ZAPYTANIE OFERTOWE NR 92-EFS-2012 z dnia 12.11.2012 Na realizację usług szkoleniowych z zakresu szkoleń językowych w ramach projektu pt. Rozwój kompetencji pracowników i pracownic Unilever Polska - Zwyciężanie poprzez LUDZI, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nazwa i adres Zamawiającego: Unilever Polska Sp. z o.o. Ul. Domaniewska 49 02-672 Warszawa Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z zasadami finansowania POKL dla działania 2.1.1, tj. w trybie zamkniętym. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług szkoleniowych z zakresu szkoleń językowych dla pracowników Unilever Polska Sp. z o.o., Unilever Polska S.A., w ramach projektu Unilever Polska Sp. z o.o. pt. Rozwój kompetencji pracowników i pracownic Unilever Polska - Zwyciężanie poprzez LUDZI w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. Numer umowy o dofinansowanie: UDA-POKL.02.01.01-00-412/10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert od pośredników. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Zakres zamówienia: Oferent zrealizuje usługi szkoleniowe z zakresu szkoleń językowych dla pracowników Unilever Polska Sp. z o.o., Unilever Polska S.A., w ramach projektu Unilever Polska Sp. z o.o w ramach projektu pt. Rozwój kompetencji pracowników i pracownic Unilever Polska - Zwyciężanie poprzez LUDZI odbywających się w okresie 01.06.2011-31.08.2013 roku, przy założeniach, że: 1. Usługi szkoleniowe będą polegały na przeprowadzeniu kursu języka angielskiego (general English z elementami business English) dla pracowników Unilever Polska. 2. Pracownicy Unilever wzięli udział w badaniu sprawdzającym poziom umiejętności językowych i na tej podstawie zostali przydzieleni do grup szkoleniowych szczegółowe raporty z przeprowadzonego testu zostaną udostępnione wybranemu Oferentowi po zakończeniu konkursu ofert. 3. Długość kursu: 56 godzin zegarowych na każdego uczestnika szkolenia. 4. Czas trwania kursu: od stycznia do końca maja 2013r. 5. Częstotliwość zajęć: 2 razy w tygodniu po dwie godziny lekcyjne w przedziale czasowym 9:00-17:00. 6. Czas trwania zajęć: 2 godziny lekcyjne po 45 min plus 10 min przerwy podczas jednego spotkania. 7. Na ostatnim spotkaniu uczestnicy kursu wezmą udział w teście sprawdzającym wiedzę zdobytą podczas kursu. 8. Wykonawca w ramach usługi dostarczy uczestnikom kursu niezbędne materiały szkoleniowe takie jak podręcznik i inne pomoce dydaktyczne. 9. Wykonawca po zrealizowaniu kursu prześle Zamawiającemu raport podsumowujący. 10. Miejsce przeprowadzenia kursu: sale wewnętrzne Unilever Polska Sp. z o.o w Warszawie oraz w Poznaniu. Sale szkoleniowe zapewnia Zamawiający. 1
11. Informacje dotyczące ilości osób dedykowanych do kursu, przydziału do grup oraz lokalizacji przedstawia poniższa tabela: Numer GRUPY Lokalizacja Poziom grupy Ilość osób 1 POZNAŃ A2, A2+, B1 11 2 POZNAŃ B2, B2+, C1 7 3 WARSZAWA A1 5 4 WARSZAWA A2 9 5 WARSZAWA A2+, B1 10 6 WARSZAWA B1+ 11 7 WARSZAWA B2 9 8 WARSZAWA B2+, C1 5 SUMA: 67 Oferta musi zawierać: W ofercie należy powołać się na numer zapytania ofertowego. Złożona oferta musi zawierać datę ważności oraz: Plan szkolenia (zawierający konkretne tematy, czas realizacji poszczególnych tematów) Opis metodyki przeprowadzania szkoleń Cenę netto przeprowadzenia usług szkoleniowych z zakresu szkoleń językowych w przeliczeniu na jednego uczestnika oraz łączną cenę przeprowadzenia usług szkoleniowych z zakresu szkoleń językowych dla wszystkich grup. prowadzeniu kursów z języka angielskiego (general English) ilość przeprowadzonych kursów prowadzeniu kursów z języka angielskiego (business English) ilość przeprowadzonych kursów Ponadto, do oferty należy dołączyć: a) oświadczenie, że Oferent spełnia niżej wymienione warunki: posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; nie jest objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym; b) listę referencyjną podmiotów, dla których Oferent wykonywał bądź wykonuje nadal usługi szkoleniowe c) oświadczenie, że Oferent po podpisaniu Umowy na realizację cyklu szkoleń zobowiązuje się do wystawienia faktury za usługi zgodnie z poniższym schematem: po wyświadczeniu usługi realizujący zlecenie podmiot wystawia fakturę pro-forma, którą dostarcza do akceptacji formalnej w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego w umowie; po zaakceptowaniu przez Zamawiającego treści i formy faktury pro-forma, realizujący zlecenie wystawia fakturę zgodnie z zaakceptowanym wzorem; faktura przesyłana jest na adres: Unilever Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa z dopiskiem EFS Projekt. d) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych między Oferentem a Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Unilever 2
Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Brak w ofercie jakiejkolwiek informacji wymaganej w punkcie Oferta musi zawierać będzie powodował wykluczenie oferty z konkursu pod względem formalnym. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta musi zostać podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Na ofercie powinien znajdować się zapis, że oferta stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Umieszczenie takiego zapisu nie oznacza zmiany trybu udzielenia zamówienia na tryb Kodeksu cywilnego. Minimalny termin ważności oferty: Ustala się, że minimalny czas ważności oferty to 30 dni od dnia następnego od ostatniego dnia terminu składania ofert. Termin i sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć do 26.11.2012 roku do końca dnia w formacie PDF na adres e-mail: marta.beczek@unilever.com Termin wykonania zamówienia: Oferent będzie przeprowadzał szkolenie w terminie: od stycznia do końca maja 2013r. Termin może ulec zmianie wyłącznie z inicjatywy Zamawiającego. Kryteria wyboru oferty: Oferty będą oceniane zgodnie z poniższymi kryteriami wyboru: cena oferty- 40% Najwyższą ocenę otrzyma oferta o najniższej cenie, wg wzoru: C = (C min / C oferty ) x 40%, C1 - punktacja w kryterium Cena oferty C1 min - najniższa cena netto przeprowadzenia usługi w ramach konkursu ofert C1 oferty - cena netto przeprowadzenia usługi zaoferowana przez danego Oferenta prowadzeniu kursów z języka angielskiego (general English)- ilość przeprowadzonych kursów 30% Najwyższą ocenę otrzyma oferta o największym doświadczeniu trenerskim, mierzonym wg wzoru: D = (D oferty / D max ) x 30% 3
D- punktacja w kryterium Doświadczenie trenerów dedykowanych do prowadzenia zajęć w ramach usługi w prowadzeniu kursów z języka angielskiego (general English)-ilość przeprowadzonych kursów D max największe spośród przedstawionych przez Oferentów doświadczenie trenerów dedykowanych do prowadzenia zajęć w ramach usługi w prowadzeniu kursów z języka angielskiego (general English) - ilość prowadzonych kursów (w przypadku kilku trenerów- średnia arytmetyczna) D oferty - doświadczenie trenerów dedykowanych przez danego Oferenta do prowadzenia zajęć w ramach usługi w prowadzeniu kursów z języka angielskiego (general English) - ilość prowadzonych kursów (w przypadku kilku trenerów- średnia arytmetyczna) prowadzeniu kursów z języka angielskiego (business English)- ilość przeprowadzonych kursów 20% Najwyższą ocenę otrzyma oferta o największym doświadczeniu trenerskim, mierzonym wg wzoru: D = (D oferty / D max ) x 20% D- punktacja w kryterium Doświadczenie trenerów dedykowanych do prowadzenia zajęć w ramach usługi w prowadzeniu kursów z języka angielskiego (business English)-ilość przeprowadzonych kursów D max największe spośród przedstawionych przez Oferentów doświadczenie trenerów dedykowanych do prowadzenia zajęć w ramach usługi w prowadzeniu kursów z języka angielskiego (business English) - ilość prowadzonych kursów (w przypadku kilku trenerów- średnia arytmetyczna) D oferty - doświadczenie trenerów dedykowanych przez danego Oferenta do prowadzenia zajęć w ramach usługi w prowadzeniu kursów z języka angielskiego (business English) - ilość prowadzonych kursów (w przypadku kilku trenerów- średnia arytmetyczna) Oferent wyraża zgodę na 45-dniowy termin płatności bez zaliczek- 10% Ocena zerojedynkowa Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana w formie pisemnej. Oferentom nie będą przekazywane protokoły wyboru ani inne dokumenty związane z postępowaniem, lecz jedynie informacja o wyniku postępowania. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Dodatkowe informacje: W przypadku pytań związanych z zapytaniem ofertowym prosimy o kontakt z p. Martą Beczek Tel.: + 48 22 570 73 64 Uwaga! W konkursie ofert nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Unilever Polska Sp. z o.o., przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się następujące wzajemne powiązania między Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Unilever Polska 4
Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub unieważnienia jego wyniku bez podawania przyczyn. Oferentowi nie przysługuje odszkodowanie z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania. Z wybranym Oferentem zostanie podpisana umowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzasadnionych zmian w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w uzgodnieniu z Oferentem oraz zgodnie z zasadami POKL. Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość kontroli i oceny realizacji przedmiotu zamówienia. Z poważaniem, Marta Beczek Indirects Purchasing Department E-mail: marta.beczek@unilever.com desk + 48 22 570 73 64 mobile +48 695 190 155 fax + 48 22 570 69 00 Unilever Polska sp z o.o. Ul. Domaniewska 49 02-672 Warszawa Poland 5