniejszeń. Po wypełnieniu informacji o obrotach paliw aplikacja nalicza opłatę zapasową. UWAGA!! Informacje dotyczące obrotu paliwami/ropą naftową przesyłane elektronicznie z wykorzystaniem aplikacji internetowej Obroty paliw, nie zwalniają przedsiębiorcy z obowiązku przesyłania informacji w wersji papierowej, w szczególności "INFORMACJI o ilości produkcji paliw oraz przywiezionej i wywiezionej ropy naftowej i paliw i wysokości należnej opłaty zapasowej opracowana przez. nr rej.. za miesiąc.. roku, oraz innych wymaganych informacji zgodnie z w art. 22 ust. 1 1 ustawy o zapasach 2. Instalacja aplikacji na komputerze Aplikacja internetowa nie wymaga od użytkownika instalacji na komputerze osobistym. Rozpoczęcie pracy następuje po aktywacji linka dostępnego na stronie Agencji Rezerw Materiałowych w zakładce Zapasy Paliw, menu z lewej strony Aplikacja Obroty Paliw pod adresem: Po wskazaniu ww. linka nastąpi przeniesienie na stronę główną aplikacji (1). 3. Pierwsze uruchomienie aplikacji Aby rozpocząć pracę w aplikacji Obroty paliw należy dokonać pierwszego logowania za pomocą LOGIN-u oraz jednorazowego hasła, przesłanego w korespondencji pocztowej wysłanej przez Agencję Rezerw Materiałowych. 1 W brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 19 lit. a ustawy o zapasach, o której mowa w odnośniku 2 ustawy. str. 3

4 Pulpit główny aplikacji (1) Zaloguj się do konta użytkownika z wykorzystaniem Login-u i jednorazowego hasła (2) wysłanego pocztą przez ARM. Po dokonaniu pierwszego logowania na konto użytkownika, w celu zwiększenia bezpieczeństwa, aplikacja poprosi o nadanie nowego hasła dostępu do konta użytkownika (3). str. 4

5 Nowe hasło powinno składać się z co najmniej 8 znaków (w tym co najmniej 1 cyfry, 1 dużej litery, 1 mała litera) (4). UWAGA!! Nadany przez Agencję Rezerw Materiałowych LOGIN jest stały i nie podlega zmianie. UWAGA!! Nie udostępniaj swojego LOGIN-u oraz hasła innym osobom! Agencja Rezerw Materiałowych nie ponosi odpowiedzialności za informacje przesyłane przez osoby nieuprawnione. Po nadaniu nowego hasła otrzymasz komunikat o jego poprawności. Przy następnym logowaniu wykorzystaj zaktualizowane hasło. Zaktualizowane hasło zapewni pomyślne logowanie do aplikacji. str. 5

6 4. Przygotowanie informacji o obrotach paliw/ropy naftowej W celu przygotowania informacji o obrotach paliw/ropy naftowej należy z pulpitu startowego aplikacji przejść do zakładki: => Wpisywanie obrotów (4) lub Obroty paliw (5) => + Wpisz obroty (6) str. 6

7 Następnie wybrać kolejno Rok => Miesiąc => Asortyment => w zależności od charakteru wykonywanej działalności (producent/handlowiec) wpisać wielkość Produkcji, Przywozu, Wywozu oraz Pomniejszenia 2 (7). Zatwierdzić informacje poprzez naciśnięcie ikony Wprowadź nowy obrót (8,9). W przypadku gdy firma prowadzi obrót więcej niż jednym asortymentem, wprowadź kolejne dane dotyczące obrotu innymi paliwami/ropą naftową. Dodawanie nowego asortymentu następuje poprzez ponowne użycie ikony + Wpisz obroty (10) wpisanie oraz zatwierdzenie kolejnych wartości. Jeżeli informacje o obrotach są niewłaściwe lub błędne należy je skorygować kolumna operacje => edytuj lub usunąć - usuń (12). 2 odliczeń przysługujących przedsiębiorcom określonych w art. 5 ust. 6 pkt 2-7 oraz art. 21b ust. 3 i 6 ustawy o zapasach. str. 7

8 Po zakończeniu edycji obrotów paliw istnieje możliwość podglądu lub wydruku w PDF wersji roboczej przygotowanego zestawienia ikona Informacja (PDF) (11). Sporządzony dokument jest w wersji roboczej nagłówek (wersja robocza) (13). 5. Wysyłanie informacji ARM o obrotach paliw/ropy naftowej Aby wysłać do ARM informację o obrotach paliw/ropy naftowej, sporządzoną w wersji elektronicznej, należy dokonać ostatecznego zatwierdzenia informacji o obrotach paliw/ropy naftowej. str. 8

9 W tym celu należy przejść do zakładki Opłata zapasowa (14). Następnie ponownie sprawdzić, czy dane zawarte w zestawieniu są poprawne (w kolumnie Numer informacji naciśnij automatycznie wygenerowaną sygnaturę dokumentu roboczego, w tym przypadku DK/123/2016/1/1) (15). Podświetlona sygnatura skieruje bezpośrednio do tabelarycznego zestawienia odzwierciedlającego wpisane obroty paliw/ropy naftowej, tożsame z wartościami wpisanymi do Informacji w wersji roboczej (16). Jeżeli wartości w tabelach są poprawne w kolumnie Operacje należy nacisnąć wyślij (17). str. 9

10 Przejście do pulpitu Opłata zapasowa wyślij informacje umożliwia wysłanie zestawienia w wersji elektronicznej do Agencji Rezerw Materiałowych (przesłanie informacji w wersji elektronicznej nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku przesyłania w wersji papierowej informacji o obrotach paliw/ropy naftowej. Informacje o których mowa w art. 22 ust. 1 3 ustawy o zapasach przesyłane są do ARM w terminie 20 dni od upływu ostatniego dnia miesiąca, w którym dokonano produkcji/przywozu). Aby dokonać wysłania informacji do ARM należy: 1 zweryfikować obroty (krok 1 możesz dokonać ostatecznej zmiany informacji o obrotach paliw/ropy naftowej) (18), 2 zamknąć miesiąc w celu naliczenia ostatecznej wysokości opłaty zapasowej (krok 2) - (20) aby zamknąć miesiąc zaznacz kwadrat Informuję, że wprowadzone informacje o obrotach w miesiącu X/2016 są kompletne, a następnie zamknąć miesiąc (19). Uwaga (krok 2)!!! Zamknięcie miesiąca na etapie zakładki Opłata zapasowa wyślij informacje uniemożliwi wprowadzenie zmian/korekt w sporządzonej informacji!!! 3 wygenerować i wydrukować ostateczną wersję informacji o obrotach paliw/ropy naftowej i wysokości należnej opłaty zapasowej (krok 3) - (21). 3 W brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 19 lit. a ustawy o zapasach, o której mowa w odnośniku 2 ustawy. str. 10

11 Prawidłowe zamknięcie miesiąca zostanie potwierdzone stosownym komunikatem (22). Po zamknięciu miesiąca z obrotami nastąpi automatyczne przekierowanie do podsumowania w zakresie wysokości należnej opłaty zapasowej wg asortymentu paliwa/gaz (23). str. 11

12 W celu zachowania integracji danych elektronicznych z wersją papierową, przedsiębiorca może wygenerować wersję papierową Informacji o obrotach paliw i wysokości należnej opłaty za pomocą funkcji Informacja (PDF) (24) dostępnej w części Krok 3 pulpitu Opłata zapasowa. Wydrukowana wersja dokumentu może zostać wysłana na adres korespondencyjny ARM po wcześniejszym podpisaniu i opieczętowaniu. Adres korespondencyjny Agencja Rezerw Materiałowych ul. Grzybowska Warszawa str. 12

13 6. Korekta informacji o obrotach paliw/ropy naftowej W przypadku jeżeli wysłane do ARM informacje o obrotach paliw/ropy naftowej zawierają błędy, należy złożyć nową informację zawierającą prawidłowe dane, zgodnie z procesem opisanym w punktach 2 4. Agencja Rezerw Materiałowych w oparciu o informacje przesłane przez przedsiębiorcę, dokona oceny prawidłowości złożonej korekty. 7. Zakończenie pracy w aplikacji Obroty Paliw W celu poprawnego zakończenia pracy w aplikacji Obroty Paliw oraz ograniczenia dostępu do aplikacji przez osoby nieuprawnione zaleca się, aby po zakończeniu pracy każdorazowo wylogować się z konta użytkownika. 8. Odzyskiwanie hasła W przypadku utraty hasła należy skontaktować się z pracownikami Agencji Rezerw Materiałowych w celu wydania nowego hasła. 9. Dodatkowe informacje W przypadku pytań lub wątpliwości należy skontaktować się z pracownikami Agencji Rezerw Materiałowych. 10. Wymagania techniczne W celu poprawnej obsługi aplikacji internetowej Obroty Paliw zaleca się: 1) korzystanie z najnowszych wersji przeglądarek internetowych: (np. Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer 9-11). 2) instalacji aplikacji do odczytu plików PDF: Adobe Reader ( str. 13