Usuni cie has a admina dodatek do Symfonia Kadry i P ace dla 1 firmy

Transkrypt

1 Podr cznik u ytkownika Usuni cie has a admina dodatek do Symfonia Kadry i P ace dla 1 firmy Masz pytanie? zadzwo lub napisz handel@symfoniadodatki.pl

2 SPIS TRE CI 1. Instalacja dodatku 2. Konfiguracja 3. Aktualizacja dodatku 4. Deinstalacja 5. Wst p 6. Uruchomienie dodatku 7. FAQ - najcz ciej zadawane pytania i problemy 8. Zalecenia eksploatacyjne Masz pytanie? zadzwo lub napisz handel@symfoniadodatki.pl 2

3 INSTALACJA DODATKU Do wykonania jednorazowo 1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgra do podkatalogu programu:... CIE KA_DO_PROGRAMU...\raporty\hm je eli podkatalog nie istnieje to nale y go r cznie za. 2. Zalogowa si jako 'admin' do programu, przy monicie o wczytanie nowych raportów wybra 'Wczytaj'. Dodatek powinien zosta wczytany. Uwaga! Dla zapewnienia bezpiecze stwa, przed ka opercj ingeruj w dane firmy powinni my wykona kopi tych dokumentów. Kopi wykonujemy w panelu g ównym programu Symfonia, przed wej ciem do danej firmy. KONFIGURACJA DODATKU Dodatek nie wymaga konfiguracji. Masz pytanie? zadzwo lub napisz handel@symfoniadodatki.pl 3

4 AKTUALIZACJA DODATKU Aktualizacja dodatku polega na ponownym wczytaniu wszystkich modu ów. Przed instalacj nale y zwróci uwag na kilka rzeczy: wykonanie kopii plików konfiguracyjnych (pliki *.ini dodatku i/lub raporty), nale y sprawdzi czy dodatki s zintegrowane z innymi rozwi zaniami. Je eli s to po aktualizacji nale y je ponownie zintegrowa, w przypadku linii Symfonia (dawniej Premium) oprócz standardowej kopii bezpiecze stwa nale y wykona kopi bezpiecze stwa katalogu programu. Aktualizacja licencji dodatku polega na ponownym wczytaniu modu u z licencj. Nazwa tego modu u znajduje si w pliku licencja.txt. DEINSTALACJA DODATKU 1. Zalogowa si jako 'admin' 2. Otworzy pozycj menu Kartoteki->Raporty 3. W lewym panelu zaznaczy Procedury 4. W prawym panelu odnale pozycj o nazwie podobnej do: deinstalacja_xxxxx (BLOT) gdzie XXXXX to numer katalogowy dodatku, ka dy dodatek posiada unikalny numer. Istotne przy kilku dodatkach zainstalowanych jednocze nie w systemie. UWAGA: deinstalacja jest w pe ni skuteczna przy usuwaniu dodatku którego dotyczy. Mo e jednocze nie zdeaktywowa inne dodatki je eli by y one integrowane do wspólnej pracy. Je eli masz w tpliwo w tym momencie skontaktuj si z dostawc lub producentem dodatku. 5. Wskazujemy wybrany deinstalator, klikamy prawym przyciskiem myszki i wybieramy 'Wykonaj'. 6. Ponownie uruchom program, dodatek zosta odinstalowany. Masz pytanie? zadzwo lub napisz handel@symfoniadodatki.pl 4

5 Wst p Umo liwia usuni cie has a u ytkownika 'admin' ze wskazanej bazy. Usuni cie has a jest mo liwe tylko w ramach tej samej wersji bazy np. program FK 2012 usunie has o w wersji Bazy stworzone przy pomocy silnika Pervasive WYMAGAJ do usuni cia sinika Pervasive. Uruchomienie dodatku Otwieramy cie Kartoteki -> Raporty, w lewym panelu wybieramy pozycj Systemowe. W prawym panelu odnajdujemy pozycj 'Usuni cie has a (BLOT)' i zaznaczamy j. Pod prawym przyciskiem myszy wybieramy 'Wykonaj raport'. Nast pnie uka e nam si okno jak na rysunku, gdzie nale y odszuka katalog firmy, dla której chcemy usun has o, wybra plik firma.kd i go otworzy. Powinien ukaza si komunikat jak na rysunku. Has o admina dla wybranej firmy zosta o usuni te. Masz pytanie? zadzwo lub napisz handel@symfoniadodatki.pl 5

6 FAQ - NAJCZ CIEJ ZADAWANE PYTANIA I PROBLEMY 1 Jak si wgrywa dodatki? Ka dy dodatek ma instrukcj zawart w podr czniku u ytkownika. Opisuje ona szczegó owo jak si instaluje dany dodatek. W najprostszym wariancie instalacja sprowadza si do rozpakowania pliku z dodatkiem, skopiowania plików do odpowiednieo katalogu i wej cia do programu jako 'Admin' - dodatek instaluje si i jest gotowy do u ycia. 2 Czy trzeba by informatykiem, aby wgra dodatek? Niekoniecznie. Post puj c zgodnie z instrukcj wi kszo u ytkowników radzi sobie z instalacj dodatku. W przypadku problemów udzielamy pomocy przy uruchamianiu naszych rozwi za. Jednak zalecamy skorzystanie z fachowej pomocy, aby uruchomienie przebiega o bezproblemowo. 3 Jaki w ciwie mam program? Masz pytanie? zadzwo lub napisz handel@symfoniadodatki.pl 6

7 Nazwa programu znajduje si na pasku okna. Szczegó owe informacje mo na odczyta w zak adce 'Aktywacja'. Dok adne dane o programie mo na równie wyczyta z numeru licencji: - HMP oznacza Symfonia Handel (Premium) - HMF oznacza Handel ERP (Forte) - HML w wersji do 2014 (HML ) jest to stary Handel Start, a dla HML jest to ju nowy Handel Start. 4 Gdzie znajd numery licencji? W programie, w zak adce 'Pomoc' -> 'O programie' lub wybieraj c F4. Masz pytanie? zadzwo lub napisz handel@symfoniadodatki.pl 7

8 ZALECENIA EKSPLOATACYJNE - jak konserwowa system wyposa ony w dodatki? 1 Jak aktualizowa system z dodatkami? System wyposa ony w dodatki wymaga dodatkowych czynno ci w przypadku aktualizacji programu. Przede wszystkim przed jak kolwiek aktualizacj nale y wykona PE KOPI danych firmy oraz kopi katalogu programu (katalog, na który wskazuje skrót uruchamiaj cy program). Podstawow kwesti jest to, czy dodatek b dzie dzia w nowej wersji. To nale y sprawdzi odpowiednio wcze niej przed aktualizacj aby nie zablokowa sobie pracy w systemie. Odpowied na to pytanie uzyskacie Pa stwo w naszym Biurze obs ugi klienta po mailowym zapytaniu. Drug spraw jest sposób aktualizacji. Z tego punktu widzenia s dwa typy aktualizacji: aktualizacja 'kasuj ca' rozwi zania dodatkowe i aktualizacja, która nie wp ywa na nie. Zazwyczaj aktualizacja 'literkowa' np. z wersji 2016 na 2016.a nie kasuje rozwi za dodatkowych. Natomiast przej cie z 2015 na 2016 ju tak. W takim przypadku nale y po aktualizacji zainstalowa dodatek ponownie. 2 Jak wykonywa kopi bezpiecze stwa systemu z dodatkami? System wyposa ony w dodatki wymaga nieco innego sposobu wykonywania kopii bezpiecze stwa. Standardowa kopia bezpiecze stwa archiwizuje dane firmy, ale nie bierze pod uwag dodatkowych plików i elementów jakie s wprowadzane przez dodatki. Dlatego, aby si zabezpieczy przed konieczno ci ponownej instalacji dodatków po awarii, oprócz standardowej kopii bezpiecze stwa nale y wykona kopi katalogu programu (katalog na który wskazuje skrót uruchamiaj cy program). Czynno ci te mo na automatyzowa na wiele sposobów. W tym celu prosimy o kontakt Pa stwa opiekunem od IT lub z naszym Biurem Obs ugi Klienta. Masz pytanie? zadzwo lub napisz handel@symfoniadodatki.pl 8

9 Wi cej rozwi za do systemów Symfonia oraz Forte/ERP znajdziesz na stronie symfoniadodatki.pl Zach camy do pobierania wersji demo naszych produktów Dodatkowe informacje mo na uzyska telefonicznie pod numerem lub przez Masz pytanie? zadzwo lub napisz 9

10 BLOT SP. Z O.O. NIP KRS Brukowa ód tel handel@symfoniadodatki.pl Masz pytanie? zadzwo lub napisz handel@symfoniadodatki.pl 10