ANEKS do Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016

Transkrypt

1 ANEKS do Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016 PAKOWANIE I PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH DO OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W JAWORZNIE CZĘŚĆ PISEMNA EGZAMINU

2 A CZĘŚĆ PISEMNA przeprowadzana z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy I PAKOWANIE MATERIAŁOW EGZAMINACYJNYCH W KAŻDEJ SALI Odpowiedzialny: Przewodniczący zespołu nadzorującego część pisemną (PZN) Przewodniczący zespołu nadzorującego przygotowuje i przekazuje PZE dokumentację: Nazwa Opis Czynności, które należy wykonać: Protokół przebiegu części Wypełnić i zebrać podpisy wszystkich członków pisemnej egzaminu Załącznik 6 potwierdzającego kwalifikacje zespołu nadzorującego pod wypełnionym w zawodzie w sali protokołem Lista/Wykaz zdających zał 10 Karty odpowiedzi zdających * Załącznik 7 Załącznik 8 Niewykorzystane i uszkodzone arkusze i karty odpowiedzi Pobrana z OKE lista Wypełnione przez zdających karty odpowiedzi *oraz arkusze egzaminacyjne zdających, którym przerwano i unieważniono część pisemną egzaminu lub którzy zrezygnowali z egzaminu Decyzja o przerwaniu i unieważnieniu części pisemnej egzaminu zawodowego Oświadczenie zdającego o rezygnacji ze zdawania egzaminu ( ) części pisemnej (w czasie jego trwania) Arkusze i karty odpowiedzi dla zdających: - niewykorzystane, - uszkodzone Sprawdzić odnotowanie na liście wszystkich danych, w tym: - podpisu obecności zdających, - podpisu wymiany arkusza Zebrać podpisy zespołu nadzorującego Po sprawdzeniu zgodności kodu kreskowego zdającego z numerem PESEL przyklejonym na pracy z osobą zdającego spakować karty odpowiedzi do zwrotnych bezpiecznych kopert Opisać długopisem koperty wg wzoru (Zał D1) Dołączyć do pakietu materiałów przekazywanych PZE Dołączyć do pakietu materiałów przekazywanych PZE Dołączyć do pakietu materiałów przekazywanych PZE Załącznik D1 Przykładowy wzór opisu zwrotnej bezpiecznej koperty z kartami odpowiedzi po części pisemnej przy braku naklejki kod wpisać ręcznie Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie (P) Maj Lipiec 2016 Część pisemna KARTY ODPOWIEDZI Oznaczenie Nazwa Oznaczenie kwalifikacji M 11 kwalifikacji Eksploatacja złóż podziemnych arkusza M11- X XX XX Liczba sztuk 20 Razem 20 Stosowne rubryki wypełnia po egzaminie przewodniczący zespołu egzaminacyjnego Niniejszą Instrukcję należy wydać Przewodniczącym zespołów nadzorujących wraz z przeznaczoną dla nich dokumentacją zk-cz pisemna_aneks_iidoc Strona 2 /14

3 II PAKOWANIE MATERIAŁOW EGZAMINACYJNYCH W SZKOLE/PLACÓWCE Odpowiedzialny: Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE) 1 Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego odbiera dokumentację z poszczególnych sal, sprawdza prawidłowość wypełnienia dokumentów i opisania kopert, a następnie przygotowuje komplet dokumentacji dla OKE: Nazwa Opis Czynności, które należy wykonać: Protokół zbiorczy części pisemnej Wypełnić w dwóch egzemplarzach Załącznik 6a egzaminu potwierdzającego Zweryfikować dane dotyczące liczby kart odpowiedzi kwalifikacje w zawodzie z informacjami na etykietach kopert z kartami Zaświadczenia Sprawdzić kompletność kopii zaświadczeń Poświadczone kopie zaświadczeń laureatów, laureatów, finalistów laureatów, finalistów olimpiad z danymi z protokołu finalistów zbiorczego Listy / Wykazy zdających Załącznik 6 Załącznik 7 Załącznik 8 Załącznik C (OKE) Koperty z kartami odpowiedzi z sal, Etykieta Zał E1 Niewykorzystane arkusze i karty odpowiedzi Uszkodzone arkusze i karty odpowiedzi Załącznik B1 Otrzymane od PZN listy Protokoły przebiegu części pisemnej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w sali Decyzja o przerwaniu i unieważnieniu części pisemnej egzaminu zawodowego Oświadczenie zdającego o rezygnacji ze zdawania egzaminu ( ) części pisemnej (w czasie jego trwania) Informacja o dystrybucji i jakości otrzymanych materiałów egzaminacyjnych Otrzymane od PZN koperty z kartami odpowiedzi Niewykorzystane arkusze i karty odpowiedzi z całej szkoły Wymienione podczas egzaminu arkusze i karty odpowiedzi Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi Zweryfikować oraz potwierdzić pieczęcią prawidłowość danych na listach zdających ze wszystkich sal Sporządzić kserokopie Oryginały dołączyć do protokołu zbiorczego dla OKE Sporządzić kserokopie Oryginały dołączyć do protokołu zbiorczego dla OKE Przygotowaną decyzję dołączyć wraz z arkuszem egzaminacyjnym i kartą odpowiedzi zdającego (jeżeli takie zdarzenie miało miejsce) Sprawdzić kompletność oświadczeń z danymi z protokołu zbiorczego Wypełnić i skserować na odwrocie: Wykaz zawartości przesyłki dostarczony przez dystrybutora Uporządkować koperty z kartami odpowiedzi Wpisać dane do Załącznika E1 (str4) i dołączyć załącznik do kopert (koperty przewiązać sznurkiem) Umieścić na górze wypełnioną etykietę (Załącznik G str 11) i przewiązać sznurkiem Wymienione w trakcie egzaminu arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi przewiązać sznurkiem (jeśli zachodzi taka potrzeba) Opisać (Załącznik G1 str 12) Wypełnić dokument w dwóch egzemplarzach Zweryfikować dane liczbowe z danymi wpisanymi do protokołu zbiorczego i danymi na kopertach zk-cz pisemna_aneks_iidoc Strona 3 /14

4 CZĘŚĆ PISEMNA Załącznik E1 - Etykieta na koperty z kartami odpowiedzi w danej kwalifikacji zawodowej - po części pisemnej egzaminu (zastosować w przypadku większej liczby sal egzaminacyjnych niż 1) - IDENTYFIKATOR SZKOŁY/PLACÓWKI KARTY ODPOWIEDZI PO EGZAMINIE PISEMNYM ZAWARTOŚĆ PAKIETU RAZEM NUMER SALI LICZBA KOPERT LICZBA KART KOPERT KART ODPOWIEDZI Razem zk-cz pisemna_aneks_iidoc Strona 4 /14

5 Załącznik B1 CZĘŚC PISEMNA - identyfikator szkoły/placówki, 20 r Pieczęć szkoły/ placówki Miejscowość Data Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi - część pisemna egzaminu zawodowego przeprowadzana z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy Przekazuję OKE w Jaworznie: I Dokumentację egzaminu w części pisemnej 1 koszulka(i) II Materiały egzaminacyjne z poszczególnych kwalifikacji w zawodach: Oznaczenie kwalifikacji Nazwa kwalifikacji Razem Karty odpowiedzi przekazane do sprawdzenia kopert Niewykorzy- -stane arkusze egzaminacyjne / karty odpowiedzi sztuk Arkusze / Karty Uszkodzone arkusze egzaminacyjne / karty odpowiedzi sztuk Arkusze / Karty Potwierdzam, że liczba przekazanych kart odpowiedzi jest zgodna z liczbą zdających, którzy przystąpili do części pisemnej egzaminu, podaną w protokole zbiorczym Prace zdających, którzy przerwali część pisemną lub którym została ona unieważniona w liczbie dołączono do decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu części pisemnej egzaminu zawodowego Imię i nazwisko Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego 2 Czytelny podpis 1 Koszulki foliowe, zawierające: protokół zbiorczy, wykaz zdających, którzy nie zgłosili się, informację o dystrybucji; zweryfikowane listy zdających w poszczególnych kwalifikacjach, decyzje o przerwaniu (Patrz załącznik A1) 2 W przypadku nieobecności Przewodniczącego ZE załączyć upoważnienie dla osoby przekazującej materiały zk-cz pisemna_aneks_iidoc Strona 5 /14

6 2 Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego pakuje materiały do pakietu/pakietów 3 według schematu A1 str 21, zabezpiecza go taśmą i nakleja na górze (w prawym górnym rogu) etykietę Załącznik F1 Załącznik F1 Nadawca Pieczęć szkoły/ placówki Zawartość Nakleić etykietę z kodem kreskowym szkoły (przy braku etykiety kod wpisać ręcznie) MATERIAŁY EGZAMINACYJNE Z CZĘŚCI PISEMNEJ EGZAMINU POTWIERDZAJCEGO KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Część przeprowadzana z wykorzystaniem wydrukowanych ARKUSZY NOWY EGZAMIN Odbiorca: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie ul Mickiewicza Jaworzno Pakiet z W celu rozróżnienia przesyłek z nowego i starego egzaminu zawodowego wprowadzono do nowego egzaminu etykiety z kodem kreskowym szkoły wg następującego wzoru: <Lp szkoły w bazie> NOWY Przykład 123 NOWY <Identyfikator szkoły> Z3Q Etykiety te należy naklejać na przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi i na dokumentację egzaminacyjną wyłącznie z nowego egzaminu zawodowego 3 Przekazanie materiałów egzaminacyjnych kurierowi a Informacja o terminie przekazania materiałów egzaminacyjnych ze szkół zostanie zamieszczona w Serwisie dla dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych b Do przekazania materiałów egzaminacyjnych do OKE uprawniony jest przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub upoważniony przez niego pisemnie nauczyciel c Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego przekazuje materiały egzaminacyjne kurierowi firmy POCZTEX, który pozostawia w ośrodku potwierdzenie odbioru przesyłki stanowiące dowód nadania przesyłki Potwierdzenie należy zachować w dokumentacji 3 W miarę możliwości należy sporządzić jeden pakiet zk-cz pisemna_aneks_iidoc Strona 6 /14

7 A1 CZĘŚĆ PISEMNA przeprowadzana w formie elektronicznej I PAKOWANIE MATERIAŁOW EGZAMINACYJNYCH W KAŻDEJ SALI Odpowiedzialny: Przewodniczący zespołu nadzorującego (PZN) Przewodniczący zespołu nadzorującego przygotowuje i przekazuje PZE: Nazwa Opis Czynności, które należy wykonać: Sprawozdania z przebiegu części Wydrukowane z systemu Podpisać i zebrać podpisy wszystkich członków zespołu pisemnej egzaminu elektronicznego nadzorującego pod wydrukiem dwóch egzemplarzy zawodowego sprawozdania w dwóch sprawozdania (protokołu) w danej sali egzemplarzach (protokół) Lista / Wykaz zdających zał 10 Załącznik 8 Płyta DVD Nośnik USB Pobrana z OKE lista Oświadczenie zdającego o rezygnacji ze zdawania egzaminu ( ) części pisemnej (w czasie jego trwania) Nagrana przez operatora egzaminu płyta DVD z zaszyfrowanym plikiem z wynikami zdających oraz archiwalną wersją Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego Nagrany przez operatora egzaminu na USB zaszyfrowany plik z wynikami egzaminu Sprawdzić odnotowanie na liście: - odbioru loginów i haseł przez zdających, - potwierdzenie zakończenia egzaminu Podpisać listę Dołączyć do pakietu materiałów przekazywanych PZE Sprawdzić jakość zapisu płyty DVD Opisać płytę DVD nazwą kwalifikacji, datą, zmianą egzaminu i numerem sali egzaminacyjnej Spakować płytę DVD do bezpiecznej koperty Kopertę opisać jak wyżej Dołączyć do pakietu materiałów przekazywanych PZE Niniejszą Instrukcję należy wydać Przewodniczącym zespołów nadzorujących wraz z przeznaczoną dla nich dokumentacją zk-cz pisemna_aneks_iidoc Strona 7 /14

8 II PAKOWANIE MATERIAŁOW EGZAMINACYJNYCH W SZKOLE/PLACÓWCE Odpowiedzialny: Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE) 1 Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego odbiera dokumentację z poszczególnych sal, sprawdza prawidłowość wypełnienia dokumentów, a następnie przygotowuje komplet dokumentacji dla OKE: Załącznik 6a Nazwa Opis Czynności, które należy wykonać: Zaświadczenia laureatów, finalistów Załącznik 7 Załącznik 8 Listy / Wykazy zdających Sprawozdania z przebiegu części pisemnej egzaminu zawodowego w poszczególnych salach (protokoły) Załącznik C Protokół zbiorczy części pisemnej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie Poświadczone kopie zaświadczeń laureatów, finalistów Decyzja o przerwaniu i unieważnieniu części pisemnej egzaminu zawodowego Oświadczenie zdającego o rezygnacji ze zdawania egzaminu ( ) części pisemnej (w czasie jego trwania) Otrzymane od PZN listy Wydrukowane z systemu elektronicznego sprawozdania w poszczególnych salach (2 egzemplarze) Informacja o dystrybucji i jakości otrzymanych materiałów egzaminacyjnych Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego: Wypełnić w dwóch egzemplarzach Sprawdzić kompletność kopii zaświadczeń laureatów, finalistów olimpiad z danymi z protokołu zbiorczego Przygotowaną decyzję dołączyć do protokołu zbiorczego dla OKE (jeżeli takie zdarzenie miało miejsce) Sprawdzić kompletność oświadczeń z danymi z protokołu zbiorczego Zweryfikować oraz potwierdzić pieczęcią prawidłowość danych na listach zdających ze wszystkich sal Sporządzić kserokopie Oryginały dołączyć do protokołu zbiorczego dla OKE 1 egzemplarz sprawozdania dołączyć do protokołu zbiorczego dla OKE 1 egzemplarz sprawozdania pozostawić w dokumentacji szkoły Wypełnić i skserować na odwrocie: Wykaz zawartości przesyłki dostarczony przez dystrybutora niezwłocznie po zakończeniu na każdej zmianie części pisemnej egzaminu - przekazuje do OKE plik z pełnymi wynikami egzaminu w formie elektronicznej, który po przekazaniu trwale usuwa z nośnika USB, po zakończeniu części pisemnej egzaminu na wszystkich zmianach - nadzoruje skuteczne usunięcie przez operatora Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego z komputera pliku z wynikami zdających - po uzyskaniu zgody OKE w formie pisemnego potwierdzenia drogą elektroniczną odbioru ww pliku 2 Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego pakuje dokumentację do bezpiecznej koperty lub kartonu według schematu A2 str 14, i nakleja etykietę Załącznik F2 zk-cz pisemna_aneks_iidoc Strona 8 /14

9 Załącznik F2 Nadawca Pieczęć szkoły/ placówki Zawartość Nakleić etykietę z kodem kreskowym szkoły (przy braku etykiety kod wpisać ręcznie) MATERIAŁY EGZAMINACYJNE Z CZĘŚCI PISEMNEJ EGZAMINU POTWIERDZAJCEGO KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Część przeprowadzana w formie ELEKTRONICZNEJ NOWY EGZAMIN Odbiorca: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie ul Mickiewicza Jaworzno W celu rozróżnienia przesyłek z nowego i starego egzaminu zawodowego wprowadzono do nowego egzaminu etykiety z kodem kreskowym szkoły wg następującego wzoru: <Lp szkoły w bazie> NOWY Przykład 123 NOWY <Identyfikator szkoły> Z3Q Etykiety te należy naklejać na przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi i na dokumentację egzaminacyjną wyłącznie z nowego egzaminu zawodowego 3 Przekazanie materiałów egzaminacyjnych kurierowi a Informacja o terminie przekazania materiałów egzaminacyjnych ze szkół zostanie zamieszczona w Serwisie dla dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych b Do przekazania materiałów egzaminacyjnych do OKE uprawniony jest przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub upoważniony przez niego pisemnie nauczyciel c Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego przekazuje materiały egzaminacyjne kurierowi firmy POCZTEX, który pozostawia w ośrodku potwierdzenie odbioru przesyłki stanowiące dowód nadania przesyłki Potwierdzenie należy zachować w dokumentacji zk-cz pisemna_aneks_iidoc Strona 9 /14

10 Załącznik C - identyfikator szkoły/placówki/pracodawcy, 20 r Pieczęć szkoły/ placówki/ pracodawcy Miejscowość Data Informacja o dystrybucji i jakości otrzymanych materiałów egzaminacyjnych do części * pisemnej, * praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (zaznaczyć znakiem X właściwy etap egzaminu) A DYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW DO SZKOŁY/PLACÓWKI 1 Materiały odebrano dnia o godzinie 2 Liczba dostarczonych materiałów egzaminacyjnych umożliwia przeprowadzenie egzaminu: tak / nie 1 1 Jeżeli nie, to proszę opisać, w jaki sposób rozwiązano ten problem (o której godzinie powiadomiono firmę dystrybucyjną i kiedy materiały zostały dostarczone do szkoły/placówki): B MATERIAŁY NIEWYKORZYSTANE ZE WZGLĘDU NA USZKODZENIE Oznaczenie kwalifikacji Nazwa kwalifikacji Arkuszy egzaminacyjnych Liczba uszkodzonych Kart odpowiedzi Płyt DVD z zadaniami egzaminacyjnymi Kart oceny Rodzaj błędów / braków Czytelny podpis Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego NA ODWROCIE SKSEROWAĆ WYKAZ ZAWARTOŚCI PRZESYŁKI DOSTARCZONY PRZEZ DYSTRYBUTORA zk-cz pisemna_aneks_iidoc Strona 10 /14

11 Załącznik G Etykieta do oznaczenia materiałów egzaminacyjnych niewykorzystanych podczas egzaminu - Identyfikator szkoły/zespołu szkół EGZAMIN ZAWODOWY 2016 NIEWYKORZYSTANE wpisać znak X CZĘŚĆ PISEMNA NIEWYKORZYSTANE ARKUSZE EGZAMINACYJNE NIEWYKORZYSTANE KARTY ODPOWIEDZI sztuk sztuk wpisać znak X zk-cz pisemna_aneks_iidoc Strona 11 /14

12 Załącznik G1 Etykieta do oznaczenia uszkodzonych materiałów egzaminacyjnych, podległych wymianie podczas egzaminu - Identyfikator szkoły/zespołu szkół EGZAMIN ZAWODOWY 2016 USZKODZONE wpisać znak X CZĘŚĆ PISEMNA USZKODZONE ARKUSZE EGZAMINACYJNE sztuk USZKODZONE KARTY ODPOWIEDZI sztuk wpisać znak X zk-cz pisemna_aneks_iidoc Strona 12 /14

13 Schemat pakowania A1 zk-cz pisemna_aneks_iidoc Strona 13 /14

14 Schemat pakowania A2 zk-cz pisemna_aneks_iidoc Strona 14 /14