INSTRUKCJA DLA STUDENTÓW. Archiwizacja Pracy Dyplomowej w Systemie APD

Transkrypt

1 INSTRUKCJA DLA STUDENTÓW Archiwizacja Pracy Dyplomowej w Systemie APD Warszawa

2 UWAGI WSTĘPNE KIEDY ZAMIESZCZAĆ PRACE: Aby zamieścić prace w systemie APD, dziekanat jest zobowiązany do wpisania tematu pracy do systemu USOS. W przeciwnym wypadku archiwizacja pracy będzie niemożliwa. Dziekanat wpisuje dane potrzebne do archiwizacji w momencie zatwierdzenia tematu pracy dyplomowej. ZALECENIA: Aby wszystko działało bez problemu zaleca się korzystanie z darmowej przeglądarki FIREFOX i programu do odczytu liku.pdf ADOBE READER MIGRACJA DANYCH: Migracja danych odbywa się o następujących porach: Poniedziałek - Niedziela : 0:00-0:30, 10:00-10:30 i 16:00-16:30 HASŁO: Hasło do systemu APD jest takie same jak do systemu USOSweb, jeśli nie masz hasła zgłoś się do dziekanatu Wydziału. NAZWA PLIKU Z PRACĄ: System przyjmuje pliki o rozszerzeniu.pdf i.tex. Pliki te nazywamy według następujących schematów: Praca licencjacka: Kod Wydziału-numer indeksu-lic np.: WFCH LIC.pdf lub WFCH LIC.tex Praca magisterska: Kod Wydziału-numer indeksu-mgr np.: WFCH MGR.pdf lub WFCH MGR.tex 2

3 SPIS KODÓW DLA POSZCZEGÓLNYCH WYDZIAŁÓW WBINS Wydział Biologii i Nauk o Środowisku WFCH - Wydział Filozofii Chrześcijańskiej WMP - Wydział Matematyczno-Przyrodniczy WNH - Wydział Nauk Humanistycznych WNHIS - Wydział Nauk Historycznych i Społecznych WNP - Wydział Nauk Pedagogicznych WPIA - Wydział Prawa i Administracji WPK - Wydział Prawa Kanonicznego WT - Wydział Teologii 3

4 SCHEMAT WGRYWANIA PRACY DO SYSTEMU APD ETAP I Wpisanie do systemu przez dziekanat tytułu pracy dyplomowej i ustawienie odpowiednich statusu. ETAP II Etap polega na wprowadzeniu do systemu APD następujących danych: 1. tematu pracy dyplomowej w języku angielskim (opcja dla osób, które chcą otrzymać suplement w języku angielskim) 2. streszczenia pracy dyplomowej 3. słów kluczowych (OPCJA) 4. wgraniu pliku do systemu ETAP III Etap polega na zatwierdzeniu etapu I przez opiekuna pracy (Promotor) ETAP IV Etap polega na wystawieniu recenzji przez recenzenta i opiekuna pracy (Promotor) 4

5 ADRES WWW Aby zarchiwizować pracę w systemie APD należy wejść na stronę 5

6 I. LOGOWANIE DO SYSTEMU Klikamy na napis ZALOGUJ SIĘ Ukaże nam się strona logowania do systemu APD, podajemy swój identyfikator (PESEL) oraz hasło po czym naciskamy na przycisk LOGUJ 6

7 1. II. MENU GŁÓWNE / MOJE ZADANIA Po podaniu prawidłowych danych pojawi nam się następująca strona: Menu systemu Moje zadania Moje prace w systemie APD Zmiana hasła 7

8 1. WPROWADZANIE TEMATU W JĘZYKU ANGIELSKIM / STRESZCENIA / SŁÓW KLUCZOWYCH Z kolumny Moje Zadania (kolumna nr 2 ) klikamy na tytuł swojej pracy. Wyświetli nam się następująca strona: 1. Jeżeli chcemy otrzymać suplement w języku angielskim wpisujemy temat pracy w języku angielskim, jeżeli nie to wstawiamy następujący znak - 2. Wpisujemy streszczenie pracy 3. Wpisujemy słowa kluczowe 4. Naciskamy przycisk ZAPISZ 8

9 5. Pojawi nam się następujący komunikat, aby go zatwierdzić i przejść do wysyłania plików należy wcisnąć przycisk OK 2. WGRYWANIE PLIKU Z PRACĄ DYPLOMOWĄ DO SYSTEMU Po naciśnięciu przycisku 'OK' ukaże się poniższa strona, na której należy kliknąć na przycisk Przeglądaj.... 9

10 Następnie pojawi się okno, w którym należy odszukać swoją pracę, kliknąć na nią oraz nacisnąć przycisk Otwórz. 1. W polu Opis pliku: wpisujemy temat pracy dyplomowej. 2. Następnie naciskamy przycisk WYŚLIJ. 10

11 Po naciśnięciu przycisku WYŚLIJ ukaże nam się nowa strona, jeśli nasza praca zawiera jeden plik przechodzimy dalej, w przeciwnym wypadku powtarzany poprzedni punkt w celu dołączenia reszty plików. Gdy załączymy wszystkie pliki naciskamy przycisk WYSŁANO WSZYSTKIE PLIKI. Pojawi nam się następujący komunikant, który potwierdzamy klikając przycisk OK. 11

12 Po naciśnięciu przycisku OK pojawi się strona, na której widzimy: 1. Oczekiwanie na zdarzenie {status zmienia się automatycznie gdy jest wykonana następna część procedury} 2.Wniosek o powołanie komisji egzaminacyjnej, który należy wydrukować i zanieść do dziekanatu (Aby wydrukować wniosek z APD potrzebna jest przeglądarka do plików PDF). 3.Kartę potwierdzającą złożenie pracy dyplomowej, którą należy wydrukować, oddać do podpisu opiekunowi pracy (promotor) i zanieść do dziekanatu przed odbiorem dyplomu (Aby wydrukować kartę z APD potrzebna jest przeglądarka do plików PDF). Instrukcja stworzona przez: Adam Zygmuntowski a.zygmuntowski@uksw.edu.pl Instrukcja została stworzona przez zespół CSI na potrzeby wewnętrzne UKSW. 12